Haal meer uit Outlook met Microsoft 365-groepen

Als uw team gebruikmaakt van distributielijsten, het delen van bestanden en het samenwerken via samenwerken om zaken te doen, kunt u het beste Microsoft 365-groepen in Outlook. Microsoft 365-groepen is een krachtig en productief platform waarmee u gesprekken en agenda van Outlook, bestanden uit SharePoint, taken van Planner en een gedeeld OneNote-notitieblok kunt samenvoegen in één samenwerkingsruimte voor uw team.

Wanneer u een groep volgt, worden alle e-mailberichten en uitnodigingen voor vergaderingen rechtstreeks naar uw postvak in verzonden. Ze worden ook opgeslagen in uw groeps map. Maak u zich geen zorgen als u per ongeluk iets verwijdert of een regel maakt voor het verplaatsen van e-mail van uw postvak in naar een persoonlijke map. Verwijder de app uit uw postvak in na het lezen en weet dat er in uw map met doorzoekbare groepen een kopie is die veilig is opgeslagen. in feite worden alle berichten sinds de groep gestart, opgeslagen in de map groep. Ook als u aan het begin geen lid bent, krijgt u de volledige geschiedenis te zien nadat u deelnemen.

Tip: Als u nog niet aan de slag hebt met Microsoft 365-groepen, kunt u aan de slag met Microsoft 365-groepen in Outlook eerst lezen.

Tips om optimaal te profiteren van Microsoft 365-groepen in Outlook

  1. Groepen gebruiken als distributielijsten    U krijgt nieuwe e-mailberichten en vergaderverzoeken in uw Postvak IN en alles wat u naar de groep verzendt, wordt naar elk groepslid gestuurd, net zoals met distributielijsten. Alle versies van Outlook of Webversie van Outlook werken. U typt gewoon het e-mailadres van de groep in de regel Aan van het e-mailbericht om de communicatie te starten.

    Opmerking: Wanneer u een groep maakt, schakelt u het selectievakje alle groepsgesprekken verzenden in, zodat alle leden kopieën kunnen ontvangen van de groeps-e-mails in hun postvak in.

  2. Uw groep favoriet maken voor snelle toegang    In Outlook worden de groepen waarvan u lid bent en/of waarvan u lid bent, weergegeven onder in het navigatiedeelvenster. Klik met de rechtermuisknop op een groep en selecteer Toevoegen aan Favorieten om de groep te verplaatsen naar de bovenkant van het navigatiedeelvenster, zodat deze makkelijk toegankelijk is.

    Lijst Favorieten met twee gemarkeerde groepen

    Door de groep aan Favorieten toe te voegen, kunt u ook de inhoud ervan openen als u offline bent.

  3. U hoeft geen berichten te verplaatsen naar een persoonlijke map    Wanneer u een groep volgt, worden alle e-mailberichten en uitnodigingen voor vergaderingen rechtstreeks naar uw postvak in verzonden. Ze worden ook opgeslagen in uw groeps map. Maak u zich geen zorgen als u per ongeluk iets verwijdert of een regel maakt voor het verplaatsen van e-mail van uw postvak in naar een persoonlijke map. Verwijder de app uit uw postvak in na het lezen en weet dat er in uw map met doorzoekbare groepen een kopie is die veilig is opgeslagen. in feite worden alle berichten sinds de groep gestart, opgeslagen in de map groep. Zelfs als u aan het begin geen lid bent, krijgt u de volledige geschiedenis te zien nadat u deelnemen.

    Als u niet wilt dat het e-mailbericht in uw postvak in terechtkomt, stopt u met het volgen van de groep (maar houdt u deel aan). De e-mail wordt nog steeds in de groepsmap bezorgd, maar niet meer in uw Postvak IN.

  4. Eenvoudig groepsvergaderingen plannen    Telkens als u een van uw groepen in het navigatiedeelvenster selecteert, ziet u boven aan het scherm een speciaal groepslint. Open de agenda om alle groepsvergaderingen te zien die voor deze maand staan gepland. U opent de groepsagenda als volgt in

  5. Eenvoudig bestanden delen met iedereen in de groep     U kunt makkelijk gedeelde bestanden uploaden of bestanden vanuit de bibliotheek aan e-mailberichten bijvoegen. Omdat de juiste machtigingen al zijn ingesteld en op alle groepsleden zijn toegepast, hoeft u geen machtigingen voor gedeelde bestanden te beheren. U opent als volgt de bestandsruimte van uw groep op het groepslint in:

  6. Snel teamnotitieblokken openen    Hiermee kunt u notities vastleggen voor uw teamgesprekken, vergaderingen, plannen en activiteiten. U opent als volgt het notitieblok van uw groep op het groepslint in:

    • Outlook > notitieblokvoor thuis gebruik.

    • Webversie van Outlook: selecteer Notitieblok.

  7. Gevonden wat u zocht?    Zoekt u alle vergaderingen over een bepaald onderwerp? Zoekt u de notities van de informele bijeenkomst van vorige week? De groepsgesprekken, agenda, bestanden en notitieblokken zijn doorzoekbaar, en machtigingen worden automatisch ingesteld zodat alle groepsleden kunnen vinden waarnaar ze op zoek zijn.

  8. Informeel met vind-ik-leuks en @vermeldingen    Vindt u het idee van een groepslid leuk? Zeg het dan. Het is snel en gemakkelijk (en u kunt de oude '+1' vaarwel zeggen). Wil u de aandacht van iemand trekken? Gebruik een @vermelding in een e-mailbericht en het bericht gaat naar het Postvak IN van het groepslid, zodat ze er vervolg aan kunnen geven.

Zie ook

Meer hulp nodig?

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×