Een werkstroom activeren wanneer een emoji wordt gebruikt in een Teams-bericht
Probeer het zelf
U kunt nu emoji-reacties in Teams gebruiken om geautomatiseerde werkstromen te starten. Dit betekent dat wanneer u of een teamgenoot reageert op een bericht met een specifieke emoji, zoals een ✅ of 📌, automatisch een taak wordt gemaakt, een herinnering wordt verzonden of een andere nuttige actie wordt ondernomen. Het is een eenvoudige manier om tijd te besparen, handmatige stappen te verminderen en dingen in beweging te houden zonder dat u door menu's hoeft te klikken of ingewikkelde hulpprogramma's hoeft in te stellen.
Andere voorbeelden:
-
React met❗️om een helpdeskticket te maken en een probleem te escaleren.
-
Gebruik 👀 om een bericht naar het juiste kanaal te verzenden voor zichtbaarheid.
Er zijn een aantal manieren om werkstromen in te stellen die worden gestart wanneer een emoji wordt gebruikt voor een bericht:
Maken op een sjabloon
-
Open Werkstromen vanaf een willekeurig toegangspunt.
-
Gebruik de zoekbalk en typ 'emoji' om alle sjablonen weer te geven die emoji-reacties gebruiken. U kunt ook naar de pagina Sjablonen gaan om naar de sjablonen te bladeren.
-
Selecteer een sjabloon die het beste past bij wat u wilt doen.
-
U wordt door een paar snelle stappen geleid om uw emoji-trigger in te stellen:
-
Kies de emoji die u als trigger wilt gebruiken.
-
Bepaal hoe vaak het moet worden uitgevoerd, telkens wanneer iemand reageert, of alleen de eerste keer?
-
Kies wie het kan activeren, alleen u of iemand in de chat of het kanaal (zelfs gasten)?
-
Selecteer de groepschat of het kanaal waar het moet werken.
-
-
Vul de rest van de vereiste informatie in over wat de werkstroom doet nadat deze is geactiveerd.
-
Wanneer u klaar bent, selecteert u Opslaan om uw werkstroom te maken.
Tip: Als u wilt dat dezelfde emoji een werkstroom activeert in zowel een groepschat als een kanaal, moet u afzonderlijke werkstromen instellen voor elk ervan.
Begin bij het begin
-
Open Werkstromen vanaf een willekeurig toegangspunt.
-
Selecteer Helemaal opnieuw bouwen in de rechterbovenhoek van de startpagina of sjabloonpagina.
-
Selecteer de vervolgkeuzelijst Trigger > kies de trigger Wanneer iemand op een bericht reageert.
-
Selecteer de vervolgkeuzelijst Actie > kies welke actie u met uw werkstroom wilt uitvoeren.
-
Vul de vereiste velden in om uw werkstroom aan te passen.
-
Wanneer u klaar bent, selecteert u Opslaan om uw werkstroom te maken
Tip: Nadat de werkstroom is gemaakt, komt u terecht op de pagina met details voor de werkstroom. Hier kunt u de naam wijzigen, co-eigenaren toevoegen en meer.