Als u resultaten van afzonderlijke werkbladen wilt samenvatten en rapporteren, kunt u de gegevens uit elk blad samenvoegen in een hoofdwerkblad. De bladen kunnen zich in dezelfde werkmap als het hoofdwerkblad of in andere werkmappen bevinden. Wanneer u gegevens samenvoegt, verzamelt u de gegevens zodat u deze eenvoudiger kunt bijwerken en aanvullen als dat nodig is.
Als u bijvoorbeeld een onkostenwerkblad hebt voor elk van de regionale kantoren, kunt u deze cijfers samenvoegen in een hoofdwerkblad voor het hele bedrijf. Dit hoofdwerkblad kan ook de verkooptotalen en -gemiddelden, huidige voorraadniveaus en meest verkochte producten voor het hele bedrijf bevatten.
Tip
Als u regelmatig gegevens samenvoegt, kan het helpen om nieuwe werkbladen te maken op basis van een werkbladsjabloon met een consistente lay-out. Zie voor meer informatie over sjablonen: Een sjabloon maken. Dit is ook een ideaal moment om uw sjabloon in te stellen met Excel-tabellen.
Manieren om gegevens samen te voegen
U kunt gegevens op twee manieren samenvoegen: per positie of per categorie.
Samenvoegen op positie: De gegevens in de brongebieden hebben dezelfde volgorde en dezelfde labels. Gebruik deze methode om gegevens samen te voegen vanuit een reeks werkbladen, zoals budgetwerkbladen van afdelingen die op basis van dezelfde sjabloon zijn gemaakt.
Samenvoegen op categorie: wanneer de gegevens in de brongebieden niet in dezelfde volgorde zijn gerangschikt, maar wel dezelfde labels hebben. Gebruik deze methode om gegevens samen te voegen vanuit een reeks werkbladen met verschillende indelingen, maar dezelfde gegevenslabels.
- Het samenvoegen van gegevens op categorie is vergelijkbaar met het maken van een draaitabel. Met een draaitabel kunt u echter de categorieën eenvoudig opnieuw indelen. U kunt een draaitabel maken als u flexibelere gegevens per categorie wilt samenvoegen.
Opmerking
De voorbeelden in dit artikel zijn gemaakt met Excel 2016. Hoewel uw weergave kan verschillen als u een andere versie van Excel gebruikt, zijn de stappen dezelfde.
Hoe te consolideren
Ga als volgt te werk om verschillende werkbladen samen te voegen tot een hoofdwerkblad:
Stel de gegevens in elk deelblad als volgt in als u dat nog niet hebt gedaan:
- Zorg ervoor dat elk gegevensbereik in lijstindeling staat. Elke kolom moet een label (koptekst) in de eerste rij hebben en vergelijkbare gegevens bevatten. De lijst mag geen lege rijen of kolommen bevatten.
- Plaats elk bereik op een afzonderlijk werkblad, maar voer niets in op het hoofdwerkblad waarin u de gegevens wilt samenvoegen. Excel doet dit voor u.
- Zorg ervoor dat elk bereik dezelfde indeling heeft.
Klik in het hoofdwerkblad op de cel in de linkerbovenhoek van het gebied waar u de samengevoegde gegevens wilt weergeven.
Opmerking
Zorg ervoor dat er onder en rechts van deze cel voldoende cellen over zijn voor de samengevoegde gegevens, om te voorkomen dat bestaande gegevens in het hoofdwerkblad worden overschreven.
Klik op Gegevens>samenvoegen (in de groep Hulpmiddelen voor gegevens ).
Klik in het vak Functie op de samenvattingsfunctie waarmee Excel de gegevens moet samenvoegen. De standaardfunctie is SOM.
Hier volgt een voorbeeld waarin drie werkbladbereiken zijn gekozen:
Selecteer de gegevens.
Klik vervolgens in het vak Verwijzing op de knop Samenvouwen om het deelvenster te verkleinen en selecteer de gegevens in het werkblad.
Klik op het werkblad met de gegevens die u wilt samenvoegen, selecteer de gegevens en klik vervolgens op de knop Dialoogvenster uitvouwen aan de rechterkant om terug te keren naar het dialoogvenster Samenvoegen .Als een werkblad met gegevens die u wilt samenvoegen, zich in een andere werkmap bevindt, klikt u op Bladeren om die werkmap te zoeken. Nadat Excel op OK heeft geklikt, wordt het bestandspad ingevoerd in het vak Verwijzing en wordt er een uitroepteken aan dit pad toegevoegd. Vervolgens kunt u doorgaan met het selecteren van andere gegevens.
Hier volgt een voorbeeld waarin drie werkbladbereiken zijn geselecteerd:
Klik in het pop-upvenster Samenvoegen op Toevoegen. Herhaal dit om alle bereiken die u samenvoegt toe te voegen.
Automatische en handmatige updates: Als u wilt dat de samenvoegingstabel automatisch wordt bijgewerkt wanneer de brongegevens worden gewijzigd, schakelt u het vakje Koppelingen met brongegevens maken in. Als dit selectievakje niet is ingeschakeld, kunt u de samenvoeging handmatig bijwerken.
Opmerking
- U kunt geen koppelingen maken als de bron- en doelgebieden zich op hetzelfde werkblad bevinden.
- Als u de omvang van een bereik wilt wijzigen of een bereik wilt vervangen, klikt u op het bereik in het pop-upvenster Samenvoegen en werkt u het bij met behulp van de bovenstaande stappen. Hiermee maakt u een nieuwe bereikverwijzing, dus moet u de vorige verwijderen voordat u opnieuw samenvoegt. Kies gewoon de oude verwijzing en druk op de toets Delete.
Klik op OK en Excel genereert de samenvoeging voor u. U kunt desgewenst opmaak toepassen. U hoeft de gegevens slechts eenmaal op te maken, tenzij u de samenvoeging opnieuw uitvoert.
- Labels die niet overeenkomen met labels in de andere brongebieden, worden weergegeven in afzonderlijke rijen of kolommen in de samenvoeging.
- Zorg ervoor dat categorieën die u niet wilt samenvoegen, unieke labels hebben die slechts in één bronbereik voorkomen.
Een formule gebruiken om gegevens samen te voegen
Als de gegevens die moeten worden samengevoegd zich in verschillende cellen op verschillende werkbladen bevinden:
Voer een formule in met celverwijzingen naar de andere werkbladen, één voor elk afzonderlijk werkblad. Als u gegevens uit de werkbladen Omzet (in cel B4), HR (in cel F5) en Marketing (in cel B9) bijvoorbeeld wilt samenvoegen in cel A2 van het hoofdwerkblad, voert u het volgende in:
Tip
Als u een celverwijzing wilt invoeren, zoals Verkoop! B4: typ in een formule zonder te typen de formule tot aan de verwijzing, klik op de tab van het werkblad en klik op de cel. De naam van het blad en het celadres worden automatisch ingevuld. OPMERKING: formules zijn in dergelijke gevallen foutgevoelig, omdat per ongeluk de verkeerde cel kan worden geselecteerd. Het kan ook lastig zijn om een fout te ontdekken na het invoeren van een complexe formule.
Als de gegevens die moeten worden samengevoegd zich in dezelfde cellen op verschillende werkbladen bevinden:
Voer een formule in met een 3D-verwijzing die verwijst naar een bereik met werkbladnamen. Als bijvoorbeeld gegevens uit de cellen A2 van de werkbladen Omzet tot en met Marketing wilt samenvoegen, voert u in cel E5 in het hoofdwerkblad het volgende in:
Meer hulp nodig?
U kunt altijd uw vraag stellen aan een expert in de Excel Tech Community of ondersteuning vragen in Community's.
Zie ook
Overzicht van formules in Excel
Niet-werkende formules voorkomen
Fouten in formules zoeken en verbeteren
Excel-sneltoetsen en -functietoetsen
Excel-functies (alfabetisch)