Belangrijk
'Gedeelde werkmappen' is een oudere functie waarmee u met meerdere personen aan werkmappen kunt samenwerken. Deze functie heeft veel beperkingen en is vervangen door cocreatie. Cocreatie in Excel is beschikbaar in Microsoft 365-apps, Excel-desktopclient en webversie van Excel voor Microsoft 365-abonnees.
De functie Gedeelde werkmap inschakelen
- Zorg dat u zeker weet dat u deze methode wilt gebruiken voordat u doorgaat. Gedeelde werkmappen hebben beperkingen, waaronder het onvermogen om te bewerken met behulp van webversie van Excel. Daarom wordt ten zeerste aanbevolen cocreatie te gebruiken, de vervanging van Gedeelde werkmappen.
- Maak een nieuwe werkmap of open een bestaande werkmap. Plaats deze vervolgens op een netwerklocatie. Zet de werkmap bijvoorbeeld op een locatie als \\server_name\folder_name. Zet het bestand niet in OneDrive of SharePoint. Als u de voorkeur geeft aan deze locaties, gebruik dan cocreatie om samen te werken aan de werkmap.
- Selecteer Controleren>,Werkmap delen.
In nieuwere versies van Excel is de knop Werkmap delen verborgen. U kunt de knop als volgt weer zichtbaar maken. - Schakel op het tabblad Bewerken het selectievakje Gelijktijdige bewerking door meerdere gebruikers toestaan... in.
- Selecteer op het tabblad Geavanceerd de opties die u wilt gebruiken voor het bijhouden en bijwerken van wijzigingen en selecteer vervolgens OK.
- Als dit een nieuwe werkmap is, typt u een naam in het vak Bestandsnaam. Als dit een bestaande werkmap is, selecteert u OK om de werkmap op te slaan.
- Als de werkmap koppelingen naar andere werkmappen of documenten bevat, controleert u de koppelingen en werkt u koppelingen bij die zijn verbroken.
- > SelecteerBestand opslaan.
- Wanneer u klaar bent, wordt - Gedeeld boven aan het Excel-venster, naast de bestandsnaam, weergegeven.
Aanvullende informatie
Niet-ondersteunde functies
Houd er rekening mee dat Gedeelde werkmappen een oudere methode voor delen is. Daarom worden veel items en acties niet ondersteund wanneer deze methode wordt gebruikt. De onderstaande tabel is slechts een gedeeltelijke lijst met functies die niet worden ondersteund.
| Niet-ondersteunde items: | Niet-ondersteunde acties: |
|---|---|
| Tabellen maken of invoegen | Blokken met cellen invoegen of verwijderen |
| Voorwaardelijke opmaak toevoegen of wijzigen | Werkbladen verwijderen |
| Gegevensvalidatie toevoegen of wijzigen | Cellen samenvoegen of samengevoegde cellen splitsen |
| Grafieken of draaigrafiekrapporten maken of wijzigen | Sorteren of filteren op opmaak |
| Afbeeldingen of andere objecten invoegen of wijzigen | Hulpmiddelen voor tekenen gebruiken |
| Hyperlinks invoegen of wijzigen | Wachtwoorden toewijzen, wijzigen of verwijderen |
| Scenario's maken, wijzigen of weergeven | Werkbladen of de werkmap beveiligen of de beveiliging opheffen |
| Automatische subtotalen invoegen | Gegevens groeperen of in een overzicht zetten |
| Gegevenstabellen maken | Macro's schrijven, opnemen, wijzigen, weergeven of toewijzen |
| Draaitabelrapporten maken of wijzigen | Matrixformules wijzigen of verwijderen |
| Slicers maken of toewijzen | XML-toewijzingen maken of verwijderen of de naam ervan wijzigen |
| Sparklines maken of wijzigen | Cellen toewijzen aan XML-elementen |
| Microsoft Excel 4-dialoogbladen toevoegen of wijzigen | Het taakvenster XML-bron, de XML-werkbalk of de XML-opdrachten in het menu Gegevens gebruiken |
| Nieuwe gegevens toevoegen met behulp van een gegevensformulier | |
| Discussielijnen in opmerkingen toevoegen | Discussielijnen in opmerkingen bewerken of verwijderen |
De verbinding met een gebruiker verbreken
Voordat u de verbinding met gebruikers verbreekt, controleert u of ze klaar zijn met hun werk in de werkmap. Als u actieve gebruikers verwijdert, gaan alle niet-opgeslagen wijzigingen verloren.
- Selecteer Controleren>,Werkmap delen.
In nieuwere versies van Excel is de knop Werkmap delen verborgen. U kunt de knop als volgt weer zichtbaar maken. - Ga naar het tabblad Bewerken en bekijk de namen van gebruikers in de lijst De volgende gebruikers hebben deze werkmap momenteel geopend.
- Selecteer de naam van de gebruiker die u wilt verwijderen en selecteer vervolgens Gebruiker verwijderen. Hoewel met deze actie de verbinding van de gebruiker met de werkmap wordt verbroken, voorkomt u hiermee niet dat deze gebruiker de werkmap opnieuw bewerkt.
- Als u persoonlijke weergave-instellingen van de verwijderde gebruiker wilt verwijderen, selecteert uAangepaste weergavenweergeven> en verwijdert u eventuele andere gebruikersweergaven.
Voordat u de functie Gedeelde werkmap uitschakelt
Voordat u deze functie uitschakelt, is het raadzaam om een kopie van het wijzigingsoverzicht te maken. Controleer eerst of alle andere gebruikers hun werk hebben voltooid.
- Selecteer Wijzigingen>>bijhoudenen markeer Wijzigingen.
In nieuwere versies van Excel is de knop Wijzigingen bijhouden verborgen. U kunt de knop als volgt weer zichtbaar maken. - Selecteer de optie Alles in de lijst Wanneer.
- Schakel de selectievakjes Wie en Waar uit.
- Schakel het selectievakje Wijzigingen weergeven op een nieuw blad in en selecteer vervolgens OK.
- Nu kunt u het werkblad Overzicht afdrukken of u kunt het overzicht kopiëren en dit plakken in een andere werkmap.
De functie Gedeelde werkmap uitschakelen
Selecteer Controleren>,Werkmap delen.
In nieuwere versies van Excel is de knop Werkmap delen verborgen. U kunt de knop als volgt weer zichtbaar maken.Ga naar het tabblad Bewerken en controleer of u de enige gebruiker bent in de lijst De volgende gebruikers hebben deze werkmap momenteel geopend.
Schakel het selectievakje Gelijktijdige bewerking door meerdere gebruikers toestaan... uit. Als dit selectievakje niet beschikbaar is, moet u eerst de beveiliging van de werkmap opheffen. Ga als volgt te werk:
- Selecteer OK om het dialoogvenster Werkmap delen te sluiten.
- Selecteer op het tabblad Controleren in de groep Wijzigingende optie Beveiliging gedeelde werkmap opheffen.
- Voer desgevraagd het wachtwoord in en selecteer vervolgens OK.
- Selecteer Werkmap delen op het tabblad Controleren in de groep Wijzigingen.
- Schakel op het tabblad Bewerken het selectievakje Gelijktijdige bewerking door meerdere gebruikers toestaan... uit.
- Selecteer Ja wanneer u gevraagd wordt naar de gevolgen voor andere gebruikers.