Inhoudsopgave
×
Opslaan en afdrukken
Opslaan en afdrukken

Etiketten afdrukken voor uw adressenlijst

Uw browser biedt geen ondersteuning voor video.

Als uw adreslijst is ingesteld in een Excel spreadsheet, Outlook Contactpersonen of een nieuwe lijst die u hebt gemaakt, kunt u afdruk samenvoegen gebruiken in Word om adresetiketten te maken.

  1. Ga naar Mailings > Start Mail Merge > Labels.

  2. Kies in het dialoogvenster Labelopties uw labelleverancier in de lijst Labelleveranciers.

  3. Kies in de lijst Productnummer het productnummer op uw pakket met etiketten.

    Tip: Als geen van de opties overeenkomen met uw etiketten, kiest u Nieuw label,voert u de gegevens van uw label in en geeft u het een naam. Kies OK om het nieuwe label toe te voegen aan de lijst Productnummer.

  4. Kies OK.

    In het document wordt nu een tabel weergegeven met een overzicht van de etiketten. Als u de tabel niet ziet, gaat u naar Tabelindeling en selecteert u Rasterlijnen weergeven.

  5. Ga naar Bestand >Opslaan om het document op te slaan.

  6. Ga naar Verzendlijsten >Geadresseerdenselecteren en kies vervolgens een optie.

    Voor meer informatie bekijk Gegevensbronnen die u voor afdruk samenvoegen kunt gebruiken.

  7. Selecteer OK.

  8. Ga naar Verzendlijsten en ga op een van de volgende opties te werk:

  9. Maak de velden van het eerste etiket zo op, als u wilt dat de rest van de etiketten eruit zien.

  10. Selecteer Verzendlijsten >Etiketten bijwerken.

  11. Ga naar Mailings > Preview Results.

    Tip: Kies opnieuw Voorbeeld van resultaten om samenvoegvelden weer te geven, toe te voegen of te verwijderen. Selecteer Labels bijwerken wanneer u klaar bent als u wijzigingen aan te brengen.

  12. Ga naar Verzendlijsten >Documenten & samenvoegen > afdrukken.

    Tip: Als u elk label afzonderlijk wilt bekijken en bijwerken voordat u afdrukt, gaat u naar Verzendlijsten > Voltooien & Samenvoegen > Afzonderlijke documenten bewerken. Wanneer u klaar bent, gaat u naar Bestand > Afdrukken.

Zie ook

Zie Afbeeldingen toevoegen aan etiketten als u een pagina met etiketten met afbeeldingen wilt maken

Zie Streepjescodes toevoegen aan etiketten als u streepjescodes wilt toevoegen aan uw adressenlijstlabels

  1. Ga naar Mailings > Start Mail Merge > Labels.

    Op het tabblad Verzendlijsten, Afdruk samenvoegen starten en de optie Labels zijn hooglighed

  2. Kies in het dialoogvenster Labelopties uw labelleverancier in de lijst Labelproducten.

    Selecteer een labelmerk en selecteer vervolgens het specifieke productnummer.
  3. Kies in de lijst Productnummer het productnummer op uw pakket met etiketten.

    Tip: Als geen van de opties overeenkomen met uw etiketten, kiest u Nieuw label,voert u de gegevens van uw label in en geeft u het een naam. Kies OK om het nieuwe label toe te voegen aan de lijst Productnummer.

  4. Kies OK.

    In het document wordt nu een tabel weergegeven met een overzicht van de etiketten. Als u het overzicht niet ziet, gaat u naar Tabelindeling en selecteert u Rasterlijnen weergeven.

  5. Ga naar Bestand >Opslaan om het document op te slaan.

  6. Ga naar Verzendlijsten >Geadresseerdenselecteren en kies vervolgens een optie.

    Voor meer informatie bekijk Gegevensbronnen die u voor afdruk samenvoegen kunt gebruiken.

    Op het tabblad Verzendlijsten is Geadresseerden selecteren gemarkeerd met een lijst met opties

  7. Selecteer OK.

  8. Ga naar Verzendlijsten >Samenvoegveld invoegen en selecteer de velden die u wilt laten zien op uw etiketten.

    Op het tabblad Verzendlijsten is Samenvoegveld invoegen gemarkeerd

  9. Kies OK.

  10. Maak de velden van het eerste etiket zo op, als u wilt dat de rest van de etiketten eruit zien.

  11. Ga naar Verzendlijsten >Etiketten bijwerken.

  12. Ga naar Mailings > Preview Results.

    Op het tabblad Verzendlijsten is Voorbeeld van het resultaat gemarkeerd

    Kies opnieuw Voorbeeld van resultaten om samenvoegvelden weer te geven, toe te voegen of te verwijderen. Selecteer Labels bijwerken wanneer u klaar bent als u wijzigingen aan te brengen.

  13. Wanneer de etiketten er naar uw zin uitzien, gaat u naar Mailings > Voltooien & Samenvoegen > Documenten afdrukken.

    Op het tabblad Verzendlijsten zijn de opties Voltooien en samenvoegen en Documenten afdrukken gemarkeerd

    Tip: Als u elk label afzonderlijk wilt bekijken en bijwerken voordat u afdrukt, gaat u naar Verzendlijsten > Voltooien & Samenvoegen > Afzonderlijke documenten bewerken. Wanneer u klaar bent, gaat u naar Bestand >Afdrukken om de etiketten af te drukken.

Zie ook

Etiketten maken en afdrukken

Een gegevensbron maken voor Afdruk samenvoegen

Belangrijk:  Office voor Mac 2011 niet langer ondersteund. Voer een upgrade uit naar Microsoft 365 om vanaf elk apparaat te werken en blijf ondersteuning ontvangen.

Nu upgraden

Wanneer u een afdruk samenvoegt, voegt Word de records uit een gegevensbron of lijst met geadresseerden in het hoofddocument in. Een lijst met geadresseerden voor een samenvoegbewerking kan een Excel- werkblad zijn, het Office-adresboek, een FileMaker Pro- database, een Word- document of een tekstbestand met scheidingstekens.

Belangrijk: U moet een bestaande lijst met geadresseerden hebben, zoals een Word-document met adressen, om deze procedure te voltooien. Zie Een gegevensbron maken voor afdruk samenvoegen voor meer informatie over het instellen van een lijst met geadresseerden.

  1. Kies in het menu Bestand de optie Nieuw leeg document.

    Er wordt een nieuw, leeg Word-document geopend. Dit is uw hoofddocument.

  2. Kies in het menu Beeld de optie Afdrukweergave.

  3. Kies in het menu Extra de optie Samenvoegbeheer.

  4. Selecteer onder 1. Selecteer het documenttypede optie Nieuw en kies Etiketten.

  5. Kies onder Printergegevens het type printer dat u gebruikt.

  6. Klik in het snelmenu Etiketten op de fabrikant van de etiketten.

    Tip: Als u meer etiketproducten wilt weergeven, kiest u in het snelmenu Etiketten de optie Overige.

  7. Selecteer onder Productnummer het type etiket dat u hebt en kies OK.

    Tip: Kies voor informatie over marges en andere kenmerken van een etiket de optie Details.

  8. Kies in Samenvoegbeheer, onder 2. Selecteer lijst met geadresseerden, de optie Lijst ophalen en selecteer de bron voor de lijst met de geadresseerden (bijvoorbeeld Office-adresboek).

  9. Kies in het snelmenu Samenvoegveld invoegen een naam in de lijst (bijvoorbeeld Voornaam).

    Word voegt de veldnaam toe aan het vak Etiketvoorbeeld.

    Tip: Als u later wilt terugkeren naar dit dialoogvenster, kiest u in Samenvoegbeheer, onder 2. Selecteer lijst met geadresseerden, kiest u Tijdelijke aanduidingen toevoegen of verwijderen op etiketten Knop Tijdelijke aanduidingen toevoegen of verwijderen.

  10. Herhaal stap 9 voor alle velden die u wilt opnemen in de etiketten.

  11. Nadat u alle gewenste velden hebt toegevoegd, kiest u OK.

    De veldnamen worden gekopieerd naar alle etiketten in het hoofddocument.

  12. Bewerk in uw hoofddocument het eerste etiket om spaties, komma's en regeleinden op de gewenste plaats toe te voegen.

  13. Kies in Samenvoegbeheer, onder 2. Selecteer lijst met geadresseerden, c Vul de items in om uw document te Knop Items opvullen om het document te voltooien.

    Word past de opmaak die u voor het eerste etiket gebruikt toe op alle etiketten.

  14. Voer een van de volgende handelingen uit om de etiketten te voltooien:

Handeling

Werkwijze

Een voorbeeld van de etiketten bekijken

Kies in Samenvoegbeheer, onder 5. Bekijk voorbeeld van resultaten, kiest u Samengevoegde gegevens weergeven Knop Samenvoeggegevens weergeven.

De etiketten direct afdrukken

Kies in Samenvoegbeheer, onder 6. Voltooi samenvoeging, kies Samenvoegen naar printer  Knop Samenvoegen naar printer.

Een document met de samengevoegde etiketten maken dat u kunt opslaan

Kies in Samenvoegbeheer, onder 6. Voltooi samenvoeging, kies Samenvoegen naar nieuw document  Knop Afdruk samenvoegen voltooien.

Zie ook

Etiketten maken en afdrukken

Enveloppen maken met afdruk samenvoegen

Een gegevensbron maken voor Afdruk samenvoegen

Meer hulp nodig?

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Microsoft insiders

Was deze informatie nuttig?

Hoe tevreden bent u met de vertaalkwaliteit?

Wat heeft uw ervaring beïnvloed?

Hebt u aanvullende feedback? (Optioneel)

Bedankt voor uw feedback.

×