Een schermlezer gebruiken om postvakitems te archiveren in het Exchange beheercentrum

Een schermlezer gebruiken om postvakitems te archiveren in het Exchange beheercentrum

Symbool Hardop lezen met het label Inhoud voor schermlezer. Dit onderwerp gaat over het gebruik van een schermlezer met Office

Dit artikel is bedoeld voor personen met een visuele beperking die een schermlezer gebruiken met de Office-producten en maakt deel uit van de inhoudsset van Office-toegankelijkheid. Voor meer algemene hulp raadpleegt u de startpagina van Microsoft-ondersteuning.

Gebruik deExchange-beheercentrum (EAC) met het toetsenbord en een schermlezer om het archiveren van items in of uit te schakelen in een Exchange Online postvak. U kunt bewaarbeleid ook toepassen op postvakken.

We hebben het getest met Verteller in Microsoft Edge en met JAWS in Chrome, maar het werkt mogelijk met andere schermlezers en webbrowsers, zolang deze gemeenschappelijke toegankelijkheidsstandaarden en -technieken volgen.

Notities: 

  • Nieuwe Microsoft 365functies worden geleidelijk voor Microsoft 365abonnees uitgebracht. Het is dus mogelijk dat uw app deze functies nog niet heeft. Als u nieuwe functies sneller wilt krijgen, kunt u deelnemen aan het Office Insider-programma.

  • Ga voor meer informatie over schermlezers naar Hoe schermlezers werken met Microsoft Office.

  • Als u wilt controleren of u deze taken kunt uitvoeren in uw beheerdersrol, raadpleegt u Een schermlezer gebruiken om uw beheerdersrol inhet Exchange beheren.

  • Exchange Online is opgenomen in Microsoft 365 abonnementen voor bedrijven en ondernemingen; De mogelijkheden kunnen echter per plan verschillen. Als uw EAC geen functie bevat die in dit artikel wordt beschreven, bevat uw abonnement deze mogelijk niet. Voor meer informatie over de Exchange Online mogelijkheden in uw abonnement gaat u naar Wat Microsoft 365 zakelijke product of licentie heb ik? en Exchange Online servicebeschrijving.

In dit onderwerp

Postvakarchivering voor een gebruiker inschakelen

Met postvakarchivering in het EAC, ook wel 'in-place archivering' genoemd, krijgen gebruikers extra opslagruimte voor postvakken. Archiefpostvakken zijn toegankelijk via Outlook en Webversie van Outlook en bieden een handige alternatieve opslagplaats voor oude e-mailberichten.

  1. Druk op het EAC-dashboard op de Tab-toets totdat u het volgende hoort: 'Left navigation hamburger, expanded'. Als u 'samengevouwen' hoort in plaats van 'uitgevouwen', drukt u op de spatiebalk om het menu uit te vouwen voordat u verdergaat.

  2. Druk Verteller op de SR-toets+pijl-rechts totdat u het volgende hoort: 'Geadresseerden, uitv.' Druk met JAWS op de pijl-omlaag. Als u 'samengevouwen' hoort in plaats van 'uitgevouwen', drukt u op de spatiebalk om het menu uit te vouwen voordat u verdergaat.

  3. Druk Verteller op de SR-toets+pijl-rechts totdat u het volgende hoort: 'Postvakken'. Druk met JAWS op de pijl-omlaag. Druk vervolgens op Enter. De lijstweergave Postvakken wordt geopend met alle postvakken in het EAC. U hoort: 'Een gedeeld postvak toevoegen'.

  4. Als u wilt zoeken naar de gebruiker voor wie u archivering wilt inschakelen, drukt u op de SR-toets+pijl-rechts totdat u 'Postvakken zoeken, zoekvak' hoort. Typ de naam van de gebruiker of een deel van de gebruiker en druk op Enter.

  5. Druk op de Tab-toets totdat u de details van de eerste gebruiker in de lijst met zoekresultaten hoort. De schermlezer kondigt de weergavenaam, het e-mailadres, het type geadresseerde en andere informatie aan. Als de lijst met zoekresultaten meerdere namen bevat, drukt u op de pijl-omlaag totdat u de gezochte naam hoort.

  6. Druk op Enter om het deelvenster gebruikersdetails te openen. U hoort: 'Sluiten, knop', gevolgd door de naam van de gebruiker.

  7. Druk herhaaldelijk op de Tab-toets totdat u 'Postvakarchief beheren, knop' hoort. Druk op Enter.

  8. Druk op de Tab-toets totdat u 'Postvakarchief uit, uit, uit' hoort en druk op de spatiebalk om de schakelknop in te schakelen. Als u 'Postvakarchief inschakelen, inschakelen' hoort, betekent dit dat archiveren al is ingeschakeld voor de geselecteerde gebruiker.

  9. Druk op de Tab-toets totdat u 'Opslaan, knop' hoort en druk op Enter. U hoort 'Sluiten, knop', gevolgd door 'Postvakarchiveren is bijgewerkt'. Druk op Enter om terug te gaan naar het deelvenster met gebruikersgegevens.

  10. Druk op Esc om het deelvenster gebruikersdetails te sluiten. De focus keert terug naar de lijst met zoekresultaten.

Postvakarchivering voor een gebruiker uitschakelen

Als u het archief van een gebruiker uit schakelt, blijft de bestaande inhoud 30 dagen bewaard. Dit betekent dat als u het archief binnen die 30 dagen opnieuw inschakelen, alle bestaande inhoud nog steeds intact blijft. Na 30 dagen worden echter alle gegevens definitief verwijderd en als u het archief na deze tijd inschakelen, wordt er een nieuw archiefpostvak gemaakt.

  1. Druk op het EAC-dashboard op de Tab-toets totdat u het volgende hoort: 'Left navigation hamburger, expanded'. Als u 'samengevouwen' hoort in plaats van 'uitgevouwen', drukt u op de spatiebalk om het menu uit te vouwen voordat u verdergaat.

  2. Druk Verteller op de SR-toets+pijl-rechts totdat u het volgende hoort: 'Geadresseerden, uitv.' Druk met JAWS op de pijl-omlaag. Als u 'samengevouwen' hoort in plaats van 'uitgevouwen', drukt u op de spatiebalk om het menu uit te vouwen voordat u verdergaat.

  3. Druk Verteller op de SR-toets+pijl-rechts totdat u het volgende hoort: 'Postvakken'. Druk met JAWS op de pijl-omlaag. Druk vervolgens op Enter. De lijstweergave Postvakken wordt geopend met alle postvakken in het EAC. U hoort: 'Een gedeeld postvak toevoegen'.

  4. Als u wilt zoeken naar de gebruiker voor wie u archivering wilt uitschakelen, drukt u op de SR-toets+pijl-rechts totdat u 'Postvakken zoeken, zoekvak' hoort. Typ de naam van de gebruiker of een deel van de gebruiker en druk op Enter.

  5. Druk op de Tab-toets totdat u de details van de eerste gebruiker in de lijst met zoekresultaten hoort. De schermlezer kondigt de weergavenaam, het e-mailadres, het type geadresseerde en andere informatie aan. Als de lijst met zoekresultaten meerdere namen bevat, drukt u op de pijl-omlaag totdat u de gezochte naam hoort.

  6. Druk op Enter om het deelvenster gebruikersdetails te openen. U hoort: 'Sluiten, knop', gevolgd door de naam van de gebruiker.

  7. Druk herhaaldelijk op de Tab-toets totdat u 'Postvakarchief beheren, knop' hoort. Druk op Enter.

  8. Druk op de Tab-toets totdat u 'Postvakarchief inschakelen, inschakelen, aan' hoort en druk op de spatiebalk om de schakelaar in te schakelen. Als u 'Postvakarchief uit, uitschakelen, uit' hoort, betekent dit dat archiveren al is uitgeschakeld voor de geselecteerde gebruiker.

  9. Druk op de Tab-toets totdat u 'Opslaan, knop' hoort en druk op Enter. U hoort 'Sluiten, knop', gevolgd door 'Postvakarchiveren is bijgewerkt'. Druk op Enter om terug te gaan naar het deelvenster met gebruikersgegevens.

  10. Druk op Esc om het deelvenster gebruikersdetails te sluiten. De focus keert terug naar de lijst met zoekresultaten.

Een bewaarbeleid toepassen op een gebruiker

Met de functie voor het beheer van berichtenrecords (MRM) in het EAC kunt u de levenscyclus van de e-mail van uw organisatie beheren door bewaarbeleid in te stellen. Bewaarbeleid geeft aan wanneer bepaalde typen postvakitems (zoals gewone e-mailberichten, verwijderde items en ongewenste e-mail) moeten worden verplaatst, gearchiveerd of verwijderd. Het EAC past automatisch het standaard MRM-beleid toe wanneer u een nieuw postvak met een archief maakt of wanneer u een archief inschakelen voor een bestaande postvakgebruiker.

U kunt hetzelfde bewaarbeleid toepassen op alle gebruikers of u kunt verschillende beleidsregels toepassen op bepaalde gebruikers.

  1. Druk op het EAC-dashboard op de Tab-toets totdat u het volgende hoort: 'Left navigation hamburger, expanded'. Als u 'samengevouwen' hoort in plaats van 'uitgevouwen', drukt u op de spatiebalk om het menu uit te vouwen voordat u verdergaat.

  2. Druk Verteller op de SR-toets+pijl-rechts totdat u het volgende hoort: 'Geadresseerden, uitv.' Druk met JAWS op de pijl-omlaag. Als u 'samengevouwen' hoort in plaats van 'uitgevouwen', drukt u op de spatiebalk om het menu uit te vouwen voordat u verdergaat.

  3. Druk Verteller op de SR-toets+pijl-rechts totdat u het volgende hoort: 'Postvakken'. Druk met JAWS op de pijl-omlaag. Druk vervolgens op Enter. De lijstweergave Postvakken wordt geopend met alle postvakken in het EAC. U hoort: 'Een gedeeld postvak toevoegen'.

  4. Als u wilt zoeken naar de gebruiker voor wie u het bewaarbeleid wilt wijzigen, drukt u op de SR-toets+pijl-rechts totdat u 'Postvakken zoeken, zoekvak' hoort. Typ de naam van de gebruiker of een deel van de gebruiker en druk op Enter.

  5. Druk op de Tab-toets totdat u de details van de eerste gebruiker in de lijst met zoekresultaten hoort. De schermlezer kondigt de weergavenaam, het e-mailadres, het type geadresseerde en andere informatie aan. Als de lijst met zoekresultaten meerdere namen bevat, drukt u op de pijl-omlaag totdat u de gezochte naam hoort.

  6. Druk op Enter om het deelvenster gebruikersdetails te openen. U hoort: 'Sluiten, knop', gevolgd door de naam van de gebruiker.

  7. Druk herhaaldelijk op de Tab-toets totdat u 'Postvakbeleid beheren, knop' hoort. Druk op Enter. Het deelvenster Postvakbeleid beheren wordt geopend.

  8. Druk op de Tab-toets totdat u 'Bewerken, knop' hoort en druk op Enter. Druk vervolgens op de Tab-toets totdat u 'Standaard MRM-beleid' hoort en gebruik de pijl-omhoog en pijl-omlaag om het beste bewaarbeleid te vinden.

  9. Druk op de Tab-toets totdat u 'Opslaan, knop' hoort en druk op Enter. U hoort 'Sluiten, knop', en het EAC begint de wijziging te verwerken. Wanneer het klaar is, hoort u: 'Instellingen bijgewerkt. Het kan maximaal 5 minuten duren voordat deze wijzigingen worden weergegeven. Druk op Enter om terug te gaan naar het deelvenster met gebruikersgegevens.

  10. Druk op Esc om het deelvenster gebruikersdetails te sluiten. De focus keert terug naar de lijst met zoekresultaten.

Zie ook

Een schermlezer gebruiken om het Exchange openen

Een schermlezer gebruiken om e-mailstroomregels te configureren in het Exchange beheercentrum

Machtigingen in Exchange Online

Beheerdersrollen

Functiemachtigingen in Exchange Online

Sneltoetsen in het Exchange beheercentrum

Technische ondersteuning voor klanten met een beperking

Microsoft wil een optimale ervaring bieden voor al onze klanten. Als u een beperking hebt of als u vragen hebt met betrekking tot toegankelijkheid, kunt u voor technische hulp contact opnemen met Microsoft Disability Answer Desk. Het Disability Answer Desk-ondersteuningsteam is opgeleid in het gebruik van verschillende veelgebruikte hulptechnieken en kan assistentie verlenen in de Engelse, Spaanse, Franse en Amerikaanse gebarentaal. Ga naar de site van Microsoft Disability Answer Desk voor de contactgegevens voor uw regio.

Als u een commerciële of bedrijfsmatige gebruiker bent of werkt voor een overheidsinstantie, neemt u contact op met de Disability Answer Desk voor ondernemers.

Meer hulp nodig?

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

×