Draaitabellen zijn uitstekend geschikt voor het analyseren en rapporteren van uw gegevens. En als de gegevens relationeel zijn, wat betekent dat deze worden opgeslagen in afzonderlijke tabellen die u voor gemeenschappelijke waarden bij elkaar kunt gebruiken, kunt u een draaitabel maken.
 |
 |
Wat is er anders aan deze draaitabel? De lijst met velden aan de rechterkant bevat niet één maar een verzameling tabellen. Elke tabel bevat velden die u kunt combineren in een draaitabel om uw gegevens op verschillende manieren weer te geven. U hoeft zelf geen opmaak toe te passen of gegevens voor te bereiden. Als u de gegevens gaat importeren, kunt u meteen een draaitabel bouwen op basis van gerelateerde tabellen.
Dit zijn de drie basisstappen voor het opvragen van meerdere tabellen in de lijst met draaitabelvelden:
Stap 1: gerelateerde tabellen importeren uit een database
Importeer de tabellen uit een relationele database, zoals Microsoft SQL Server, Oracle of Access. U kunt meerdere tabellen tegelijk importeren:
-
Verbinding maken met een Oracle-database Mogelijk moet u extra clientsoftware installeren. Neem hiervoor contact op met de databasebeheerder.Opmerking Niet ondersteund op Excel voor Mac.
-
Verbinding maken met een Access-database Zie zelfstudie: Gegevens importeren in Excel en een gegevensmodel maken voor meer informatie. Opmerking Niet ondersteund op Excel voor Mac.
-
Verbinding maken met een IBM DB2-database Opmerking Niet ondersteund op Excel voor Mac.
-
Verbinding maken met een MySQL-database Opmerking Niet ondersteund op Excel voor Mac.
Stap 2: velden toevoegen aan de draaitabel
U ziet dat de lijst met velden meerdere tabellen bevat.
Dit zijn alle tabellen die u tijdens het importeren hebt geselecteerd. U kunt elke tabel uitvouwen en samenvouwen om de velden weer te geven. Zolang de tabellen zijn gerelateerd, kunt u de draaitabel maken door velden uit elke tabel naar de gebieden WAARDEN, RIJEN of KOLOMMEN te slepen. U kunt:
-
Sleep numerieke velden naar het gebied WAARDEN. Als u bijvoorbeeld de voorbeelddatabase Adventure Works gebruikt, kunt u het veld SalesAmount uit de tabel FactInternetSales slepen.
-
Sleep datum- of gebiedsvelden naar het gebied RIJEN of KOLOMMEN om de omzet te analyseren op datum of gebied.
Stap drie: optioneel relaties maken
Soms moet u een relatie definiëren tussen twee tabellen voordat u deze kunt gebruiken in een draaitabel. Als er een bericht verschijnt dat een relatie nodig is, klikt u op Maken om aan de slag te gaan.
Opmerking Gegevensmodellen worden niet ondersteund op Excel voor Mac.
Relationele databases zijn niet de enige gegevensbron waarbij u meerdere tabellen in een lijst met draaitabelvelden kunt gebruiken. U kunt tabellen in uw werkmap gebruiken, of gegevensfeeds importeren en deze vervolgens integreren met andere gegevenstabellen in uw werkmap. Zie Meerdere tabellen importeren uit andere gegevensbronnen voor meer informatie.
Als u alle niet-gerelateerde gegevens aan elkaar wilt koppelen, moet u elke tabel toevoegen aan het gegevensmodel en relaties tussen de tabellen maken aan de hand van overeenkomende veldwaarden. Zie Werkbladgegevens toevoegen aan een gegevensmodel met behulp van een gekoppelde tabel,Een relatie tussen twee tabellen maken enRelaties maken in de diagramweergave voor meer informatie.
Nadat u een gegevensmodel hebt gemaakt, kunt u deze gegevens in uw analyse gebruiken. Hier ziet u hoe u een nieuwe draaitabel of draaigrafiek maakt met het gegevensmodel in uw werkmap.
-
Klik op een cel in het werkblad.
-
Selecteer Invoegen en vervolgens de pijl-omlaag onder Draaitabel.
-
Selecteer Vanuit externe gegevensbron.
-
Selecteer Verbinding kiezen.
-
Ga naar het tabblad Tabellenen selecteer Tabellen in een werkmapgegevensmodel bij Dit werkmapgegevensmodel.
-
Klik op Openen en klik op OK om een lijst met velden weer te geven met alle tabellen in het gegevensmodel.
