Moderne opmerkingen gebruiken in Word

Van toepassing op
Word voor Microsoft 365 Word voor Microsoft 365 voor Mac

De ervaring met moderne opmerkingen in Word stelt de weg in voor een uitgebreidere samenwerking door uw team met functies zoals @mention meldingen. Word opmerkingen zijn afgestemd op Word platformen en andere Office-apps, zoals Excel en PowerPoint.

Twee manieren om opmerkingen weer te geven

Er zijn twee weergaven voor opmerkingen: context enlijstweergave . Wanneer u een opmerking toevoegt in Word met behulp van decontextuele weergave, wordt deze weergegeven in het opmerkingenvenster op de rechtermarge bij de invoegpositie in de tekst. In deze weergave zijn alle actieve opmerkingen zichtbaar in de context en worden opgeloste opmerkingen verborgen, zodat u zich kunt concentreren op actieve opmerkingen.

In de lijstweergave wordt uiterst rechts het deelvenster Opmerkingen geopend en worden alle actieve en opgeloste opmerkingen weergegeven. In de lijstweergave worden opmerkingen allemaal samen weergegeven, in plaats van verspreid over het document. Wanneer u een opmerking selecteert, wordt er een rand omheen weergegeven, wordt het item in de tekst gemarkeerd en schuift de pagina om de locatie weer te geven.

U kunt op elk gewenst moment schakelen tussen contextweergave en lijstweergave door de knop Opmerkingen in de rechterbovenhoek van het lint te selecteren.

Knop Opmerkingen op het lint

U kunt ook overschakelen vanaf het lint:

  1. Selecteer het tabblad Controleren en kies de vervolgkeuzepijl op de knop Spraakballon met opmerkingen weergevenKnop Opmerkingen weergeven Knop Opmerkingen weergeven.
  2. Selecteer De knop Contextuele opmerkingKnop Contextuele opmerkingen of Knop Lijst met opmerkingenLijst in het menu.

U kunt op dezelfde manier werken met opmerkingen in het deelvenster Opmerkingenlijst als in de klassieke opmerkingenweergave. Als u een opgeloste opmerking opnieuw opent in de lijstweergave , wordt deze weer weergegeven in de contextuele weergave.

Knop Opgelost bericht opnieuw openen

Opmerkingen plaatsen

Moderne opmerkingen biedt de knop De knop Postenopmerking plaatsen die u selecteert om de opmerking door te voeren. Als u een opmerking wilt plaatsen met het toetsenbord, drukt u op Ctrl + Enter (of + Enter in MacOS).

Knop Posten bij opmerking

Als u eerder op Enter drukt, werd er onmiddellijk een opmerking geplaatst. Dit betekent dat alle medewerkers aan een gedeeld document uw opmerking kunnen zien voordat deze was voltooid. Met moderne opmerkingen kunt u uw opmerkingen bekijken en bewerken voordat u ze doorvoert.

Opmerkingen gebruiken

Een opmerking toevoegen

  1. Selecteer de tekst of een invoegpositie waar u een opmerking wilt plaatsen en voer een van de volgende handelingen uit:

    • Selecteer op het tabblad Controlerende knop Nieuwe opmerking selecteren om een nieuwe opmerking Nieuwe opmerking te starten.
    • Selecteer in het deelvenster Opmerkingen de knop Nieuwe opmerking selecteren om een nieuwe opmerking te startenNieuw.
      De knop Nieuwe opmerkingen boven aan het opmerkingenvenster
    • Druk op Ctrl + Alt + M.
    • Klik met de rechtermuisknop op een tekst en selecteer Nieuwe opmerking in het contextmenu.
      Selecteer Nieuwe opmerking in het snelmenu met de rechtermuisknop
  2. Schrijf uw opmerking en selecteer vervolgens de knop PostenOpmerking posten of druk op Ctrl + Enter.

Een opmerking bewerken, verwijderen of oplossen

Moderne opmerkingen blijven werken zoals eerder. Als u een opmerking wilt bewerken, selecteert u het potloodpictogram. Als u wilt verwijderen, een koppeling wilt ophalen of een opmerkingthread wilt oplossen, selecteert u Meer threadacties (...).

Een threadoptie oplossen die is geselecteerd in het menu

Als u een zakelijke gebruiker bent die werkt in een document dat is opgeslagen in de cloud, kunt u gebruiken @mention om een specifieke persoon te adresseren in een opmerking of antwoord.

Zie het artikel voor meer informatie over het gebruik @mentionsUse @mention in comments to tag someone for feedback.

Taken toewijzen

U kunt ook opmerkingen gebruiken en @mention een taak toewijzen. Alleen @mention iemand en schakel vervolgens het selectievakje Toewijzen aan in om de opmerking toe te wijzen als een taak.

Selectievakje Een taak toewijzen

Een afbeelding toevoegen aan een opmerking

Plaats de cursor op de positie waar u de afbeelding of het pictogram in de opmerking wilt plaatsen en voer een van de volgende handelingen uit:

Een afbeelding toevoegen

  1. Selecteer waar u de afbeelding in een opmerking wilt plaatsen en kies het tabblad Invoegen .
  2. Selecteer de knop Een afbeelding invoegenAfbeeldingen en kies waar u de afbeelding wilt ophalen.
  3. Kies een afbeelding die u wilt gebruiken en selecteer Openen of Invoegen.

Een pictogram toevoegen

  1. Selecteer op het tabblad Invoegen de knop PictogrammenPictogrammen.
  2. Zoek of kies een categorie.
  3. Kies een pictogram in de galerie en selecteer vervolgens Invoegen.

Veelgestelde vragen

Als ik een opmerking toevoeg terwijl ik moderne opmerkingen gebruik, kunnen personen met oudere versies (met klassieke opmerkingen) deze dan zien?

Ja. Anderen die oudere versies van Word op elk platform gebruiken, kunnen uw opmerkingen zien.

Hoe kan ik een opmerking toevoegen zonder telkens Posten te selecteren?

U kunt op Ctrl + Enter drukken in Windows of + Enter in MacOS om uw opmerking eenvoudig te plaatsen.

Het nieuwe postmodel is afgestemd op de manier waarop opmerkingen in Office werken en geeft u zelfvertrouwen over wat u deelt. Als je @mention iemand bent, Word die persoon op de melding.

Ik kan bepaalde typen opmaak niet toevoegen of niet zien in moderne opmerkingen

Moderne opmerkingen ondersteunen momenteel de opmaak.

  • Selecteer tekst en op het tabblad Start kunt u het volgende instellen:

    • Vet, cursief, onderstrepen en doorhalen.
    • Lettertypekleuren.
    • Markeren.

Moderne opmerkingen bieden geen ondersteuning voor het wijzigen van tekengrootte, tekenstijlen of alinea-instellingen.

Als een document opmerkingen bevat die zijn gemaakt met niet-ondersteunde opmaak in eerdere versies van Word, wordt deze opmaak mogelijk niet weergegeven in het opmerkingenvak. U kunt deze inhoud mogelijk bekijken in het revisievenster wanneer Wijzigingen bijhouden is ingeschakeld.

Als u het revisievenster wilt openen, gaat u naar het tabblad Controleren en selecteert u Revisievenster.

Knop Revisiedeelvenster om het revisievenster weer te geven

Als het weergeven en toevoegen van deze opmaakopties in de standaardopmerking essentieel is voor uw werkstroom, laat het ons dan weten met behulp van de feedback in de app , zodat we toekomstige verbeteringen kunnen prioriteren voor moderne opmerkingen.

Ik kan geen bestaande objecten toevoegen of niet zien wanneer ik moderne opmerkingen gebruik

In Moderne opmerkingen kunt u tekst en afbeeldingen toevoegen (alleen Windows). Andere objecten, zoals tabellen, vergelijkingen, vormen of velden, worden niet ondersteund in het opmerkingenvak. Als uw document deze items uit eerdere versies van Word bevat, ziet u deze mogelijk in het revisievenster wanneer Wijzigingen bijhouden is ingeschakeld.

Ontbrekend inhoudsbericht bij opmerking

Als het weergeven en toevoegen van deze andere inhoudstypen in de standaardopmerkingskaarten essentieel is voor uw werkstroom, laat het ons dan weten met behulp van de feedback in de app , zodat we toekomstige verbeteringen kunnen prioriteren voor moderne opmerkingen.

Sommige AutoCorrectie-functies werken niet meer zoals verwacht in moderne opmerkingen

Moderne opmerkingen over Windows ondersteunt de meeste AutoCorrectie-functionaliteit, maar er zijn enkele mogelijkheden die nog niet volledig worden ondersteund. Deze omvatten AutoOpmaak en Wiskundige AutoCorrectie. Bovendien hebben moderne opmerkingen momenteel geen respect voor AutoCorrectie-instellingen die zijn uitgeschakeld (uitgeschakeld).

Als autoopmaak- of wiskundige AutoCorrectie-functies essentieel zijn voor uw werkstroom, laat het ons dan weten met behulp van de feedback in de app , zodat we toekomstige verbeteringen kunnen prioriteren ten opzichte van moderne opmerkingen.

AutoTekst en snelle onderdelen werken niet in moderne opmerkingen

AutoTekst en Snelle onderdelen worden momenteel niet ondersteund in moderne opmerkingen. Als AutoTekst en Snelle onderdelen essentieel zijn voor uw werkstroom, laat het ons dan weten met behulp van de feedback in de app , zodat we toekomstige verbeteringen kunnen prioriteren voor moderne opmerkingen.

Ik zie geen geavanceerde taalprogramma's zoals grammaticasuggesties in moderne opmerkingen

Moderne opmerkingen controleren de spelling, maar bieden momenteel geen ondersteuning voor andere geavanceerde taalprogramma's, zoals grammaticasuggesties. We overwegen deze functie voor een toekomstige update.

Waar bevinden zich de stippellijnen die opmerkingen verbinden met de ankerinhoud?

Met moderne opmerkingen is het verankeren van de opmerking aan de inhoud gemakkelijker te begrijpen en gebruiken we niet langer de stippellijnen die u kent uit klassieke opmerkingen. In de standaardcontextuele weergave worden opgeloste opmerkingen verborgen, zodat u zich kunt concentreren op actieve opmerkingen. Als u alle opmerkingen wilt zien, opent u het deelvenster Opmerkingen .

Ga als volgt te werk om de verbinding bij te houden tussen opmerkingenkaarten en de plaatsen in het document waaraan ze zijn gekoppeld:

  • Selecteer Alle markeringen op het tabblad Controleren om standaard ankermarkeringen op het canvas weer te geven.
  • Selecteer de ankermarkering in het document om de nadruk op de relevante opmerkingenkaart weer te geven. Op dezelfde manier kunt u de muisaanwijzer op de opmerkingenkaart plaatsen of de opmerkingenkaart selecteren om extra nadruk te leggen op de relevante ankermarkering.
  • Klik met de rechtermuisknop op een documentankermarkering en selecteer de knop Opmerkingenballon weergevenGa naar opmerking.
  • Selecteer de knop Opmerking bij het rechterrandpictogram opmerking langs de rechterrand om de invoegpositie en de opmerkingenkaart te markeren.

Hoe werkt het opstellen van opmerkingen? Kan ik meer dan één opmerking tegelijk opstellen?

Wanneer u een opmerking opgeeft, is uw opmerking pas zichtbaar voor anderen als u deze plaatst. Moderne opmerkingen ondersteunen momenteel het opstellen van slechts één opmerking tegelijk. Als het belangrijk voor u is om meer dan één opmerking tegelijk te maken, laat het ons dan weten met behulp van de in-app feedback , zodat we toekomstige verbeteringen kunnen prioriteren voor moderne opmerkingen.

Wanneer u een opmerking opmaakt, wordt in andere tekstvakken voor opmerkingen het bericht Een andere opmerking wordt uitgevoerd weergegeven. Selecteer dit bericht om terug te keren naar uw actieve concept.

Er wordt nog een opmerking uitgevoerd

Waarom kan ik de opmerkingen van anderen niet bewerken?

In reactie op feedback en verzoeken van klanten hebben we het zo gemaakt dat u geen opmerkingen van anderen kunt bewerken in een moderne opmerking. U kunt echter nog steeds de opmerkingen van anderen bewerken in het deelvenster Controleren .

Knop Revisiedeelvenster om het revisievenster weer te geven

Kan ik moderne opmerkingen uitschakelen en het oudere opmerkingenmodel blijven gebruiken?

Moderne opmerkingen in Windows en MacOS uitschakelen:

  1. Selecteer in Windows op het tabblad Bestand de optie Opties.
    Selecteer in macOS Word en kies Voorkeuren.
  2. Schakel op het tabblad Algemeen het selectievakje naast Moderne opmerkingen inschakelen uit.
  3. Start Word opnieuw.

Hierdoor kunt u de ervaring met opmerkingen tijdelijk terugzetten naar het verouderde opmerkingenmodel. Deze instelling is tijdelijk en wordt in de toekomst verwijderd.

Instelling moderne opmerkingsopties onder Algemene opties

Wanneer ik bijgehouden wijzigingen gebruik, worden mijn opmerkingen van de pagina gepusht en kan ik niet alles op mijn scherm zien

Het kan zijn dat revisies in ballonnen worden weergegeven. Als tijdelijke oplossing kunt u alle markeringen inline weergeven, zodat deze niet in de marge wordt weergegeven:

  1. Selecteer op het tabblad Controlerende optie Markeringen weergeven in het gebied Bijhouden .
  2. Selecteer Ballonnen en kies Alle revisies inline weergeven.

Selecteer Inline voor alle markeringen