Overzicht van Outlook-gegevensbestanden (.pst en .ost)

Gegevensbestanden in nieuwe Outlook

Nieuwe Outlook maakt geen gebruik van OST-bestanden. In plaats daarvan slaat nieuwe Outlook een gesynchroniseerde kopie van uw postvakgegevens op in een lokale map op uw computer voor alle accounts (POP-accounts, Outlook 365-accounts, Exchange-accounts, IMAP-accounts en Outlook.com-accounts).

Hoewel u op dit moment geen PST-bestanden kunt maken in de nieuwe Outlook, hebt u nu wel toegang tot dit type gegevensbestand. U kunt E-mailitems wijzigen en e-mailberichten en mappen verplaatsen, kopiëren en verwijderen in een PST-bestand en e-mailberichten slepen en neerzetten tussen uw nieuwe Outlook-postvak en een PST-bestand.

Bestandslocatie voor een PST-bestand in nieuwe Outlook 

Ga als volgt te werk om de locatie van het PST-bestand in het nieuwe Outlook te vinden: 

1. Ga naar Instellingen >Bestanden > Outlook-gegevensbestanden.

2. Selecteer Beheren.

Outlook-gegevensbestanden in de klassieke Versie van Outlook

Wanneer u een e-mailaccount toevoegt aan Outlook, wordt er een lokale kopie van uw gegevens opgeslagen op uw computer. Met deze functie hebt u toegang tot uw eerder gedownloade of gesynchroniseerde e-mailberichten, agendagegevens, contactpersonen en taken zonder internetverbinding. Er zijn verschillende typen gegevensbestanden in klassieke Outlook.

Het PST-gegevensbestand in de klassieke Versie van Outlook

Een Outlook-gegevensbestand (.pst) bevat uw berichten en andere Outlook items en wordt opgeslagen op uw computer. POP-accounts, een veelvoorkomend type account dat u kunt maken wanneer u een e-mailaccount van bepaalde internetproviders (ISP) toevoegt, downloadt al uw e-mailberichten van de e-mailserver en slaat deze op uw computer op.

In eerdere versies van Outlook gebruikten IMAP-accounts ook een Outlook-gegevensbestand (.pst). In Outlook 2016 en Outlook voor Microsoft 365 gebruiken IMAP-accounts offline Outlook-gegevensbestanden (.ost).

U kunt ook een Outlook-gegevensbestand (.pst) gebruiken om een back-up van items te maken of te exporteren vanuit elk type e-mailaccount. Zie E-mail, contactpersonen en agenda exporteren naar een PST-bestand in Outlook voor meer informatie over het maken van back-ups van uw e-mailberichten, agenda, contactpersonen en taakgegevens. U kunt ook e-mailberichten, agenda's, contactpersonen en taakgegevens importeren uit een andere Outlook-gegevensbestand (.pst). Zie E-mail, contactpersonen en agenda importeren uit een PST-bestand van Outlook voor meer informatie over het importeren van items.

Omdat deze bestanden op uw computer worden opgeslagen, zijn ze niet onderhevig aan limieten voor postvakgrootte op een e-mailserver. Door items te verplaatsen naar een Outlook-gegevensbestand (.pst) op uw computer, kunt u opslagruimte vrijmaken in het postvak op uw e-mailserver.

Wanneer berichten of andere Outlook-items worden opgeslagen in een Outlook-gegevensbestand (.pst), zijn de items alleen beschikbaar op de computer waarop het bestand is opgeslagen.

Offline Outlook-gegevensbestand (.ost) in klassieke Outlook

De meeste andere accounttypen, zoals IMAP-accounts, Microsoft 365-accounts, Exchange-accounts en Outlook.com-accounts gebruiken een offline Outlook-gegevensbestand (.ost) om een gesynchroniseerde kopie van uw postvakgegevens op te slaan op uw lokale computer. Wanneer uw verbinding met de e-mailserver wordt onderbroken, bijvoorbeeld wanneer u zich in een vliegtuig zonder Wi-Fi bevindt of als de internetverbinding wordt verbroken, hebt u nog steeds toegang tot alle e-mailberichten, agendagegevens, contactpersonen en taken die eerder zijn gedownload. U kunt berichten lezen en opstellen, afspraken maken en contactpersonen toevoegen. Uw e-mailberichten worden echter niet verzonden en er worden geen nieuwe berichten gedownload totdat uw internetverbinding is hersteld.

Wanneer de verbinding wordt hersteld, worden wijzigingen automatisch gesynchroniseerd en zijn de mappen en items op de server en op uw computer weer identiek.

Outlook-groepsopslagbestand (.nst) in klassieke Outlook

De eerste keer dat u een groep opent in Outlook, wordt er een nieuw type Outlook-gegevensbestand gemaakt. Dit bestand heeft de extensie .nst en slaat uw groepsgesprekken en andere lokale groepsgegevens op. Al deze informatie wordt gesynchroniseerd tussen uw computer en de e-mailserver, zodat u geen back-up van dit bestand hoeft te maken of het hoeft te importeren wanneer u Outlook op een nieuwe computer instelt.

Bestandslocaties in klassieke Outlook

De snelste manier om de map te openen waarin uw Outlook-gegevensbestanden (.pst en .ost) zijn opgeslagen, is door het volgende te doen:

1. Selecteer in Outlookde optie Bestand en selecteer vervolgens op het tabblad Infode optie Accountinstellingen > Accountinstellingen.

   

2. Selecteer het tabblad Gegevensbestanden , selecteer een vermelding in de tabel en selecteer vervolgens Maplocatie openen.

Outlook-gegevensbestanden (.pst) worden doorgaans opgeslagen op uw computer in de map Documenten\Outlook-bestanden .

Het offline Outlook-gegevensbestand (.ost) wordt ook opgeslagen op station:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook. De meeste gegevens blijven op de server staan; Van items die lokaal worden opgeslagen, moet echter een back-up worden gemaakt. Bijvoorbeeld Agenda, Contactpersonen, Taken en mappen die alleen lokaal zijn gemarkeerd.