Het delen van een gegevenscache tussen draaitabelrapporten ongedaan maken

Standaard delen draaitabelrapporten die zijn gebaseerd op dezelfde gegevensbron (een celbereik in een werkblad of een gegevensverbinding) een gegevenscache, maar u kunt het delen van deze gegevens met behulp van verschillende methoden ongedaan maken.

Wat wilt u doen?

• Meer informatie over de gegevenscache voor draaitabellen
• Het delen van de gegevenscache tussen draaitabelrapporten ongedaan maken

Meer informatie over de gegevenscache voor draaitabellen

De gegevenscache van een draaitabelrapport is een gebied van het interne geheugen op uw computer dat door Microsoft Office Excel wordt gebruikt om de gegevens voor het rapport op te slaan. Om de prestaties te verbeteren en de grootte van de werkmap te beperken, deelt Excel de gegevenscache voor draaitabellen automatisch tussen twee of meer draaitabelrapporten die zijn gebaseerd op hetzelfde celbereik of dezelfde gegevensverbinding. Als het celbereik of de gegevensverbinding voor twee of meer draaitabelrapporten verschillend is, kan de gegevenscache niet tussen deze rapporten worden gedeeld.

Het kan echter voorkomen dat u geen gegevenscache wilt delen tussen twee of meer draaitabelrapporten die op dezelfde gegevensbron zijn gebaseerd. Bijvoorbeeld:

• U wilt niet dat berekende velden en items in alle draaitabelrapporten worden weergegeven.
• Het is namelijk niet nodig om velden in alle draaitabelrapporten op dezelfde manier te groeperen.
• U wilt niet dat alle draaitabelrapporten op hetzelfde moment worden vernieuwd.
• U wilt een functie gebruiken die niet wordt ondersteund wanneer u een gedeelde gegevenscache gebruikt, zoals het ophalen van gegevens in een rapport voor een geselecteerd item of geselecteerde items wanneer u een rapportfilter toepast.

Naar boven

Het delen van de gegevenscache tussen draaitabelrapporten ongedaan maken

Er zijn verschillende manieren om het delen van een gegevenscache ongedaan te maken, waaronder:

• Gebruik de wizard Draaitabel en draaigrafiek om een nieuw draaitabelrapport te maken dat is gebaseerd op hetzelfde celbereik als een ander rapport, zonder dat u de gegevenscache hoeft te delen.
• Maak het delen van de gegevenscache tussen draaitabelrapporten op basis van een cellenbereik ongedaan door het gegevensbereik tijdelijk opnieuw te definiëren om het delen van de gegevenscache in Excel te forceren.
• Maak het delen van de gegevenscache ongedaan tussen twee of meer draaitabelrapporten die op dezelfde gegevensverbinding zijn gebaseerd door voor elk draaitabelrapport in de werkmap een unieke gegevensverbinding te maken.

Tip

Als u wilt zien hoeveel gegevenscaches een werkmap bevat, opent u het venster Direct van Visual Basic Editor door op ALT+F11 en Ctrl+G te drukken en typt u het volgende:

? ActiveWorkbook.PivotCaches.Count

Een draaitabelrapport maken dat is gebaseerd op hetzelfde celbereik als een ander rapport zonder de gegevenscache te delen

1. Zorg ervoor dat er een bestaand draaitabelrapport is gebaseerd op hetzelfde bereik dat u wilt gebruiken voor het nieuwe draaitabelrapport.

2. Klik op een lege cel in het werkblad buiten het draaitabelrapport.

3. Als u de wizard Draaitabel en draaigrafiek wilt starten, drukt u op ALT+D+P.
   Tip
   Ga als volgt te werk om de wizard Draaitabel en draaigrafiek toe te voegen aan de werkbalk Snelle toegang:

   1. Klik op de pijl naast de werkbalk en klik op Meer opdrachten.
   2. Selecteer onder Kies opdrachten uit de optie Alle opdrachten.
   3. Selecteer in de lijst de optie Wizard Draaitabel en draaigrafiek, klik op Toevoegen en klik op OK.

4. Klik op de pagina Stap 1 van de wizard op de lijst of database van Microsoft Office Excel en klik op Volgende.

5. Selecteer op de pagina Stap 2 van de wizard het gegevensbereik waarop u het nieuwe draaitabelrapport wilt baseren en klik op Volgende.

6. Klik op Nee wanneer de wizard Draaitabel en draaigrafiek een bericht weergeeft waarin u wordt gevraagd of u de gegevenscache wilt delen.

7. Selecteer op de pagina Stap 3 van de wizard een locatie voor het nieuwe draaitabelrapport en klik op Voltooien.

Het delen van de gegevenscache opheffen tussen draaitabelrapporten die zijn gebaseerd op een celbereik

1. Zorg ervoor dat er minimaal twee draaitabelrapporten op basis van hetzelfde celbereik zijn en dat deze rapporten dezelfde gegevenscache delen.

2. Klik op een cel in het draaitabelrapport waarvoor u het delen van gegevens wilt opheffen.

3. Als u de wizard Draaitabel en draaigrafiek wilt starten, drukt u op ALT+D+P.
   Tip
   Ga als volgt te werk om de wizard Draaitabel en draaigrafiek toe te voegen aan de werkbalk Snelle toegang:

   1. Klik op de pijl naast de werkbalk en klik op Meer opdrachten.
   2. Selecteer onder Kies opdrachten uit de optie Alle opdrachten.
   3. Selecteer in de lijst de optie Wizard Draaitabel en draaigrafiek, klik op Toevoegen en klik op OK.

4. Klik op de pagina Stap 3 van de wizard op Terug om terug te keren naar de pagina Stap 2 .

5. Zorg ervoor dat op de pagina Stap 2 van de wizard hetzelfde gegevensbereik is geselecteerd als waarop u het draaitabelrapport wilt baseren, maar dat er ten minste één rij minder in de selectie is opgenomen.
   Als het bereik bijvoorbeeld $A$ 1:$E$ 286 is, wijzigt u het bereik in $A$ 1:$E$ 285.

6. Klik op Volgende.

7. Controleer op de pagina Stap 3 van de wizard of Bestaand werkblad is geselecteerd en dat de locatie hetzelfde is. Klik vervolgens op Voltooien.
   Het draaitabelrapport heeft nu een andere gegevenscache, maar is gebaseerd op een ander gegevensbereik.

8. Zorg ervoor dat een cel in het draaitabelrapport is geselecteerd waarvoor u het delen van de gegevenscache ongedaan wilt maken.

9. Als u de wizard Draaitabel en draaigrafiek opnieuw wilt starten, drukt u op ALT+D+P.

10. Klik op de pagina Stap 3 van de wizard op Terug om terug te keren naar de pagina Stap 2 .

11. Wijzig op de pagina Stap 2 van de wizard het bereik van gegevens terug in het oorspronkelijke bereik.
    Als het huidige bereik bijvoorbeeld $A$ 1:$E$ 285 is, wijzigt u het bereik weer in $A$ 1:$E$ 286.

12. Klik op Volgende.

13. Controleer op de pagina Stap 3 van de wizard of Bestaand werkblad is geselecteerd en dat de locatie hetzelfde is. Klik vervolgens op Voltooien.

Het nieuwe draaitabelrapport is nu gebaseerd op hetzelfde gegevensbereik als het andere rapport, maar heeft een andere gegevenscache.

Het delen van de gegevenscache van twee of meer draaitabelrapporten die op dezelfde gegevensverbinding zijn gebaseerd, ongedaan maken

1. Zorg ervoor dat er minimaal twee draaitabelrapporten zijn die zijn gebaseerd op dezelfde gegevensverbinding en dat deze rapporten dezelfde gegevenscache delen.
   Controleer of dezelfde gegevensverbinding wordt gebruikt tussen draaitabelrapporten

   1. Klik op het tabblad Gegevens in de groep Verbindingen op Verbindingen.
   2. Selecteer in het dialoogvenster Werkmapverbindingen de verbinding voor het draaitabelrapport.
   3. Klik onder Locaties waar verbindingen worden gebruikt in deze werkmap op de koppeling die de tekst weergeeft Klik hier om te zien waar de geselecteerde verbindingen worden gebruikt.
      De draaitabelrapporten die deze gegevensverbinding gebruiken, worden weergegeven.

2. Zorg ervoor dat er een verbindingsbestand voor de gegevensverbinding op uw computer of het netwerk aanwezig is.
   Een verbindingsbestand maken voor een gegevensverbinding in een werkmap

   1. Klik op het tabblad Gegevens in de groep Verbindingen op Verbindingen.
   2. Selecteer in het dialoogvenster Werkmapverbindingen de verbinding voor het draaitabelrapport.
   3. Klik op Eigenschappen.
   4. Klik in het dialoogvenster Eigenschappen van verbinding op het tabblad Definitie en klik vervolgens op Verbindingsbestand exporteren.
   5. Sla in het dialoogvenster Bestand opslaan de huidige verbindingsgegevens op als een ODC-bestand.
   6. Klik op OK en klik vervolgens op Sluiten.

3. Klik op een cel in het draaitabelrapport waarvan u het delen van gegevens ongedaan wilt maken.

4. Klik op het tabblad Opties in de groep Gegevens op Gegevensbron wijzigen en klik vervolgens op Gegevensbron wijzigen.
   Het dialoogvenster Gegevensbron van draaitabel wijzigen wordt weergegeven.

5. Als u een andere gegevensverbinding wilt gebruiken, selecteert u Een externe gegevensbron gebruiken en klikt u op Verbinding kiezen.
   Het dialoogvenster Bestaande verbindingen wordt weergegeven.

6. Selecteer een gegevensverbinding in de lijst Een verbinding selecteren in de categorie Verbindingsbestanden op het netwerk of Verbindingsbestanden op deze computer en klik op Openen.

   Opmerking

   Mogelijk moet u op Bladeren klikken om het verbindingsbestand te zoeken.

7. Klik op OK.

Het draaitabelrapport heeft nu een andere gegevenscache.

Naar boven