Als u werkt met een Word document, Excel-werkmap of een PowerPoint-presentatie die is opgeslagen in een bibliotheek op een Microsoft Office SharePoint Server 2007 site waar een beleid voor het invoegen van een streepjescode van kracht is als onderdeel van een informatiebeheerbeleid, moet u mogelijk een streepjescode invoegen in uw systeembestand wanneer u deze opslaat of afdrukt.
Belangrijk: Streepjescodes zijn stopgezet in SharePoint 2013 en latere versies.
Wanneer u een bestand uploadt naar een documentbibliotheek met een streepjescodebeleid, wordt er een streepjescode toegevoegd aan de eigenschappen (metagegevens) van het item, maar wordt deze niet ingevoegd in het bestand zelf. Alleen wanneer u ervoor kiest om het document te bewerken en vervolgens op te slaan of af te drukken, wordt de streepjescode als afbeelding in het bestand ingevoegd. Wanneer u werkt met afgedrukte documenten die deze streepjescodes bevatten, kunt u de informatie over de streepjescode in het document gebruiken om de oorspronkelijke kopie van het document op een Office SharePoint Server 2007 site te zoeken en te vinden. Dit betekent dat u eenvoudig alle gekoppelde werkstromen, metagegevens, controlegeschiedenis en andere informatie kunt bekijken.
U kunt pas een streepjescode invoegen in een document als de sitebeheerder of lijstbeheerder het juiste beleid voor de bibliotheek heeft geconfigureerd. Als een dergelijk beleid bestaat, wordt de opdracht Streepjescode weergegeven op het tabblad Invoegen , zodat u streepjescodes kunt invoegen.
Aan documenten die al in de lijst of bibliotheek aanwezig zijn wanneer het beleid tot stand is gebracht, wordt geen streepjescode toegewezen (die daarom niet kan worden ingevoegd) totdat het document is uitgecheckt en weer is ingecheckt. Documenten die zijn geüpload naar een lijst of bibliotheek met een streepjescodebeleid dat al van kracht is, worden automatisch toegewezen aan streepjescodes die onmiddellijk kunnen worden ingevoegd.
Wanneer een sitebeheerder of lijsteigenaar een streepjescodebeleid configureert voor een lijst of bibliotheek, worden streepjescodes automatisch gegenereerd op de server voor de items of documenten in die lijst of bibliotheek wanneer de items of documenten worden geüpload of bewerkt.
Afhankelijk van hoe een streepjescodebeleid is geconfigureerd, moet u mogelijk ook streepjescodeafbeeldingen invoegen in documenten die zich in bibliotheken op een SharePoint-site bevinden.
-
Als de bibliotheek nog niet is geopend, klikt u op de balk Snel starten op de naam van de bibliotheek.
Als de naam van uw bibliotheek niet wordt weergegeven op de werkbalk Snel starten, klikt u op Alle site-inhoud weergeven en klikt u vervolgens op de naam van uw bibliotheek.
-
Wijs het gewenste document aan, klik op de pijl die wordt weergegeven en klik vervolgens op de optie Bewerken voor de naam van het Office-programma, bijvoorbeeld Bewerken in Microsoft Office Word.
-
Plaats de cursor op de locatie in het document waar u de streepjescode wilt invoegen.
-
Klik op het tabblad Invoegen in de groep Streepjescode op Streepjescode.
Opmerking: De opdracht Streepjescode wordt alleen weergegeven op het tabblad Invoegen als er een streepjescodebeleid van kracht is voor een serverdocument.
-
Sla de wijzigingen op.
Een bibliotheek op een SharePoint-site kan een streepjescodebeleid hebben waarvoor u een streepjescode moet invoegen wanneer u een document opslaat of afdrukt.
Als het document nog geen streepjescode bevat wanneer u opslaat of afdrukt, wordt u gevraagd er een in te voegen. Als u op Ja klikt wanneer u hierom wordt gevraagd, wordt de streepjescode ingevoegd op een standaardlocatie.
-
Als het bestand alleen-lezen is, wordt de streepjescode ingevoegd op de huidige locatie van de cursor.
-
Als het bestand zich in de bewerkingsmodus bevindt, wordt de streepjescode ingevoegd op een standaardlocatie.
-
In Word De streepjescode wordt ingevoegd in de koptekst van de eerste pagina van het document.
-
In Excel De streepjescode wordt ingevoegd in de eerste cel op het eerste werkblad in de werkmap.
-
In PowerPoint De streepjescode wordt in het midden van de eerste dia in de presentatie ingevoegd.
-
