Een vergaderruimte zoeken

Bij het plannen van een vergadering met Outlook 2016 voor Mac, met name een vergadering waar deelnemers persoonlijk bij aanwezig zullen zijn, moet u een vergaderruimte opnemen in de uitnodiging. Als u de naam van de vergaderruimte weet, kunt u die naam rechtstreeks invoeren in het veld Locatie. Als u de naam niet weet of als u een vergadering plant op een locatie die u niet kent, kunt u de functie Ruimte zoeken gebruiken.

Opmerking: Ziet u Ruimte zoeken niet? Deze knop verschijnt alleen op het lint als de beheerder deze functie op de Exchange-server heeft ingeschakeld. Uw beheerder kan hierover meer informatie vinden in Resourcepostvakken beheren en planning.

Ruimte zoeken openen

De knop Ruimte zoeken bevindt zich op het lint in de uitnodiging voor de vergadering. (Een uitnodiging voor een vergadering maken)

Lint in Outlook met de knop Ruimte zoeken gemarkeerd

Als u een vaste tijd hebt om ruimte zoeken te vinden, moet u ervoor zorgen dat deze functie is ingeschakeld. Als u niet de beheerder van uw organisatie bent, neem dan contact op met de beheerder om ruimte zoeken in te schakelen. Als u de beheerder bent, moet u verbinding maken met PowerShell en de volgende cmdlets uitvoeren:

New-DistributionGroup-name "room list name" – RoomList

Add-DistributionGroupMember-Identity "room list name"-lid "kamer naam Postvak"

Hiermee kan de ruimte zoeken worden weergegeven en kunt u de lijst met ruimten weergeven en kiezen uit de beschikbare kamers.

Een rondleiding door Ruimte zoeken

Ruimte zoeken wordt geopend op de planningspagina van de uitnodiging voor de vergadering.

  1. Selecteer recente ruimten in lijst met ruimten selecteren om recente ruimten weer te geven die u hebt gepland.

  2. Selecteer een van uw recente kamers en de lijst wordt toegevoegd aan de lijst met ruimten aan de linkerkant van de pagina. De beschikbaarheidsinformatie wordt weergegeven in het planningsraster.

    Scherm Ruimte zoeken waarin wordt aangegeven waar u ruimten kunt toevoegen en waar u eerder geplande ruimten kunt zien

  3. Wanneer u de pijlen selecteert in Kamerlijst kiezen, ziet u de gebouwen en/of locaties in uw bedrijf. Wanneer u een kamerlijst kiest, ziet u een lijst met de vergaderruimten die tijdens de opgegeven vergadertijd in dat gebouw of op die locatie beschikbaar zijn.

    Pijlen op Een kamerlijst kiezen

  4. Wanneer u een beschikbare ruimte hebt gevonden, schakelt u het selectievakje naast de naam in om de ruimte op te nemen in de uitnodiging.

    Selectievakje naast de vergaderruimte die moet worden toegevoegd aan de vergadering

Tip: U kunt het deelvenster Ruimte zoeken verbergen door nogmaals te klikken op de knop Ruimte zoeken of door te klikken op de x rechtsboven in het deelvenster Ruimte zoeken.

Een uitnodiging voor een vergadering maken

  1. Klik onder in het navigatiedeelvenster op Agenda.

    Op Agenda klikken

  2. Klik op het tabblad Start op Vergadering.

    De optie Meeting wordt gemarkeerd op het tabblad Start.

  3. Typ in het vak Aan de namen van personen of resources die u wilt opnemen in de vergadering.

  4. Typ in het vak Onderwerp een beschrijving van de vergadering.

  5. Klik op ruimte zoeken en selecteer een ruimte.

  6. Voer meer informatie over de vergadering in.

  7. Wanneer u de uitnodiging hebt voltooid, klikt u op het tabblad Organisator van vergadering op Verzenden.

    Groep Verzenden

Verwante onderwerpen

Een vergadering of afspraak maken in Outlook 2016 voor Mac

Een vergadering plannen met anderen

Opmerking:  Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor je is. Wil je ons laten weten of deze informatie nuttig is? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Meer hulp nodig?

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

×