U ontvangt een foutbericht als u bestanden wilt bijvoegen die groter zijn dan de maximale grootte. U kunt deze groottelimiet op een paar manieren omzeilen, onder andere door een service voor het delen van bestanden te gebruiken of het bestand te comprimeren.

Outlook beperkt de grootte van bestanden die u kunt verzenden. Deze limiet voorkomt dat uw computer voortdurend probeert zeer grote bijlagen te uploaden die de limieten van de meeste internetproviders overschrijden. Voor internet-e-mailaccount. zoals Outlook.com of Gmail, is de gecombineerde bestandsgrootte 20 mb (MB) en voor Exchange-accounts (zakelijke e-mail) is de standaardlimiet voor gecombineerde bestandsgrootte 10 MB.

Het bestand opslaan naar een cloudservice en een koppeling delen

Er zijn veel cloudopslagservices waarop u grote bestanden kunt uploaden en vervolgens kunt delen. Sommige populaire cloudopslagservices zijn OneDrive, Dropbox, iCloud en Google Drive. Wanneer het bestand is opgeslagen in de cloud, kunt u een koppeling naar het document opnemen in uw e-mailbericht.

  1. Upload het bestand naar een cloudservice, zoals OneDrive of Dropbox.

    Opmerking: De service die u gebruikt, genereert een koppeling voor toegang tot uw bestand. De ontvanger kan de koppeling openen om het bestand te downloaden.

  2. Wanneer u het bestand hebt geüpload, kopieert u de koppeling en plakt u deze in het e-mailbericht.

    Tip: Voor meer informatie over het uploaden van bestanden en het maken van een downloadkoppeling in OneDrive, gaat u naar Foto's en bestanden uploaden en Bestanden en mappen delen en machtigingen wijzigen.

Het bestand comprimeren

Wanneer u het bestand comprimeert of zipt, wordt het bestand minder groot, waardoor dit mogelijk onder de groottelimieten voor bijlagen van Outlook zit. In de volgende artikelen wordt uitgelegd hoe u bestanden kunt comprimeren en uitpakken voor verschillende Windowsbesturingssystemen.

De grootte van een afbeelding beperken

Als u grote afbeeldingsbestanden verzendt, kunt u automatisch het formaat hiervan wijzigen om de bestandsgrootte te beperken.

  1. Voeg de afbeeldingen toe aan het e-mailbericht.

  2. Klik op Bestand > Info.

  3. Selecteer onder het gedeelte Afbeeldingsbijlagen de optie Formaat van grote afbeeldingen wijzigen voordat ik dit bericht verzend.

    Als u op deze optie klikt, kunt u in Outlook het formaat van afbeeldingen laten wijzigen wanneer ze worden verzonden.
  4. Ga terug naar het e-mailbericht en klik op Verzenden.

Sla het bestand op een SharePoint-serverbibliotheek op.

Als u Outlook gebruikt in een bedrijfsomgeving en gebruikmaakt van SharePoint, kunt u een bestand opslaan in een SharePoint-bibliotheek en een koppeling naar het bestand delen. Zie Een document delen via SharePoint of OneDrive voor instructies.

Als u in Outlook 2010 en Outlook 2007 een bericht probeert te verzenden met bijlagen die te groot zijn, wordt het bericht'De grootte van de bijlage overschrijdt de toegestane limiet' weergegeven.

Opmerking: Zie 'Bijlagegrootte overschrijdtde toegestane limiet' voor meer informatie over het wijzigen van de maximum toegestane grootte van bijlagen.

Zelfs als uw bericht de limieten voor bijlagen in Outlook of Exchange Server niet overschrijdt, bestaat de kans dat de e-mailprovider van de geadresseerde berichten blokkeert die grote bijlagen bevatten. Zie De grootte van afbeeldingen en bijlagen verkleinen om de grootte van bijlagen die u verzendt in Outlook te verkleinen.

Naast de limieten van de e-mailprovider voor de totale berichtgrootte, is het verzenden van grote bijlagen via e-mail niet altijd de beste oplossing.

  • Uw bericht kan ertoe leiden dat het postvak van uw geadresseerden het opslagquotum overschrijdt    Als de postvakken van de geadresseerden het opslagquotum overschrijden, kunnen de geadresseerden mogelijk geen andere berichten ontvangen.

  • Uw bericht kan ertoe leiden dat uw postvak het opslagquotum overschrijdt    Elk bericht dat u verzendt, wordt opgeslagen in de map Verzonden items. Het verzenden van grote bijlagen naar andere personen telt ook mee voor het quotum voor postvakken. Wanneer u het opslagquotum overschrijdt, kan het zijn dat u geen extra berichten ontvangt.

  • Bijlagezwelling    Wanneer een bestand is gekoppeld aan een bericht, moet het worden gecodeerd. Door het coderingsproces worden bijgevoegde bestanden 1,37 keer groter dan op uw computer. Als u bijvoorbeeld een bestandsbijlage van 5 MB verzendt, wordt de bijlage verzonden als 6,85 MB aan gegevens.

Naar boven

Er zijn verschillende manieren om grote bestanden te delen en samen te werken met andere personen zonder bijlagen te verzenden.

  • Microsoft SharePoint Server-bibliotheken    Als u toegang hebt tot een SharePoint Server-bibliotheek, kunnen bestanden worden opgeslagen in de bibliotheek. Zie Een bestand opslaan in een SharePoint-bibliotheekvoor meer informatie. SharePoint-bibliotheken zijn rechtstreeks toegankelijk in Outlook.

Als uw organisatie SharePoint Server gebruikt en u een Mijn siteverstrekt, kunt u uw bestanden uploaden naar de bibliotheek Gedeelde documenten van mijn site en vervolgens een koppeling naar het bestand in uw bericht opnemen.

Wanneer u de SharePoint-documentbibliotheek opent waarop u het bestand hebt geüpload, klikt u met de rechtermuisknop op de koppeling naar het document, klikt u op Snelkoppeling kopiëren enplakt u (Ctrl+V) de snelkoppeling in uw bericht.

  • OneDrive     OneDrive is een gratis Microsoft-service die onlinebestandsopslag met een wachtwoord biedt, zodat u bestanden online kunt opslaan, openen en delen met vrienden of collega's, vanaf vrijwel elke locatie. U kunt Microsoft Office-documenten rechtstreeks opslaan in OneDrive. Zie Inleiding tot OneDrive voor meer informatie.

  • Gedeelde netwerklocaties    Sla bestanden op in een map die uw geadresseerden ook kunnen openen. U kunt geadresseerden vervolgens een bericht sturen met een koppeling naar de gedeelde locatie. Ga naar het tabblad Invoegen en klik in de groep Koppelingen op Hyperlink. Zie Koppelingen met spaties toevoegen aan een e-mailberichtals het gedeelde locatiepad of de bestandsnaam spaties bevat.

  • Sites voor het delen van foto's    Als u foto's naar iemand verzendt, kunt u het formaat van deze foto's misschien wel eens anders maken voordat u deze verzendt. Zie De grootte van afbeeldingen en bijlagen verkleinen. Met moderne digitale camera's kan elke afbeelding 3 MB of meer zijn wanneer u deze van uw camera overdraagt. Als u hetize van uw afbeeldingen niet wilt verbeteren, zijn er veel websites voor het delen van foto's waar u uw afbeeldingen kunt uploaden en vervolgens een koppeling naar de afbeeldingen in een bericht kunt verzenden.

  • Sites voor het delen van video's    Zelfs een kort videobestand kan erg groot zijn. U kunt videoclips delen met behulp van een van de methoden die in dit artikel worden beschreven of naar een website voor het delen van video's.

Opmerking over de beveiliging: Wanneer u een bestand aan een bericht koppelt, bepaalt u de beoogde geadresseerde. Als u een bestand uploadt naar een gedeelde locatie of service, moet u de privacy- en beveiligingsinstellingen van die site begrijpen, inclusief wie toegang heeft tot uw bestand.

Naar boven

Zie ook

De grootte van afbeeldingen en bijlagen in Outlook-e-mailberichten verkleinen

Meer hulp nodig?

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Microsoft insiders

Was deze informatie nuttig?

Hoe tevreden bent u met de vertaalkwaliteit?
Wat heeft uw ervaring beïnvloed?

Bedankt voor uw feedback.

×