U kunt een gemachtigde toegang geven tot uw agenda, contactpersonen en e-mail in Microsoft Exchange en u kunt machtigingen instellen waarmee de activiteiten worden gedefinieerd die gemachtigden voor u kunnen uitvoeren.
Een gedelegeerde toevoegen
Belangrijk: Als u delegatie wilt gebruiken, moeten u en uw gedelegeerde Microsoft Exchange-account hebben.
-
Klik in het menu Extra op Accounts.
-
Klik op het account aan wie u een gemachtigde wilt toevoegen, klik op Geavanceerden klik vervolgens op Gedelegeerden.
-
Klik onder Gemachtigden die namens mij kunnen optredenop Toevoegen
. -
Typ de naam van de persoon die u wilt toevoegen als gemachtigde.
-
Klik in de lijst met zoekresultaten op de naam van de gemachtigde en klik vervolgens op Toevoegen.
-
Selecteer in het vak Machtigingen het machtigingsniveau dat u voor elk itemtype voor de gemachtigde wilt instellen.
Opmerking: Voordat een gemachtigde toegang heeft tot uw items, moet hij of zij u toevoegen aan de lijst Deze extra postvakken openen in zijn of haar Microsoft-Exchange account. Zie Een gemachtigde worden of stoppen als gemachtigde in Outlook 2016 voor Mac voor informatie over hoe u een gemachtigde voor iemand anders wordt.
Machtigingen voor gemachtigden voor meerdere itemtypen beheren
-
Klik in het menu Extra op Accounts.
-
Klik op het account waarvoor u machtigingen wilt wijzigen, klik op Geavanceerden klik vervolgens op Gedelegeerden.
-
Klik onder Gedelegeerden die namens mij kunnen handelen op de gedelegeerde.
-
Klik op de
actieknop, klik op Machtigingen instellenen pas de beste wijzigingen aan.Opmerking: Als u het machtigingsniveau instelt op Geen, blijft de gemachtigde in de lijst staan, waardoor u later snel machtigingen kunt herstellen.
Machtigingen voor gedelegeerden voor een enkele map beheren
-
Klik in het navigatiedeelvenster op de map die u wilt wijzigen.
-
Op het tabblad Indelen:
Klik in Agenda op Agendamachtigingen.
Klik in E-mail of Personen op Mapmachtigingen.
-
Klik op de naam van de persoon van wie u de machtigingen wilt wijzigen.
-
Kies het gewenste toegangsniveau in de lijst Machtigingsniveau. Afzonderlijke machtigingsniveaus eronder worden automatisch ingevuld op basis van uw selectie in de lijst.
Als u de machtigingsniveaus van de gebruiker wilt aanpassen, schakelt u de selectievakjes onder Lezen, Schrijven, Verwijderen en Overig in of uit.
Opmerking: Als u het machtigingsniveau instelt op Geen, blijft de gemachtigde in de lijst staan, waardoor u later snel machtigingen kunt herstellen. Zie Opties voor het delen en delegeren van mappen in Outlook 2016 voor Mac voor informatie over de machtigingsniveaus.
Een gemachtigde verwijderen
-
Klik in het menu Extra op Accounts.
-
Klik op het account waarvoor u machtigingen wilt wijzigen, klik op Geavanceerden klik vervolgens op Gedelegeerden.
-
Klik onder Gedelegeerden die namens mij kunnen handelen op de gedelegeerde.
-
Klik op Verwijderen
.
Zie ook
Opties voor het delen en delegeren van mappen in Outlook voor Mac
Een gedelegeerde worden of geen gedelegeerde meer zijn in Outlook voor Mac
Een gedelegeerde toevoegen
Belangrijk: Als u delegatie wilt gebruiken, moeten u en uw gedelegeerde Microsoft Exchange-account hebben.
-
Klik in het menu Extra op Accounts.
-
Klik op het account waaraan u een gedelegeerde wilt toevoegen, klik op Geavanceerd en klik vervolgens op het tabblad Gedelegeerden.
-
Klik onder Gemachtigden die namens mij kunnen optredenop Toevoegen
. -
Typ de naam van de persoon die u wilt toevoegen als gedelegeerde en klik vervolgens op Zoeken.
-
Klik op de naam van de gedelegeerde en klik vervolgens op OK.
-
Gebruik voor elk itemtype het snelmenu om het machtigingsniveau te selecteren dat u wilt instellen voor de gedelegeerde.
Zie Delen en delegatie voor meer informatie over de machtigingsniveaus voor gedelegeerden.
Opmerking: Voordat een gedelegeerde toegang heeft tot uw items, moet hij of zij u toevoegen aan de lijst Personen voor wie ik gedelegeerde ben in zijn of haar Microsoft Exchange-account.
Machtigingen voor gedelegeerden voor meerdere itemtypen beheren
-
Klik in het menu Extra op Accounts.
-
Klik op het account waarvoor u machtigingen wilt wijzigen, klik op Geavanceerd en klik vervolgens op het tabblad Gedelegeerden.
-
Klik onder Gedelegeerden die namens mij kunnen handelen op de gedelegeerde.
-
Klik op de
actieknop, klik op Machtigingen instellenen pas de beste wijzigingen aan.Opmerking: Als u het machtigingsniveau instelt op Geen, blijft de gedelegeerde in de lijst staan, waardoor u later machtigingen snel kunt herstellen. Zie Delen en delegatie voor informatie over de machtigingsniveaus.
Machtigingen voor gedelegeerden voor een enkele map beheren
-
Klik in het navigatiedeelvenster op de map die u wilt wijzigen.
-
Klik op het tabblad Indelen op Machtigingen.
-
Klik op de naam van de persoon van wie u de machtigingen wilt wijzigen.
-
Klik in het snelmenu Machtigingsniveau op het gewenste toegangsniveau.
Als u de machtigingsniveaus wilt aanpassen, schakelt u de selectievakjes in voor de gewenste items en vervolgens klikt u onder Items bewerken en Items verwijderen op het gewenste machtigingsniveau.
Opmerking: Als u het machtigingsniveau instelt op Geen, blijft de gedelegeerde in de lijst staan, waardoor u later machtigingen snel kunt herstellen. Zie Delen en delegatie voor informatie over de machtigingsniveaus.
Een gedelegeerde verwijderen
-
Klik in het menu Extra op Accounts.
-
Klik op het account waarvoor u machtigingen wilt wijzigen, klik op Geavanceerd en klik vervolgens op het tabblad Gedelegeerden.
-
Klik onder Gedelegeerden die namens mij kunnen handelen op de gedelegeerde.
-
Klik op Verwijderen
.
