De wizard Exporteren en de wizard Importeren helpen u projectgegevens over te dragen tussen Project en andere programma's. Hier volgt een lijst met indelingen waarnaar u exporteert of waaruit u importeert.
- Excel (als werkmap of draaitabelrapport)
- Alleen tekst (tab is scheidingsteken)
- CSV (Comma-Separated Values)
- Extensible Markup Language (XML)
Door de export- of importtoewijzingen van deze wizards te definiëren of te bewerken, kunt u eenvoudig gegevens overbrengen van en naar de gewenste taak-, resource- of toewijzingsvelden.
Wat wilt u doen?
Projectgegevens exporteren
Kies Bestand>opslaan als.
Kies Bladeren.
Selecteer in het vak Opslaan als de bestandsindeling waarnaar u gegevens wilt exporteren.
Typ in het vak Bestandsnaam een naam voor het geëxporteerde bestand.
Kies Opslaan.
Volg de instructies in de wizard Exporteren om de gewenste gegevens naar de juiste velden van het doelbestand te exporteren.
Wanneer u in de wizard wordt gevraagd een nieuwe kaart te maken of een bestaande te gebruiken, voert u een van de volgende handelingen uit:
- Kies Nieuw overzicht om een geheel nieuw exportoverzicht te maken.
- Kies Bestaand overzicht gebruiken als u een standaardoverzicht wilt gebruiken of een overzicht dat u eerder hebt gedefinieerd en opgeslagen.
Controleer of bewerk op de pagina Taakoverzicht, Resourceoverzicht of Toewijzingsoverzicht van de wizard Exporteren de koppelingsaannames van Project of bewerk deze, of maak een nieuw overzicht:
- Als u specifieke projectgegevens wilt exporteren, typt of selecteert u het gewenste veld in de kolom Van en drukt u op Enter.
- Als u alle taak-, resource- of toewijzingsvelden in uw project wilt toevoegen aan het exportoverzicht, kiest u Alles toevoegen.
- Als u alle taak- of resourcevelden van een bepaalde tabel wilt toevoegen aan het exportoverzicht, kiest u Baseren op tabel. Selecteer de tabel die u wilt gebruiken en selecteer vervolgens OK.
- Als u alle taak-, resource- of toewijzingsvelden uit een exportoverzicht wilt verwijderen, kiest u Alles wissen.
- Als u een nieuw veld wilt invoegen boven een ander veld, selecteert u een veld in de kolom Van en kiest u vervolgens Rij invoegen.
- Als u een nieuw veld wilt invoegen boven een ander veld, selecteert u een veld in de kolom Van en kiest u vervolgens Rij invoegen.
- Als u een veld wilt verwijderen, selecteert u het veld in de kolom Van en kiest u vervolgens Rij verwijderen. Als u de naam van het veld in het doelbestand wilt wijzigen, selecteert u het veld in de kolom Aan en typt u een nieuwe naam.
Als u alleen bepaalde taken of resources wilt exporteren, selecteert u het gewenste filter in het vak Exportfilter .
Als u de volgorde van de velden in het doelbestand wilt wijzigen, selecteert u een veld in de kolom Aan en gebruikt u vervolgens de knoppen Verplaatsen om het veld naar de gewenste positie te verplaatsen.
Kies op de laatste pagina van de wizard Exporteren de optie Voltooien om de gegevens te exporteren.
Opmerking
- U kunt alleen een heel project exporteren naar de XML-indeling. De gegevens worden automatisch toegewezen zonder de wizard Exporteren. Als u de bestandsgrootte wilt beperken, worden velden met null-waarden ook niet opgenomen in het geëxporteerde XML-bestand.
- Op de pagina Taakoverzicht, Resourceoverzicht of Toewijzingsoverzicht van de wizard Exporteren, onder Voorbeeld, kunt u de indeling van het exportoverzicht bekijken.
- U kunt een nieuw of bewerkt exportoverzicht opslaan als u het opnieuw wilt gebruiken. Kies Overzicht opslaan op de laatste pagina van de wizard Exporteren en typ een naam in het vak Mapnaam . De nieuwe koppeling wordt aan de lijst met vooraf gedefinieerde koppelingen toegevoegd.
- U kunt een bestaand exportoverzicht van een ander project gebruiken als het overzicht beschikbaar is in het globale bestand. Met Beheer kunt u een exportoverzicht van een projectbestand kopiëren naar het algemene bestand.
- Wanneer u een exporttoewijzing maakt om gegevens op te slaan in de indeling CSV- of TXT-bestand en u het tekstscheidingsteken instelt, bepaalt het scheidingsteken, niet de bestandsextensie, het scheidingsteken. Als u bijvoorbeeld opslaat in een bestand met de naam Myproject.csv, maar u een tabscheidingsteken hebt opgegeven in de kaart, bevat het CSV-bestand tabs in plaats van komma's, ook al geeft de bestandsextensie komma's aan.
Projectgegevens importeren
U kunt gegevens in Project importeren door een veld uit de bestandsindeling van een ander product te gebruiken, zoals Microsoft OfficeExcel, Microsoft Office Access, XML (Extensible Markup Language), CSV (Comma-Separated Values) of een indeling voor door tabs gescheiden tekst.
Kies Bestand,>Openen>,Bladeren.
Selecteer in het vak Files of type het bestandstype waaruit u gegevens wilt importeren.
Ga naar de map met het bestand dat u wilt importeren en selecteer het bestand in de bestandenlijst.
Kies Openen.
Volg de instructies in de wizard Importeren om de gewenste gegevens in de juiste Project-velden te importeren.
Controleer of bewerk op de pagina Taakoverzicht, Resourceoverzicht of Toewijzingsoverzicht van de wizard Importeren de koppelingsaannames van Project:
Als u de gegevens uit een veld in het bronbestand wilt importeren in een ander Project-veld, selecteert u het veld in de kolom Aan , selecteert u een nieuw veld en drukt u op Enter.
Als u de naam van een veld in het doelbestand wilt wijzigen, selecteert u het veld in de kolom Aan en typt u een nieuwe naam.
Als u een veld wilt verwijderen, selecteert u het veld in de kolom Van en kiest u vervolgens Rij verwijderen.
Als u een nieuw veld wilt invoegen boven een ander veld, selecteert u een veld in de kolom Van en kiest u vervolgens Rij invoegen.
Als u alle taak-, resource- of toewijzingsvelden uit een importtoewijzing wilt verwijderen, kiest u Alles wissen.
Als u alle taak-, resource- of toewijzingsvelden van het doelbestand wilt toevoegen aan het importoverzicht, kiest u Alles toevoegen.
Tip
Op de pagina Taakoverzicht, Resourceoverzicht of Toewijzingsoverzicht van de wizard Importeren onder Voorbeeld kunt u de indeling van het importoverzicht bekijken.
Als u de volgorde van de velden in het doelbestand wilt wijzigen, selecteert u een veld in de kolom Aan en gebruikt u de knoppen Verplaatsen om het veld naar de gewenste positie te verplaatsen.
Kies op de laatste pagina van de wizard Importeren de optie Voltooien om de gegevens te importeren.
Tip
U kunt een nieuw of bewerkt importoverzicht opslaan als u het opnieuw wilt gebruiken. Kies Overzicht opslaan op de laatste pagina van de wizard Importeren en typ een naam in het vak Koppelingsnaam . De nieuwe koppeling wordt aan de lijst met vooraf gedefinieerde koppelingen toegevoegd.
Opmerking
- U kunt een bestaand importoverzicht uit een ander project gebruiken als het overzicht beschikbaar is in het globale bestand. Met Beheer kunt u een importoverzicht uit een projectbestand kopiëren naar het algemene bestand.
- Wanneer u een importtoewijzing maakt waarin gegevens met de CSV- of TXT-bestandsindeling moeten worden opgenomen en u het tekstscheidingsteken instelt, wordt het bestandstype bepaald door het scheidingsteken, niet door de bestandsextensie. Als u bijvoorbeeld een bestand importeert met de naam Myproject.csv, maar u een tabscheidingsteken hebt opgegeven in de kaart, bevat het CSV-bestand tabs in plaats van komma's, ook al geeft de bestandsextensie komma's aan.
- Hoewel u in sommige berekende velden waarden kunt invoeren, kunnen deze waarden in Project automatisch opnieuw worden berekend of wanneer u deze opgeeft.
- In Project kunnen alleen XML-gegevens worden geïmporteerd die kunnen worden gevalideerd op basis van het Data Interchange-schema.
- Als u Project Professional gebruikt en u gegevens uit een andere bestandsindeling wilt importeren in een ondernemingsproject waarvoor u specifieke gegevens voor taken moet invoeren, kunt u het project pas opslaan nadat u alle vereiste gegevens hebt ingevoerd.
- Als u Project Professional gebruikt, moet u er rekening mee houden dat resourcekostenvelden niet kunnen worden bijgewerkt in een ondernemingsproject. U kunt gegevens over resourcekosten alleen importeren in niet-ondernemingsprojecten of voor niet-ondernemingsresources in een project.