Een streepjescode invoegen in een Office-document

Wanneer u een bestand uploadt naar een documentbibliotheek met een streepjescodebeleid, wordt een streepjescode toegevoegd aan de eigenschappen van het item (metagegevens), maar deze worden niet in het bestand zelf ingevoegd. Alleen wanneer u ervoor kiest om het document te bewerken en vervolgens opslaan of afdrukken, is de streepjescode in het bestand opgenomen als een afbeelding. Wanneer u werkt met afgedrukte documenten die deze streepjescodes bevatten, kunt u de streepjescodegegevens gebruiken die in het document worden weergegeven om de oorspronkelijke kopie van het document op een Office SharePoint Server 2007-site te zoeken en te zoeken. Dit betekent dat u eenvoudig alle bijbehorende werkstroom, metagegevens, audit geschiedenis en andere gegevens kunt weergeven.

U kunt geen streepjescode in een document invoegen totdat de sitebeheerder of lijstbeheerder het juiste beleid voor de bibliotheek configureert.  Als een dergelijk beleid bestaat, wordt de opdracht streepjescode weergegeven op het tabblad Invoegen , zodat u streepjescodes kunt invoegen.

Documenten die al in de lijst of bibliotheek staan als het beleid is ingesteld, heeft geen streepjescode toegewezen (die daarom niet kan worden ingevoegd) tot het document is uitgecheckt en weer ingecheckt. Documenten die zijn geüpload naar een lijst of bibliotheek met een streepjescodebeleid, worden automatisch toegewezen aan streepjescodes die direct kunnen worden ingevoegd.

Wanneer een sitebeheerder of een lijsteigenaar een streepjescodebeleid voor een lijst of bibliotheek configureert, worden er automatisch streepjescodes gemaakt op de server voor de items of documenten in die lijst of bibliotheek wanneer de items of documenten worden geüpload of bewerkt.

Afhankelijk van de manier waarop een streepjescodebeleid is geconfigureerd, moet u mogelijk ook afbeeldingen met streepjescodes invoegen in documenten die zich bevinden in bibliotheken op een SharePoint-site.

1. Als de bibliotheek nog niet is geopend, klikt u op de betreffende naam onder Snel starten.

   Als de naam van de bibliotheek niet wordt weergegeven op de werkbalk Snel starten, klikt u op Alle site-inhoud weergevenen klikt u vervolgens op de naam van de bibliotheek.

2. Wijs het gewenste document aan, klik op de pijl die verschijnt en klik vervolgens op de optie bewerken voor de naam van het Office-programma, bijvoorbeeld bewerken in Microsoft Office Word.

3. Plaats de cursor op de locatie in het document waar u de streepjescode wilt invoegen.

4. Klik op het tabblad Invoegen in de groep streepjescode op streepjescode.

   

   Opmerking: De opdracht streepjescode wordt alleen weergegeven op het tabblad Invoegen als een streepjescodebeleid van kracht is voor een serverdocument.

5. Sla de wijzigingen op.

Een bibliotheek op een SharePoint-site heeft mogelijk een streepjescodebeleid waarbij u een streepjescode moet invoegen wanneer u een document opslaat of afdrukt.

Als het document nog geen barcode bevat wanneer u het document opslaat of afdrukt, wordt u gevraagd of u het document wilt invoegen. Als u op Ja klikt wanneer u hierom wordt gevraagd, wordt de streepjescode op een standaardlocatie ingevoegd.

• Als het bestand alleen-lezen is, wordt de streepjescode op de huidige positie van de cursor ingevoegd.

• Als het bestand zich in de bewerkingsmodus bevindt, wordt de streepjescode op een standaardlocatie ingevoegd.

  • In Word    De streepjescode wordt ingevoegd in de koptekst van de eerste pagina van het document.

  • In Excel    De streepjescode wordt in de eerste cel van het eerste werkblad in de werkmap ingevoegd.

  • In PowerPoint    De streepjescode wordt in het midden van de eerste dia in de presentatie ingevoegd.