Een bestandsindeling geeft aan hoe gegevens worden opgeslagen voor een bepaalde toepassing. Een .docx-bestand is bijvoorbeeld een Microsoft Word-document met de indeling Open XML. Niet alle toepassingen kunnen alle bestandsindelingen lezen; en in sommige gevallen kan een toepassing alleen delen van het bestand lezen. Een toepassing kan bijvoorbeeld de tekst lezen, maar niet de opmaak, van een bestand dat een andere indeling dan de eigen indeling gebruikt.
OpenDocument Format (ODF) is oorspronkelijk ontwikkeld ter ondersteuning van de functies en het gedrag van op OpenOffice gebaseerde productiviteitssuites en Open XML is oorspronkelijk ontwikkeld ter ondersteuning van de functies en het gedrag van Microsoft Office.
Microsoft Office biedt nu ondersteuning voor ODF en geeft mensen die Microsoft Office gebruiken de kans om hun Office-bestanden op te slaan in ODF. Omdat de functies van Microsoft Office en OpenOffice echter niet precies hetzelfde zijn of niet op dezelfde manier worden geïmplementeerd, kunnen personen die niet-ondersteunde functies gebruiken en Office-bestanden opslaan in ODF, mogelijk wijzigingen ervaren in de manier waarop ze met het bestand kunnen werken en soms inhoudsverlies zien.
De Open XML-indeling (.docx/.xlsx/.pptx) is de standaardindeling in alle ondersteunde versies van Microsoft Office en, tenzij u een specifieke reden hebt om een andere indeling te gebruiken, wordt aanbevolen voor uw Office-bestanden.
Zie OASIS Open Document Format for Office Applications (OASIS Open Document Format for Office Applications) voor meer informatie over de ODF (Open Document Format).
