Een bestandsindeling geeft aan hoe gegevens voor een bepaalde toepassing worden opgeslagen. Een .docx bestand is bijvoorbeeld een Microsoft Word-document met een Open XML-indeling. Niet alle applicaties kunnen alle bestandsindelingen lezen; En in sommige gevallen kan een toepassing alleen delen van het bestand lezen. Het is bijvoorbeeld mogelijk dat een toepassing wel de tekst kan lezen, maar niet de opmaak, van een bestand dat een andere opmaak gebruikt dan de eigen opmaak.
De ODF-indeling (OpenDocument Format) is oorspronkelijk ontwikkeld om de functies en het gedrag te ondersteunen van op OpenOffice gebaseerde productiviteitssuites en Open XML is oorspronkelijk ontwikkeld om de functies en het gedrag van Microsoft Office te ondersteunen.
Microsoft Office biedt nu ondersteuning voor ODF, zodat personen die Microsoft Office gebruiken, hun Office-bestanden kunnen opslaan als ODF. Microsoft Office- en OpenOffice-functies komen echter niet volledig overeen of worden niet op dezelfde manier geïmplementeerd. Hierdoor kunnen personen die niet-ondersteunde functies gebruiken en Office-bestanden opslaan als ODF, verschillen ervaren in de manier waarop ze met het bestand kunnen werken en soms inhoud kwijtraken.
De Open XML-indeling (.docx/.xlsx/.pptx) is de standaardindeling in alle ondersteunde versies van Microsoft Office en wordt aangeraden deze indeling te gebruiken voor uw Office-bestanden, tenzij u een specifieke reden hebt om een andere indeling te gebruiken.
Zie OASIS Open Document Format for Office Applications (Open Document Format) voor meer informatie over de Open Document Format (ODF) in het algemeen.