Verwante onderwerpen
×
Opslaan en afdrukken
Opslaan en afdrukken

Etiketten afdrukken voor uw adressenlijst

Uw browser biedt geen ondersteuning voor video. Installeer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player of Internet Explorer 9.

Als je je adreslijst in een Excel-spreadsheet hebt gezet, kun je Afdruk samenvoegen in Word gebruiken om labels te maken. Zorg ervoor dat je gegevens foutloos en uniform zijn opgemaakt.

We gebruiken een wizardmenu om de labels af te drukken. Ga naar Verzendlijsten > Afdruk samenvoegen starten > Stapsgewijze wizard Afdruk samenvoegen.

  1. Selecteer in het menu Afdruk samenvoegen de optie Labels.

  2. Selecteer Startdocument > Labelopties om de grootte van het label te kiezen. Kies je etiketleveranciers en productnummer. Je vindt het productnummer op het pakket met labels. Selecteer OK

    Tip: Als geen van de opties overeenkomt met de labels, klik je op Nieuw etiket en voer je de gegevens van het label in. Geef het label ook een naam. Klik op OK om het nieuwe label toe te voegen aan de lijst Productnummer.

  3. Kies Geadresseerden selecteren > Bladeren om de adressenlijst te uploaden. Selecteer de adressenlijsttabel en vervolgens OK > OK.

  4. Selecteer Labels rangschikken > Adresblok om informatie over geadresseerden toe te voegen. Selecteer OK. Als je het eerste label wilt repliceren, selecteer je Alle labels bijwerken

  5. Selecteer Een voorbeeld van uw labels weergeven om details te bewerken, zoals alinea-afstand.

  6. Selecteer Voortgang voltooien. Kies Afdrukken > OK > OK om de labels af te drukken.

  7. Kies Bestand > Opslaan om het document op te slaan.

Meer nodig?

Gegevensbronnen die u voor Afdruk samenvoegen kunt gebruiken

Zie Afbeeldingen toevoegen aan labels om een pagina met labels met afbeeldingen te maken

Zie Streepjescodes toevoegen aan labels voor adressenlijsten als u streepjescodes aan labels wilt toevoegen

  1. Ga naar Verzendlijsten > Afdruk samenvoegen starten > Labels.

    Op het tabblad Verzendlijsten worden Afdruk samenvoegen starten en de optie Labels gemarkeerd

  2. Kies in het dialoogvenster Labelopties de labelleverancier in de lijst Labelproducten.

    Selecteer een labelmerk en selecteer vervolgens het specifieke productnummer.
  3. Kies in de lijst Met productnummers het productnummer op uw pakket met labels.

    Tip: Als geen van de opties overeenkomt met de labels, klik je op Nieuw etiket en voer je de gegevens van het label in. Geef het label ook een naam. Klik op OK om het nieuwe label toe te voegen aan de lijst Productnummer.

  4. Kies OK.

    In het document wordt nu een tabel met een overzicht van de labels weergegeven. Als je het overzicht niet ziet, ga je naar Tabelindeling en selecteer je Rasterlijnen weergeven.

  5. Kies Bestand > Opslaan om het document op te slaan.

  6. Ga naar Verzendlijsten > Geadresseerden selecteren en kies een optie.

    Voor meer informatie bekijk Gegevensbronnen die u voor afdruk samenvoegen kunt gebruiken.

    Op het tabblad Verzendlijsten is Geadresseerden selecteren gemarkeerd met een lijst met opties

  7. Selecteer OK.

  8. Ga naar Verzendlijsten > Samenvoegveld invoegen en selecteer de velden die je op de etiketten wilt weergeven.

    Op het tabblad Verzendlijsten is Samenvoegveld invoegen gemarkeerd

  9. Kies OK.

  10. Maak de velden van het eerste etiket zo op, als u wilt dat de rest van de etiketten eruit zien.

  11. Ga naar Verzendlijsten > Labels bijwerken.

  12. Ga naar Verzendlijsten > Voorbeeld van resultaten weergeven.

    Op het tabblad Verzendlijsten is Voorbeeld van het resultaat gemarkeerd

    Kies opnieuw Voorbeeld van resultaten weergeven als je samenvoegvelden wilt toevoegen of verwijderen. Selecteer Labels bijwerken wanneer je klaar bent met het aanbrengen van wijzigingen.

  13. Wanneer de labels er naar wens uitzien, ga je naar Verzendlijsten > Voltooien en samenvoegen > Documenten afdrukken.

    Op het tabblad Verzendlijsten zijn de opties Voltooien en samenvoegen en Documenten afdrukken gemarkeerd

    Tip: Als je elk label afzonderlijk wilt bekijken en bijwerken voordat je deze afdrukt, ga je naar Verzendlijsten > Voltooien en samenvoegen > Afzonderlijke documenten bewerken. Als je klaar bent, ga je naar Bestand > Afdrukken om de labels af te drukken.

Zie ook

Etiketten maken en afdrukken

Een gegevensbron maken voor Afdruk samenvoegen

Belangrijk:  Office voor Mac 2011 niet langer ondersteund. Voer een upgrade uit naar Microsoft 365 om vanaf elk apparaat te werken en blijf ondersteuning ontvangen.

Nu upgraden

Wanneer u een afdruk samenvoegt, voegt Word de records uit een gegevensbron of lijst met geadresseerden in het hoofddocument in. Een lijst met geadresseerden voor een samenvoegbewerking kan een Excel- werkblad zijn, het Office-adresboek, een FileMaker Pro- database, een Word- document of een tekstbestand met scheidingstekens.

Belangrijk: Je moet over een bestaande lijst met geadresseerden beschikken, zoals een Word-document met adressen, om deze procedure te voltooien. Zie Een gegevensbron maken voor Afdruk samenvoegen voor meer informatie over het samenstellen van een lijst met geadresseerden.

  1. Kies in het menu Bestand de optie Nieuw leeg document.

    Er wordt een nieuw, leeg Word-document geopend. Dit is uw hoofddocument.

  2. Kies in het menu Beeld de optie Afdrukweergave.

  3. Kies in het menu Extra de optie Samenvoegbeheer.

  4. Selecteer onder 1. Selecteer het documenttypede optie Nieuw en kies Etiketten.

  5. Kies onder Printergegevens het type printer dat u gebruikt.

  6. Klik in het snelmenu Etiketten op de fabrikant van de etiketten.

    Tip: Als u meer etiketproducten wilt weergeven, kiest u in het snelmenu Etiketten de optie Overige.

  7. Selecteer onder Productnummer het type etiket dat u hebt en kies OK.

    Tip: Kies voor informatie over marges en andere kenmerken van een etiket de optie Details.

  8. Kies in Samenvoegbeheer, onder 2. Selecteer lijst met geadresseerden, de optie Lijst ophalen en selecteer de bron voor de lijst met de geadresseerden (bijvoorbeeld Office-adresboek).

  9. Kies in het snelmenu Samenvoegveld invoegen een naam in de lijst (bijvoorbeeld Voornaam).

    Word voegt de veldnaam toe aan het vak Etiketvoorbeeld.

    Tip: Als u later wilt terugkeren naar dit dialoogvenster, kiest u in Samenvoegbeheer, onder 2. Selecteer lijst met geadresseerden, kies Tijdelijke aanduidingen aan labels toevoegen of verwijderen Knop Tijdelijke aanduidingen toevoegen of verwijderen.

  10. Herhaal stap 9 voor alle velden die u wilt opnemen in de etiketten.

  11. Nadat u alle gewenste velden hebt toegevoegd, kiest u OK.

    De veldnamen worden gekopieerd naar alle etiketten in het hoofddocument.

  12. Bewerk in uw hoofddocument het eerste etiket om spaties, komma's en regeleinden op de gewenste plaats toe te voegen.

  13. Kies in Samenvoegbeheer, onder 2. Selecteer lijst met geadresseerden, kies Items invullen om het document te voltooien Knop Items opvullen om het document te voltooien.

    Word past de opmaak die u voor het eerste etiket gebruikt toe op alle etiketten.

  14. Voer een van de volgende handelingen uit om de etiketten te voltooien:

Handeling

Werkwijze

Een voorbeeld van de etiketten bekijken

Kies in Samenvoegbeheer, onder 5. Bekijk voorbeeld van resultaten, kies Samengevoegde gegevens weergeven  Knop Samenvoeggegevens weergeven.

De etiketten direct afdrukken

Kies in Samenvoegbeheer, onder 6. Voltooi samenvoeging, kies Samenvoegen naar printer  Knop Samenvoegen naar printer.

Een document met de samengevoegde etiketten maken dat u kunt opslaan

Kies in Samenvoegbeheer, onder 6. Voltooi samenvoeging, kies Samenvoegen naar nieuw document  Knop Afdruk samenvoegen voltooien.

Zie ook

Etiketten maken en afdrukken

Enveloppen maken met afdruk samenvoegen

Een gegevensbron maken voor Afdruk samenvoegen

Meer hulp nodig?

Uw vaardigheden uitbreiden

TRAINING VERKENNEN >

Als eerste nieuwe functies krijgen

Deelnemen aan Microsoft insiders >

Was deze informatie nuttig?

Hoe tevreden bent u met de taalkwaliteit?
Wat heeft uw ervaring beïnvloed?

Bedankt voor uw feedback.

×