Tabellen

Gegevens filteren in een bereik of tabel

Gegevens filteren in een bereik of tabel

Gebruik AutoFilter of ingebouwde vergelijkingsoperatoren zoals 'groter dan' en 'top 10' in Excel om de gegevens weer te geven die u wilt en de rest te verbergen. Wanneer u gegevens in een celbereik of tabel hebt gefilterd, kunt u een filter opnieuw toepassen om de resultaten bij te werken of een filter verwijderen om alle gegevens opnieuw weer te geven.

Gebruik filters om sommige gegevens in een tabel tijdelijk te verbergen, zodat u zich kunt concentreren op de gegevens die u wilt zien.

Uw browser biedt geen ondersteuning voor video.

Een gegevensbereik filteren

  1. Selecteer een cel in het bereik.

  2. Selecteer gegevens> filteren.

    Knop filteren
  3. Selecteer de pijl van de kolomkop Pijl filteren .

  4. Selecteer tekstfilters of getalfilters en selecteer vervolgens een vergelijking, zoals Tussen.

    Het getalfilter Tussen
  5. Voer de filtercriteria in en selecteer OK.

    Dialoogvenster Aangepast AutoFilter

Gegevens in een tabel filteren

Wanneer u gegevens toevoegt aan een tabel, worden er automatisch besturingselementen voor filteren toegevoegd aan de tabelkoppen.

Een Excel-tabel met ingebouwde filters
  1. Selecteer de pijl van de kolomkop Vervolgkeuzepijl filteren voor de kolom die u wilt filteren.

  2. Schakel het selectievakje Uit (Alles selecteren) en selecteer de vakjes die u wilt tonen.

    Filtergalerie
  3. Klik op OK.

    De pijl van de kolomkop Vervolgkeuzepijl filteren verandert in een Pictogram van toegepast filter filterpictogram. Selecteer dit pictogram om het filter te wijzigen of wissen.

Verwante onderwerpen

Training voor Excel: Gegevens in een tabel filteren

Richtlijnen en voorbeelden voor het sorteren en filteren van gegevens op kleur

Gegevens in een draaitabel filteren

Filteren met geavanceerde criteria

Een filter verwijderen

Gefilterde gegevens bevatten alleen de rijen die criteria die u opgeeft, en verbergt rijen die u niet wilt weergeven. Nadat u gegevens hebt gefilterd, kunt u de subset van gefilterde gegevens kopiëren, zoeken, bewerken, opmaken, afdrukken zonder deze opnieuw te rangschikken of verplaatsen.

U kunt ook filteren op meer dan één kolom. Filters zijn additief, wat betekent dat elk extra filter is gebaseerd op het huidige filter en de subset van gegevens verder verkleint.

Opmerking: Wanneer u het dialoogvenster Zoeken gebruikt om gefilterde gegevens te doorzoeken, wordt alleen gezocht naar de weergegeven gegevens. gegevens die niet worden weergegeven, worden niet doorzocht. Als u alle gegevens wilt doorzoeken, moet u alle filters wissen.

De twee typen filters

Met AutoFilter kunt u twee typen filters maken: op basis van een lijstwaarde of op criterium. Elk van deze filtertypen sluiten elkaar uit voor elk celbereik of elke kolomtabel. U kunt bijvoorbeeld filteren op een lijst met getallen of een criterium, maar niet op beide. u kunt filteren op pictogram of op een aangepast filter, maar niet op beide.

Een filter opnieuw toepassen

Let op het pictogram in de kolomkoppen om te bepalen of een filter is toegepast:

  • Een vervolgkeuzepijl Vervolgkeuzepijl filteren dat filteren is ingeschakeld, maar niet is toegepast.

    Wanneer u de muisaanwijzer over de kop van een kolom beweegt waarop filteren is ingeschakeld, maar niet is toegepast, wordt met de schermtip '(Alles weergeven)' weergegeven.

  • Een filterknop Pictogram van toegepast filter betekent dat er een filter is toegepast.

    Wanneer u de muisaanwijzer over de kop van een gefilterde kolom beweegt, wordt met schermtips het filter weergegeven dat op die kolom is toegepast, zoals 'Is gelijk aan een rode celkleur' of 'Groter dan 150'.

Wanneer u een filter opnieuw gebruikt, worden om de volgende redenen verschillende resultaten weergegeven:

  • Gegevens zijn toegevoegd, gewijzigd of verwijderd aan het celbereik of de tabelkolom.

  • Waarden die worden geretourneerd door een formule zijn gewijzigd en het werkblad is herberekend.

Gegevenstypen niet combineren

Combineer voor de beste resultaten geen gegevenstypen, zoals tekst en getal, of getal en datum in dezelfde kolom, omdat er slechts één type filteropdracht beschikbaar is voor elke kolom. Als er een combinatie van gegevenstypen is, wordt de opdracht die wordt weergegeven het gegevenstype dat het meest voorkomt. Als de kolom bijvoorbeeld drie waarden bevat die als getal zijn opgeslagen en vier als tekst, wordt de opdracht Tekstfilters weergegeven.

Gegevens in een tabel filteren

Wanneer u gegevens toevoegt aan een tabel, worden er automatisch besturingselementen voor filteren toegevoegd aan de tabelkoppen.

  1. Selecteer de gegevens die u wilt filteren. Klik op het tabblad Start op Opmaken als tabel en kies daarna Opmaken als tabel.

    Knop om gegevens als een tabel op te maken

  2. In het dialoogvenster Tabel maken kunt u kiezen of de tabel kopteksten heeft.

    • Selecteer Mijn tabel bevat kopteksten om de bovenste rij van uw gegevens om te zetten in tabelkopteksten. De gegevens in die rij worden niet gefilterd.

    • Schakel het selectievakje niet in als u wilt dat Excel voor het web tijdelijke aanduidingen voor kopteksten (die u kunt wijzigen) boven uw tabelgegevens wilt toevoegen.

      Dialoogvenster voor het converteren van een gegevensbereik in een tabel

  3. Klik op OK.

  4. Als u een filter wilt toepassen, klikt u op de pijl in de kolomkop en kiest u een filteroptie.

Een gegevensbereik filteren

Als u de gegevens niet als een tabel wilt opmaken, kunt u ook filters toepassen op een gegevensbereik.

  1. Selecteer de gegevens die u wilt filteren. Voor de beste resultaten moeten de kolommen koppen hebben.

  2. Kies Filter op het tabblad Gegevens.

Filteropties voor tabellen of bereik

U kunt een algemene optie voor Filteren of een aangepast filter toepassen dat specifiek is voor het gegevenstype. Wanneer u bijvoorbeeld getallen filtert, ziet u Getalfilters, voor datums ziet u Datumfilters en voor tekst Tekstfilters. Met de algemene filteroptie kunt u de gegevens selecteren die u wilt zien uit een lijst met bestaande gegevens, zoals deze:

De optie Aangepast getalfilter

Met Getalfilters kunt u een aangepast filter toepassen:

de aangepaste filteropties die beschikbaar zijn voor getalwaarden.

Als u in dit voorbeeld de regio's wilt zien met een verkoop onder de € 6000 in maart, kunt u een aangepast filter toepassen:

het aangepaste filter toepassen voor getalwaarden

U doet dit als volgt:

  1. Klik op de filterpijl naast Maart > Getalfilters > Minder dan en voer 6000 in.

    een aangepast filter toepassen om waarden onder een bepaald criterium weer te geven

  2. Klik op OK.

    Excel voor het web filter past en toont alleen de regio's met een omzet lager dan $ 6.000.

    Resultaten van het toepassen van een aangepast getalfilter

Aangepaste datumfilters en tekstfilters kunt u op een soortgelijke manier toepassen.

Een filter uit een kolom verwijderen

  • Klik op de Pictogram van toegepast filter Filterknop naast de kolomkoppen en klik vervolgens op Filter uit <'Kolomnaam' >.

Alle filters uit een tabel of bereik verwijderen

  • Selecteer een cel in de tabel of het bereik en klik op het tabblad Gegevens op de knop Filteren.

    Hiermee worden de filters verwijderd uit alle kolommen in de tabel of het bereik en worden al uw gegevens weer te geven.

  1. Klik op een cel in het bereik dat of de tabel die u wilt filteren.

  2. Klik op het tabblad Gegevens op Filter.

    Selecteer Filter op het tabblad Gegevens

  3. Klik op de eNom-BP-Configure-1-2 in de kolom met de inhoud die u wilt filteren.

  4. Klik onder Filter op Kies een optie en voer uw filtercriteria in.

    Selecteer Maak een keuze in het vak Filter

Notities: 

  • U kunt filters slechts op één celbereik in een werkblad tegelijk toepassen.

  • Wanneer u een filter op een kolom toepast, zijn de enige filters die beschikbaar zijn voor andere kolommen de waarden die zichtbaar zijn in het huidige gefilterde bereik.

  • Alleen de eerste 10.000 unieke items in een lijst worden in het filtervenster weergegeven.

  1. Klik op een cel in het bereik dat of de tabel die u wilt filteren.

  2. Klik op het tabblad Gegevens op Filter.

    Selecteer Filter op het tabblad Gegevens

  3. Klik op de eNom-BP-Configure-1-2 in de kolom met de inhoud die u wilt filteren.

  4. Klik onder Filter op Kies een optie en voer uw filtercriteria in.

    Selecteer Maak een keuze in het vak Filter

  5. Voer in het vak naast het snelmenu het getal in dat u wilt gebruiken.

  6. Afhankelijk van uw keuze wordt u mogelijk aangeboden aanvullende criteria te selecteren:

    Selecteer in het vak Filter de optie En of Of als u meer criteria wilt toevoegen

Notities: 

  • U kunt filters slechts op één celbereik in een werkblad tegelijk toepassen.

  • Wanneer u een filter op een kolom toepast, zijn de enige filters die beschikbaar zijn voor andere kolommen de waarden die zichtbaar zijn in het huidige gefilterde bereik.

  • Alleen de eerste 10.000 unieke items in een lijst worden in het filtervenster weergegeven.

  • In plaats van filteren kunt u voorwaardelijke opmaak gebruiken zodat u de hoogste of laagste getallen duidelijk kunt laten opvallen in uw gegevens.

U kunt snel gegevens filteren op basis van visuele criteria, zoals tekenkleur, celkleur of pictogrammensets. En u kunt filteren op opgemaakte cellen, toegepaste celstijlen of gebruikte voorwaardelijke opmaak.

  1. Klik in een bereik van cellen of in een tabelkolom op een cel die de celkleur, de tekenkleur of het pictogram bevat waarop u wilt filteren.

  2. Klik op het tabblad Gegevens op Filter.

    Selecteer Filter op het tabblad Gegevens

  3. Klik op de pijl AutoFilter-pijl in de kolom met de inhoud die u wilt filteren.

  4. Selecteer onder Filter in het snelmenu Op kleur de optie Celkleur, Tekenkleur of Celpictogram en klik vervolgens op een kleur.

Deze optie is alleen beschikbaar als de kolom die u wilt filteren een lege cel bevat.

  1. Klik op een cel in het bereik dat of de tabel die u wilt filteren.

  2. Klik op het tabblad Gegevens op Filter.

    Selecteer Filter op het tabblad Gegevens

  3. Klik op de AutoFilter-pijl in de kolom met de inhoud die u wilt filteren.

  4. Blader omlaag in het gebied (Alles selecteren) en schakel het selectievakje (Leeg) in.

    Notities: 

    • U kunt filters slechts op één celbereik in een werkblad tegelijk toepassen.

    • Wanneer u een filter op een kolom toepast, zijn de enige filters die beschikbaar zijn voor andere kolommen de waarden die zichtbaar zijn in het huidige gefilterde bereik.

    • Alleen de eerste 10.000 unieke items in een lijst worden in het filtervenster weergegeven.

  1. Klik op een cel in het bereik dat of de tabel die u wilt filteren.

  2. Klik op het tabblad Gegevens op Filter.

    Selecteer Filter op het tabblad Gegevens

  3. Klik op de pijl AutoFilter-pijl in de kolom met de inhoud die u wilt filteren.

  4. Klik onder Filter op Kies een optie en voer in het snelmenu een van de volgende handelingen uit:

    Het bereik filteren voor

    Klik op

    Rijen die specifieke tekst bevatten

    Bevat of Gelijk aan.

    Rijen die geen specifieke tekst bevatten

    Bevat geen of Niet gelijk aan.

  5. Voer in het vak naast het snelmenu de tekst in die u wilt gebruiken.

  6. Afhankelijk van uw keuze wordt u mogelijk aangeboden aanvullende criteria te selecteren:

    Selecteer in het vak Filter de optie En of Of als u meer criteria wilt toevoegen

    Bewerking

    Klik op

    De kolom of de selectie zodanig filteren dat beide criteria waar moeten zijn

    En.

    De kolom of de selectie zodanig filteren dat een van beide of beide criteria waar kunnen zijn

    Of.

  1. Klik op een cel in het bereik dat of de tabel die u wilt filteren.

  2. Klik op de werkbalk Gegevens op Filter.

    Selecteer Filter op het tabblad Gegevens

  3. Klik op de pijl AutoFilter-pijl in de kolom met de inhoud die u wilt filteren.

  4. Klik onder Filter op Kies een optie en voer in het snelmenu een van de volgende handelingen uit:

    Als u wilt filteren op

    Klik op

    Het begin van een regel tekst

    Begint met.

    Het einde van een regel tekst

    Eindigt met.

    Cellen die tekst bevatten, maar niet met letters beginnen

    Begint niet met.

    Cellen die tekst bevatten, maar niet met letters eindigen

    Eindigt niet met.

  5. Voer in het vak naast het snelmenu de tekst in die u wilt gebruiken.

  6. Afhankelijk van uw keuze wordt u mogelijk aangeboden aanvullende criteria te selecteren:

    Selecteer in het vak Filter de optie En of Of als u meer criteria wilt toevoegen

    Bewerking

    Klik op

    De kolom of de selectie zodanig filteren dat beide criteria waar moeten zijn

    En.

    De kolom of de selectie zodanig filteren dat een van beide of beide criteria waar kunnen zijn

    Of.

Jokertekens kunnen worden gebruikt als hulp bij het samenstellen van criteria.

  1. Klik op een cel in het bereik dat of de tabel die u wilt filteren.

  2. Klik op het tabblad Gegevens op Filter.

    Selecteer Filter op het tabblad Gegevens

  3. Klik op de AutoFilter-pijl in de kolom met de inhoud die u wilt filteren.

  4. Klik onder Filter op Kies een optie en selecteer een optie.

  5. Typ de criteria in het tekstvak en neem een jokerteken op.

    Als het filter bijvoorbeeld zowel het woord 'zeer' als 'zeef' eruit moet halen, typt u zee?.

  6. Ga op een van de volgende manieren te werk:

    Gebruik

    Gewenste zoekresultaat

    ? (vraagteken)

    Eén willekeurig teken

    Zo geeft smi? als resultaat 'smit' en 'smid'.

    * (sterretje)

    Een willekeurig aantal tekens

    Zo geeft g*d als resultaat 'goed' en 'gereed'.

    ~ (tilde)

    Een vraagteken of een sterretje

    Zo geeft daar~? als resultaat 'daar?'

Voer een van de volgende handelingen uit:

Bewerking

Werkwijze

Specifieke filtercriteria voor een filter verwijderen

Klik op de AutoFilter-pijl in een kolom die een filter bevat en klik vervolgens op Filter verwijderen.

Alle filters die worden toegepast op een bereik of tabel verwijderen

Selecteer de kolommen van het bereik of de tabel waarvoor filters zijn toegepast en klik vervolgens op het tabblad Gegevens op Filter.

Filterpijlen verwijderen uit of opnieuw toepassen op een bereik of tabel

Selecteer de kolommen van het bereik of de tabel waarvoor filters zijn toegepast en klik vervolgens op het tabblad Gegevens op Filter.

Wanneer u gegevens filtert, worden alleen de gegevens weergegeven die voldoen aan de criteria. De gegevens die niet aan die criteria voldoen, worden verborgen. Nadat u gegevens hebt gefilterd, kunt u de subset van gefilterde gegevens kopiëren, zoeken, bewerken, opmaken, afdrukken en de subset van gefilterde gegevens afdrukken.

Tabel met het filter Top 4 Items toegepast

Filteren op hoogste vier waarden

Filters zijn additief. Dit betekent dat elk extra filter is gebaseerd op het huidige filter en dat de subset met gegevens verder wordt verkleind. U kunt complexe filters maken door te filteren op meer dan één waarde, meer dan één opmaak of meerdere criteria. U kunt bijvoorbeeld filteren op alle getallen groter dan 5 die ook onder het gemiddelde liggen. Sommige filters (bovenste en onderste tien, boven en onder het gemiddelde) zijn echter gebaseerd op het oorspronkelijke cellenbereik. Als u bijvoorbeeld de tien hoogste waarden filtert, ziet u de tien hoogste waarden in de hele lijst, niet de top tien van de subset van het laatste filter.

In Excel kunt u drie soorten filters maken: op basis van waarden, op opmaak of op criterium. Maar elk van deze filtertypen sluiten elkaar uit. U kunt bijvoorbeeld filteren op celkleur of op een lijst met getallen, maar niet op beide. U kunt filteren op pictogram of op een aangepast filter, maar niet op beide.

Met filters worden overbodige gegevens verborgen. Op deze manier kunt u zich concentreren op precies wat u wilt zien. Wanneer u daarentegen gegevens sorteert, worden de gegevens opnieuw in een bepaalde volgorde gesorteerd. Zie Een lijst met gegevens sorteren voor meer informatie over sorteren.

Houd bij het filteren rekening met de volgende richtlijnen:

  • Alleen de eerste 10.000 unieke items in een lijst worden in het filtervenster weergegeven.

  • U kunt filteren op meer dan één kolom. Wanneer u een filter op een kolom toepast, zijn de enige filters die beschikbaar zijn voor andere kolommen de waarden die zichtbaar zijn in het huidige gefilterde bereik.

  • U kunt filters slechts op één celbereik in een werkblad tegelijk toepassen.

Opmerking: Wanneer u Zoeken gebruikt om gefilterde gegevens te doorzoeken, wordt alleen gezocht naar de weergegeven gegevens. gegevens die niet worden weergegeven, worden niet doorzocht. Als u alle gegevens wilt doorzoeken, moet u alle filters wissen.

Meer hulp nodig?

U kunt altijd uw vraag stellen aan een expert in de Excel Tech Community, ondersteuning vragen in de Answer-community of een nieuwe functie of verbetering voorstellen in Excel User Voice.

Meer hulp nodig?

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×