Kennismaking met SharePoint Designer

SharePoint Designer 2013 is een web- en toepassingsontwerpprogramma waarmee u SharePoint-sites en -toepassingen kunt bouwen en aanpassen. Met SharePoint Designer 2013 kunt u pagina's met gegevens maken, krachtige werkstroomoplossingen bouwen en het uiterlijk van uw site ontwerpen.

SharePoint Designer 2013 biedt een unieke functionaliteit voor het ontwerpen van sites doordat u een site kunt maken, de onderdelen van de site kunt aanpassen, de logica van de site kunt ontwerpen rondom een bedrijfsproces en de site kunt implementeren als een pakketoplossing. U kunt dit allemaal doen zonder een regel code te schrijven.

In de volgende secties vindt u informatie over SharePoint Designer 2013 en hoe u ermee aan de slag kunt in uw organisatie.

SharePoint Designer 2013 downloaden en installeren

Zie SharePoint Designer 2013 downloaden en installeren om SharePoint Designer 2013 te downloaden.

De SharePoint Designer 2013-ervaring

SharePoint-sites worden steeds complexer omdat ze kunnen worden aangepast aan de behoeften van bedrijven van alle soorten en maten. Van een opslagplaats van documenten, takenlijsten en planningen zijn ze uitgegroeid tot zeer dynamische, gegevensrijke, bedrijfsprocesgestuurde sites.

Voor de siteontwerper betekent dit niet alleen kennis van de behoeften van het bedrijf, maar ook van SharePoint en alle onderdelen waaruit een van de sites bestaat. Het is met name belangrijk om de relaties tussen de vele bewegende delen van de site te begrijpen en dit op één plaats te kunnen beheren.

SharePoint Designer 2013 biedt één omgeving waarin u kunt werken aan uw site, lijsten en bibliotheken, pagina's, gegevensbronnen, werkstromen, machtigingen en meer. Niet alleen kunt u deze belangrijke onderdelen van uw site op één plek zien, maar u kunt ook de relaties tussen deze objecten zien.

Het framework is bedoeld om te beginnen met het ontwerpen en bouwen van sterk aangepaste sites met bedrijfsoplossingen. Maak eerst verbinding met gegevensbronnen, zowel binnen als buiten SharePoint. Deze informatie aan gebruikers presenteren en hen informatie terug laten verzenden, met behulp van een SharePoint-site of een Office-clienttoepassing. Maak sterk aangepaste werkstromen waarmee bedrijfsprocessen worden geautomatiseerd. Pas ten slotte het uiterlijk van de site aan, zodat deze overeenkomt met de huisstijl van uw organisatie.

Eén omgeving voor deze taken betekent dat u meer tijd kwijt bent aan het ontwerpen, bouwen en aanpassen van oplossingen en minder tijd aan het zoeken naar en bijwerken van de verschillende onderdelen van een site met behulp van verschillende hulpprogramma's en methoden.

In de volgende secties wordt de SharePoint Designer 2013-ervaring en gebruikersinterface besproken:

SharePoint Designer 2013 wordt geopend

SharePoint Designer 2013 is een clientprogramma dat op uw lokale computer wordt geïnstalleerd. Het is ook nauw geïntegreerd met SharePoint. Als zodanig kan het rechtstreeks vanaf uw computer worden gestart met behulp van het menu Start van Windows en op verschillende plaatsen in SharePoint, zoals de knop Bewerken in het menu Pagina .

Er zijn een aantal plaatsen waar u SharePoint Designer 2013 kunt openen, bijvoorbeeld bij het aanpassen van lijsten, weergaven, werkstromen en basispagina's. Als u SharePoint Designer 2013 nog niet hebt geïnstalleerd en u het programma voor het eerst start vanuit SharePoint, wordt u gevraagd het te downloaden en te installeren vanaf het web. De volgende keer dat u SharePoint Designer 2013 opent, wordt het meteen geopend. Het is ook beschikbaar in het menu Start van Windows .

Tabblad Bestand van SharePoint Designer 2013

Wanneer u SharePoint Designer 2013 opent vanuit het Startmenu van Windows, ziet u als eerste het tabblad Bestand. U hebt de mogelijkheid om een bestaande site aan te passen of een nieuwe site te maken op dit scherm.

Als u een bestaande site wilt aanpassen, kunt u navigeren naar een bestaande site, uw Mijn site aanpassen of een van de recente sites selecteren die u hebt geopend in SharePoint Designer 2013.

Als u een nieuwe site wilt maken, kunt u een lege sjabloon gebruiken, een keuze maken uit een lijst met sjablonen of kiezen uit een van de aanbevolen sjablonen. Van hieruit geeft u gewoon de server en een sitenaam op en maakt u de site. Uw site wordt gemaakt en geopend in SharePoint Designer 2013.

Als u SharePoint Designer 2013 opent vanuit SharePoint, ziet u dit scherm niet. In plaats daarvan wordt de site geopend in de interface van SharePoint Designer 2013.

De interface van SharePoint Designer 2013

SharePoint Designer 2013 biedt één omgeving waarin u SharePoint-sites en -oplossingen kunt maken, aanpassen en implementeren. Dit wordt mogelijk gemaakt door de gebruikersinterface, waarin alle onderdelen van uw site en de relaties tussen deze onderdelen worden weergegeven.

Wanneer u de site voor het eerst opent, ziet u een overzicht van de site, inclusief de titel, beschrijving, huidige machtigingen en subsites.

Driedelige interface: Navigatie, Overzicht en Lint

De interface van SharePoint Designer 2013 bevat drie hoofdgebieden waarin u sites kunt ontwerpen en bouwen:

1. Het navigatiedeelvenster wordt gebruikt om te navigeren in de belangrijkste onderdelen of onderdelen van uw site
2. Galerie- en overzichtspagina's om lijsten van elk componenttype en samenvattingen van een bepaald component te bekijken.
3. Lint om acties uit te voeren op het geselecteerde onderdeel.

In het navigatiedeelvenster worden de onderdelen van uw site weergegeven: lijsten, bibliotheken, inhoudstypen, gegevensbronnen, werkstromen en meer. Als u een van de onderdelen wilt bewerken, bijvoorbeeld een lijst Aankondigingen, opent u Lijsten en bibliotheken. Hiermee gaat u naar een galeriepagina met alle lijsten en bibliotheken.

Van daaruit kunt u de lijst Aankondigingen openen en gaat u naar een overzichtspagina voor die lijst. Op de overzichtspagina ziet u de bijbehorende weergaven, formulieren, werkstromen en meer. Als u een van de weergaven wilt bewerken, opent u deze rechtstreeks vanaf deze pagina.

Wanneer de weergave is geopend, ziet u dat het lint verandert en hierin de meest voorkomende en contextueel relevante bewerkingstaken voor bewerkingsweergaven worden weergegeven. Als u bekend bent met het lint in Microsoft Office-toepassingen, weet u dat u hiermee snel en eenvoudig taken kunt maken en bewerken. Wanneer u klaar bent met bewerken, gebruikt u de knop Vorige of de navigatie in de vorm van een broodkruimel boven aan de pagina om terug te keren naar het overzicht van uw site.

Met de interface van SharePoint Designer 2013 kunt u gemakkelijk de verschillende onderdelen van een site identificeren, inzoomen op één van deze onderdelen en deze onderdelen bewerken en vervolgens terugkeren naar de hoofdweergave van de site.

Het tabblad Bestand openen

Mogelijk wilt u niet alleen werken aan de verschillende objecten van uw site in SharePoint Designer 2013, maar ook grotere site- of toepassingsinstellingen bekijken en openen. Dit betreft onder andere het openen van een andere site, het toevoegen van pagina's, het importeren van bestanden en het wijzigen van de toepassingsinstellingen van SharePoint Designer 2013. U voert deze acties uit op het tabblad Bestand, het eerste scherm dat u ziet wanneer u SharePoint Designer 2013 opent vanuit het startmenu van Windows.

Klik op het tabblad Bestand in de linkerbovenhoek om naar deze weergave te gaan. Klik op Terug om terug te keren naar de interface van SharePoint Designer 2013.

Pijlers van aanpassing in SharePoint Designer 2013

U kunt SharePoint Designer 2013 gebruiken om sites en oplossingen te maken en aan te passen die toepassingslogica bevatten, maar waarvoor geen code hoeft te worden geschreven. U kunt er gegevensbronnen mee toevoegen en wijzigen, lijst- en gegevensweergaven aanpassen, zakelijke werkstromen bouwen en implementeren, een huisstijl ontwerpen en nog veel meer. Maar pas echt gebruik maken van de kracht en mogelijkheden van SharePoint Designer 2013 wanneer u een kant-en-klare site verandert in een echte bedrijfsoplossing voor uw organisatie.

In de volgende secties worden de pijlers van aanpassing behandeld bij het ontwerpen en bouwen van oplossingen met SharePoint Designer 2013.

Verbinding maken met gegevens binnen en buiten SharePoint

Met SharePoint Designer 2013 kunt u verbinding maken met een groot aantal gegevensbronnen en deze gegevens vervolgens integreren in uw site- en Office-clienttoepassingen. Hierdoor kunnen uw gebruikers de bedrijfsgegevens op uw site en vanuit de programma's die u kiest zien en gebruiken, zonder dat ze afzonderlijk verbinding hoeven te maken met deze gegevensbronnen.

U kunt rechtstreeks vanaf het lint verbinding maken met een externe database, SOAP-service, REST-service en meer.

Verbinding maken met gegevensbronnen is een krachtige functie van SharePoint Designer 2013 omdat er zo veel ondersteunde opties zijn die u kunt gebruiken om gegevens beschikbaar te maken voor uw gebruikers. Met gegevensverbindingen kunt u lijsten en bibliotheken, externe databases en gegevensbronnen, webservices en meer samenbrengen.

Hier ziet u een voorbeeld van de gegevensbronnen waarmee u verbinding kunt maken met SharePoint Designer 2013.

Lijsten en bibliotheken

Lijsten en bibliotheken zijn een algemene gegevensbron die u op uw site gebruikt. Deze zijn uniek ten opzichte van de andere gegevensbronnen, omdat ze al deel uitmaken van SharePoint en gebruikmaken van dezelfde database als SharePoint. U hoeft geen extra stappen uit te voeren om een verbinding met deze gegevensbronnen te maken. U hoeft ze alleen toe te voegen met behulp van de galerie Lijsten en bibliotheken in SharePoint Designer 2013 of ze toe te voegen in de browser. Nadat u een lijst of bibliotheek hebt gemaakt, kunt u de bijbehorende kolommen, inhoudstypen en andere schemakenmerken aanpassen.

Externe bedrijfsgegevens

Business Connectivity Services (BCS) is een op SharePoint gebaseerd framework dat gestandaardiseerde interfaces biedt voor bestaande bedrijfsgegevens en -processen. Met BCS kunt u externe bedrijfsgegevensbronnen (SQL Server, SAP en Siebel, webservices en aangepaste toepassingen) verbinden met SharePoint-sites en Office-toepassingen.

In SharePoint Designer 2013 maakt u verbinding met de externe gegevens door externe inhoudstypen te maken. Externe inhoudstypen vertegenwoordigen de gegevens in de externe gegevensbron door het opslaan van de details van de verbinding, objecten die worden gebruikt in de zakelijke toepassing, methoden voor het maken, lezen, bijwerken of verwijderen en acties die gebruikers op de objecten zelf kunnen uitvoeren.

Het externe inhoudstype wordt opgeslagen in de Business Data Catalog. Als u het externe inhoudstype hebt gemaakt, kunnen u en anderen in uw organisatie eenvoudig SharePoint-lijsten, weergaven, formulieren, werkstromen en zelfs Office-clientintegratie op basis hiervan maken. De externe gegevens worden net als elk ander onderdeel onderdeel van SharePoint, waardoor u volledig aangepaste gebruikersinterfaces voor deze externe gegevensbronnen kunt maken.

Externe databases

Als u een database toevoegt als gegevensbron, kunt u gegevens uit een andere database integreren in uw site. U kunt verbinding maken met Microsoft SQL Server, Oracle en elke andere database die de protocollen OLE DB of ODBC ondersteunt. U hoeft alleen maar de naam te weten van de server waarop de database zich bevindt, de gegevensprovider en het type verificatie dat moet worden gebruikt. Nadat u de database hebt toegevoegd en geconfigureerd als gegevensbron, maakt u weergaven en formulieren waarmee gebruikers gegevens kunnen lezen en terugschrijven naar de gegevensbron zonder de SharePoint-site te verlaten.

XML-webservices via SOAP

SOAP (Simple Object Access Protocol) is een protocol voor de uitwisseling van XML-berichten, waarmee een XML-webservice kan worden gebruikt om verbinding te maken met diverse gegevensbronnen. In SharePoint Designer 2013 kunt u deze functie gebruiken om verbinding te maken met een gegevensbron op een andere site in uw organisatie of op een site op internet, ongeacht de technologie, programmeertaal of het platform. U kunt een XML-webservice gebruiken om een valutaomrekening, aandelenkoers, rekenmachine of weerservice op uw site weer te geven.

Scripts aan de kant van de server via REST

Representational State Transfer (REST) is een architecturale stijl van netwerksoftware die gebruikmaakt van de technologieën en protocollen van het web, niet alleen een methode voor het bouwen van webservices. U kunt dit type gebruiken om gegevens van een site op te halen door een speciaal script op de server te lezen waarin de inhoud wordt beschreven. Net als SOAP kunt u dit in SharePoint Designer 2013 gebruiken om verbinding te maken met een gegevensbron op een andere site om bijvoorbeeld een valutaomrekening, aandelenkoers, rekenmachine of weerbericht weer te geven. Dit type gegevensverbinding is eenvoudiger te implementeren dan SOAP, maar is beperkt tot HTTP.

XML-bronbestanden

Als uw organisatie gegevens opslaat in XML-bestanden, kunt u verbinding maken met deze bestanden als een gegevensbron in SharePoint Designer 2013. Als u verbinding wilt maken met de XML-bestanden als gegevensbron, kunt u deze rechtstreeks in SharePoint Designer 2013 maken, importeren vanaf een locatie op uw computer of netwerk of verbinding maken met de XML-bestanden op een externe locatie.

Interfaces met veel gegevens maken

Zodra u verbindingen met de benodigde gegevensbronnen tot stand hebt gebracht, kunt u voor uw gebruikers interactieve, gegevensrijke interfaces met deze gegevensbronnen maken. Met SharePoint Designer 2013 kunt u krachtige en dynamische gebruikersinterfaces voor gegevensbronnen maken en deze beschikbaar maken op een groot aantal locaties, waaronder uw SharePoint-site en aangepaste vensters, deelvensters en velden in zakelijke Office-toepassingen.

De interfaces die u maakt omvatten aangepaste weergaven, formulieren, webonderdelen, navigatie en aangepaste Office-clientvensters en taakvensters. Dankzij deze flexibiliteit kunt u gebruikerservaringen die volledig zijn aangepast aan uw bedrijfsgegevens, volledig aanpassen.

U kunt meerdere gegevensbronnen combineren tot één weergave, dashboards maken met gerelateerde itemweergaven, aangepaste formulieren ontwerpen die zijn toegesneden op afzonderlijke rollen en de beschikbare werkbalken en lintopdrachten aanpassen die zijn gekoppeld aan de gegevens.

Hier volgen een aantal manieren waarop u de gebruikersinterface van uw gegevens kunt aanpassen met SharePoint Designer 2013.

Weergaven

Met weergaven kunt u gegevens op verschillende manieren weergeven. Of u nu een lijst, bibliotheek of een externe gegevensbron bekijkt, u kunt weergaven gebruiken om de informatie weer te geven die relevant is voor u en uw gebruikers. In SharePoint Designer 2013 is elke weergave die u maakt een gegevensweergave die wordt weergegeven in XSLT (Extensible Stylesheet Language Transformation), en deze maakt gebruik van Microsoft ASP.NET-technologie. In een weergave kunt u velden weergeven en verbergen, sorteren, filteren, rekenen, voorwaardelijke opmaak toepassen en meer. Er zijn ook verschillende weergavestijlen waaruit u kunt kiezen om snel aan de slag te gaan. Uiteindelijk kunt u elke weergave maken en aanpassen aan uw gegevensmodel, uw gebruikers en uw bedrijf.

Formulieren

Als u informatie van gebruikers wilt verzamelen, maakt u formulieren. Met sterk aangepaste webformulieren kunnen gebruikers eenvoudig gegevens terugschrijven naar een gegevensbron. Net als bij weergaven kunt u het uiterlijk van velden aanpassen op basis van de status van de gegevens, de rol van de gebruiker en meer. Formulieren kunnen worden gebruikt om gegevens weer te geven, te bewerken en te maken, en u kunt formulieren ontwerpen met behulp van de ingebouwde formuliereditor van SharePoint Designer 2013 (voor .aspx bestanden) of Microsoft InfoPath (voor XSN-bestanden). Formulieren kunnen worden gemaakt en aangepast voor specifieke gegevensbronnen, zoals een takenlijst, en ze kunnen worden gebruikt om gebruikersgegevens in een werkstroom te verzamelen, zoals later wordt uitgelegd.

Aangepaste acties

Met de opbouwfunctie voor aangepaste acties in SharePoint Designer 2013 kunt u aangepaste acties maken, zoals koppelingen, pictogrammen en scripts voor het SharePoint-lint, de werkbalk en lijstitemmenu's. Wanneer u nieuwe functionaliteit toevoegt aan de site, kunt u ervoor zorgen dat gebruikers deze gemakkelijker kunnen vinden en gebruiken door deze functionaliteit in een SharePoint-menu weer te geven. U kunt ook aangepaste acties gebruiken om gebruikers te stimuleren bepaalde taken voor een bepaald object uit te voeren, zoals het starten van een werkstroom voor een lijst.

Webonderdelen

Webonderdelen zijn modulaire informatie-eenheden (dit zijn gegevens of functies) die op zichzelf staan en die worden toegevoegd aan een SharePoint-pagina. De eerder beschreven weergaven en formulieren worden opgeslagen in webonderdelen, maar daarnaast kunt u webonderdelen toevoegen die een aantal functies en manieren voor interactie met gegevens uitvoeren. Gebruikers kunnen webonderdelen verder aanpassen in de browser als u deze toevoegt aan een webonderdeelzone in SharePoint Designer 2013. Webonderdelen en pagina's met webonderdelen zijn een krachtige en effectieve manier om de webinterface aan te passen voor uw gebruikers in SharePoint.

Clientintegratie

Voor externe gegevensbronnen die gebruikmaken van externe inhoudstypen, kunt u die informatie gebruiken in clienttoepassingen zoals Microsoft Outlook en SharePoint-werkruimten. U kunt een interface maken waarmee gebruikers externe bedrijfsgegevens kunnen lezen, schrijven en verwijderen alsof deze deel uitmaken van de toepassing. U doet dit met clientformulieren, regio's en taakvensters. Hierdoor kunnen uw gebruikers met hun bedrijfsgegevens aan de slag op de sites en in Office-toepassingen die ze het beste kennen en die ze al gebruiken.

Navigatie

Navigatie speelt een belangrijke rol in de interfaces die u voor uw gebruikers maakt. Het is een gebied dat u beheert in SharePoint, niet alleen in SharePoint Designer 2013. U kunt navigatiekoppelingen bijvoorbeeld aanpassen binnen een gegevensweergave of formulier, een webonderdeel, een werkstroom of op siteniveau, zoals de bovenste koppelingsbalk of Snel starten. U wilt ervoor zorgen dat de site en alle onderdelen ervan een goed gepland navigatiemodel hebben dat uw gebruikers kunnen volgen.

Bedrijfsprocessen beheren

Elk bedrijfsproces in een organisatie bestaat uit een reeks activiteiten die met elkaar verbonden zijn op basis van een gemeenschappelijke bedrijfsbehoefte. Werkstromen zijn ontworpen rond dit model door op regels gebaseerde werkstromen te bieden die bestaan uit sets voorwaarden en acties. U organiseert en voert een reeks acties uit die overeenkomen met een werkproces op basis van een opeenvolging van voorwaarden en acties.

Met SharePoint Designer 2013 kunt u werkstromen maken waarmee de eenvoudigste tot de meest complexe bedrijfsprocessen in een organisatie worden beheerd. Werkstromen doen dit door zowel bedrijfstoepassingsprocessen als menselijke samenwerkingsprocessen te automatiseren. Werkstromen voor bedrijfstoepassingsprocessen werken mogelijk een gegevensbron bij wanneer een andere gegevensbron wordt gewijzigd. Werkstromen voor menselijke samenwerkingsprocessen kunnen een document ter goedkeuring naar de manager van een werknemer sturen.

Met een SharePoint-werkstroom wordt er toepassingslogica toegevoegd aan uw bedrijfsprocessen zonder dat u hiervoor code hoeft te schrijven. Dit wordt mogelijk gemaakt door de krachtige, maar intuïtieve werkstroomeditor in SharePoint Designer 2013, waarmee u geneste logica, substappen en meer kunt kiezen. U kunt ook werkstromen ontwerpen en delen met behulp van Microsoft Visio met stroomdiagramsjablonen die kunnen worden geëxporteerd naar SharePoint Designer 2013.

Hier volgen de bouwstenen van een werkstroom in SharePoint Designer 2013.

Gebeurtenissen

Een gebeurtenis start of start een werkstroom. Een wijziging in een gegevensbron, zoals een nieuw item dat wordt gemaakt of een gewijzigd item, is één type gebeurtenis. Een ander type gebeurtenis is een gebeurtenis die wordt geactiveerd door een gebruiker, een deelnemer aan een werkstroom. Werkstromen die worden gestart wanneer een gegevensbron wordt gewijzigd, maken meestal deel uit van een toepassingsgerichte werkstroom voor het automatiseren van een bedrijfsproces, zoals het kopiëren van bestanden op basis van de staat van gegevens. Werkstromen die door gebruikers kunnen worden gestart, maken meestal deel uit van een werkstroom waarin mensen samenwerken, zoals de goedkeuring van inhoud. Werkstromen kunnen worden ingesteld om beide typen gebeurtenissen te herkennen en kunnen zelfs op een combinatie van de twee worden gebaseerd.

Voorwaarden

Voorwaarden bepalen wanneer een werkstroom wordt uitgevoerd of een activiteit uitvoert. Aangezien werkstromen aan een gegevensbron zijn gekoppeld, geeft de voorwaarde aan welke wijziging in de gegevensbron moet worden doorgevoerd om de werkstroom te laten plaatsvinden. Voorwaarden beginnen meestal met de component 'Als veld gelijk is aan de waarde'. Eén voorwaarde kan worden gebruikt met meerdere acties en meerdere voorwaarden kunnen worden gebruikt met één actie. Regels combineren voorwaarden met een of meer acties: Als alle clausules in de voorwaarde waar zijn, wordt de bijbehorende actie uitgevoerd.

Actie

Acties zijn de eenvoudigste eenheden van het werk in een werkstroom. Wanneer u een werkstroom ontwerpt, identificeert u de benodigde volgorde van acties en vervolgens verzamelt u die reeks acties in de Workflow Designer. U kunt ze zo instellen dat ze na elkaar (seriële acties) of beide tegelijk (parallelle acties) plaatsvinden. De werkstroom kan een onbeperkt aantal acties bevatten die door de werkstroom zelf of door de deelnemers aan de werkstroom worden uitgevoerd. SharePoint Designer 2013 bevat een uitgebreide set kant-en-klare, herbruikbare acties. Met deze acties kunnen uw werkstromen bijvoorbeeld e-mailberichten verzenden, items in of uit lijsten inchecken, berekeningen uitvoeren en nog veel meer.

Er is een speciale set taakacties, zoals Goedkeuringsproces starten en Feedbackproces starten, die een afzonderlijke werkstroomeditor bevatten die speciaal is ontworpen voor menselijke taakprocessen in een organisatie. Met deze acties kunt u geavanceerde werkstromen maken en aanpassen die geschikt zijn voor vrijwel elk bedrijfsproces.

Stappen

Werkstromen bestaan uit een of meer stappen en substappen. Met stappen kunt u voorwaarden en acties groeperen zodat één set regels kan worden geëvalueerd en uitgevoerd vóór een tweede set. Elke stap kan een aantal voorwaarden en acties bevatten. Uw werkstroom kan worden ontworpen als een opeenvolging van acties in een stap of een substap. De regels in één stap worden verwerkt tot ze worden afgerond voordat u verdergaat met de volgende stap. U wilt daarom in dezelfde stap alle regels groeperen die nodig zijn om de specifieke actie of acties uit te voeren die u wilt uitvoeren. Stappen kunnen ook worden gebruikt als een manier om uw werkstroom te organiseren, vooral als deze tal van acties en zeer weinig voorwaarden heeft.

Formulieren

Werkstromen bevatten vaak formulieren waarmee u op vooraf gedefinieerde tijdstippen in de werkstroom gegevens kunt verzamelen van deelnemers aan de werkstroom. Ze bieden deelnemers ook de mogelijkheid om te werken met de taken die aan een werkstroom zijn gekoppeld. In een werkstroom kunt u startformulieren ontwerpen om informatie van gebruikers te verzamelen wanneer ze de werkstroom starten, koppelingsformulieren om de werkstroom te koppelen aan een lijst of inhoudstype, formulieren voor aangepaste taken die aan de lijst Taken zijn gekoppeld. Bij het ontwerpen van formulieren kunt u de systeemeigen ASP gebruiken. NET-formulieren (.aspx pagina's) in SharePoint Designer 2013 of aangepaste formulieren (XSN-pagina's) die met Microsoft® InfoPath® 2010 zijn ontworpen. InfoPath biedt veel meer aanpassingen en huisstijl voor uw werkstroomformulieren.

Variabelen

Een variabele is een gegevensopslaglocatie of cache binnen een werkstroom. Met behulp van variabelen kunt u verschillende typen gegevens in een werkstroom opslaan en op een later tijdstip naar deze gegevens verwijzen met behulp van werkstroomzoekacties. Er zijn veel soorten variabelen die u in een werkstroom kunt gebruiken. U kunt bijvoorbeeld variabelen gebruiken die worden gegenereerd door startformulierparameters en lokale variabelen die gegevens bevatten die zijn gekoppeld aan de huidige werkstroom. In een lokale variabele kunt u verschillende variabele gegevenstypen gebruiken, waaronder Booleaans, Datum/tijd, Lijstitem-id, Getal en Tekenreeks. Nadat u een variabele hebt gemaakt en deze op een waarde hebt ingesteld, kunt u later in de werkstroom naar die variabele verwijzen in een voorwaarde of actie.

Ontwerp en merk

Het laatste gebied van aanpassing in SharePoint Designer 2013 is het ontwerp en de merkwaarde, dat wil zeggen dat het uiterlijk van uw bedrijf wordt toegepast op uw SharePoint-site. U kunt een bedrijfslogo, kleurenschema, kop- en voetteksten, ondersteunende afbeeldingen, aangepaste navigatie en meer opnemen. Hierdoor kan elke pagina van de site onmiddellijk worden herkend als onderdeel van een grotere bedrijfssite. In SharePoint Designer 2013 kunt u SharePoint-sites ontwerpen en van uw huisstijl voorzien met basispagina's, pagina-indelingen en trapsgewijze opmaakmodellen.

Het ontwerpen en huisstijl van een site verschilt van de andere pijlers van aanpassing, waar de focus ligt op het maken van aangepaste bedrijfsoplossingen. Huisstijl is iets wat u over het algemeen minder vaak en boven aan een siteverzameling uitvoert, bijvoorbeeld een intranetportal of een portal voor internet. De aangepaste huisstijl wordt vervolgens overgenomen door de subsites die eronder worden gemaakt. De merkinspanning zal waarschijnlijk ook worden uitgevoerd door een webdesigner in plaats van een maker van oplossingen.

Om deze reden zijn basispagina's, pagina-indelingen en trapsgewijze opmaakmodellen standaard uitgeschakeld voor alle gebruikers behalve beheerders van siteverzamelingen. Op deze manier hebben alleen degenen die verantwoordelijk zijn voor het sitemerk toegang tot deze krachtige, maar gevoelige bestanden. U kunt ze natuurlijk opnieuw inschakelen voor specifieke gebruikers.

Als siteontwerper kunt u als siteontwerper op deze manieren een aangepaste huisstijl voor uw sites maken met SharePoint Designer 2013.

Basispagina's

Basispagina's zijn een functie van ASP.NET en worden meegeleverd met SharePoint om de indeling van uw site op één plaats te ontwerpen en deze opnieuw te gebruiken als sjabloon voor andere pagina's binnen de onderneming. Telkens wanneer u een pagina op een SharePoint-site bekijkt, ziet u twee pagina's die zijn samengevoegd: een basispagina en een inhoudspagina. De basispagina definieert de gemeenschappelijke indeling en navigatie (die meestal het linker, bovenste en onderste gedeelte van de pagina vormen). De inhoudspagina bevat paginaspecifieke inhoud. SharePoint Designer 2013 bevat een uitgebreide set hulpprogramma's voor het bewerken van pagina's, waarmee u de basispagina's kunt aanpassen en met anderen kunt delen.

Pagina-indelingen

Als u met een publicerende site werkt, ontwerpt u het uiterlijk en de indeling van de site ook met behulp van pagina-indelingen. Pagina-indelingen zijn bedoeld als sjabloon voor publicatiepagina's die door gebruikers in uw organisatie worden gemaakt. Naast de basispagina bieden ze gedetailleerde controle en structuur voor een publicatiepagina, zoals de plaats waar een titel, hoofdtekst en afbeeldingen op een pagina kunnen worden geplaatst. Publicatiepagina's maken gebruik van de publicatie-infrastructuur van SharePoint en helpen u het ontwerpen en publiceren van inhoud in een browser te stroomlijnen zonder alle overhead die met een proces gepaard gaat.

Trapsgewijze opmaakmodellen

Net als bij de meeste websites en webtoepassingen, gebruikt SharePoint trapsgewijze opmaakmodellen (CSS) om kleuren, afbeeldingen en positionering toe te passen op de verschillende objecten waaruit de pagina's op een site bestaan. In veel gevallen zijn er meerdere opmaakmodellen op een pagina toegepast. U kunt deze stijlen rechtstreeks op de basispagina, pagina-indeling of sitepagina wijzigen of rechtstreeks in het CSS-bestand dat aan de pagina is gekoppeld – beide kunt u dit doen met de krachtige CSS-bewerkingsprogramma's in SharePoint Designer 2013. U kunt uw SharePoint-thema's ook aanpassen met CSS-bestanden. Door CSS-bestanden aan te passen, wijzigt u het uiterlijk, of de 'skin', van een SharePoint-site, zodat deze de zakelijke uitstraling krijgt.

Aangepaste SharePoint-oplossingen implementeren

Alles tot nu toe was gericht op de manier waarop u SharePoint Designer 2013 kunt gebruiken om echte bedrijfsoplossingen te maken. U hebt gezien dat u verbinding kunt maken met en kunt integreren met gegevens binnen en buiten SharePoint, krachtige gebruikersinterfaces voor deze gegevens kunt maken, bedrijfsprocessen kunt beheren met werkstromen en de site kunt afstemmen op het uiterlijk van uw bedrijf.

Maar nu moet u iets doen met uw oplossingen, zoals deze implementeren op een andere server of binnen het hele bedrijf, openen in Visual Studio voor aanvullende aanpassingen of offline opslaan om ze mee te nemen onderweg. U hebt een manier nodig om uw oplossing om te zetten in een pakket, en dat is waar de optie Opslaan als sjabloon om de hoek komt kijken.

De mogelijkheid om een oplossing op te slaan als een sjabloon is een krachtige functie van SharePoint. De sjabloon wordt opgeslagen als een Web Solution Package (een .wsp-bestand) dat de volledige inhoud van uw site bevat, inclusief gegevensbronnen en -structuur, weergaven en formulieren, werkstromen en webonderdelen.

Sjablonen zijn ook gedetailleerd. U kunt aan een bepaald gedeelte van de site werken, zoals een lijst, een weergave of een werkstroom. U kunt deze ook opslaan als afzonderlijke onderdelen als sjablonen, wat een geheel nieuwe manier biedt om samen te werken aan de ontwikkeling van oplossingen.

De cyclus van bedrijfsoplossingen in SharePoint voltooien

Naarmate u meer tijd aan SharePoint Designer 2013 besteedt, realiseert u zich al snel dat u veel meer kunt doen dan alleen eenvoudige siteaanpassingen. U kunt echte bedrijfsoplossingen maken die gegevensverbindingen, gegevensrijke gebruikersinterfaces, aangepaste werkstromen en een volledige huisstijl bevatten. U kunt het allemaal in SharePoint bouwen en u kunt een levenscyclus voor applicatieontwikkeling volgen die eindigt met een implementeerbare oplossing.