Opmerking: Dit onderwerp is alleen van toepassing op de klassieke Yammer.
Notities:
-
Yammer wordt gewijzigd in de opslag van bestanden voor Yammer-bestanden in Microsoft 365 verbonden groepen. Voorheen werden alle Yammer-bestanden opgeslagen in de cloudopslag van Yammer. Wanneer deze wijzigingen zijn doorgevoerd in uw organisatie, worden alle nieuwe Yammer-bestanden voor verbonden groepen opgeslagen in SharePoint, maar u kunt nog steeds toegang krijgen tot de mappen binnen Yammer.
-
Als onderdeel van deze wijziging worden alle bestaande bestanden die zijn opgeslagen in Yammer voor verbonden groepen, alleen-lezen gemaakt. Dit betekent dat als u een bestand niet bewerkt, u het bestand moet downloaden en opnieuw moet uploaden en de zojuist geüploade versie kunt bewerken. Zie voor meer informatie een eerder geüpload bestand bewerken wanneer uw Yammer-groepsbestanden in SharePoint zijn opgeslagen.
Als u wilt aangeven waar uw Yammer-bestanden worden opgeslagen, klikt u in de koptekst van een Microsoft 365 verbonden Yammer-groep op bestanden.
De groep gaat over de licenties van de persoon die de groep maakt. Dit betekent dat de leden van de groep geen SharePoint-licenties hoeven te hebben om naar de groep te kunnen weergeven of uploaden.
-
Als uw netwerkbestanden alleen in de cloudopslag van Yammer opslaat, ziet u deze koptekst boven de lijst met bestanden:
-
Als uw netwerkbestanden opslaat voor verbonden groepen in SharePoint, ziet u deze koptekst boven de lijst met bestanden:
Overzicht van verschillen tussen werken met Yammer-bestanden die zijn opgeslagen in Yammer en SharePoint
De volgende tabel bevat een overzicht van de verschillen.
Bestanden opgeslagen in de cloudopslag van Yammer |
Bestanden die zijn opgeslagen in de SharePoint-documentbibliotheek van de groep |
|
Waar nieuwe bestanden worden opgeslagen |
Nieuwe bestanden worden opgeslagen in de opslagruimte voor Yammer, in de groep waarin het bestand is bijgevoegd of geüpload. De persoon wordt weergegeven in de lijst bestanden van de groep. |
Nieuwe bestanden voor Microsoft 365 verbonden groepen worden opgeslagen in de SharePoint-documentbibliotheek voor de groep. De persoon is zichtbaar in de lijst bestanden van de Yammer-groep of uit de map apps/Yammer in de SharePoint-documentbibliotheek van de groep. Bestanden die zijn opgeslagen in Yammer voordat uw organisatie de nieuwe functie ontvangt, blijven behouden in de cloudopslag van Yammer. |
Een nieuw Office-bestand maken |
Selecteer in de lijst groeps bestanden in Yammer de optie Nieuw en selecteer Word-document, PowerPoint-presentatie, of Excel- werkmap. |
U kunt geen nieuwe bestanden maken vanaf de pagina bestanden . U moet bestanden op een andere locatie maken en vervolgens uploaden naar Yammer. |
Bestanden organiseren |
Voor elke groep worden bestanden opgeslagen in een lijst. U kunt alle documenten, afbeeldingen of Video's weergeven, maar er zijn geen andere manieren om de lijst te sorteren of de volgorde ervan te wijzigen. |
Klik in het rechter navigatiedeelvenster op de koppeling naar de SharePoint-documentbibliotheek voor de groep, selecteer de map apps/Yammer , en sorteer en filter de bestandenlijst. Bestanden kunnen worden heringedeeld in submappen of worden verplaatst, en koppelingen van Yammer werken nog steeds. Deze herindeling is alleen zichtbaar als u naar de SharePoint-documentbibliotheek gaat. Wanneer u de lijst met bestanden uit Yammer weergeeft, wordt in de lijst alleen aangegeven dat het bestand is opgeslagen in SharePoint en wordt de mapnaam niet opgegeven. |
Voorbeeld van een bestand bekijken |
Klik op het bestand en klik op Klik hier om dit bestand te bekijken. |
Klik op het bestand. |
Een bestand uit Yammer bewerken |
Voor Word-, Excel-en PowerPoint-documenten moeten wijzigingen worden aangebracht in Office Online. U kunt de Word-, Excel-of PowerPoint-apps niet gebruiken om het bestand te bewerken en een nieuwe versie te uploaden. Het bewerken van een bestand en andere acties bevinden zich onder het voorbeeld. Als bestand bewerken niet wordt weergegeven, betekent dit dat het document alleen-lezen is gemaakt omdat nieuwe documenten worden opgeslagen in SharePoint. Om deze te kunnen bewerken, moet u het downloaden en opnieuw uploaden. Zie een eerder bijgewerkt bestand bewerken voor meer informatie wanneer u in uw Yammer-groep bestanden opslaat in SharePoint . |
Voor Word-, Excel-en PowerPoint-documenten kunnen wijzigingen worden aangebracht in Office Online of in de app. Revisies worden bijgehouden in de SharePoint-documentbibliotheek. Document bewerken en andere acties bevinden zich boven de voorbeeldweergave. |
Wie kan toegang krijgen tot bestanden |
Toegangsrechten worden bepaald door de groep waarin het bestand zich bevindt. Iedereen kan bestanden weergeven en bewerken in openbare groepen. Groepsleden kunnen bestanden in privé groepen bekijken en bewerken. Geadresseerden van persoonlijke berichten met bestandsbijlagen kunnen deze bestanden bekijken. |
De aanvankelijke toegangsrechten worden bepaald door de groep waarop het bestand is opgeslagen, maar SharePoint-beheerders kunnen de toegangsrechten voor afzonderlijke bestanden wijzigen. |
Toegang krijgen tot bestanden van gasten |
Elke gebruiker of een gast uit binnen of buiten uw organisatie kan een bestand toevoegen aan een groep waarvan ze lid zijn en bestanden in de groep lezen en wijzigen. |
Gasttoegang tot bestanden is afhankelijk van het type gast: Gasten van netwerkniveau hebben geen standaard toegang tot het weergeven van Yammer-bestanden die zijn opgeslagen in SharePoint.
|
Voorkomen dat anderen wijzigingen kunnen aanbrengen |
Groepsbeheerders of bestands eigenaren kunnen een versie van een bestand markeren als de officiële versie. Hiermee voorkomt u dat anderen het kunnen bewerken. |
In SharePoint kan elk groepslid het bestand uitchecken, zodat anderen dit niet kunnen bewerken. SharePoint-beheerders kunnen ook de machtigingen voor een afzonderlijk bestand wijzigen. |
Revisies bijhouden |
Revisies bijhouden en weergeven op de bestands pagina in Yammer. Oude versies kunnen niet worden verwijderd. |
Revisiegeschiedenis en vorige versies van de SharePoint-documentbibliotheek weergeven. Meer wijzigings Details wordt opgenomen in het wijzigingsoverzicht en oudere versies kunnen worden verwijderd. |
Markeren als officieel |
Groepsbeheerders of bestands eigenaren kunnen een versie van een bestand markeren als de officiële versie. Hiermee voorkomt u dat anderen het bewerken en het bestand wordt weergegeven op een gele ster in de bestandenlijst. |
U kunt geen bepaalde versie van een bestand als officieel markeren. |
Zoeken |
Yammer Search bevat de eerste 5000-tekens van de meest recente versie van de meest recente versie van de bestandsindeling. docx,. PPTX en. PDF-bestanden, inclusief metagegevens, zoals titel en auteur. |
Met zoeken in Yammer wordt alleen naar de titel en de auteur gezocht. Als u op zoek bent naar de inhoud van een Yammer-bestand in SharePoint, moet u deze zoeken vanuit de SharePoint-documentbibliotheek. |
Zie ook
Documenten vanuit Yammer bewerken
Een bestand of afbeelding bijvoegen bij een Yammer-bericht
Een eerder bijgewerkt bestand bewerken wanneer uw Yammer-groep bestanden opslaat in SharePoint