Het webonderdeel Documentbibliotheek gebruiken

Een documentbibliotheek toevoegen aan een pagina

1. Als u een aangepaste weergave van uw bibliotheek wilt weergeven op uw pagina, maakt u de weergave.

2. Ga naar de pagina waaraan u de bibliotheek wilt toevoegen.

3. Als uw pagina nog niet in de bewerkingsmodus is, klikt u rechtsboven op de pagina op Bewerken . Zoek de Werkset () aan de rechterkant.

4. Selecteer Alle webonderdelen weergeven en selecteer of sleep documentbibliotheek in de lijst met webonderdelen.

5. Selecteer de documentbibliotheek die u op de pagina wilt plaatsen.

   

6. Klik linksboven op Eigenschappen bewerken () om de documentbibliotheek, de weergave van uw bibliotheek en de grootte te wijzigen. U kunt ook een specifieke map in de bibliotheek weergeven door de mapnaam in te voeren (gebruik een '/' om de namen van geneste mappen te scheiden. In het onderstaande voorbeeld is Projecten een map in de bibliotheek Documenten en Presentaties de geneste map):

   

7. Klik op Toepassen wanneer u klaar bent.

8. Wanneer u klaar bent, klikt u rechtsboven op de pagina op Publiceren .

Documenten weergeven in een lijst of als tegels

Gebruikers kunnen op de rechterkant van de werkbalk klikken om de weergave van de bibliotheek te wijzigen van Details (een lijstweergave) in Tegels (om bestanden als pictogrammen weer te geven).

Nieuwe documenten toevoegen of uploaden

In het webonderdeel kunnen gebruikers nieuwe mappen en documenten toevoegen en/of bestanden en mappen uploaden. De eenvoudigste manier om bestanden en mappen toe te voegen, is door ze vanaf een andere locatie naar de bibliotheek te slepen.

U kunt ook documenten toevoegen of uploaden via de werkbalk:

• Klik op + Nieuw en selecteer Map of een documenttype. Of klik op + Uploaden en selecteer Bestanden of Map.

  

Downloaden, naam wijzigen, verwijderen en aan bovenkant vastmaken

• Wanneer een bestand is geselecteerd, kunt u een aantal acties uitvoeren, zoals het bestand downloaden, de naam ervan wijzigen, verwijderen of vastmaken aan de bovenkant van de bibliotheek voor eenvoudige toegang.

  

Items in het webonderdeel documentbibliotheek sorteren, filteren of groepeer

In het webonderdeel kunnen gebruikers items sorteren, filteren en groepeer. De acties die in het webonderdeel worden uitgevoerd, hebben geen invloed op de onderliggende bibliotheek en zijn alleen zichtbaar voor de huidige sessie.

1. Klik op de pijl-omlaag naast de titel van de kolom die u wilt sorteren, filteren of groeperen.

2. Selecteer de actie die u wilt uitvoeren.

   

Een documentbibliotheek toevoegen aan een pagina

1. Als u een aangepaste weergave van uw bibliotheek wilt weergeven op uw pagina, maakt u de weergave.

2. Ga naar de pagina waaraan u de bibliotheek wilt toevoegen.

3. Als uw pagina nog niet in de bewerkingsmodus is, klikt u rechtsboven op de pagina op Bewerken .

   Beweeg de muisaanwijzer boven of onder een bestaand webonderdeel. U ziet dan een lijn met een omcirkelde +, zoals hieronder wordt weergegeven:

   

4. Klik op + en selecteer vervolgens Documentbibliotheek in de lijst met webonderdelen.

5. Selecteer de documentbibliotheek die u op de pagina wilt plaatsen.

   

6. Klik op Webonderdeel bewerken aan de linkerkant om de documentbibliotheek, de weergave van uw bibliotheek en de grootte te wijzigen. U kunt ook een specifieke map in de bibliotheek weergeven door de mapnaam in te voeren (gebruik een '/' om de namen van geneste mappen te scheiden):

   

7. Klik op Toepassen wanneer u klaar bent.

8. Wanneer u klaar bent, klikt u rechtsboven op de pagina op Publiceren .

Nieuwe documenten toevoegen of uploaden

In het webonderdeel kunnen gebruikers nieuwe mappen en documenten toevoegen en/of bestanden en mappen uploaden. De eenvoudigste manier om bestanden en mappen toe te voegen, is door ze vanaf een andere locatie naar de bibliotheek te slepen.

U kunt ook documenten toevoegen of uploaden via de werkbalk:

• Klik op + Nieuw en selecteer Map of een documenttype. Of klik op + Uploaden en selecteer Bestanden of Map.

  

Downloaden, naam wijzigen of verwijderen

• Wanneer een bestand is geselecteerd, kunt u een aantal acties uitvoeren, zoals het bestand downloaden, de naam ervan wijzigen of verwijderen.

  

Een documentbibliotheek toevoegen aan een pagina

1. Als u een aangepaste weergave van uw bibliotheek wilt weergeven op uw pagina, maakt u de weergave.

2. Ga naar de pagina waaraan u de bibliotheek wilt toevoegen.

3. Als uw pagina nog niet in de bewerkingsmodus is, klikt u rechtsboven op de pagina op Bewerken .

   Beweeg de muisaanwijzer boven of onder een bestaand webonderdeel. U ziet dan een lijn met een omcirkelde +, zoals hieronder wordt weergegeven:

   

4. Klik op + en selecteer vervolgens Documentbibliotheek in de lijst met webonderdelen.

5. Selecteer de documentbibliotheek die u op de pagina wilt plaatsen.

   

6. Klik op Webonderdeel bewerken aan de linkerkant om de documentbibliotheek, de weergave van uw bibliotheek en de grootte te wijzigen. U kunt ook een specifieke map in de bibliotheek weergeven door de mapnaam in te voeren (gebruik een '/' om de namen van geneste mappen te scheiden):

   

7. Klik op Toepassen wanneer u klaar bent.

8. Wanneer u klaar bent, klikt u rechtsboven op de pagina op Publiceren .