Voordat u gaat afdrukken
Het kan handig zijn om te weten hoeveel opties beschikbaar zijn voor een optimale afdrukervaring. Zie Afdrukken in Excel voor meer informatie.
Let op
Bepaalde opmaak, zoals gekleurde tekst of celarcering, die er goed uitziet op het scherm, kan er niet goed uitzien wanneer deze wordt afgedrukt op een zwart-witprinter. Het kan handig zijn om uw werkblad af te drukken met weergegeven rasterlijnen, zodat de gegevens, rijen en kolommen beter opvallen.
Een of meer werkbladen afdrukken
-
Selecteer de werkbladen die u wilt afdrukken.
- Selecteer Bestand>afdrukken of druk op Ctrl+P.
- Pas desgewenst Instellingen aan en selecteer vervolgens de knop Afdrukken .
Een of meer werkmappen afdrukken
Alle werkmapbestanden die u wilt afdrukken, moeten zich in dezelfde map bevinden.
- Selecteer Bestand>openen.
- Houd Ctrl ingedrukt, klik op de naam van elke werkmap die u wilt afdrukken en selecteer vervolgens Afdrukken.
Een werkblad geheel of gedeeltelijk afdrukken
Selecteer het werkblad en selecteer vervolgens het gegevensbereik dat u wilt afdrukken.
Selecteer Bestand en klik vervolgens op Afdrukken.
Selecteer onder Instellingen de pijl naast Actieve bladen afdrukken en selecteer de gewenste optie.
Kies Afdrukken.
Opmerking
Wanneer voor een werkblad afdrukbereiken zijn gedefinieerd, worden alleen de afdrukbereiken afgedrukt. Wilt u meer dan de afdrukbereiken afdrukken, dan selecteert u Afdrukbereik negeren. Meer informatie over het instellen of wissen van een afdrukbereik.
Een Excel-tabel afdrukken
Selecteer een cel in de tabel om de tabel in te schakelen.
Selecteer Bestand en vervolgens Afdrukken.
Selecteer onder Instellingen de pijl naast Actieve bladen afdrukken en selecteer Geselecteerde tabel afdrukken.
Kies Afdrukken.
Een werkmap afdrukken naar een bestand
Selecteer Bestand en selecteer vervolgens Afdrukken of druk op Ctrl+P.
Selecteer Afdrukken naar bestand onder Printer.
Selecteer Afdrukken.
Voer in het dialoogvenster Printeruitvoer opslaan als een bestandsnaam in en selecteer OK. Het bestand wordt opgeslagen in de map Documenten
Belangrijk
Als u het opgeslagen bestand afdrukt op een andere printer, is het mogelijk dat de pagina-einden en de tekenafstand worden gewijzigd.
Een werkblad afdrukken
Voor de beste resultaten bij het afdrukken van uw werkblad gebruikt u de opdracht Afdrukken in webversie van Excel, niet de opdracht Afdrukken van uw browser. U kunt het hele werkblad of alleen geselecteerde cellen afdrukken.
Als u een celbereik wilt afdrukken, selecteert u deze. Als u de volledige werkmap wilt afdrukken, selecteert u niets.
- Selecteer Bestand>afdrukken>,afdrukken.
- Als u een celbereik hebt geselecteerd, maar toch het hele werkblad wilt afdrukken, schakelt u over naar de hele werkmap voordat u op Afdrukken klikt.
Een geselecteerd afdrukgebied wijzigen
In webversie van Excel kunt u een gebied opgeven dat u wilt afdrukken of een heel werkblad afdrukken. Als u een afdrukgebied selecteert en dit opgegeven gebied alsnog wilt wijzigen, kunt u als volgt een voorbeeld van de wijzigingen bekijken:
- Sleep op het werkblad om de cellen te selecteren die u wilt afdrukken.
- Selecteer Bestand>afdrukken>,afdrukken.
- Als u alleen het geselecteerde gebied wilt afdrukken, selecteert u Huidige selectie in Afdrukopties.
- Als het afdrukvoorbeeld laat zien wat u wilt afdrukken, selecteert u Afdrukken.
Als u de afdrukselectie wilt wijzigen, sluit u het afdrukvoorbeeld door op de X te klikken en herhaalt u de voorgaande stappen.
Als u de volledige werkmap wilt afdrukken, selecteert u Bestand>afdrukken>en afdrukken. Controleer of de optie Hele werkmap is geselecteerd.
In de bureaubladtoepassing Excel kunt u nog meer afdrukopties instellen. Selecteer Openen in Excel en selecteer meerdere afdrukbereiken op een werkblad.
Een werkblad afdrukken dat verborgen rijen en kolommen bevat
Wanneer u webversie van Excel een werkblad met verborgen rijen of kolommen afdrukt, worden die verborgen rijen en kolommen niet afgedrukt. Als u ook de verborgen rijen en kolommen wilt opnemen, moet u deze zichtbaar maken voordat u het werkblad afdrukt.
U kunt zien of rijen of kolommen zijn verborgen aan de ontbrekende koptekstlabels of aan de dubbele lijnen, zoals in deze afbeelding.
U kunt rijen of kolommen als volgt zichtbaar maken:
- Selecteer het bereik van kopteksten rond de verborgen rijen of kolommen. Selecteer in dit voorbeeld alle rijkoppen tussen 2 en 7 om de rijen 3 en 6 zichtbaar te maken.
- Klik met de rechtermuisknop op de selectie en kies Rijen zichtbaar maken (voor kolommen kiest u Kolommen zichtbaar maken).
- Selecteer Bestand>afdrukken.
- Selecteer Afdrukken voor een afdrukvoorbeeld.
- Controleer in het vak Afdrukopties of Heel werkblad is geselecteerd en selecteer Afdrukken.
Opmerking
De rij- en kolomlabels worden niet weergegeven in het afdrukvoorbeeld en de afdruk.
Een werkmap afdrukken
Als uw webversie van Excel werkmap maar één werkblad bevat, kunt u het werkblad afdrukken. Maar als de werkmap meerdere werkbladen bevat, moet u naar elk werkblad gaan door de bijbehorende bladtab te selecteren en vervolgens het werkblad afdrukken.
Weet u niet zeker of de werkmap verborgen werkbladen bevat? U kunt dit als volgt controleren:
- Klik met de rechtermuisknop op een bladtab.
- Als de optie Zichtbaar maken beschikbaar is, bevat de werkmap een of meer verborgen werkbladen. Selecteer Zichtbaar maken om de werkbladen weer te geven en zichtbaar te maken.
- Wanneer u een werkblad zichtbaar maakt, wordt de bladtab in het werkblad beschikbaar. Selecteer de bladtab en druk het werkblad af.
Een tabel afdrukken
Soms wilt u slechts een deel van een werkblad afdrukken, zoals een tabel. U kunt dit doen in webversie van Excel als de tabel minder dan 10.000 cellen heeft. Voor werkbladen met meer dan 10.000 cellen moet u de Excel-bureaublad-app gebruiken.
Ga als volgt te werk om een tabel af te drukken:
- Als u alle cellen in de tabel wilt selecteren, selecteert u de eerste cel en schuift u naar de laatste cel.
Als de tabel veel kolommen bevat, selecteert u de eerste cel, houdt u Shift ingedrukt en selecteert u de laatste cel.
- Selecteer Bestand>afdrukken>,afdrukken.
- Selecteer Huidige selectie als deze nog niet is geselecteerd en selecteer vervolgens Afdrukken.
- Als u tevreden bent over het afdrukvoorbeeld, selecteert u Afdrukken. Als u nog niet tevreden bent, sluit u de weergave en brengt u de benodigde wijzigingen aan.
Lees meer over het afdrukken van een tabel met rasterlijnen.
Paginanummers afdrukken op een werkblad
U kunt geen paginanummers invoegen, weergeven of afdrukken in webversie van Excel. Als u de Excel-bureaubladtoepassing hebt, kunt u wel paginanummers toevoegen aan de bovenkant (kopteksten) of aan de onderkant (voetteksten) van het werkblad en deze afdrukken.
Gebruik de knop Openen in Excel om de werkmap te openen, paginanummers toe te voegen in de weergave Pagina-indeling en vervolgens het werkblad af te drukken vanuit Excel. Dit doet u als volgt:
- Selecteer Openen in Excel en voeg paginanummers in werkbladen in.
-
Druk het werkblad af.
Zie ook