Streepjescodes toevoegen aan etiketten

Streepjescodes

Word beschikt niet meer over een ingebouwd hulpmiddel voor streepjescodes. U kunt echter nog steeds streepjescodes maken in Word met de veldcodes Streepjescode weergeven en Streepjescode samenvoegen.

Deze veldcodes ondersteunen verschillende typen streepjescodes, waaronder UPC, Code 39 en Code 128.

De eerdere Postnet-streepjescode die ZIP en ZIP + 4 ondersteunde, is sinds januari 2013 stopgezet, in ieder geval voor korting per post. Het is vervangen door Intelligent Mail-streepjescode. Als u streepjescodes voor de posterijen moet maken, biedt de US Postal Service een aantal bronnen om u te helpen. Er zijn ook externe leveranciers van add-ons en tools voor streepjescodes van de post.

Etiketten met streepjescodes maken

U kunt etiketten met streepjescodes maken met behulp van DisplayBarcode en MergeBarcode. In dit voorbeeld worden meerdere MergeField-velden gebruikt, dus wordt Streepjescode weergeven gebruikt.

Gebruik Streepjescode weergeven als u een streepjescode met een vaste waarde wilt. Zie Veldcode: Streepjescode weergeven voor informatie en voorbeelden.

Bij deze stappen wordt een Excel-werkblad gebruikt als gegevensbron voor de etiketten. Bij het samenvoegen worden etiketten gemaakt met de voor mensen leesbare naam en adres, en daaronder een streepjescode code 128 met de voornaam, achternaam en plaats. De veldnamen zijn uniek voor de Excel-gegevensbron die u gebruikt. De hier zijn slechts voorbeelden.

Zie Adresetiketten maken en afdrukken voor een adressenlijst in Excel voor richtlijnen voor het maken van een spreadsheet met een adressenlijst en voor meer informatie over afdruk samenvoegen.

1. Bereid in Excel het werkblad voor en geef het bereik een naam. Zie Adresetiketten maken en afdrukken voor een adreslijst in Excel voor meer informatie.

2. Ga naar Verzendlijsten>Start Labels voor Afdruk samenvoegen>.

3. Kies een etiketproducent en product dat u wilt gebruiken. Als u geen lijst met labelleveranciers ziet, selecteert u Opties.
   Als u uw productnummer niet ziet, selecteert u Nieuw label en configureert u een aangepast label.

4. Selecteer OK.

5. Maak verbinding met de gegevensbron in Word.

   1. Ga naar Verzendlijsten>Selecteer Geadresseerden.

   2. Selecteer Bestaande lijstgebruiken en kies het Excel-bestand.

   3. Selecteer in het dialoogvenster Tabel selecteren het werkblad of het benoemde bereik dat uw adressenlijst bevat, zorg dat Eerste** rijmetgegevenskolomkoppenbevatis ** geselecteerd en selecteer vervolgens OK.

   4. Selecteer indien nodig Verzendlijsten>Adressenlijst bewerken en verwijder alle personen die u niet in de lijst wilt opnemen.

6. Klik of tik op het eerste etiket van het document.

7. Voeg een aan «AddressBlock» de bovenkant van het label in. Zie Adresetiketten maken en afdrukken voor een adreslijst in Excel voor meer informatie.

8. Selecteer Enter en druk op Ctrl + F9 om een veld te openen.

9. Typ DisplayBarcode". Voeg de offerte toe.

10. Druk op Ctrl + F9 en typ MergeField FirstName.

11. Verplaats de cursor buiten de rechter accolade en druk opnieuw op Ctrl + F9.

12. Typ MergeField LastName tekst en verplaats de cursor opnieuw naar rechts.

13. Druk op Ctrl + ,F9 en typ MergeField City. De cursor naar rechts buiten de accolade verplaatsen.

14. Typ een spatie en een citaat, vervolgens het type streepjescode en schakelopties zoals " Code128 \t \h 1440 | . Sluit aan met een verticale streep.

15. Uw veldcode ziet er ongeveer als volgt uit:
    { DisplayBarcode "{ MergeField FirstName } { MergeField LastName } { MergeField City }" CODE128 \t \h 1440| }
    

16. Selecteer Verzendlijsten>Labels bijwerken. De andere labels op de pagina moeten worden ingevuld.

17. Als u de samenvoeging wilt testen, selecteert u Voorbeeldresultaten.