Het adresboek openen en gebruiken in Outlook

In de nieuwe Outlook kunt u het volgende doen:

Uw adresboek openen om een e-mailbericht naar een contactpersoon  |  te verzendenEen LDAP-adresboek  |  toevoegenEen adresboek verwijderen

Uw adresboek openen om een e-mailbericht naar een contactpersoon te verzenden in het nieuwe Outlook

Verzend een e-mailbericht naar een contactpersoon in uw adresboek vanuit het scherm Nieuwe e-mail .

1. Selecteer op het tabblad Startde optie Nieuwe e-mail en vervolgens E-mail.

2. Als u het adresboek wilt openen, selecteert u een van de knoppen Aan, CC of BCC .  Het veld BCC bevindt zich op dezelfde regel als Aan. Selecteer BCC en selecteer vervolgens de knop BCC die wordt weergegeven.

   

3. Wanneer uw adresboek wordt geopend, kunt u zoeken naar contactpersonen in uw lijsten en deze toevoegen aan uw bericht.

   

4. Wanneer u de contactpersoon hebt gevonden naar wie u het bericht wilt verzenden, selecteert u Toevoegen naast hun naam.

   

5. Voeg eventuele andere geadresseerden toe met behulp van hetzelfde proces en ga verder met het opstellen van het bericht.

Terug naar boven

Een LDAP-adresboek toevoegen in de nieuwe Outlook

Als uw organisatie een LDAP-adreslijst (Lightweight Directory Access Protocol) gebruikt, kunt u het nieuwe Outlook voor Windows zo configureren dat adreslijstgegevens zoals namen van werknemers, e-mailadressen, telefoonnummers en andere contactgegevens rechtstreeks vanuit de adreslijst van het bedrijf worden gezocht en geopend. U kunt een LDAP-server vinden op internet, op intranet van uw organisatie of via een ander bedrijf dat een LDAP-server host.

1. Selecteer het tabblad Bestand en vervolgens Instellingen.
2. Selecteer in het venster InstellingenE-mail en vervolgens LDAP.
3. Selecteer onder LDAP+ Nieuw adresboek toevoegen, voeg alle vereiste informatie toe zoals de URL van de server en directorygegevens, en selecteer vervolgens Opslaan.

Terug naar boven

Een adresboek verwijderen in het nieuwe Outlook.

1. Selecteer het tabblad Bestand en vervolgens Instellingen.
2. Selecteer in het venster InstellingenE-mail en vervolgens LDAP.
3. Selecteer onder LDAP de knop Verwijderen naast de naam van de adreslijst en selecteer vervolgens Opslaan.

Terug naar boven

In de klassieke versie van Outlook kunt u:

Uw adresboek openen om een e-mailbericht naar een contactpersoon  |  te verzendenEen adresboek  |  weergevenEen adresboek  |  toevoegenEen adresboek verwijderen

Uw adresboek openen om een e-mail te verzenden naar een contactpersoon in de klassieke versie van Outlook

Verzend een e-mailbericht naar een contactpersoon in uw adresboek vanuit het scherm Nieuwe Email.

1. Selecteer Nieuwe e-mail.

2. Selecteer de knop Aan .

3. Wanneer uw adresboek wordt geopend, kunt u zoeken naar contactpersonen in uw lijsten en deze toevoegen aan uw bericht.

   

4. Selecteer de naam van de contactpersoon naar wie u het e-mailbericht wilt verzenden. Terwijl de contactpersoon is geselecteerd, drukt u op de knop Aan, CC of BCC om deze contactpersoon toe te voegen aan het juiste veld. Als u een contactpersoon uit een van deze velden wilt verwijderen, plaatst u de cursor achter de naam en gebruikt u Backspace op uw toetsenbord om de contactpersoon te verwijderen.

   

5. Voeg eventuele andere geadresseerden toe met behulp van hetzelfde proces, selecteer OK en ga door met het opstellen van het bericht.

Terug naar boven

Een adresboek weergeven in de klassieke versie van Outlook

De standaardweergave van een adresboek is meestal het algemeen adresboek (GAL).

1. Kies op het tabblad Start in de groep Zoeken de optie Adresboek.
   
2. Kies in de lijst Adresboek het adresboek dat u wilt weergeven.
3. Hier kunt u alleen op naam zoeken of op alle kolommen als u de titel, locatie, enzovoort van de contactpersoon weet. 
4. Dubbelklik op de naam van de contactpersoon om het visitekaartje weer te geven. Hier kunt u een audiogesprek starten, chatten of e-mail verzenden.

Terug naar boven

Een adresboek toevoegen in de klassieke versie van Outlook

1. Selecteer Accountinstellingen Accountinstellingen>op het tabblad Bestand.
   

2. Selecteer Nieuw in het dialoogvenster Accountinstellingen op het tabblad Adresboeken.

   Opmerking

   Bestaande adresboeken worden hier weergegeven.

3. U wordt gevraagd een van de twee soorten adresboeken te selecteren: Internet Directory Service (LDAP) of Extra adresboek. 

   • Een adresboek toevoegen met behulp van een internetadreslijstservice (LDAP):

     • Selecteer Internet Directory Service (LDAP) en selecteer vervolgens Volgende.
     • Typ in het vak Servernaam de naam van de server die u hebt gekregen van uw internetprovider of systeembeheerder.
     • Als de server die u hebt opgegeven met een wachtwoord is beveiligd, schakelt u het selectievakje naast Deze server vereist dat ik me aanmeld en typ ik vervolgens uw gebruikersnaam en wachtwoord.
     • Selecteer Meer instellingen.
     • Typ onder Weergavenaam de naam van het LDAP-adresboek dat u wilt toevoegen aan de lijst Adresboek in het dialoogvenster Adresboek.
     • Typ onder Verbindingsgegevens het poortnummer dat u hebt ontvangen van uw internetprovider of systeembeheerder.
     • Selecteer het tabblad Zoeken en wijzig zo nodig de serverinstellingen.
     • Als het vak Zoekbasis, onder Zoekopties, leeg is, typt u de DN-namen (Distinguished Name) die u hebt gekregen van de beheerder.
     • Selecteer OK>Volgende en selecteer vervolgens Voltooien.

   • Een extra adresboek toevoegen:

     • Selecteer Extra adresboeken en selecteer Volgende.
     • Selecteer het adresboek dat u wilt toevoegen en selecteer vervolgens Volgende.

4. Sluit de klassieke versie van Outlook af en start deze opnieuw om het adresboek te gebruiken dat u net hebt toegevoegd.

Terug naar boven

Een adresboek verwijderen in de klassieke versie van Outlook

1. Selecteer Accountinstellingen Accountinstellingen>op het tabblad Bestand.
   
2. Selecteer op het tabblad Adresboeken het adresboek dat u wilt verwijderen en selecteer vervolgens Verwijderen.

Terug naar boven

Uw adresboek openen om een e-mailbericht te verzenden naar een contactpersoon in webversie van Outlook of Outlook.com

Een nieuwe e-mail maken om een contactpersoon uit het adresboek te zoeken en toe te voegen.

1. Selecteer Nieuwe e-mail>op het tabblad Start .

2. Als u het adresboek wilt openen, selecteert u een van de knoppen Aan, CC of BCC .  De velden CC en BCC bevinden zich op dezelfde regel als Aan. Selecteer CC of BCC en selecteer vervolgens een van de knoppen die worden weergegeven.

   

3. Wanneer uw adresboek wordt geopend, kunt u zoeken naar contactpersonen in uw lijsten en deze toevoegen aan uw bericht. 

   

4. Wanneer u de contactpersoon hebt gevonden naar wie u het bericht wilt verzenden, selecteert u Toevoegen naast hun naam.

   

5. Voeg eventuele andere geadresseerden toe met behulp van hetzelfde proces en ga verder met het opstellen van het bericht.

Terug naar boven