Als u een vergadering instelt voor een grote groep personen, kunt u uw opties wijzigen om de vergadering soepel en zonder onderbrekingen te laten verlopen, en de vergadering gemakkelijk te kunnen beheren.
U kunt maximaal 250 personen uitnodigen voor uw Lync-vergadering.
-
Open Outlook en ga naar uw agenda.
-
Klik op het lint in Outlook op Nieuwe Lync-vergadering.
-
Stel de vergadering op de gebruikelijke manier in, dat wil zeggen:
-
Typ in het vak Aan de e-mailadressen van de mensen die u uitnodigt, of de alias van een distributielijst.
-
Typ een onderwerp bij Onderwerp en selecteer de aanvangstijd en de eindtijd bij Begintijd en Eindtijd.
-
Typ de agenda boven in het tekstgebied, maar pas op dat u geen Lync-vergaderinformatie wijzigt.
We gaan nu de vergaderingsopties aanpassen.
-
Klik op het lint op Opties voor vergadering .
-
Selecteer Een nieuwe vergaderruimte onder Waar wilt u een online vergadering.
-
Selecteer Iedereen onder Deze mensen hoeven niet in de lobby te wachten en zorg ervoor dat Bellers krijgen direct toegang is ingeschakeld.
Hiermee krijgen personen rechtstreeks toegang tot uw vergadering. U hoeft ze niet handmatig toe te laten. Geen onderbrekingen.
-
Zorg ervoor dat Aankondigen wanneer mensen inbellen of zich afmelden is uitgeschakeld.
-
Selecteer Personen die ik kies onder Wie is een presentator?.
-
Klik op Kies presentatoren en verplaats de gewenste personen van de kant Aanwezige naar de kant Presentator en klik op OK. Onthoud dat alle presentatoren de volledige controle over uw vergadering hebben.
-
Schakel de selectievakjes Chatberichten uitschakelen, Alle genodigden dempen en Video voor genodigden blokkeren in.
U bent klaar. Klik in de vergaderingsopties op OK en verstuur uw verzoek. Vergeet niet vóór de vergadering de Aanbevolen procedures voor een Lync-vergadering door te nemen.
