In Excel zijn er verschillende manieren om te filteren op unieke waarden of om dubbele waarden te verwijderen:
- Als u wilt filteren op unieke waarden, selecteert u Gegevens > sorteren & Filter > geavanceerd.
- Als u dubbele waarden wilt verwijderen, selecteert u Data > Data Data Tools > Dubbele waarden verwijderen.
- Als u unieke of dubbele waarden wilt markeren, gebruikt u op het tabblad Start de opdracht Voorwaardelijke opmaak in de groep Stijlen .
Meer informatie over het filteren op unieke waarden of het verwijderen van dubbele waarden
Filteren op unieke waarden en het verwijderen van dubbele waarden zijn twee vergelijkbare taken, aangezien het doel is om een lijst met unieke waarden te presenteren. Er is echter een belangrijk verschil: als u filtert op unieke waarden, worden de dubbele waarden slechts tijdelijk verborgen. Het verwijderen van dubbele waarden betekent echter dat u dubbele waarden definitief verwijdert.
Een dubbele waarde is een waarde waarin alle waarden in ten minste één rij identiek zijn aan alle waarden in een andere rij. Een vergelijking van dubbele waarden is afhankelijk van wat er in de cel wordt weergegeven, niet van de onderliggende waarde die in de cel is opgeslagen. Als u bijvoorbeeld dezelfde datumwaarde in twee verschillende cellen hebt en de ene cel is opgemaakt als '08-03-06' en de andere als '8 maart 2006', hebt u twee unieke waarden.
Controleer voordat u dubbele waarden verwijdert: Voordat u dubbele waarden verwijdert, doet u er goed aan eerst te filteren op (of voorwaardelijke opmaak toe te passen) op unieke waarden om te bevestigen dat u de verwachte resultaten krijgt.
Filteren op unieke waarden
Voer de volgende stappen uit:
Selecteer het cellenbereik of zorg ervoor dat de actieve cel zich in een tabel bevindt.
Selecteer Gegevens > geavanceerd (in de groep Sorteren & filteren).
Voer in het pop-upvenster Geavanceerd filter een van de volgende handelingen uit:
Ga als volgt te werk om het celbereik of de tabel te filteren:
- Selecteer In-place de lijst filteren.
De resultaten van de filterbewerking naar een andere locatie kopiëren:
- Selecteer Kopiëren naar een andere locatie.
- Geef in het vak Kopiëren naar een celverwijzing op.
- U kunt ook de knop Dialoogvenster samenvouwen
selecteren om het pop-upvenster tijdelijk te verbergen, een cel in het werkblad selecteren en vervolgens Uitvouwen
selecteren. - Controleer alleen de unieke records en selecteer vervolgens OK.
De unieke waarden uit het bereik worden naar de nieuwe locatie gekopieerd.
Dubbele waarden verwijderen
Als u dubbele waarden verwijdert, heeft het enige effect invloed op de waarden in het cellenbereik of de tabel. Andere waarden buiten het celbereik of de tabel worden niet verplaatst. Wanneer dubbele waarden worden verwijderd, blijft de eerste waarde die in de lijst voorkomt behouden, maar worden andere identieke waarden verwijderd.
Omdat u de gegevens definitief verwijdert, is het aan te bevelen het oorspronkelijke celbereik of de oorspronkelijke tabel naar een ander werkblad of andere werkmap te kopiëren voordat u de dubbele waarden verwijdert.
Voer de volgende stappen uit:
Selecteer het cellenbereik of zorg ervoor dat de actieve cel zich in een tabel bevindt.
Selecteer op het tabblad Gegevens de optie Dubbele waarden verwijderen (in de groep Hulpmiddelen voor gegevens).
Voer een of meer van de volgende bewerkingen uit:
Selecteer onder Kolommen een of meer kolommen.
Als u alle kolommen snel wilt selecteren, selecteert u Alles selecteren.
Als u snel alle kolommen wilt wissen, selecteert u de selectie van alles opheffen.
Als het celbereik of de tabel veel kolommen bevat en u slechts enkele kolommen wilt selecteren, is het misschien handiger om de selectie van alle kolommen op te heffen en vervolgens onder Kolommen de gewenste kolommen te selecteren.Opmerking
Gegevens worden uit alle kolommen verwijderd, zelfs als u in deze stap niet alle kolommen selecteert. Als u bijvoorbeeld Kolom1 en Kolom2 selecteert, maar niet Kolom3, dan is de 'sleutel' die wordt gebruikt om duplicaten te vinden de waarde van BEIDE Kolom1 & Kolom2. Als in die kolommen een duplicaat wordt gevonden, wordt de hele rij verwijderd, inclusief andere kolommen in de tabel of het bereik.
Selecteer OK en er verschijnt een bericht om aan te geven hoeveel dubbele waarden zijn verwijderd of hoeveel unieke waarden resteren. Selecteer OK om dit bericht te sluiten.
Maak de wijziging ongedaan door Ongedaan maken te selecteren (of door op Ctrl+Z op het toetsenbord te drukken).
Problemen met het verwijderen van dubbele waarden uit gegevens in een overzicht of een subtotaal
U kunt geen dubbele waarden verwijderen uit overzichtsgegevens of gegevens die subtotalen hebben. Als u dubbele waarden wilt verwijderen, moet u zowel het overzicht als de subtotalen verwijderen. Zie Een overzicht maken van een lijst met gegevens in een werkblad en Subtotalen verwijderen voor meer informatie.
Unieke of dubbele waarden voorwaardelijk opmaken
Opmerking
U kunt velden in het waardengebied van een draaitabelrapport niet voorwaardelijk opmaken op basis van unieke of dubbele waarden.
Tip
Als bij het gebruik van de opmaakregel 'Dubbele waarden' de instelling 'Office-ontwerptalen en taalprogramma's' is ingesteld op een taal die DBCS-codering (Double Byte Character Set) gebruikt, zoals Japans, worden tekens met halve breedte en volledige breedte op dezelfde manier behandeld. Als u onderscheid wilt maken tussen deze twee, kunt u het regeltype 'Een formule gebruiken om te bepalen waar deze formule is' gebruiken met een AANTAL.ALS-formule. Als u bijvoorbeeld dubbele waarden in het bereik A2:A400 wilt identificeren, past u de formule "=AANTAL.ALS($A$2:$A$400;A2)> 1" toe voor voorwaardelijke opmaak.
Snelle opmaak
Voer de volgende stappen uit:
- Selecteer een of meer cellen in een bereik, tabel of draaitabelrapport.
- Selecteer op het tabblad Start in de groep Stijlen de kleine pijl voor Voorwaardelijke opmaak, selecteer vervolgens Markeringsregels voor cellen en selecteer Dubbele waarden.
- Voer de waarden in die u wilt gebruiken en kies vervolgens een opmaak.
Geavanceerde opmaak
Voer de volgende stappen uit:
Selecteer een of meer cellen in een bereik, tabel of draaitabelrapport.
Selecteer op het tabblad Start in de groep Stijlen de pijl voor Voorwaardelijke opmaak en selecteer vervolgens Regels beheren om het pop-upvenster Regels voor voorwaardelijke opmaak beheren weer te geven.
Ga op een van de volgende manieren te werk:
- Als u voorwaardelijke opmaak wilt toevoegen, selecteert u Nieuwe regel om het pop-upvenster Nieuwe opmaakregel weer te geven.
- Als u voorwaardelijke opmaak wilt wijzigen, controleert u eerst of het juiste werkblad of de juiste tabel is gekozen in de lijst Opmaakregels weergeven voor. Kies eventueel een ander celbereik door de te selecteren in het pop-upvenster Van toepassing op om de knop Samenvouwen tijdelijk te verbergen. Kies een nieuw celbereik op het werkblad en vouw vervolgens het pop-upvenster opnieuw . Selecteer de regel en selecteer vervolgens Regel bewerken om het pop-upvenster Opmaakregel bewerken weer te geven.
Selecteer onder Selecteer een type regel de optie Alleen unieke of dubbele waarden opmaken.
Kies in de lijst Alles opmaken van de beschrijving van de regel bewerken de optie uniek of dupliceren.
Selecteer Opmaak om het pop-upvenster Celeigenschappen weer te geven.
Selecteer het getal, het lettertype, de rand of de opvulling die u wilt toepassen wanneer de celwaarde aan de voorwaarde voldoet en selecteer vervolgens OK. U kunt meer dan één opmaak selecteren. De notaties die u selecteert worden weergegeven in het voorbeeldvenster .
Meer hulp nodig?
U kunt altijd uw vraag stellen aan een expert in de Excel Tech Community of ondersteuning vragen in Community's.