Een schermlezer gebruiken om afspraken of vergaderingen in Outlook te plannen

In dit onderwerp

• Een afspraak plannen

• Een vergadering plannen en personen ervoor uitnodigen

• Controleer de beschikbaarheid van de personen die u uitnodigt

• Een terugkerende vergadering maken

• Een onlinevergadering maken

Een afspraak plannen

U kunt bijvoorbeeld een persoonlijke afspraak in uw agenda plannen om u te herinneren aan een activiteit. Bij afspraken hoeft u geen andere personen uit te nodigen. Als u anderen wilt uitnodigen, kunt u een vergadering plannen. Raadpleeg Een vergadering plannen en personen uitnodigen voor instructies.

Een vergadering plannen en personen ervoor uitnodigen

U kunt een uitnodiging voor een vergadering verzenden naar een of meer personen. Wanneer u de uitnodiging maakt, kunt u de locatie voor de vergadering instellen en de planningsassistent gebruiken om de beste tijd voor uw vergadering te kiezen.

1. Druk op Ctrl+Shift+Q om een uitnodiging voor een vergadering te maken vanaf een willekeurige locatie in Outlook (zoals Email, Agenda of Taken). Er wordt een lege uitnodiging voor de vergadering geopend, met de focus in het tekstveld Titel .

2. Typ de titel van de vergadering.

3. Als u de vereiste deelnemers wilt uitnodigen, drukt u op de Tab-toets totdat u het volgende hoort: 'Vereist'. Typ de namen van de personen die u wilt uitnodigen. Als een persoon niet in uw adresboek voorkomt, typt u het e-mailadres.

4. Outlook zoekt automatisch in uw adresboek naar overeenkomsten. Als u door de voorgestelde namen wilt bladeren, gebruikt u Pijl-omlaag. Druk op Enter om een naam te selecteren.

   Tip: Druk op Ctrl+K om de namen en e-mailadressen te bevestigen.

5. Als u de begindatum van de vergadering wilt instellen, drukt u op de Tab-toets totdat u het volgende hoort: 'Begindatum'. In dit veld wordt standaard de datum weergegeven waarop de uitnodiging voor de vergadering is gemaakt.

   Typ de begindatum of gebruik de pijl-omlaag om de datum te vinden.

   Opmerking: Als de vergadering de hele dag duurt, typt u de begindatum of gebruikt u de pijl-omlaag om deze te vinden, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Hele dag, selectievakje, uitgeschakeld' hoort en drukt u vervolgens op de spatiebalk.

6. Als u de begintijd van de vergadering wilt instellen, drukt u op de Tab-toets totdat u het volgende hoort: 'Begintijd'. Typ de begintijd of gebruik de pijl-omhoog of pijl-omlaag om deze te vinden.

7. Als u de eindtijd van de vergadering wilt instellen, drukt u op de Tab-toets totdat u het volgende hoort: 'Eindtijd'. Typ de eindtijd of gebruik de pijl-omhoog of pijl-omlaag om deze te vinden.

8. Controleer de beschikbaarheid van de personen die u uitnodigt voor de vergadering voordat u de uitnodiging opslaat of verzendt. Raadpleeg De beschikbaarheid controleren van de personen die u uitnodigt voor instructies.

9. Ga op een van de volgende manieren te werk om de locatie voor uw vergadering te selecteren:

   • Als u een Microsoft Exchange-account gebruikt, kunt u de locatiekiezer gebruiken om de locatie toe te voegen, zoals een vergaderruimte van het bedrijf. Druk op de Tab-toets totdat u 'Knop Locatie' hoort en druk op Enter. Het dialoogvenster Ruimten selecteren wordt geopend met de focus in het veld Zoeken . Typ de naam van de locatie, druk op de Tab-toets totdat u de naam van de locatie hoort en druk op Enter om deze te selecteren. Druk op Enter om de locatie aan de afspraak toe te voegen.

   • Als u de locatie wilt toevoegen door te typen, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Locatie, bewerken' hoort en typt u de locatie.

10. Als u een bericht bij de uitnodiging wilt toevoegen, zoals een agenda of programma voor de vergadering, drukt u op de Tab-toets totdat Verteller 'Bericht, bewerken' aankondigt en typt u uw bericht. Met JAWS hoort u: 'Bewerken' en met NVDA hoort u: 'Bericht, bewerken. Meerdere regels."

11. Als u de uitnodiging voor de vergadering wilt verzenden, drukt u op Alt+Z. De focus wordt naar het actieve venster verplaatst.

Controleer de beschikbaarheid van de personen die u uitnodigt

Zodra u de vergadering hebt gepland en de namen van de deelnemers hebt toegevoegd, kunt u controleren of iedereen beschikbaar is om uw vergadering bij te wonen en de best mogelijke tijd vinden om te vergaderen.

1. Druk in de uitnodiging voor de vergadering op Alt+X om de Planningsassistent te openen. U hoort: 'Status van alle deelnemers'.

2. Als u het menu Automatisch selecteren wilt openen, drukt u op Alt+X, A en vervolgens op P.

3. Gebruik de toets Pijl-omlaag om door het menu te navigeren. U hoort de opties terwijl u navigeert, zoals 'Alle personen en resources' of 'Alle personen en één resource'. Als u een optie wilt selecteren, drukt u op Enter.

   Automatisch selecteren selecteert het volgende beschikbare tijdstip dat voldoet aan de criteria voor de optie die u hebt geselecteerd. Met Verteller hoort u de voorgestelde datum en tijd, en de naam en beschikbaarheidsstatus van elke deelnemer. Als u met JAWS en NVDA de beschikbaarheid van elke deelnemer wilt horen, gebruikt u de pijl-omhoog en pijl-omlaag om door de lijst met deelnemers te bladeren.

4. Kies een van de volgende opties:

   • Druk op Alt+Z als u de tijd wilt accepteren en de uitnodiging verzenden.

   • Als u de tijd wilt accepteren en wilt terugkeren naar het uitnodigingsbericht om het te bewerken, drukt u op Alt+H.

   • Als u wilt terugkeren naar Automatisch selecteren om een andere optie te vinden, drukt u op Alt+X, A en vervolgens op P.

Een terugkerende vergadering maken

Als u bijvoorbeeld een wekelijkse vergadering plant, kunt u van die vergadering eenvoudig een terugkerende vergadering maken. Op deze manier hoeft u niet voor elke week afzonderlijk een nieuwe vergadering te maken.

1. Druk in de uitnodiging voor de vergadering op Alt+H en vervolgens op E om het dialoogvenster Terugkeerpatroon van afspraak te openen.

2. Gebruik de volgende sneltoetsen om een terugkeerpatroon te selecteren:

   • Druk op Alt+S voor Dagelijks. Als u een patroon wilt selecteren in de optie Dagelijks , voert u een van de volgende handelingen uit:

     • Als u de vergadering elke weekdag wilt herhalen, drukt u op Alt+K.

     • Als u de vergadering om de paar dagen wilt herhalen, drukt u op Alt+V. Als u het daginterval wilt definiëren, drukt u eenmaal op de Tab-toets en typt u het gewenste aantal dagen. Als u de vergadering bijvoorbeeld elke twee dagen wilt herhalen, typt u 2.

   • Druk op Alt+W voor Wekelijks. Als u het weekinterval wilt definiëren, drukt u op Alt+C en typt u het gewenste aantal weken. Als u bijvoorbeeld de vergadering elke drie weken wilt herhalen, typt u 3. Als u de dag van de week wilt selecteren, drukt u op de Tab-toets totdat u de gewenste dag hoort en drukt u op de spatiebalk om deze te selecteren.

   • Druk op Alt+M voor Maandelijks. Als u een patroon wilt selecteren in de optie Maandelijks, voert u een van de volgende handelingen uit:

     • Als u de vergadering elke maand op dezelfde datum wilt herhalen, drukt u op Alt+A. Druk eenmaal op de Tab-toets en typ het nummer van de gewenste datum. Als u bijvoorbeeld wilt dat de vergadering plaatsvindt op de 12e dag van de geselecteerde maand, typt u 12. Als u het maandinterval wilt instellen, drukt u eenmaal op de Tab-toets en typt u het aantal maanden. Als u bijvoorbeeld wilt dat de vergadering elke twee maanden wordt herhaald, typt u 2.

     • Druk op Alt+E om de vergadering op een specifieke dag in elke maand te herhalen. Als u het daginterval wilt selecteren, drukt u eenmaal op de Tab-toets, drukt u op Alt+pijl-omlaag om het menu uit te vouwen, drukt u op pijl-omhoog of pijl-omlaag totdat u de gewenste optie hebt gevonden en drukt u op Enter. Als u de dag van de week wilt selecteren, drukt u eenmaal op de Tab-toets, drukt u op Alt+pijl-omlaag om het menu uit te vouwen, drukt u op pijl-omhoog of pijl-omlaag totdat u de gewenste optie hebt gevonden en drukt u op Enter. Als u het maandinterval wilt instellen, drukt u eenmaal op de Tab-toets en typt u het aantal maanden. Als u bijvoorbeeld wilt dat de vergadering elke twee maanden wordt herhaald, typt u 2.

   • Druk op Alt+J voor Jaarlijks. Als u het jaarinterval wilt instellen, drukt u op Alt+C en typt u het gewenste aantal jaren. Als u bijvoorbeeld wilt dat de vergadering elke twee jaar wordt herhaald, typt u 2. Als u een patroon wilt selecteren in de optie Maandelijks, voert u een van de volgende handelingen uit:

     • Als u de vergadering elk jaar of om de paar jaar op dezelfde datum wilt herhalen, drukt u op Alt+Dubbele punt (:). Als u de maand voor de vergadering wilt selecteren, drukt u eenmaal op de Tab-toets, drukt u op Alt+pijl-omlaag om het menu uit te vouwen, drukt u op de toets Pijl-omhoog of Pijl-omlaag totdat u de gewenste maand hebt gevonden en drukt u op Enter. Als u de datum wilt instellen, drukt u eenmaal op de Tab-toets en typt u de gewenste datum. Als u bijvoorbeeld wilt dat de vergadering plaatsvindt op de 12e dag van de geselecteerde maand, typt u 12.

     • Als u de vergadering wilt herhalen op een specifieke weekdag van een maand, drukt u op Alt+E. Als u het daginterval wilt selecteren, drukt u eenmaal op de Tab-toets, drukt u op Alt+pijl-omlaag om het menu uit te vouwen, drukt u op pijl-omhoog of pijl-omlaag totdat u de gewenste optie hebt gevonden en drukt u op Enter. Als u de dag van de week wilt selecteren, drukt u eenmaal op de Tab-toets, drukt u op Alt+pijl-omlaag om het menu uit te vouwen, drukt u op pijl-omhoog of pijl-omlaag totdat u de gewenste optie hebt gevonden en drukt u op Enter. Als u de maand wilt selecteren, drukt u eenmaal op de Tab-toets, drukt u op Alt+pijl-omlaag om het menu uit te vouwen, drukt u op de toets Pijl-omhoog of Pijl-omlaag totdat u de gewenste maand hebt gevonden en drukt u op Enter.

3. Als u uw selecties wilt opslaan en het dialoogvenster Terugkeerpatroon van afspraak wilt sluiten, drukt u op de Tab-toets totdat u 'KNOP OK' hoort en drukt u op Enter.

Een onlinevergadering maken

U kunt uw vergadering eenvoudig omzetten in een onlinevergadering met behulp van Skype of Microsoft Teams.

Voer in het venster Uitnodiging voor vergadering een van de volgende handelingen uit:

1. Als u de optie Skype-vergadering wilt selecteren en een koppeling Skype vergadering wilt maken, drukt u op Alt+H, O, M.

2. Als u de optie Teams-vergadering wilt selecteren en een koppeling Microsoft Teams vergadering wilt maken, drukt u op Alt+H, T, M.

Outlook voegt de details van de onlinevergadering en de koppeling naar het berichtveld van de vergadering toe.

Zie ook

Een schermlezer gebruiken om een vergaderverzoek te lezen en te beantwoorden in Outlook

Een schermlezer gebruiken om uw account in te stellen in Outlook

Een schermlezer gebruiken om tekst in uw e-mail op te maken in Outlook

Sneltoetsen voor Outlook

Een schermlezer gebruiken voor basistaken met de agenda in Outlook

Uw apparaat instellen voor gebruik met toegankelijkheid in Microsoft 365

Een schermlezer gebruiken om te bladeren en navigeren in Outlook Agenda

In dit onderwerp

• Een nieuwe afspraak of vergadering plannen

• Anderen uitnodigen om een vergadering te maken

• Een terugkerende vergadering maken

• Een Microsoft Teams-vergadering maken

Een nieuwe afspraak of vergadering plannen

1. Tik in de Outlook voor iOS agenda met vier vingers boven aan het scherm. U hoort: 'Menu agendanavigatie, knop'. Swipe naar rechts totdat u 'Knop Nieuwe gebeurtenis' hoort en dubbeltik op het scherm. Het venster Nieuwe gebeurtenis wordt geopend en de focus bevindt zich in het tekstveld Titel .

2. Gebruik het schermtoetsenbord om een beschrijvende naam voor de gebeurtenis te typen.

3. Als u de begin- en einddatum en -tijd voor de gebeurtenis wilt instellen, swipet u naar rechts totdat u 'Start' of 'End' hoort, gevolgd door de standaarddatum en -tijd. Dubbeltik op het scherm om de datum en tijd te wijzigen. Swipe naar rechts totdat u de waarde hoort die u wilt wijzigen en swipe vervolgens omhoog of omlaag totdat u de gewenste waarde hoort. Als u de selectie wilt bevestigen, swipet u naar links totdat u 'Gereed, knop' hoort en dubbeltikt u op het scherm.

   Tip: Als een item voor de hele dag geldt, swipet u naar links of naar rechts totdat u het volgende hoort: 'Hele dag, wisselknop, uit'. Dubbeltik vervolgens op het scherm.

4. Als u een locatie voor de vergadering wilt instellen, swipet u naar rechts totdat u 'Knop Locatie' hoort en dubbeltikt u op het scherm. Typ de eerste tekens van de locatie. De lijst met voorgestelde locaties wordt steeds bijgewerkt terwijl u typt. Swipe naar rechts totdat u de gewenste locatie hoort en dubbeltik vervolgens op het scherm.

5. Als u de waarschuwingstijd voor de gebeurtenis wilt instellen, swipet u naar rechts totdat u 'Waarschuwing' hoort, gevolgd door de huidige waarschuwingswaarde. Dubbeltik vervolgens op het scherm. Swipe naar rechts totdat u de gewenste optie hoort en dubbeltik vervolgens op het scherm.

6. Als u meer informatie over de gebeurtenis wilt toevoegen, bijvoorbeeld een agenda voor een vergadering, swipet u naar rechts totdat u 'Knop Beschrijving' hoort en dubbeltikt u op het scherm. Swipe naar rechts totdat u 'Tekstveld met meerdere regels' hoort en dubbeltik op het scherm. Gebruik het schermtoetsenbord om de details te typen. Wanneer u klaar bent, tikt u met vier vingers boven aan het scherm, swipet u naar rechts totdat u 'Gereed' hoort en dubbeltikt u vervolgens op het scherm.

7. Wanneer u klaar bent met het toevoegen van de details van de gebeurtenis, tikt u met vier vingers boven aan het scherm, swipet u naar rechts totdat u 'Gereed, knop' hoort en dubbeltikt u vervolgens op het scherm.

Anderen uitnodigen om een vergadering te maken

Nodig anderen uit om mee te doen en maak van een afspraak een vergadering.

1. Als u bezig bent met het bewerken of maken van een item, swipet u in het venster Afspraak bewerken of Nieuwe afspraak naar rechts totdat u 'Personen' hoort en dubbeltikt u vervolgens op het scherm. Het venster Personen wordt geopend, met de focus in een tekstveld. Het schermtoetsenbord bevindt zich op de onderste helft van het scherm.

   Opmerking: Raadpleeg de sectie Agenda-gebeurtenissen openen, lezen en bewerken in Basistaken met een schermlezer met de agenda in Outlook voor meer informatie over het openen en bewerken van agenda-gebeurtenissen.

2. Swipe naar rechts totdat u 'Typ een naam of e-mailadres' hoort en dubbeltik op het scherm. Gebruik het schermtoetsenbord om de naam van een contactpersoon te typen. De lijst met voorgestelde contactpersonen wordt bijgewerkt terwijl u typt. Als u een contactpersoon wilt selecteren, swipet u naar rechts totdat u de gewenste naam hoort en dubbeltikt u op het scherm. Herhaal dit voor alle contactpersonen die u wilt uitnodigen.

3. Wanneer u klaar bent, tikt u met vier vingers boven aan het scherm, swipet u naar rechts totdat u 'Gereed' hoort en dubbeltikt u vervolgens op het scherm.

Een terugkerende vergadering maken

Als u bijvoorbeeld een wekelijkse vergadering plant, kunt u van die vergadering eenvoudig een terugkerende vergadering maken. Op deze manier hoeft u niet voor elke afzonderlijke week een vergadering toe te voegen.

1. Wanneer u een gebeurtenis maakt, swipet u in het venster Nieuwe gebeurtenis naar rechts totdat u 'Herhalen, Geen, knop' hoort. Dubbeltik vervolgens op het scherm. Het menu Herhalen wordt geopend.

2. Als u de frequentie van de vergadering wilt selecteren, swipet u naar rechts totdat u de frequentie hoort waarin u de vergadering wilt laten plaatsvinden. Dubbeltik op het scherm als u iets wilt selecteren.

3. Als u de focus wilt verplaatsen naar het venster Nieuwe gebeurtenis , swipet u naar links totdat u 'Knop Terug' hoort. Dubbeltik vervolgens op het scherm.

Een Microsoft Teams vergadering maken

U kunt uw vergadering eenvoudig omzetten in eenMicrosoft Teams vergadering.

1. Wanneer u een gebeurtenis bewerkt of maakt, swipet u in het venster Gebeurtenis bewerken of Nieuwe gebeurtenis naar rechts totdat u 'Teams-vergadering, knop wisselen, uit' hoort. Dubbeltik vervolgens op het scherm. U hoort: 'Aan'. Outlook voegt de details van de onlinevergadering en de koppeling naar het veld Beschrijving toe.

Zie ook

Een schermlezer gebruiken om een vergaderverzoek te lezen en te beantwoorden in Outlook

Een schermlezer gebruiken om uw account in te stellen in Outlook

Een schermlezer gebruiken voor basistaken met de agenda in Outlook

Uw apparaat instellen voor gebruik met toegankelijkheid in Microsoft 365

Een schermlezer gebruiken om te bladeren en navigeren in Outlook Agenda

In dit onderwerp

• Een nieuwe afspraak of vergadering plannen

• Anderen uitnodigen om een vergadering te maken

• Een terugkerende vergadering maken

• Een Microsoft Teams-vergadering maken

Een nieuwe afspraak of vergadering plannen

1. Swipe in de Outlook voor Android agenda naar rechts of links of schuif met één vinger in de buurt van de rechterbenedenhoek van het scherm totdat u 'Knop Nieuwe gebeurtenis toevoegen' hoort. Dubbeltik vervolgens op het scherm. Het venster Nieuwe gebeurtenis wordt geopend.

2. Swipe naar rechts totdat u 'Titel, vak bewerken' hoort en dubbeltik op het scherm. Gebruik het schermtoetsenbord om een beschrijvende naam voor de gebeurtenis te typen. Wanneer u klaar bent, swipet u omlaag en vervolgens naar links om het schermtoetsenbord te sluiten.

3. Als u de begin- en einddatum en -tijd voor de gebeurtenis wilt instellen, swipet u naar links totdat u de standaarddatum en -tijd hoort. Als u de datum of tijd wilt wijzigen, dubbeltikt u op het scherm, swipet u naar links of rechts totdat u de gewenste optie hoort en dubbeltikt u vervolgens op het scherm. Als u de selectie wilt bevestigen, swipet u naar links of rechts totdat u 'KNOP OK' hoort en dubbeltikt u op het scherm.

   Tip: Als u een gebeurtenis wilt maken die de hele dag duurt, swipet u naar links of rechts totdat u 'Hele dag gebeurtenis, schakeloptie' hoort en dubbeltikt u vervolgens op het scherm.

4. Als u een locatie wilt instellen voor de vergadering, swipet u naar rechts totdat u 'Locatie' hoort en dubbeltikt u op het scherm. Als u de naam wilt typen van de locatie die u wilt gebruiken, dubbeltikt u op het scherm en begint u te typen. De lijst met voorgestelde locaties wordt steeds bijgewerkt terwijl u typt. Als u een locatie wilt selecteren, swipet u naar rechts totdat u de gewenste locatie hoort en dubbeltikt u op het scherm.

5. Als u de waarschuwingstijd voor de gebeurtenis wilt instellen, swipet u naar rechts totdat u 'Waarschuwing' hoort, gevolgd door de huidige waarschuwingswaarde en dubbeltikt u op het scherm. Swipe naar rechts totdat u de gewenste optie hoort en dubbeltik vervolgens op het scherm.

6. Als u meer informatie over de gebeurtenis wilt toevoegen, bijvoorbeeld een agenda voor vergaderingen, swipet u naar rechts totdat u 'Beschrijving' hoort en dubbeltikt u op het scherm. Swipe naar rechts totdat u 'Bewerken, vak bewerken' hoort en dubbeltik op het scherm. Gebruik het schermtoetsenbord om de details te typen en wanneer u klaar bent, swipet u omlaag en vervolgens naar links om het schermtoetsenbord te sluiten. Swipe naar links totdat u 'Gereed' hoort en dubbeltik vervolgens op het scherm.

7. Wanneer u klaar bent met het toevoegen van de gebeurtenisdetails, swipet u naar links totdat u 'Opslaan' hoort. Dubbeltik vervolgens op het scherm.

Anderen uitnodigen om een vergadering te maken

Nodig anderen uit om mee te doen en maak van een afspraak een vergadering.

1. Als u bezig bent met het bewerken of maken van een item, swipet u in het venster Afspraak bewerken of Nieuwe afspraak naar rechts totdat u 'Personen' hoort en dubbeltikt u vervolgens op het scherm. Het venster Mensen toevoegen wordt geopend en de focus bevindt zich in het tekstveld Typ een naam of een e-mailadres.

   Opmerking: Raadpleeg de sectie Agenda-gebeurtenissen openen, lezen en bewerken in Basistaken met een schermlezer met de agenda in Outlook voor meer informatie over het openen en bewerken van agenda-gebeurtenissen.

2. Gebruik het schermtoetsenbord om de naam van een contactpersoon te typen. De lijst met voorgestelde contactpersonen wordt bijgewerkt terwijl u typt. Als u een contactpersoon wilt selecteren, swipet u naar rechts totdat u de gewenste naam hoort en dubbeltikt u op het scherm. Herhaal dit voor alle contactpersonen die u wilt uitnodigen.

3. Als u klaar bent, swipet u naar links totdat u 'Gereed' hoort. Dubbeltik vervolgens op het scherm.

Een terugkerende vergadering maken

Als u bijvoorbeeld een wekelijkse vergadering plant, kunt u van die vergadering eenvoudig een terugkerende vergadering maken. Op deze manier hoeft u niet voor elke afzonderlijke week een vergadering toe te voegen.

1. Wanneer u een gebeurtenis maakt, swipet u in het venster Nieuwe gebeurtenis naar rechts totdat u 'Herhalen, nooit' hoort en dubbeltikt u op het scherm. Het menu Herhalen wordt geopend.

2. Als u de frequentie van de vergadering wilt selecteren, swipet u naar rechts totdat u 'Frequentie, nooit' hoort. Dubbeltik vervolgens op het scherm en swipe vervolgens naar rechts totdat u de frequentie hoort waarin u de vergadering wilt laten plaatsvinden. Dubbeltik op het scherm als u iets wilt selecteren.

3. Als u de wijzigingen wilt opslaan, swipet u naar links totdat u 'Opslaan' hoort en dubbeltikt u op het scherm. De focus wordt teruggezet naar het venster Nieuwe gebeurtenis .

Een Microsoft Teams vergadering maken

U kunt uw vergadering eenvoudig omzetten in eenMicrosoft Teams vergadering.

1. Wanneer u een gebeurtenis bewerkt of maakt, swipet u in het venster Gebeurtenis bewerken of Nieuwe gebeurtenis naar rechts totdat u 'Uit, Teams-vergadering, schakelen' hoort. Dubbeltik vervolgens op het scherm. Outlook voegt de details van de onlinevergadering en de koppeling naar het veld Beschrijving toe.

Zie ook

Een schermlezer gebruiken om een vergaderverzoek te lezen en te beantwoorden in Outlook

Een schermlezer gebruiken om uw account in te stellen in Outlook

Een schermlezer gebruiken voor basistaken met de agenda in Outlook

Uw apparaat instellen voor gebruik met toegankelijkheid in Microsoft 365

Een schermlezer gebruiken om te bladeren en navigeren in Outlook Agenda

In dit onderwerp

• Een nieuwe afspraak of vergadering plannen

• Een afspraak omzetten in een vergadering

• Controleer de beschikbaarheid van de personen die u uitnodigt

• Een terugkerende vergadering maken

• Een onlinevergadering maken

Een nieuwe afspraak of vergadering plannen

U kunt bijvoorbeeld een persoonlijke afspraak in uw agenda plannen om u te herinneren aan een activiteit. U kunt een afspraak ook omzetten in een vergadering door deelnemers toe te voegen.

1. Druk in Outlook op Ctrl+Shift+2 om de agenda te openen. U hoort 'Geladen', gevolgd door het aantal gebeurtenissen en het aantal agenda's dat momenteel is geselecteerd.

2. Druk op Ctrl+N om een nieuwe gebeurtenis te maken. Er wordt een venster met gebeurtenisdetails geopend met de focus op het tekstveld voor de gebeurtenistitel. U hoort: 'Details voor de gebeurtenis toevoegen. Voeg een titel toe.

3. Als u andere opties voor het item wilt horen, drukt u op de Tab-toets of Shift+Tab.

   • Als u de gebeurtenis een naam wilt geven, typt u een naam in het veld Een titel toevoegen .

   • Druk op de Tab-toets als u een vergadering maakt. U hoort: 'Deelnemers uitnodigen'. Als u een contactpersoon wilt toevoegen, typt u de contactpersoon en drukt u op Enter.

   • Als u de begin- en einddatum en -tijd voor de gebeurtenis wilt instellen, drukt u op de Tab-toets totdat u de standaardwaarden hoort. Als u de datum wilt wijzigen, drukt u op de begin- of einddatum eenmaal op de SR-toets+pijl-rechts, drukt u op Enter om de vervolgkeuzelijst te openen, gebruikt u vervolgens de pijltoetsen om door de vervolgkeuzelijst te bladeren en drukt u op Enter om te selecteren. Als u de uren wilt wijzigen, typt u de nieuwe waarden.

   • Als u een locatie voor de vergadering wilt instellen, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Zoeken naar een ruimte of locatie' hoort en typt u de gewenste locatie.

   • Als u meer informatie over de gebeurtenis wilt toevoegen, drukt u op de Tab-toets totdat u 'Een beschrijving toevoegen of documenten bijvoegen' hoort en typt u de gewenste details.

4. Wanneer u klaar bent, drukt u op Shift+Tab totdat u 'Verzenden, knop' hoort (voor een vergadering) of 'Opslaan, knop' (voor een afspraak) en drukt u vervolgens op de spatiebalk.

5. Het venster van het nieuwe item wordt gesloten en u gaat terug naar het onderdeel Agenda.

Een afspraak omzetten in een vergadering

Nodig anderen uit om mee te doen en maak van een afspraak een vergadering.

1. Druk in het venster met gebeurtenisdetails op de Tab-toets of Shift+Tab totdat u het volgende hoort: 'Deelnemers uitnodigen'.

2. Als u een contactpersoon wilt toevoegen, typt of plakt u het e-mailadres van een deelnemer en drukt u op Enter. Herhaal dit voor andere deelnemers.

Controleer de beschikbaarheid van de personen die u uitnodigt

Nadat u namen hebt ingevoerd in een uitnodiging voor een vergadering, kunt Outlook u helpen een tijdstip te kiezen waarop elke genodigde beschikbaar is.

1. Druk in het venster met gebeurtenisdetails op de Tab-toets of Shift+Tab totdat u een suggestie voor vergadertijd hoort, onder Planning. 

2. Als u wilt bladeren naar meer voorgestelde tijden, drukt u op de pijl-omhoog of pijl-omlaag totdat u het gewenste voorgestelde tijdslot hoort. U hoort de voorgestelde tijd terwijl u beweegt. Druk op de spatiebalk om een tijd te selecteren.

3. Als u voor de betreffende dag geen geschikte tijd kunt vinden, kunt u kijken of de uitgenodigde personen op een andere dag wel kunnen. Als u naar andere dagen wilt bladeren, drukt u onder Planning op de Tab-toets of Shift+Tab totdat u 'Maandkiezer openen, knop samengevouwen' hoort en drukt u vervolgens op de spatiebalk. Druk op Shift+Tab totdat u de geselecteerde dag hoort en gebruik vervolgens de pijltoetsen om door de dagen te bladeren. Druk op Enter om een dag te selecteren.

Een terugkerende vergadering maken

Als u bijvoorbeeld een wekelijkse vergadering plant, kunt u van die vergadering eenvoudig een terugkerende vergadering maken. Op deze manier hoeft u niet voor elke afzonderlijke week een vergadering toe te voegen.

1. Druk in het venster met gebeurtenisdetails op de Tab-toets of Shift+Tab totdat u het volgende hoort: 'Herhalen'.

2. Als u de frequentie van de vergadering wilt selecteren, drukt u op de spatiebalk en gebruikt u de pijl-omlaag totdat u de frequentie hoort waarin u de vergadering wilt laten plaatsvinden. Druk op de spatiebalk om de optie te selecteren.

Een onlinevergadering maken

U kunt uw vergadering eenvoudig omzetten in een onlinevergadering met behulp van Skype of Microsoft Teams.

Voer in het venster met gebeurtenisdetails een van de volgende handelingen uit:

• Als Skype of Microsoft Teams voor u beschikbaar is, drukt u op de Tab-toets of Shift+Tab totdat u 'Uit, Teams-vergadering, wisselknop' of 'Uit, Skype-vergadering, wisselknop' hoort. De optie die u hoort, wordt bepaald door uw beheerder. Druk op Enter om van de vergadering een onlinevergadering te maken.

• Als zowel Skype als Microsoft Teams beschikbaar zijn, drukt u op de Tab-toets of Shift+Tab totdat u 'Onlinevergadering toevoegen' hoort. Druk vervolgens op de pijl-omlaag om een keuze te maken tussen de beschikbare opties en druk op Enter om uw selectie te bevestigen.

Outlook voegt de details van de onlinevergadering en de koppeling toe in de hoofdtekst van de gebeurtenis nadat de uitnodiging is verzonden.

Zie ook

Een schermlezer gebruiken om afspraken of vergaderingen te plannen in Outlook voor Mac

Een schermlezer gebruiken om een vergaderverzoek te lezen en te beantwoorden in Outlook

Een schermlezer gebruiken om uw account in te stellen in Outlook

Een schermlezer gebruiken om tekst in uw e-mail op te maken in Outlook

Sneltoetsen voor Outlook

Een schermlezer gebruiken voor basistaken met de agenda in Outlook

Een schermlezer gebruiken om te bladeren en navigeren in Outlook Agenda