Werkstromen uit een bericht gebruiken in Teams

Navigeer naar een bericht waarvoor u een werkstroom wilt instellen.

Selecteer Meer opties (...) of klik met de rechtermuisknop op het bericht.

Klik op de werkstroom die u wilt uitvoeren. Hiermee opent u een venster waarin u de werkstroom kunt bekijken of aanpassen.

In sommige werkstromen wordt u mogelijk gevraagd om details in te vullen, zoals tijd, geadresseerden of berichtinhoud.

Wanneer u klaar bent, klikt u op Verzenden om uw werkstroom uit te voeren.

Navigeer naar een bericht waarvoor u een werkstroom wilt instellen.

Selecteer Meer opties (...) of klik met de rechtermuisknop op het bericht.

Selecteer Meer acties > Nieuwe actie maken.

Kies hoe u wilt beginnen. U hebt drie eenvoudige opties:

1. Een sjabloon gebruiken: 

   1. Selecteer een sjabloon in de carrousel van de startpagina of klik op Alle sjablonen om door de volledige catalogus te bladeren. U kunt ook de zoekbalk gebruiken om sjablonen te vinden door een paar trefwoorden te typen.

2. Volledig nieuw bouwen: 

   1. Klik op Helemaal opnieuw bouwen in de rechterbovenhoek. Kies een trigger (waarmee de werkstroom wordt gestart) en een actie (wat de werkstroom doet). U kunt deze later wijzigen met behulp van de vervolgkeuzepijlen.

3. Beschrijf uw werkstroom: 

   1. Gebruik de zoekbalk om een korte beschrijving te typen, zoals 'Stuur een wekelijkse herinnering om 9:00 uur naar mijn team'. Selecteer vervolgens de door AI voorgestelde werkstroom om aan te passen.

Vul de vereiste velden in en volg de aanwijzingen.

Wanneer u klaar bent, klikt u op Opslaan om uw werkstroom te maken en te activeren.

Navigeer naar een bericht waarvoor u een werkstroom wilt instellen.

Selecteer Meer opties (...) of klik met de rechtermuisknop op het bericht.

Selecteer Meer acties > Nieuwe actie maken.

Schuif omlaag naar de sectie Uw werkstromen om werkstromen te zien die u hebt gemaakt voor de chat of het kanaal.

Navigeer naar een bericht waarvoor u een werkstroom wilt instellen.

Selecteer Meer opties (...) of klik met de rechtermuisknop op het bericht.

Selecteer Meer acties > Nieuwe actie maken.

Schuif omlaag naar de sectie Uw werkstromen om de werkstroom te vinden die u wilt beheren.

Klik op Meer acties (⋯) of selecteer de werkstroom rechtstreeks om de detailpagina te openen.

1. Uw werkstroom bewerken 

   1. Kies Bewerken om triggers, acties of velden bij te werken. Wanneer u klaar bent, klikt u op Opslaan om wijzigingen toe te passen.

2. Uw werkstroom in- of uitschakelen 

   1. Selecteer op de detailpagina of het menu Meer acties de optie In- of Uitschakelen om de werkstroom in of uit te schakelen.

3. Add or remove co-owners (Mede-eigenaren toevoegen of verwijderen) 

   1. Schuif naar de sectie Eigenaren op de detailpagina. Typ een naam om een mede-eigenaar toe te voegen of klik op Verwijderen naast een bestaande eigenaar.

4. Uw werkstroom weergeven of verwijderen 

   1. Selecteer Details om meer informatie weer te geven of kies Verwijderen om deze definitief te verwijderen. Bevestig de verwijdering wanneer hierom wordt gevraagd.