Als voor de gegevens die u wilt filteren criteria voor meerdere velden zijn vereist, zoals filteren op meerdere voorwaarden die allemaal waar moeten zijn, of rijen weergeven die overeenkomen met verschillende voorwaarden (zoals Type = "Produceren" OF Verkoper = "Davolio"), kunt u het dialoogvenster Geavanceerd filter gebruiken.
Klik op Geavanceerde gegevens> om het dialoogvenster Geavanceerd filter te openen.
| Geavanceerd filter | Voorbeeld |
|---|---|
| Overzicht van geavanceerde filtercriteria | |
| Meerdere criteria, één kolom, willekeurige criteria waar | Verkoper = "L. Fluitsma" OF Verkoper = "Ch. Nienhuis" |
| Meerdere criteria, meerdere kolommen, alle criteria waar | Product = "Vlees" EN Omzet > 1000 |
| Meerdere criteria, meerdere kolommen, willekeurige criteria waar | Product = "Vlees" OF Verkoper = "Ch. Nienhuis" |
| Meerdere sets criteria, één kolom in alle sets | (Omzet > 6000 EN Omzet < 6500 ) OF (Omzet < 500) |
| Meerdere sets criteria, meerdere kolommen in elke set | (Verkoper = "Davolio" EN Sales >3000) OF (Verkoper = "Buchanan" EN Omzet > 1500) |
| Criteria met jokertekens | Verkoper = een naam met 'i' als tweede letter |
Overzicht van geavanceerde filtercriteria
Geavanceerd filter werkt op verschillende belangrijke punten anders dan filter .
- Hiermee wordt het dialoogvenster Geavanceerd filter weergegeven in plaats van het menu AutoFilter.
- U maakt een criteriumbereik (aparte cellen boven uw gegevens) waarin u uw filtervoorwaarden invoert en geeft vervolgens in het dialoogvenster Geavanceerd filter aan dat bereik moet worden gebruikt.
- Geavanceerd filter wordt NIET automatisch bijgewerkt wanneer u criteriumwaarden wijzigt
Opmerking
Geavanceerd filter blijft beschikbaar voor complexe filterscenario's, hoewel nieuwere functies zoals Copilot in Excel gebruikers nu kunnen helpen met gegevensanalyse en filteren door query's in natuurlijke taal als een alternatieve benadering voor sommige gebruikssituaties.
EN- versus OF-logica begrijpen
| Logicatype | Instructies voor het instellen | Voorbeeld | Resultaten |
|---|---|---|---|
| EN-logica (alle criteria moeten waar zijn) | Criteria in dezelfde rij plaatsen | Product = "Vlees" in kolom 1 Verkoop > : 1000 in kolom 2 (beide in dezelfde rij) |
Alleen rijen waarbij Type IS "Produceren" EN Omzet IS groter dan 1000 |
| OF-logica (elk criterium kan waar zijn) | Criteria in een andere rij plaatsen | Rij 1: Product = "Produceren" Rij 2: Product = "Vlees" (verschillende rijen, dezelfde kolom) |
Rijen waarbij Type IS "Produceren" OF Type IS "Vlees" (of beide) |
Voorbeeldgegevens
De volgende voorbeeldgegevens worden gebruikt voor alle procedures in dit artikel.
De gegevens bevatten drie lege rijen boven het lijstbereik die worden gebruikt als criteriumbereik (A1:C4), en een lijstbereik (A6:C10). Het criteriumbereik bevat kolomlabels en heeft ten minste één lege rij tussen de criteriumwaarden en het lijstbereik.
Als u met deze gegevens wilt werken, selecteert u deze in de volgende tabel, kopieert u deze en plakt u deze in cel A1 van een nieuw Excel-werkblad.
| type_getal | Verkoper | Verkoop |
|---|---|---|
| Dranken | T. Veen | € 5.122 |
| Zuivel | L. Fluitsma | € 450 |
| Vlees | Ch. Nienhuis | € 6.328 |
| Vlees | L. Fluitsma | € 6.544 |
In dit voorbeeld ziet het resulterende werkblad er als volgt uit, waarbij het bereik van de filtercriteria blauw is omlijnd en het lijstbereik (de gegevens die u wilt filteren) rood is omlijnd.
Vergelijkingsoperatoren
Met de volgende operatoren kunt u twee waarden vergelijken. Het resultaat van een dergelijke vergelijking is een logische waarde: WAAR of ONWAAR.
| Vergelijkingsoperator | Betekenis | Voorbeeld |
|---|---|---|
| = (gelijkteken) | Gelijk aan | A1=B1 |
| > (groter dan-teken) | Groter dan | A1>B1 |
| < (kleiner dan-teken) | Kleiner dan | A1<B1 |
| >= (groter dan of gelijk aan) | Groter dan of gelijk aan | A1>=B1 |
| <= (kleiner dan of gelijk aan) | Kleiner dan of gelijk aan | A1<=B1 |
| <> (niet gelijk aan) | Niet gelijk aan | A1<>B1 |
Het gelijkteken gebruiken om tekst of een waarde te typen
Omdat het gelijkteken (=) wordt gebruikt om een formule aan te geven wanneer u tekst of een waarde typt in een cel, wordt in Excel geëvalueerd wat u typt. Dit kan echter leiden tot onverwachte filterresultaten. Als u een vergelijkingsoperator voor gelijkheid wilt aangeven voor tekst of een waarde, typt u de criteria als een tekenreeksexpressie in de desbetreffende cel in het criteriumbereik:
=''= invoer ''
Waar invoer de tekst of waarde is die u zoekt. Voorbeeld:
| Wat u invoert in de cel | Wat wordt berekend en weergegeven |
|---|---|
| ="=L. Fluitsma" | =L. Fluitsma |
| ="=3.000" | =3.000 |
Hoofdlettergevoeligheid
Het maakt in Excel geen verschil of u hoofdletters of kleine letters gebruikt bij het filteren van tekstgegevens. U kunt echter een formule gebruiken voor een hoofdlettergevoelige zoekactie. Zie de sectie Criteria met jokertekens voor een voorbeeld.
Vooraf gedefinieerde namen gebruiken
U kunt een bereik de naam Criteria geven, waarna de verwijzing naar het bereik automatisch wordt weergegeven in het vak Criteriumbereik. U kunt ook de naam Database definiëren voor het lijstbereik dat moet worden gefilterd en de naam Ophalen definiëren voor het gebied waarin u de rijen wilt plakken. Deze bereiken verschijnen dan automatisch in de vakken Lijstbereik en Kopiëren naar.
Criteria maken met behulp van een formule
U kunt als criterium een berekende waarde gebruiken die het resultaat is van een formule. Houd daarbij de volgende belangrijke punten in de gaten:
- Het resultaat van de formule moet WAAR of ONWAAR zijn.
- Omdat u een formule gebruikt, voert u de formule in zoals u dat normaal ook zou doen. Voer de expressie niet op de volgende manier in:
=''=entry'' - Gebruik geen kolomlabel als criteriumlabel. Laat de criteriumlabels leeg of gebruik een label dat geen kolomlabel is in het lijstbereik (Berekend gemiddelde en Exacte overeenkomst in de volgende voorbeelden).
Als u een kolomlabel in de formule gebruikt in plaats van een relatieve celverwijzing of een bereiknaam, wordt er een foutwaarde weergegeven zoals #NAME? of #VALUE! in de cel die het criterium bevat. U kunt deze fout negeren omdat de fout geen invloed heeft op de manier waarop het lijstbereik wordt gefilterd. - De formule die u gebruikt voor de criteria, moet een relatieve verwijzing gebruiken om te verwijzen naar de corresponderende cel in de eerste rij met gegevens.
- Alle andere verwijzingen in de formule moeten absolute verwijzingen zijn.
Meerdere criteria, één kolom, willekeurige criteria waar
Booleaanse logica: (Verkoper = "L. Fluitsma" OF Verkoper = "Ch. Nienhuis")
Gebruik deze optie als u wilt filteren op rijen waarin één kolom overeenkomt met ELK van de verschillende waarden. Zowel rijen met Fluitsma EN rijen met Lange worden weergegeven.
Als u rijen wilt zoeken die voldoen aan meerdere criteria voor één kolom, typt u de criteria direct onder elkaar in aparte rijen van het criteriumbereik. Typ voor het voorbeeld het volgende in de eerste twee rijen van het criteriumbereik:
type_getal Verkoper Verkoop ="=L. Fluitsma" ="=Ch. Nienhuis" Klik op een cel in het lijstbereik.
Ga naar het tabblad Gegevens en klik in de groep Sorteren en filteren op Geavanceerd.
Geef aan of u de lijst wilt filteren, dat u de rij in de cel wilt verbergen, rijen wilt verbergen die niet aan uw criteria voldoen, of de rijen die aan uw criteria voldoen , naar een ander gebied van het werkblad wilt kopiëren.
Typ in het vak Criteriumbereik de verwijzing naar het criteriumbereik, inclusief de criteriumlabels. Voer op basis van het voorbeeld $A$1:$C$3 in.
Volgens het voorbeeld is dit het gefilterde resultaat voor het lijstbereik:
type_getal Verkoper Verkoop Zuivel L. Fluitsma € 450 Vlees Ch. Nienhuis € 6.328 Vlees L. Fluitsma € 6.544
Meerdere criteria, meerdere kolommen, alle criteria waar
Booleaanse logica: (Product = "Vlees" EN Omzet > 1000)
Als u rijen wilt zoeken die voldoen aan meerdere criteria in meerdere kolommen, typt u alle criteria in dezelfde rij van het criteriumbereik. Voor het voorbeeld voert u het volgende in:
type_getal Verkoper Verkoop ="=Vlees" >1000 Klik op een cel in het lijstbereik.
Ga naar het tabblad Gegevens en klik in de groep Sorteren en filteren op Geavanceerd.
Geef aan of u de lijst wilt filteren, dat u de rij in de cel wilt verbergen, rijen wilt verbergen die niet aan uw criteria voldoen, of de rijen die aan uw criteria voldoen , naar een ander gebied van het werkblad wilt kopiëren.
Typ in het vak Criteriumbereik de verwijzing naar het criteriumbereik, inclusief de criteriumlabels. Voer op basis van het voorbeeld $A$1:$C$2 in.
Volgens het voorbeeld is dit het gefilterde resultaat voor het lijstbereik:
type_getal Verkoper Verkoop Vlees Ch. Nienhuis € 6.328 Vlees L. Fluitsma € 6.544
Meerdere criteria, meerdere kolommen, willekeurige criteria waar
Booleaanse logica: (Product = "Vlees" OF Verkoper = "Buchanan")
Als u rijen wilt zoeken die voldoen aan meerdere criteria in meerdere kolommen, waarbij elk criterium waar kan zijn, typt u de criteria in verschillende kolommen en rijen van het criteriabereik. Voor het voorbeeld voert u het volgende in:
type_getal Verkoper Verkoop ="=Vlees" ="=Ch. Nienhuis" Klik op een cel in het lijstbereik.
Klik op het tabblad Gegevens in de groep Sorteren & filteren op Geavanceerd.
Geef aan of u de lijst wilt filteren, dat u de rij in de cel wilt verbergen, rijen wilt verbergen die niet aan uw criteria voldoen, of de rijen die aan uw criteria voldoen , naar een ander gebied van het werkblad wilt kopiëren.
Typ in het vak Criteriumbereik de verwijzing naar het criteriumbereik, inclusief de criteriumlabels. Voer op basis van het voorbeeld $A$1:$B$3 in.
Volgens het voorbeeld is dit het gefilterde resultaat voor het lijstbereik:
type_getal Verkoper Verkoop Vlees Ch. Nienhuis € 6.328 Vlees L. Fluitsma € 6.544
Meerdere sets criteria, één kolom in alle sets
Booleaanse logica: ( (Omzet > 6000 EN Omzet < 6500) OF (Omzet < 500) )
Als u rijen wilt zoeken die voldoen aan meerdere sets criteria, waarbij elke set criteria bevat voor één kolom, neemt u meerdere kolommen op met dezelfde kolomkop. Voor het voorbeeld voert u het volgende in:
type_getal Verkoper Verkoop Verkoop >6000 <6500 <500 Klik op een cel in het lijstbereik. Klik op basis van het voorbeeld op een willekeurige cel in het lijstbereik A6:C10.
Ga naar het tabblad Gegevens en klik in de groep Sorteren en filteren op Geavanceerd.
Geef aan of u de lijst wilt filteren, dat u de rij in de cel wilt verbergen, rijen wilt verbergen die niet aan uw criteria voldoen, of de rijen die aan uw criteria voldoen, naar een ander gebied van het werkblad wilt kopiëren.
Tip
Wanneer u de gefilterde rijen naar een andere locatie kopieert, kunt u opgeven welke kolommen moeten worden gekopieerd. Voordat u filtert, kopieert u de kolomlabels voor de gewenste kolommen naar de eerste rij van het gebied waarin u de gefilterde rijen wilt plakken. Wanneer u filtert, voert u een verwijzing naar de gekopieerde kolomlabels in het vak Kopiëren naar in. De gekopieerde rijen bevatten dan alleen de kolommen waarvan u de labels hebt gekopieerd.
Typ in het vak Criteriumbereik de verwijzing naar het criteriumbereik, inclusief de criteriumlabels. Voer op basis van het voorbeeld $A$1:$D$3 in.
Volgens het voorbeeld is dit het gefilterde resultaat voor het lijstbereik:
type_getal Verkoper Verkoop Zuivel L. Fluitsma € 450 Vlees Ch. Nienhuis € 6.328
Meerdere sets criteria, meerdere kolommen in elke set
Booleaanse logica: ( (Verkoper = "L. Fluitsma" EN Omzet >3000) OF (Verkoper = "Ch. Nienhuis" EN Omzet > 1500) )
Als u rijen wilt zoeken die voldoen aan meerdere sets criteria, waarbij elke set criteria bevat voor meerdere kolommen, typt u elke set criteria in aparte kolommen en rijen. Voor het voorbeeld voert u het volgende in:
type_getal Verkoper Verkoop ="=L. Fluitsma" >3000 ="=N.Blaauboer" >1500 Klik op een cel in het lijstbereik. Klik op basis van het voorbeeld op een willekeurige cel in het lijstbereik A6:C10.
Ga naar het tabblad Gegevens en klik in de groep Sorteren en filteren op Geavanceerd.
Geef aan of u de lijst wilt filteren, dat u de rij in de cel wilt verbergen, rijen wilt verbergen die niet aan uw criteria voldoen, of de rijen die aan uw criteria voldoen , naar een ander gebied van het werkblad wilt kopiëren.
Typ in het vak Criteriumbereik de verwijzing naar het criteriumbereik, inclusief de criteriumlabels. Voer op basis van het voorbeeld $A$1:$C$3 in.
Volgens het voorbeeld is dit het gefilterde resultaat voor het lijstbereik:
type_getal Verkoper Verkoop Vlees Ch. Nienhuis € 6.328 Vlees L. Fluitsma € 6.544
Criteria met jokertekens
Booleaanse logica: Verkoper = een naam met 'i' als tweede letter
Als u tekstwaarden wilt zoeken die gedeeltelijk identiek zijn, gaat u op een van de volgende manieren te werk:
Typ een of meer tekens zonder een gelijkteken (=) om rijen te zoeken met een tekstwaarde die met deze tekens beginnen. Als u bijvoorbeeld de tekst Fl invoert als criterium, worden 'Fluitsma', 'Florissen' en 'Flikkema' gevonden.
Gebruik een jokerteken.
Gebruik Gewenste zoekresultaat ? (vraagteken) Eén willekeurig teken
Zo geeft smi? als resultaat 'smit' en 'smid'.* (sterretje) Een willekeurig aantal tekens
Zo geeft g*d als resultaat 'goed' en 'gereed'.~ (tilde) gevolgd door ?, * of ~ Een vraagteken, sterretje of tilde
Bijvoorbeeld, fy91~? "fy91?".
Voeg ten minste drie lege rijen boven het lijstbereik in die kunnen worden gebruikt als criteriumbereik. Het criteriumbereik moet kolomlabels bevatten. Zorg ervoor dat er ten minste één lege rij zit tussen de criteriumwaarden en het lijstbereik.
Typ in de rijen onder de kolomlabels de criteria die u wilt vergelijken. Typ op basis van het voorbeeld het volgende:
type_getal Verkoper Verkoop ="=Me*" ="=?i*" Klik op een cel in het lijstbereik. Klik op basis van het voorbeeld op een willekeurige cel in het lijstbereik A6:C10.
Ga naar het tabblad Gegevens en klik in de groep Sorteren en filteren op Geavanceerd.
Geef aan of u de lijst wilt filteren, dat u de rij in de cel wilt verbergen, rijen wilt verbergen die niet aan uw criteria voldoen, of de rijen die aan uw criteria voldoen , naar een ander gebied van het werkblad wilt kopiëren.
Typ in het vak Criteriumbereik de verwijzing naar het criteriumbereik, inclusief de criteriumlabels. Voer op basis van het voorbeeld $A$1:$B$3 in.
Volgens het voorbeeld is dit het gefilterde resultaat voor het lijstbereik:
type_getal Verkoper Verkoop Dranken T. Veen € 5122 Zuivel L. Fluitsma € 450 Vlees Ch. Nienhuis € 6.328
Een geavanceerd filter verwijderen of wissen
Nadat u een geavanceerd filter hebt toegepast, wilt u dit mogelijk verwijderen om al uw gegevens opnieuw te zien. Dit doet u als volgt:
- Klik op een cel in het gefilterde gegevensbereik.
- Naar het tabblad Gegevensbestanden gaan.
- Klik in de groep Sorteren & filteren op Wissen.
- Alle rijen worden opnieuw weergegeven.
Meer hulp nodig?
U kunt altijd uw vraag stellen aan een expert in de Excel Tech Community of ondersteuning vragen in Community's.