Inleiding tot Outlook-gegevensbestanden (.PST en .OST)

Wanneer u een e-mailaccount toevoegt aan Outlook, wordt een lokale kopie van uw gegevens op uw computer opgeslagen. Met deze functie hebt u toegang tot uw eerder gedownloade of gesynchroniseerde e-mailberichten, agendagegevens, contactpersonen en taken zonder internetverbinding.

Bepaalde typen accounts, zoals POP-accounts, slaan hun gegevens op in Outlook-gegevensbestanden (.pst-bestanden). Outlook 365-accounts, Exchange-accounts, IMAP-accounts en Outlook.com-accounts slaan hun gegevens op in Offline Outlook-gegevensbestanden (.ost-bestanden).

Outlook-gegevensbestand (.PST)

Een Outlook-gegevensbestand (.PST) bevat uw berichten en andere Outlook-items en wordt op uw computer opgeslagen. POP-accounts, een veelgebruikt type account dat u kunt maken bij het toevoegen van een e-mailaccount van een internetprovider zoals Xfinity of AT&T of Cox, download al uw e-mailberichten van uw e-mailserver en sla deze op uw computer op.

Tip: Als uw Outlook-gegevensbestand (.pst) wordt, kan dit de synchronisatie van uw OneDrive vertragen en kan 'Wijzigingen verwerken' of 'Een bestand wordt gebruikt' worden gebruikt. Meer informatie Over het verwijderen van een PST-gegevensbestand van Outlook uit OneDrive.

Opmerking:In Outlook 2013 en eerdere versies hebben IMAP-accounts ook een Outlook-gegevensbestand (.pst) gebruikt. In Outlook 2016 en Outlook voor Microsoft 365 gebruiken IMAP-accounts Offline Outlook-gegevensbestanden (.ost).

U kunt ook een Outlook-gegevensbestand (.pst) gebruiken om een back-up te maken of items uit elk type e-mailaccount te exporteren. Zie E-mail, contactpersonen en agenda exporteren of back-up maken naar een PST-bestand van Outlook voor meer informatie over het maken van een back-up van uw e-mailberichten, agenda-, contactpersoon- en taakgegevens. U kunt ook e-mailberichten, agenda-, contactpersoon- en taakgegevens importeren uit een ander Outlook-gegevensbestand (.pst). Zie E-mail, contactpersonen en agenda importeren uit een PST-bestand van Outlook voor meer informatie over het importeren van items.

Opmerking:U kunt geen bestanden importeren uit een Offline Outlook-gegevensbestand (.ost).

Aangezien deze bestanden op uw computer worden opgeslagen, hoeft u geen rekening te houden met limieten voor postvakken die gelden op een e-mailserver. U kunt dus opslagruimte in het postvak op uw e-mailserver vrijmaken door items te verplaatsen naar een Outlook-gegevensbestand (.PST) op uw computer.

Berichten of andere Outlook-items die in een Outlook-gegevensbestand (.PST) zijn opgeslagen, zijn alleen beschikbaar op de computer waarop het bestand is opgeslagen.

offline Outlook-gegevensbestand (.OST)

De meeste andere accounttypen, zoals IMAP-accounts, Microsoft 365-accounts, Exchange-accounts en Outlook.com-accounts, gebruiken een Offline Outlook-gegevensbestand (.ost) om een gesynchroniseerde kopie van uw postvakgegevens op te slaan op uw lokale computer. Wanneer uw verbinding met de e-mailserver wordt verbroken, bijvoorbeeld wanneer u in een vliegtuig zit zonder WiFi of als uw internetverbinding wordt verbroken, hebt u nog steeds toegang tot alle e-mailberichten, agendagegevens, contactpersonen en taken die eerder zijn gedownload. U kunt berichten lezen en opstellen, afspraken maken en contactpersonen toevoegen. Uw e-mailberichten worden echter niet verzonden en er worden geen nieuwe berichten gedownload totdat uw internetverbinding is hersteld.

Wanneer de verbinding wordt hersteld, worden wijzigingen automatisch gesynchroniseerd en zijn de mappen en items op de server en op uw computer opnieuw identiek.

Outlook Group Storage File (.nst)

De eerste keer dat u een groep in Outlook gebruikt, wordt een nieuw type Outlook-gegevensbestand gemaakt. Dit bestand heeft een uitbreiding van .nst en slaat uw groepsgesprekken en andere lokale groepengegevens op. Al deze gegevens worden gesynchroniseerd tussen uw computer en de e-mailserver, dus u hoeft geen back-up van dit bestand te maken of te importeren wanneer u Outlook in een nieuwe computer in stelt. 

Bestandslocaties

De snelste manier om de map te openen waarin uw Outlook-gegevensbestanden (.pst en .ost) zijn opgeslagen, is door het volgende te doen:

  1. Klik in Outlook op het tabblad Bestand.

  2. Klik aan de rechterkant op Accountinstellingen en klik vervolgens op Accountinstellingen.

    Accountinstellingen

  3. Klik op een vermelding op het tabblad Gegevensbestanden en klik op Open maplocatie.

Outlook-gegevensbestanden (.pst) die zijn gemaakt met Outlook 2013 of Outlook 2016 worden meestal op uw computer opgeslagen in de map Documenten\Outlook-bestanden. Als u een upgrade hebt uitgevoerd naar Outlook op een computer waarop al gegevensbestanden staan die in Microsoft Office Outlook 2007 of eerder zijn gemaakt, worden deze bestanden op een andere locatie opgeslagen in een verborgen map op station:\Users\gebruiker\AppData\Local\Microsoft\Outlook.

Tip: Als uw Outlook-gegevensbestand (.pst) wordt, kan dit de synchronisatie van uw OneDrive vertragen en kan 'Wijzigingen verwerken' of 'Een bestand wordt gebruikt' worden gebruikt. Meer informatie Over het verwijderen van een PST-gegevensbestand van Outlook uit OneDrive.

Het offline Outlook-gegevensbestand (.ost) wordt ook opgeslagen op station:\Gebruikers\gebruiker\AppData\Local\Microsoft\Outlook. De meeste gegevens blijven op de server staan. Items die lokaal worden opgeslagen, moeten echter een back-up maken. Bijvoorbeeld Agenda, Contactpersonen, Taken en mappen die alleen lokaal zijn gemarkeerd.

Tip: Zie Windows Help en ondersteuning voor informatie over verborgen mappen in Windows.

Verwante onderwerpen

Een Outlook-gegevensbestand (.pst) maken om uw gegevens op te slaan
E-mail, contactpersonen en agenda importeren uit een PST-bestand in Outlook
Outlook-gegevensbestanden (.pst en .ost) herstellen

Meer hulp nodig?

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

×