Inhoud presenteren in Microsoft Teams-vergaderingen

Inhoud presenteren

Als u inhoud in een vergadering wilt presenteren, selecteert u delen in de besturingselementen voor de vergadering. Uw hele scherm of een venster weergeven.

Werk in realtime samen met anderen door live een PowerPoint-bestand, Excel-bestand of Whiteboard te delen.

Besturingselementen voor presentator

Terwijl u presenteert, gebruikt u de besturingselementen van de presentatorwerkbalk om uw presentatie aantrekkelijk en soepel te houden. De werkbalk is alleen zichtbaar voor de presentator.

Als u de werkbalk van de presentator op het scherm wilt plaatsen, verplaatst u de cursor naar de bovenkant van het gedeelde scherm. Hiermee wordt de werkbalk weergegeven. 

De werkbalk blijft tijdelijk op zijn plaats terwijl u de besturingselementen aanpast. 

Vergadervenster voor presentator

Wanneer u inhoud in een vergadering deelt, wordt het vergadervenster kleiner. Beheer uw microfoon en camera, bekijk opgeheven handen en bekijk uw gedeelde inhoud vanuit het geminimaliseerde venster.

Schakel tussen weergaven boven aan het vergaderingsvenster om meer of minder personen weer te geven, alleen de actieve spreker te zien of het venster volledig te minimaliseren. Zie Multitask tijdens een Microsoft Teams-vergadering voor meer informatie.

Leiding nemen 

De controle overnemen terwijl een andere persoon deelt:

1. Selecteer Besturingselement aanvragen. De persoon die deelt, kan uw aanvraag goedkeuren of weigeren.

2. Maak selecties, bewerkingen en andere wijzigingen in het gedeelde scherm terwijl u de controle hebt.

3. Selecteer Besturingselement vrijgeven om het delen van het besturingselement te stoppen.

Diabeheer geven

Eenvoudig overstappen tijdens een presentatie door de besturing van PowerPoint-dia's te delen met maximaal 20 personen. Mensen met diabesturing kunt u door de dia's navigeren voor iedereen in de vergadering.

Een PowerPoint presenteren en diabeheer geven:

1. Neem deel aan de vergadering of gebeurtenis.

2. Selecteer Delen  in de besturingselementen voor de vergadering.

3. Selecteer onder Venster het venster waarin uw presentatie is geopend. Diabesturing geven is niet beschikbaar als u uw scherm of het hele bureaublad deelt.

4. Zorg ervoor dat uw presentatie zich in de modus Volledig scherm bevindt, in een browser of desktop-app, door Diavoorstelling of Beginnen vanaf begin te selecteren in de presentatie.

5. Selecteer in de werkbalk van de presentator de optie Diabesturing . U ziet deze optie alleen als u de presentatie hebt gestart en als ten minste één organisator van de vergadering, mede-organisator of presentator in het gesprek is.

6. Selecteer de personen aan wie u diabeheer wilt geven.

   • Alleen personen met de mogelijkheid om hun scherm te delen, kunnen diabesturing krijgen; in vergaderingen is dit meestal iedereen, maar in evenementen moeten ze de rol van organisator, mede-organisator of presentator hebben.

   • Als u de controle van een persoon wilt overnemen, selecteert u X naast de naam van de persoon.

Als u geen diabeheer meer wilt geven, selecteert u Diabeheer > Diabesturing beëindigen in de werkbalk van de presentator.

Schermen delen uitschakelen als uw scherm wordt vergrendeld

1. Selecteer in Teams Instellingen en meer > Instellingen > Privacy .

2. Schakel de wisselknop Mijn camera en microfoon uitschakelen wanneer mijn scherm wordt vergrendeld in.

3. Start Teams opnieuw om deze instelling te activeren.

Inhoud van een Mac presenteren

Als u een Mac met het nieuwste besturingssysteem gebruikt, geeft u Teams eerst toestemming om het scherm van uw computer op te nemen voordat u presenteert. Teams vraagt u om schermopname toe te staan wanneer u uw scherm de eerste keer deelt.

Schermopname toestaan en beginnen met het presenteren van inhoud in Teams:

1. Selecteer Delen  in de besturingselementen voor de vergadering.

2. Als u wordt gevraagd om schermopname toe te staan, selecteert u Toestaan in het pop-upvenster. 

   1. Als u de machtigingen voor schermopname op uw apparaat wilt wijzigen, selecteert u Systeeminstellingen openen in het pop-upvenster.

   2. Controleer onder Scherm & Systeemaudio-opname of de wisselknop Microsoft Teams is ingeschakeld.

   3. Als u de prompt mist, gaat u naar Apple Menu > Systeeminstellingen > Privacy & Beveiliging voor toegang tot deze instellingen.

   4. Ga terug naar de vergadering en selecteer Toestaan in het pop-upvenster.

3. Selecteer Opnieuw  delen in de besturingselementen voor vergaderingen.

4. Selecteer een venster of bestand om het te delen.

Deel uw scherm of specifieke vensters met behulp van de ingebouwde systeemeigen macOS-ervaring voor delen. Dit is een opt-in-ervaring die alleen beschikbaar is op Mac-apparaten.

De systeemeigen macOS-ervaring voor delen inschakelen:

1. Selecteer Instellingen en meer > Instellingen  in Teams.

2. Selecteer in Algemeen > Scherm delen de optie Delen van macOS-inhoud gebruiken.

De wijziging wordt onmiddellijk van kracht. U hoeft Teams niet opnieuw te starten.

Inzoomen op gedeelde inhoud

Als u gedeelde inhoud beter wilt bekijken, drukt u erop en sleept u deze om verschillende gebieden weer te geven. Als u wilt in- of uitzoomen op gedeelde inhoud, gebruikt u de knoppen in de hoek van het vergadervenster: [+] om in te zoomen en [-] om uit te zoomen.

U kunt ook het volgende proberen:

• Knijp in of uit op uw trackpad.

• Gebruik sneltoetsen voor Teams.

• Houd de Ctrl-toets ingedrukt en schuif met de muis.

Gedeelde inhoud openen in een nieuw venster

Breid uw weergave uit door gedeelde inhoud in een afzonderlijk venster te openen tijdens uw Teams-vergaderingen.

Gedeelde inhoud openen:

1. Neem deel aan uw vergadering vanuit Teams voor desktop.

2. Wanneer een andere presentator inhoud deelt in het vergadervenster, selecteert u Openen in nieuw venster op de werkbalk van de vergadering.

3. Als u inhoud wilt minimaliseren, selecteert u X.

Inhoud delen

Inhoud delen vanaf uw mobiele apparaat:

1. Tik op Meer opties >delen in de besturingselementen voor vergaderingen.
   
   

2. Kies het type inhoud dat u wilt delen.

3. Tik op Presenteren starten wanneer u klaar bent.

4. Tik op Presenteren stoppen wanneer u klaar bent.

Als uw rol verandert van presentator in deelnemer terwijl u presenteert, stopt het delen van schermen. 

Inzoomen op gedeelde inhoud 

Knijp in of uit om in te zoomen of tik en sleep om verschillende gebieden weer te geven.

Gedeelde inhoud minimaliseren

Minimaliseer de inhoud die iemand deelt om de personen in de vergadering beter te zien op uw mobiele apparaat. 

1. Tik op Meer acties naast de naam van de persoon die deelt.

2. Tik op Inhoud minimaliseren.

Hierdoor krijgt u een beter beeld van meer personen in de vergadering. U ziet nog steeds de gedeelde inhoud op het onderste gedeelte van het scherm.

Inhoud delen vanaf een begeleidend apparaat

1. Deelnemen aan een Teams-vergadering op een tweede apparaat.

2. Tik op Presenteren starten onderaan het scherm. U ziet uw gedeelde inhoud op beide verbonden apparaten.

3. Wanneer u klaar bent, tikt u op Presenteren stoppen of hangt u gewoon op. Uw andere apparaat blijft verbonden met de vergadering.