Werken met een team
Werken in Word met meerdere auteurs is een kans om de inspanningen van verschillende inzenders te combineren die op locatie of tijdzones van elkaar kunnen worden gescheiden, zelfs aan tegenovergestelde kanten van de wereld.
U kunt een document delen op meerdere platforms, zoals Windows, MacOS, iOS en het web. Alle bijdragen aan het document worden in realtime opgeslagen in één bestand in OneDrive. Er is slechts één versie, dus de wijzigingen die meerdere auteurs aanbrengen, zijn altijd gesynchroniseerd.
Een document voorbereiden voor delen
Wanneer u een document met meerdere auteurs deelt, geeft u hen toestemming om wijzigingen aan te brengen en opmerkingen in te voegen. Zie Bestanden en mappen in OneDrive delen voor meer informatie over het delen van een document.
Wanneer u een document deelt, selecteert u Bewerken toestaan om de personen met wie u deelt het document te laten wijzigen. Anders kunnen ze het document alleen lezen.
Als u bewerken toestaat, kunt u er ook voor zorgen dat de wijzigingen die andere auteurs aanbrengen, worden bijgehouden. Als u dit wilt doen, schakelt u Openen in de revisiemodus in wanneer u het document deelt.
Belangrijk: Openen in de controlemodus wordt momenteel alleen ondersteund in Word voor web. Wanneer u een document deelt, ontvangen personen een koppeling waarmee het document wordt geopend in Word voor web. Als ze het document openen in Word voor het bureaublad, zien ze een gele banner boven aan het document waarin staat dat ze het document alleen kunnen bewerken in Word voor web.
Feedback geven
Feedback is essentieel voor elke teaminspanning. In Word kunt u op twee manieren feedback geven aan collega-auteurs: door opmerkingen in te voegen die zijn gekoppeld aan een specifieke plaats in het document of door rechtstreeks bijgehouden wijzigingen in de tekst aan te brengen.
Controleren gebruiken in Word voor web
Wanneer u uzelf in Controleren in Word voor web plaatst, worden wijzigingen bijgehouden en kunnen andere gebruikers uw toevoegingen aan het document zien.
Wijzigingen bijhouden gebruiken in Word voor desktop of iOS
Als u in Word voor desktop of iOS werkt, controleert u of Wijzigingen bijhouden is ingeschakeld.
Zie Wijzigingen bijhouden in Word voor meer informatie over het werken met Wijzigingen bijhouden.
Opmerkingen invoegen
Gebruik opmerkingen om vragen te stellen en suggesties of correcties aan te brengen zonder de tekst te wijzigen. Opmerkingen verwijzen naar een specifieke plaats in het document die u kiest door een tekstsectie te selecteren of door in het document te klikken of te tikken. Zie Een opmerking invoegen of verwijderen voor meer informatie over het invoegen van opmerkingen in Word voor Windows of het web. Zie Een opmerking invoegen, verwijderen of wijzigen voor Word voor MacOS.
Wanneer u een opmerking invoegt of beantwoordt, kunt u een @mention in Microsoft 365 gebruiken om een specifieke auteur aan te spreken. Zie @mention gebruiken in opmerkingen om iemand te taggen voor feedback voor meer informatie over het gebruik van een @mention.
Wanneer u een opmerking beantwoordt, begint u een thread die alle auteurs in realtime kunnen zien en erop kunnen reageren, zoals een chatsessie. Als u een @mention in de thread gebruikt, wordt niemand uitgesloten, maar wordt de opmerking alleen onder de aandacht van die persoon gebracht en per e-mail gemeld dat er een opmerking of antwoord voor deze persoon is.
Reageren op feedback
De feedback die u ontvangt, zijn opmerkingen en bijgehouden wijzigingen.
Opmerkingen oplossen
Wanneer iemand een opmerking invoegt in een document, kunt u deze beantwoorden, oplossen of verwijderen. Zie Een opmerking beantwoorden voor meer informatie over het beantwoorden van een opmerking.
Nadat u een thread hebt opgelost, blijft deze in het document staan totdat u deze verwijdert, maar is deze inactief, tenzij iemand de thread opnieuw opent.
Opmerkingen verwijderen
Nadat u eventuele opmerkingen hebt opgelost of erop hebt gereageerd, kunt u het document opschonen door ze te verwijderen. Wanneer u een opmerking verwijdert, is deze definitief verdwenen. U kunt daarom het beste opmerkingen bewaren totdat u het document hebt voltooid. Opgeloste opmerkingen worden alleen weergegeven in het deelvenster Opmerkingen .
Zie Wijzigingen bijhouden in Word of Een opmerking verwijderen voor meer informatie over het verwijderen van opmerkingen.
Bijgehouden wijzigingen oplossen
U kunt bijgehouden wijzigingen oplossen door ze te accepteren of te weigeren. Zie Wijzigingen bijhouden in Word voor meer informatie over het werken met Wijzigingen bijhouden.
