Outlook kan u waarschuwen voor verschillende acties met geluidseffecten. U kunt een aantal van deze geluiden beheren via het deelvenster Outlook-opties, terwijl andere instellingen worden beheerd door Windows.
Meldingen voor nieuwe berichten
Wanneer u een nieuw bericht in Outlook ontvangt, kunt u waarschuwingen ontvangen met geluiden, een pop-upmelding voor een bericht of gewoon een wijziging in het Outlook-pictogram op de statusbalk.
Gebruik de volgende stappen om deze instellingen te wijzigen.
-
Selecteer het tabblad Bestand .
-
Selecteer Opties > Mail.
-
Schakel onder Bericht aankomst het selectievakje Een geluid afspelen in of uit.
Opmerking: U kunt hier ook andere meldingen wijzigen, zoals het kort wijzigen van de muisaanwijzer, het weergeven van een enveloppictogram in de rechterbenedenhoek van de Windows-taakbalk of het weergeven van een bureaubladwaarschuwing.
Als u het afgespeelde geluid wilt wijzigen wanneer u een nieuw bericht ontvangt, raadpleegt u Het afgespeelde geluid wijzigen wanneer een e-mailbericht binnenkomt.
Agenda-, taak- en vlagherinneringen
Wanneer u een herinnering voor een agenda, taak of vlag ontvangt, kan Outlook een geluid afspelen. Gebruik de volgende stappen om dit in of uit te schakelen.
-
Selecteer het tabblad Bestand .
-
Selecteer Opties > Geavanceerd.
-
Schakel onder Herinneringen het selectievakje Geluid van herinneringen afspelen in of uit.
Als u ervoor kiest om een herinneringsgeluid af te spelen, kunt u het standaard geluidsbestand gebruiken of Bladeren selecteren om een geluidsbestand te selecteren dat u wilt afspelen.
Diverse waarschuwingen en wijzigend geluidsvolume
Opmerking: De instructies in deze sectie zijn geschreven voor Windows 10. Voor oudere versies van Windows moeten de basisinstellingen hetzelfde blijven, maar de manier waarop u deze instellingen opent, kan enigszins afwijken.
Het volume van de geluiden die in Outlook worden afgespeeld, wordt bepaald door uw Windows-geluidsinstellingen.
Outlook kan ook een geluid afspelen voor fouten en waarschuwingen die u ontvangt. Als u bijvoorbeeld alle herinneringen probeert te sluiten vanuit het dialoogvenster Herinnering, ontvangt u mogelijk een waarschuwing of een informatief bericht. Andere taken die mogelijk hoorbare waarschuwingen hebben, zijn:
-
Een item definitief verwijderen door op de Shift-toets en de Delete-toets te drukken
-
Meerdere gesprekken tegelijk verplaatsen naar een andere map
-
Een item sluiten waaraan u wijzigingen hebt aangebracht zonder het item op te slaan of te verzenden
Of geluiden worden afgespeeld voor deze waarschuwingen, wordt bepaald door Windows. Volg de volgende stappen om alle Windows-geluiden uit te schakelen.
-
Selecteer de Windows-knop en typ Geluid. U moet een optie hebben voor opties voor geluidsmixer.
-
Selecteer Opties voor geluidsmixer en gebruik de schuifregelaar Volume om uw geluidsniveaus aan te passen. Door het volume op het laagste niveau (0) aan te passen, worden alle geluiden gedempt.
Afzonderlijke waarschuwingsgeluiden wijzigen in Windows
U kunt het geluid dat door Windows wordt afgespeeld voor verschillende waarschuwingen en herinneringen wijzigen met behulp van de volgende stappen.
-
Selecteer de Windows-knop en typ geluid. U moet een optie hebben voor Systeemgeluiden wijzigen.
-
Selecteer Systeemgeluiden wijzigen.
-
In het dialoogvenster Geluid kunt u een item selecteren in de lijst Programma-gebeurtenissen om het geluid te wijzigen dat aan de gebeurtenis is gekoppeld. Als u nooit een geluid voor die gebeurtenis wilt afspelen, ongeacht uw andere Windows-geluidsinstellingen, gebruikt u de vervolgkeuzelijst Geluiden en kiest u Geen geluiden helemaal bovenaan de lijst.
