Inhoud delen in Microsoft Teams-vergaderingen

Wanneer u op afstand werkt in Microsoft Teams, kunt u inhoud presenteren door uw scherm, uw hele bureaublad, een PowerPoint-bestand en meer te delen.

Desktop Mobiel

Beginnen met het delen van inhoud

Als u inhoud in een vergadering wilt delen, selecteert u Knop Scherm delen delen in de besturingselementen voor de vergadering. Kies er vervolgens voor om uw hele scherm, een venster, een PowerPoint-bestand of een whiteboard weer te geven.

Opmerking: Als u teams op het web gebruikt, kunt u uw scherm alleen delen als u Google Chrome of de nieuwste versie van Microsoft Edge gebruikt. Scherm delen is niet beschikbaar voor Linux-gebruikers.

Deel uw....	Als u dit wilt doen...	Heel handig...
Bureaublad	Uw volledige scherm weergeven, inclusief meldingen en andere bureaubladactiviteiten.	U moet naadloos meerdere vensters delen.
Venster	Slechts één venster weergeven en geen meldingen of andere bureaubladactiviteit.	U hoeft maar één ding weer te geven en de rest van uw scherm voor uzelf te houden.
PowerPoint Live	Presenteer een PowerPoint-bestand waarmee anderen kunnen werken.	U moet een presentatie delen en wilt dat anderen deze in hun eigen tempo kunnen doorlopen. Zie PowerPoint-dia's delen in een Teams-vergadering voor informatie over het delen van PowerPoint.
Whiteboard	In realtime samenwerken met anderen.	U wilt samen met anderen schetsen en uw notities aan de vergadering toevoegen.

Wanneer u klaar bent met delen, selecteert u Delen stoppen in de besturingselementen voor vergaderingen.

Schermen delen uitschakelen als uw scherm wordt vergrendeld:

Selecteer in Teams Instellingen en meer > Instellingen > Privacy .
Schakel de wisselknop Mijn camera en microfoon uitschakelen wanneer mijn scherm wordt vergrendeld in.
Start Teams opnieuw om deze instelling te activeren.

Besturingselementen voor presentator

Terwijl u inhoud deelt, gebruikt u de besturingselementen in de werkbalk van de presentator om uw presentatie aantrekkelijk en soepel te houden. De werkbalk van de presentator is alleen zichtbaar voor de presentator.

De werkbalk van de presentator op het scherm weergeven:

Verplaats de cursor naar de indicator voor het delen van het scherm boven aan het gedeelde scherm.

Hiermee wordt de werkbalk van de presentator weergegeven.
De werkbalk blijft enkele seconden op zijn plaats totdat u klaar bent met het aanpassen van de besturingselementen. Dan verdwijnt het uit het zicht.
Als u wilt voorkomen dat de werkbalk van de presentator verdwijnt, selecteert u Werkbalk vastmaken .

De werkbalk voor presentator verplaatsen

Als u wilt voorkomen dat de werkbalk van de presentator belangrijke inhoud op het scherm blokkeert, verplaatst u deze naar een gebied op het scherm dat u deelt.

De werkbalk voor presentator verplaatsen:

Selecteer de werkbalkgreep en houd deze ingedrukt .
Sleep de app naar een willekeurige locatie op het scherm.
Laat de sleepgreep los wanneer u deze in het juiste gebied hebt geplaatst.

Tip: U kunt de werkbalk ook verplaatsen door op een gebied op de werkbalk te klikken en vast te houden dat niet interactief is (bijvoorbeeld tussen besturingselementen voor presentator) en deze te slepen.

Uw camera en microfoon bedienen

Schakel uw camera en microfoon in of uit terwijl u presenteert door Camera Knop Videogesprek of Microfoon Teams-microfoonpictogram te selecteren op de werkbalk van de presentator.

Geef en neem de besturing over gedeelde inhoud

Besturing overgeven

Als u wilt dat een van de andere deelnemers een bestand wijzigt, u helpt bij de presentatie of een demo geeft, kunt u de besturing aan die deelnemer geven. Terwijl iemand de controle heeft, kan deze persoon selecties, bewerkingen en andere wijzigingen aanbrengen in het gedeelde scherm.

U hebt allebei de controle over het delen en u kunt de controle op elk gewenst moment overnemen.

Let op: Wanneer u een app deelt, geeft u alleen controle aan personen die u vertrouwt. Personen die u de controle geeft, kunnen opdrachten verzenden die van invloed kunnen zijn op uw systeem of andere apps. We hebben stappen ondernomen om dit te voorkomen, maar hebben niet alle mogelijke systeemaanpassingen getest.

Begin met het delen van uw scherm.
Selecteer Besturingselement geven . in de werkbalk van de presentator.
Selecteer de persoon aan wie u de controle wilt geven. Teams stelt hen op de hoogte dat u de besturing deelt.
Selecteer Terugnemen om de besturing terug te nemen.

Leiding nemen

De controle overnemen terwijl een andere persoon deelt:

Selecteer Besturingselement aanvragen. De persoon die deelt, kan uw aanvraag goedkeuren of weigeren.
Maak selecties, bewerkingen en andere wijzigingen in het gedeelde scherm terwijl u de controle hebt.
Selecteer Besturingselement vrijgeven om het delen van het besturingselement te stoppen.

Geluid delen

Als u computergeluid deelt, kunt u audio streamen van uw computer naar deelnemers aan de vergadering via Teams. U kunt dit gebruiken om een video- of audiofragment af te spelen als onderdeel van een presentatie.

Als u geluid wilt delen, selecteert u Audio delen Knop Audio delen aan op de werkbalk van de presentator, zodat anderen in uw vergadering het geluid kunnen horen.

U kunt ook geluid opnemen voordat u begint met delen door Delen te selecteren in de besturingselementen voor vergaderingen en de wisselknop Geluid opnemen in te schakelen.

Zie Geluid delen vanaf uw computer in een Teams-vergadering of livegebeurtenis voor meer informatie.

Al het geluid van uw computer, inclusief meldingen, is hoorbaar in de vergadering.

Optimaliseren voor video

Voorkom schokkerigheid of vertraging wanneer u inhoud met hoge beweging deelt door video te optimaliseren.

Als u video wilt optimaliseren, selecteert u Optimaliseren in de werkbalk van de presentator.

Werkbalk voor presentator met de optie Optimaliseren gemarkeerd.

Uw indeling wijzigen

Wanneer u inhoud deelt, kunt u kiezen uit verschillende indelingen om uw presentatie aantrekkelijker te maken.

Uw indeling wijzigen terwijl u uw scherm deelt:

Zet uw camera aan.
Selecteer Indeling op de werkbalk van de presentator.
Selecteer de indeling die u wilt gebruiken:

Alleen inhoud: deelnemers zien de inhoud die u deelt in het hoofdvenster van Teams. Ze kunnen uw videofeed nog steeds zien naast de inhoud.
Opvallen: dit produceert een effect op uw achtergrond dat deze blokkeert en u helpt op te vallen in uw videofeed.
Naast elkaar: in deze weergave worden u en een andere deelnemer naast elkaar in het vergadervenster weergegeven. Dit helpt u om de focus te vestigen op u en andere deelnemers die tijdens de vergadering spreken.
Reporter: Deze indeling isoleert u van uw videofeed en plaatst u voor de inhoud die u deelt, net als een verslaggever voor een scène.

Aantekeningen toevoegen aan inhoud

Maak aantekeningen over de inhoud die u deelt door Aantekeningen maken Penknop aantekeningen maken te selecteren in de werkbalk van de presentator.

Wanneer u Aantekeningen maken Penknop aantekeningen maken selecteert, wordt alles op het scherm vergrendeld terwijl u en andere deelnemers kunnen tekenen of notities over de inhoud kunnen toevoegen. Als u wilt stoppen met aantekeningen, selecteert u Nogmaals Aantekeningen maken op de werkbalk.

Zie Aantekeningen gebruiken tijdens het delen van uw scherm in Microsoft Teams voor meer informatie.

Deelnemers weergeven

Nadat u begint met presenteren, wordt een geminimaliseerde weergave van het vergadervenster weergegeven naast uw gedeelde inhoud.

Als u de andere deelnemers aan de vergadering wilt zien, selecteert u Personen Knop Personen of Deelnemers weergeven op de werkbalk van de presentator. Hiermee wordt het hoofdvenster van Teams aan de voorzijde van het scherm weergegeven met het deelvenster Deelnemers geopend.

Delen stoppen

Selecteer Delen stoppen op de werkbalk van de presentator om het delen van het scherm te stoppen en terug te keren naar het hoofdvenster van de Teams-vergadering.

Inhoud delen op een Mac

Als u een Mac gebruikt, moet u Teams toestemming geven om het scherm van uw computer op te nemen voordat u kunt delen.

De eerste keer dat u uw scherm probeert te delen, wordt u gevraagd om toestemming te verlenen. Selecteer Systeemvoorkeuren openen in de prompt.

Als u de prompt mist, kunt u dit op elk gewenst moment doen door naar Apple Menu > Systeeminstellingen > Privacy & Security te gaan.
Controleer onder Scherm & Systeemaudio-opname of de wisselknop naast Microsoft Teams is ingeschakeld.
Ga terug naar de vergadering en probeer het scherm opnieuw te delen.

Opmerking: Als u teams op het web gebruikt, moet u ervoor zorgen dat u ook toestemming hebt verleend voor schermopname in uw browser.

Inzoomen op gedeelde inhoud

Als u gedeelde inhoud beter wilt bekijken, klikt u erop en sleept u deze om verschillende gebieden weer te geven. Als u wilt in- of uitzoomen op inhoud die iemand deelt tijdens een vergadering of gesprek, gebruikt u de knoppen linksonder in het vergadervenster: [+] om in te zoomen en [-] om uit te zoomen.

U kunt ook het volgende proberen:

Knijp in of uit op uw trackpad.
Gebruik sneltoetsen voor Teams.
Houd de Ctrl-toets ingedrukt en schuif met de muis.

Opmerking: Mac-trackpads bieden geen ondersteuning voor inzoomen op vergaderingen. Als u een Mac gebruikt, kiest u een van de andere opties. Als u Linux gebruikt, is het op dit moment niet mogelijk om gedeelde inhoud toe te wijzen en te beheren.

Gedeelde inhoud openen in een nieuw venster

Breid uw weergave uit door gedeelde inhoud in een afzonderlijk venster te openen tijdens uw Teams-vergaderingen.

Gedeelde inhoud openen:

Neem deel aan uw vergadering vanuit Teams voor desktop.
Wanneer een andere presentator inhoud deelt in het vergadervenster, selecteert u Openen in nieuw venster op de werkbalk van de vergadering.
Als u de inhoud wilt minimaliseren, selecteert u X om het venster te sluiten.

Inhoud delen

Inhoud delen vanaf uw mobiele apparaat:

Tik op Meer opties >delen in de besturingselementen voor vergaderingen.
Kies het type inhoud dat u wilt delen.

Kiezen...	Als u dit wilt doen...
PowerPoint delen	Presenteer een PowerPoint-bestand waarmee anderen kunnen werken. Kies de PowerPoint die u wilt delen; wanneer u er een selecteert, wordt het delen automatisch gestart.
Foto delen	Maak een foto om te delen of kies er een uit uw galerie. Kies de foto die u wilt delen en selecteer Presenteren starten wanneer u klaar bent om te delen.
Video delen	Deel live video vanaf uw camera. Tik op Presenteren starten wanneer u klaar bent om te delen.
Een scherm delen	Uw hele scherm weergeven, inclusief meldingen en andere activiteiten. U wordt gevraagd op Uitzending starten te tikken wanneer u klaar bent om te delen. Opmerking: Schakel de wisselknop Audio in om audio van de inhoud op het scherm te delen.
Whiteboard delen	Een whiteboard voor samenwerking delen of maken. Whiteboard-inhoud wordt automatisch gedeeld.

Tik op Presenteren stoppen of Delen stoppen wanneer u klaar bent.

Tip: Als u vooruit en achteruit wilt gaan in een PowerPoint-presentatie, veegt u in de gewenste richting of tikt u op de knoppen volgende en vorige onder in het scherm.

Opmerking: Als uw rol verandert van presentator in deelnemer tijdens een vergadering en u presenteert, wordt het delen van schermen gestopt.

Inzoomen op gedeelde inhoud

Wilt u meer informatie over gedeelde inhoud?

Knijp in of uit om in te zoomen en tik en sleep om verschillende gebieden te zien.

Opmerking: Zoomen wordt momenteel niet ondersteund wanneer u foto's en video's deelt.

Gedeelde inhoud minimaliseren

Mogelijk wilt u de inhoud minimaliseren die iemand deelt om de personen in de vergadering beter te kunnen zien op uw mobiele apparaat. Dit doet u als volgt:

Tik op Meer acties naast de naam van de persoon die de
Tik op Inhoud minimaliseren in het menu

Hierdoor krijgt u een beter beeld van meer personen in de vergadering. U ziet nog steeds de gedeelde inhoud op het onderste gedeelte van het scherm.

Scherm voor mobiele vergadering met geminimaliseerde inhoud

Uw telefoon gebruiken als een secundair apparaat in een vergadering

Neem deel aan een vergadering op meer dan één apparaat voor meer opties voor samenwerking en het delen van inhoud.

Als u bijvoorbeeld al in vergadering bent op uw laptop, kunt u uw telefoon toevoegen als een secundair apparaat om bestanden te presenteren, live video te delen en nog veel meer. Elk apparaat met de mobiele Teams-app kan worden toegevoegd als een secundair apparaat. Zorg er wel voor dat de apparaten die u gebruikt zijn ingelogd op hetzelfde Teams-account.

U kunt veel doen als u een secundair apparaat toevoegt aan uw vergaderervaring:

Gebruik mobiele video om zaken te tonen die voor externe deelnemers niet zichtbaar zijn.
Maak een foto om met iedereen te delen of kies er een uit uw camera-album.
Gebruik uw telefoon om een presentatie te beheren.
Het scherm van uw mobiel delen.
Als u het op uw telefoon kunt zien, kunt u het tijdens de vergadering delen!

Tip: Zie Deelnemen aan een Teams-vergadering op een tweede apparaat voor meer informatie.

Een secundair apparaat toevoegen aan een vergadering

Open Teams op uw mobiele telefoon wanneer u al in een vergadering bent op een ander apparaat.
Boven aan het scherm ziet u een bericht met de mededeling dat u momenteel deelneemt aan een vergadering op een ander apparaat en waarin u wordt gevraagd of u er ook aan wilt deelnemen. Tik op Deelnemen.
U ziet vervolgens twee opties: Dit apparaat toevoegen en Overdragen naar dit apparaat. Tik op Dit apparaat toevoegen.

Als u op deze manier deelneemt, dempen we de microfoon en luidspreker van het secundaire apparaat om te voorkomen dat er een echo-effect ontstaat.

Als u iets wilt delen vanaf het secundaire apparaat, tikt u op presenteren starten onder aan het scherm. Op uw andere apparaat kunt u zien wat u deelt, net als iedereen in de vergadering.

Wanneer u klaar bent, tikt u op Presenteren stoppen of hangt u gewoon op. Uw andere apparaat is nog steeds verbonden met de vergadering.