Wat zijn Viva-onderwerpen?

Viva Topics is een Microsoft 365 waarmee organisaties informatie kunnen omzetten in kennis door AI te gebruiken om onderwerpen in uw organisatie te identificeren en te organiseren. Een onderwerp is een woordgroep of term die specifiek of belangrijk is binnen een organisatie, zoals de naam van een project of een veelbesproken onderwerp. Viva Topics verzamelt automatisch informatie over onderwerpen zoals een korte beschrijving en verwante personen, sites, bestanden en pagina's. Dit alles vindt plaats binnen de stroom van uw werk in Microsoft 365 en Office sites en apps. Bovendien kunnen werknemers met machtigingen deze pagina's bewerken om details en verdere verwijzingen toe te voegen.

Hoe kunnen Viva-onderwerpen u helpen?

Belangrijke onderwerpen ontdekken die zijn gemarkeerd in gerelateerde inhoud

U kunt onderwerpen gemarkeerd zien wanneer u inhoud leest in Microsoft 365. Wanneer u de muisaanwijzer over de onderwerpnaam beweegt, ziet u meer informatie in een onderwerpkaart. Dit kan u helpen direct te leren wat een onderwerp is zonder te moeten zoeken in inhoud die mogelijk in verschillende silo's is opgeslagen. Als u bijvoorbeeld Project A ziet vermeld in een document, maar u alleen bekend bent met Project B, kunt u de muisaanwijzer boven het gemarkeerde gebied houden om te leren wat Project A is zonder dat u de tijd hoeft te nemen om er naar te zoeken of te vragen.

Personen en inhoud zoeken die zijn verbonden met belangrijke onderwerpen

Onderwerpkaarten kunnen informatie geven over gekoppelde personen en resources. Dit betekent dat u in plaats van door verschillende silo's te zoeken gemakkelijk kunt weten waar u moet zoeken en met wie u kunt praten voor meer informatie over een onderwerp.

Waar ziet u Onderwerpen

Er zijn momenteel vier plaatsen waar u Onderwerpen ziet:

  1. Gemarkeerd op SharePoint pagina's

  2. Antwoorden over onderwerpen in zoekresultaten

  3. Zoeken in Office toepassingen

  4. Startpagina onderwerpcentrum

Opmerking: Onderwerpen zijn op meer plaatsen beschikbaar in toekomstige versies.

SharePoint highlights

Wanneer een onderwerp wordt vermeld in inhoud op SharePoint nieuws en pagina's, ziet u het gemarkeerd. U kunt het onderwerpoverzicht openen vanaf de markering. Open de onderwerpdetails in de titel van de samenvatting om de volledige onderwerppagina te bekijken. Het genoemde onderwerp kan automatisch worden geïdentificeerd of rechtstreeks door de paginaauteur worden genoemd.

Afbeelding van een onderwerp dat is gemarkeerd in SharePoint

Zoeken

U kunt een onderwerpantwoord zien in zoekresultaten wanneer u zoekt vanuit SharePoint Start, Office.com zoeken of als u het zoekbereik wijzigt in de volledige organisatie. Het antwoord op het onderwerp wordt boven aan de lijst met resultaten weergegeven en geeft u een korte reeks informatie over dat onderwerp.

Afbeelding van een onderwerp in zoekresultaten

Zoeken op zoeken

Wanneer u Zoeken gebruikt in Office-apps zoals Word, PowerPoint, Outlook of Excel, via het zoekvak of door Zoeken te selecteren in het contextmenu, wordt een onderwerpantwoord weergegeven in de zoekresultaten.

Afbeelding van een onderwerpantwoord in zoekactie

Waarom zie ik mijn naam in een onderwerp?

Viva-onderwerpen identificeert personen die gerelateerd zijn aan een onderwerp op basis van de inhoud die ze vaak hebben gemaakt of bewerkt en vermeld ze in de sectie Voorgestelde personen van de pagina. Dit is bedoeld om u te helpen bij het identificeren van personen die werken aan inhoud die betrekking heeft op dit onderwerp dat u kunt bekijken. Bovendien kunnen personen die Onderwerpen bewerken personen aan een pagina vastmaken (zichzelf of anderen) wanneer ze willen worden herkend als gerelateerd aan de inhoud. Deze vastgemaakte personen worden weergegeven voor alle gebruikers. U hebt ook ruimte om de relatie van de vastgemaakte persoon met het onderwerp te beschrijven.

Op de startpagina van het onderwerpcentrum ziet u onderwerpen in uw organisatie met wie u bent verbonden.

Voorgestelde verbindingen

U ziet onderwerpen onder We hebben u op deze onderwerpen vermeld. Hebben we het goed gedaan? Dit zijn onderwerpen waar Viva Topics aan heeft voorgesteld dat u verbonden bent omdat u inhoud hebt gemaakt of bewerkt die gerelateerd is aan het onderwerp, zoals een bestand of site. U kunt bevestigen of u moet blijven vermeld als een verwante persoon voor het onderwerp. Als u wordt vermeld op onderwerpen waar u kennis van zaken hebt, kunnen leden van uw organisatie u herkennen als een expert op het gebied van onderwerp.

Afbeelding van onderwerpen met feedbackvragen

Bevestigd verbindingen

Dit zijn onderwerpen waarin u bent vastgemaakt aan de onderwerppagina of u hebt een voorgestelde verbinding met het onderwerp bevestigd. Onderwerpen worden verplaatst van de voorgestelde sectie naar de sectie bevestigd wanneer u een voorgestelde verbinding bevestigt.

Hoe kunt u zien welke onderwerpen worden gegenereerd (voorgesteld) van onderwerpen die zijn bewerkt en gepubliceerd

Onderwerpen die zijn geïdentificeerd door Viva-onderwerpen en geen feedback hebben gehad, hebben bovenaan een grijze banner 'Voorgesteld'. Voorgestelde onderwerpen zijn ook voorgestelde personen en bronnen. Elk van de items in deze secties heeft een reden voor de suggestie en geeft aan waar ze vandaan komen. De voorgestelde banner wordt niet weergegeven op onderwerpen die zijn bevestigd door een knowledge manager, bevestigd door een persoon via feedback of bewerkt door een gebruiker met bewerkingsmachtigingen of knowledge manager. U kunt voorgestelde onderwerpen verbeteren door input te geven.

Afbeelding van een onderwerp met een 'voorgestelde' banner

Gepubliceerde onderwerpen zijn bewerkt door een knowledge manager of een gebruiker met bewerkingsmachtigingen.

Waarom externe inhoud van Wikipedia kan worden weergegeven als beschrijvingen van onderwerpen

Viva Topics geeft een korte beschrijving van voorgestelde onderwerpen via zowel interne organisatiebronnen (zoals bestanden en pagina's) als via Wikipedia voor onderwerpen die aanwezig zijn op het externe internet. Mogelijk ziet u beschrijvingen van onderwerpen uit Wikipedia als Viva Topics geen beschrijving heeft kunnen identificeren op basis van interne organisatiebronnen, maar wel een geschikte externe beschrijving heeft gevonden. Wikipedia is de enige bron buiten uw Microsoft 365 tenant die momenteel wordt gebruikt om te helpen bij het identificeren van inhoud voor Onderwerpen.

Hoe beveiligingssnijding van invloed is op wat u kunt zien

Viva-onderwerpen brengen geen wijzigingen aan in bestaande machtigingen, dus u ziet alleen inhoud die u mag bekijken over voorgestelde onderwerpen en op de voorgestelde webonderdelen over gepubliceerde onderwerpen. Dit betekent dat verschillende personen in uw organisatie verschillende weergaven van hetzelfde onderwerp kunnen zien, afhankelijk van de inhoud die ze mogen bekijken binnen de organisatie. Als u geen machtigingen hebt om een van de bronnen voor een onderwerp te zien, ziet u de onderwerpkaart of pagina niet.

Als gebruiker 1 bijvoorbeeld machtigingen heeft om Bestand A weer te geven, zien ze bestand A mogelijk op een onderwerppagina of op een onderwerpkaart. Als gebruiker 2 geen machtiging heeft om Bestand A te bekijken, zien ze mogelijk dezelfde onderwerppagina of onderwerpkaart zonder Bestand A of met verschillende bestanden in de lijst.

Dit betekent dat een document dat alleen kan worden weergegeven door een selecte groep personen, kan worden weergegeven als een resource die is verbonden met een onderwerp wanneer deze personen het onderwerp bekijken. Deze wordt echter niet weergegeven als een onderwerpresource voor personen die het onderwerp bekijken, maar geen machtiging hebben om het document te bekijken. Met beveiligingssnijding kunt u alle bronnen die u op een onderwerppagina of onderwerpkaart ziet, lezen. Met beveiligingssnijding kunt u met Viva-onderwerpen informatie zien die waarschijnlijk nuttig voor u is.

Meer informatie over beveiliging en onderwerpen

De hoofdpagina van het onderwerpcentrum

Het Onderwerpcentrum is een SharePoint site die fungeert als het onderwerpkenniscentrum van uw organisatie. Het Onderwerpcentrum heeft een standaard startpagina waar u onderwerpen kunt zien die u hebt verbonden.

Input geven over onderwerpen

Viva Topics vraagt uw feedback over specifieke onderwerpen. Hoewel onderwerpen automatisch kunnen worden gegenereerd, zijn ze afhankelijk van uw input om zo nuttig en nauwkeurig mogelijk te zijn. Door feedback te geven, kunt u ervoor zorgen dat informatie die wordt weergegeven aan leden van uw organisatie op onderwerppagina's en kaarten, nuttig is. Hoe meer feedback u geeft over onderwerpen waar u kennis van zaken hebt, des te nauwkeuriger informatie wordt weergegeven aan leden van uw organisatie.

Door feedback te geven over onderwerpen waar u kennis van zaken hebt, kunnen andere leden van uw organisatie profiteren van uw expertise. Op de overzichtskaart Onderwerp worden de volgende vragen gesteld:

  1. Of het identificeren van het onderwerp op SharePoint pagina nuttig was. Als voldoende personen aangeven dat een onderwerp niet correct is geïdentificeerd op een bepaalde pagina, wordt deze markering uiteindelijk verwijderd.

  2. Of het voorgestelde onderwerp waardevol is voor de organisatie. Als voldoende personen aangeven dat het voorgestelde onderwerp waardevol is, wordt het onderwerp automatisch bevestigd. Als het voorgestelde onderwerp niet waardevol is, wordt het onderwerp ook automatisch geweigerd.

  3. Of de personen en resourcesuggesties nuttig zijn.

  4. Op de startpagina onderwerpcentrum ziet u de onderwerpen in uw organisatie waarmee u verbinding hebt. U kunt ervoor kiezen om vermeld te blijven in het onderwerp of om uzelf te verwijderen. Deze feedback wordt weergegeven voor iedereen die dit onderwerp ontdekt. Meer informatie over de startpagina van het onderwerpcentrum.

  5. Als u bewerkingsmachtigingen hebt, kunt u onderwerpen bewerken.

Meer hulp nodig?

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Microsoft Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Hoe tevreden bent u met de taalkwaliteit?
Wat heeft uw ervaring beïnvloed?

Bedankt voor uw feedback.

×