Een schermlezer gebruiken om een expressie te maken in Access-bureaubladdatabases

In dit onderwerp

• Een berekend veld in een query maken

• Standaardwaarden instellen voor een veld in een tabel

• Een validatieregel toevoegen aan een tabelveld of record

• Een validatiebericht toevoegen aan een tabelveld of -record

Een berekend veld in een query maken

Door een berekend veld toe te voegen aan een query, kunt u de resultaten weergeven van een berekening die gebruikmaakt van de andere velden in de query.

Een berekend veld toevoegen:

1. Open de query waaraan u het berekende veld wilt toevoegen in het navigatiedeelvenster.

2. Druk op F6 totdat u 'Statusbalk' hoort, gevolgd door de actieve weergave.

3. Druk op de pijl-rechts totdat u 'Ontwerpweergave' hoort en druk op Enter. De focus keert terug naar de eerste lege cel in de rij Veld van de query in de ontwerpweergave.

4. Schrijf in de lege cel de vergelijking die u wilt weergeven in het berekende veld. Voer eerst de naam voor het veld in, gevolgd door een dubbele punt en vervolgens de expressie waarvan u het resultaat in dat veld wilt weergeven. Als u bijvoorbeeld een veld met de naam Totaal wilt maken waarin de som van de velden 'Prijs' en 'Belasting' wordt weergegeven, schrijft u: Totaal: [Prijs] + [Btw].

Standaardwaarden instellen voor een veld in een tabel

U kunt een expressie gebruiken om een standaardwaarde op te geven voor een veld in een tabel, een waarde die Access gebruikt voor nieuwe records, tenzij er een andere waarde wordt opgegeven.

1. Open de gewenste tabel in het navigatiedeelvenster.

2. Druk op F6 totdat u 'Statusbalk' hoort, gevolgd door de actieve weergave.

3. Druk op de pijl-rechts totdat u 'Datashwet view' hoort en druk op Enter. De focus keert terug naar de tabel in de gegevensbladweergave.

4. Als u wilt navigeren naar het veld waaraan u een standaardwaarde wilt toevoegen, drukt u op de pijl-rechts of pijl-links totdat u 'Kolom' hoort, gevolgd door de naam van het gewenste veld.

5. Als u de opbouwfunctie voor expressies wilt openen voor de standaardwaarde van het veld, drukt u op Alt+J, B, V, D.

6. Voer de expressie in voor de standaardwaarde. Als u bijvoorbeeld de standaardwaarde 4 voor een veld wilt toevoegen, voert u =4 in.

   Opmerking: U moet de expressie starten met het gelijkteken (=).

7. Druk op de Tab-toets totdat u 'KNOP OK' hoort en druk op Enter.

Een validatieregel toevoegen aan een tabelveld of record

In tabellen zijn er twee soorten validatieregels: veldvalidatieregels (waarmee wordt voorkomen dat gebruikers slechte gegevens invoeren in één veld) en recordvalidatieregels (die voorkomen dat gebruikers records maken die niet voldoen aan de validatieregel). U gebruikt expressies voor beide soorten validatieregels.

Een validatieregel toevoegen:

1. Open de gewenste tabel in het navigatiedeelvenster.

2. Druk op F6 totdat u 'Statusbalk' hoort, gevolgd door de actieve weergave.

3. Druk op de pijl-rechts totdat u 'Gegevenssetweergave' hoort en druk op Enter. De focus keert terug naar de tabel in de gegevenssetweergave.

4. Ga op een van de volgende manieren te werk:

   • Als u de opbouwfunctie voor expressies voor een veldvalidatieregel wilt openen, gaat u naar het gewenste veld door op de pijl-rechts of pijl-links te drukken totdat u 'Kolom' hoort, gevolgd door de naam van het veld. Druk vervolgens op Alt+J, B, V, A, F.

   • Druk op Alt+J, B, V, A, R om de opbouwfunctie voor expressies te openen voor een recordvalidatieregel.

5. Voer de gewenste criteria in. Als u er bijvoorbeeld voor wilt zorgen dat de waarde van een veld 10 of hoger is, voert u de criteria > 9 in de opbouwfunctie voor expressies in.

   Opmerking: Validatieregelexpressies zijn Booleaans, wat betekent dat ze True of False zijn voor elke gegeven invoerwaarde. Een validatieregel moet Waar zijn voor de waarde of Access de invoer niet opslaat en een validatiebericht weergeeft waarin de fout wordt aangegeven.

6. Druk op de Tab-toets totdat u 'KNOP OK' hoort en druk op Enter.

Een validatiebericht toevoegen aan een tabelveld of -record

Om uw database gemakkelijker te kunnen gebruiken, kunt u aangepaste validatieberichten maken. Deze vervangen de algemene berichten die Access wordt weergegeven wanneer gegevens niet overeenkomen met een validatieregel. U kunt een aangepast validatiebericht gebruiken om specifieke informatie op te geven waarmee de gebruiker de juiste gegevens kan invoeren.

1. Open de gewenste tabel in het navigatiedeelvenster.

2. Druk op F6 totdat u 'Statusbalk' hoort, gevolgd door de actieve weergave.

3. Druk op de pijl-rechts totdat u 'Gegevensbladweergave' hoort en druk op Enter. De focus keert terug naar de tabel in de gegevensbladweergave.

4. Ga op een van de volgende manieren te werk:

   • Als u een veldvalidatiebericht wilt toevoegen, gaat u naar het gewenste veld door op de pijl-rechts of pijl-links te drukken totdat u 'Kolom' hoort, gevolgd door de naam van het veld. Druk vervolgens op Alt+J, B, V, A, V.

   • Als u een bericht voor recordvalidatie wilt toevoegen, drukt u op Alt+J, B, V, A, M.

5. Voer een validatiebericht in, druk vervolgens op de Tab-toets totdat u 'KNOP OK' hoort en druk op Enter. Als u de gebruiker bijvoorbeeld wilt laten weten dat de waarde van een veld 10 of hoger moet zijn, voert u het volgende validatiebericht in: De waarde van het veld moet gelijk zijn aan 10 of hoger.

Zie ook

Gebruik een schermlezer om Access te starten

Sneltoetsen voor Access

Een schermlezer gebruiken om tabellen te maken in Access-bureaubladdatabases

Een schermlezer gebruiken om een query te maken in Access-bureaubladdatabases

Een schermlezer gebruiken om een sjabloon te downloaden en te gebruiken in Access-bureaubladdatabases

Technische ondersteuning voor personen met een beperking

Microsoft wil een optimale ervaring bieden voor al onze klanten. Als u een beperking hebt of als u vragen hebt met betrekking tot toegankelijkheid, kunt u voor technische hulp contact opnemen met Microsoft Disability Answer Desk. Het Disability Answer Desk-ondersteuningsteam is opgeleid in het gebruik van verschillende veelgebruikte hulptechnieken en kan assistentie verlenen in de Engelse, Spaanse, Franse en Amerikaanse gebarentaal. Ga naar de site van Microsoft Disability Answer Desk voor de contactgegevens voor uw regio.

Als u een commerciële of bedrijfsmatige gebruiker bent of werkt voor een overheidsinstantie, neemt u contact op met de Disability Answer Desk voor ondernemers.