Het standaardadresboek wijzigen

Het standaardadresboek wijzigen

De contactpersonen in de map Contactpersonen vormen de inhoud van het Outlook-adresboek. Als u andere mappen met contactpersonen maakt, worden deze mappen ook opgenomen in de lijst met adresboeken en kunt u ze daar kiezen.

Als in uw bedrijf een algemene adreslijst beschikbaar is, ziet u deze ook in de lijst met adresboeken.

Meer informatie over de adresboeken

• Algemene adreslijst     Als u dit adresboek wilt weergeven, moet u een Microsoft Exchange Server-account gebruiken. De algemene adreslijst bevat de namen en e-mailadressen van iedereen in uw organisatie. De algemene adreslijst wordt automatisch geconfigureerd met een Exchange-account. De Exchange- of netwerkbeheerder maakt en beheert de algemene adreslijst. De algemene adreslijst kan ook e-mailadressen voor externe contactpersonen, distributielijsten, vergaderingsruimten en apparatuur bevatten.

• Outlook-adresboek     Voor dit adresboek hoeft u geen Exchange-account te gebruiken. Het Outlook-adresboek wordt automatisch gemaakt en bevat de contactpersonen in uw standaardmap Contactpersonen, waarin e-mailadressen of faxnummers worden weergegeven. Deze contactpersonen worden weergegeven in het dialoogvenster Adresboek wanneer u in de lijst Adresboek op Contactpersonen klikt.

  Als u extra mappen met contactpersonen maakt, kunt u de eigenschappen voor elke map instellen om contactpersonen op te nemen als onderdeel van het Outlook-adresboek.

1. Klik op de standaardwerkbalk op Adresboek .

   Tip: U kunt het adresboek ook openen door te klikken op Adresboek in het menu Extra.

2. Klik op Extra en vervolgens op Opties.

   Opmerking: Als u het adresboek opent vanuit een geopend bericht, is het menu Extra niet beschikbaar. Het adresboek moet worden geopend met de methoden die worden beschreven in stap 1.

3. Klik in de lijst Deze adreslijst eerst weergeven op de naam van het gewenste adresboek.

4. Klik op OK en sluit het adresboek.

Naar boven