U kunt moderne goedkeuringen in lijsten gebruiken om goedkeuringsaanvragen voor lijstitems te maken, te reageren op goedkeuringsaanvragen en de goedkeuringsstatus voor lijstitems weer te geven.
Aan de slag
Moderne goedkeuringen zijn alleen beschikbaar voor een lijst, als deze is gemaakt op basis van geselecteerde ingebouwde lijstsjablonen. Deze ingebouwde lijstsjablonen zijn:
-
Inhoudsplanner met goedkeuringen
-
Reisaanvragen met goedkeuringen
Als u moderne goedkeuringen wilt gebruiken, moet u een lijst maken op basis van een van de bovenstaande sjablonen.
Een moderne goedkeuringsaanvraag voor een lijstitem maken
-
Selecteer in een lijst een item en selecteer Goedkeuring aanvragen in het contextmenu om het dialoogvenster Goedkeuringen te openen. U kunt ook de statuspil van dat item selecteren onder de kolom Goedkeuringsstatus om het dialoogvenster Goedkeuringen te openen.
-
Voer een of meer fiatteurs in het veld Fiatteur(s) in . Als een fiatteur de aanvraag goedkeurt, wordt de goedkeuringsaanvraag standaard beschouwd als verleend. Indien nodig kunt u ook de wisselknop hieronder selecteren om een reactie van alle fiatteurs te vereisen. U kunt ook details toevoegen over de goedkeuringsaanvraag.
Reageren op een goedkeuringsaanvraag voor een lijstitem
Vanuit een lijst:
-
Selecteer het lijstitem dat u wilt reageren op een goedkeuringsaanvraag en selecteer Goedkeuringsgegevens in het contextmenu. U kunt ook de statuspil van dat item selecteren in de kolom Goedkeuringsstatus .
-
In het dialoogvenster Goedkeuringen kunt u indien nodig Goedkeuren of Weigeren voor de aanvraag selecteren. Als u deze goedkeuring hebt aangevraagd, ziet u ook de optie Aanvraag annuleren.
Vanuit de app Goedkeuringen in Teams:
-
Ga naar de app Goedkeuringen in Microsoft Teams.
-
Identificeer en selecteer de goedkeuringsaanvraag in de lijst met aanvragen.
-
In het dialoogvenster Goedkeuringen kunt u indien nodig Goedkeuren of Weigeren voor de aanvraag selecteren. Als u deze goedkeuring hebt aangevraagd, ziet u ook de optie Aanvraag annuleren onder Meer acties. U kunt de goedkeuringsaanvraag ook opvolgen of opnieuw toewijzen wanneer u op Meer acties klikt.
De goedkeuringsgeschiedenis voor een lijstitem bekijken
Vanuit een lijst:
-
Selecteer het lijstitem dat u wilt beantwoorden voor een goedkeuringsaanvraag en selecteer Details van goedkeuring in het contextmenu. U kunt ook de statuspil van dat item selecteren in de kolom Goedkeuringsstatus .
Vanuit de app Goedkeuringen in Teams:
-
Ga naar de app Goedkeuringen in Microsoft Teams.
-
Identificeer en selecteer de goedkeuringsaanvraag in de lijst met aanvragen.
Beperkingen van moderne goedkeuringen op lijsten
Gebruikerservaring
-
Klikken op de pillen in de kolom "Goedkeuringsstatus" is alleen mogelijk in de lijstweergave.
-
Als een fiatteur geen machtiging heeft om een lijstitem weer te geven, wordt het onderliggende lijstitem niet automatisch met die persoon gedeeld door het verzenden van een goedkeuringsaanvraag naar die gebruiker. De fiatteur moet handmatig toegang krijgen tot het lijstitem.
-
Goedkeuringsaanvragen worden automatisch geannuleerd als het onderliggende lijstitem wordt gewijzigd (bijvoorbeeld bewerkt of verwijderd).
Opmerking: In dit geval noteert het systeem de gebruiker die de goedkeuringsaanvraag heeft gemaakt als de gebruiker die de aanvraag heeft geannuleerd.
-
Zodra moderne goedkeuringen aan een lijst zijn toegevoegd, kan deze niet meer worden verwijderd.
-
Als u goedkeuringen wilt bekijken en beheren, of u nu de aanvrager of fiatteur bent, gaat u naar de app Goedkeuringen in Teams.
Beschikbaarheid
-
Moderne goedkeuringen zijn niet beschikbaar in de UX van de nieuwe lijsten. Dit is binnenkort beschikbaar!
-
Moderne goedkeuringen zijn niet beschikbaar bij het gebruik van lijsten in de galerieweergave.
-
Moderne goedkeuringen zijn niet beschikbaar op lijsten die niet zijn gemaakt op basis van de sjablonen 'Inhoudsplanner met goedkeuringen' en 'Reisaanvragen met goedkeuringen'.
-
Moderne goedkeuringen zijn niet beschikbaar, behalve in onafhankelijke clouds en met uitzondering van GCC.
-
In de rasterweergave kunt u alleen goedkeuringen aanvragen, maar u kunt reageren op goedkeuringsaanvragen vanaf de opdrachtbalk.
Opmerking: In lijstitems is het niet mogelijk om op de pil uit de kolom 'Goedkeuringsstatus' te klikken of het contextmenu te gebruiken om het dialoogvenster moderne goedkeuringen te openen.
Invloed op andere functies
-
Als moderne goedkeuringen is ingeschakeld voor een lijst, wordt synchronisatie van lijsten automatisch uitgeschakeld voor die lijst.
-
Lijstregels kunnen niet reageren op de door het systeem gegenereerde kolom 'Status goedkeuringen'.
