Invoegtoepassingen gebruiken in Outlook

Van toepassing op
Outlook voor Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Nieuwe Outlook voor Windows Outlook Web App

Outlook-invoegtoepassingen bieden oplossingen waarmee u beter kunt werken met Outlook en taken voor uw berichten en afspraken kunt voltooien zonder Outlook te verlaten.

Sommige invoegtoepassingen worden geïnstalleerd door de beheerder van uw e-mail, maar u kunt ook andere installeren vanuit de Office Store of vanuit een bestand.

Selecteer hieronder een taboptie voor de versie van Outlook die u gebruikt. Welke versie van Outlook heb ik?

Opmerking

Als de stappen onder dit tabblad Nieuwe Outlook niet werken, gebruikt u mogelijk nog geen nieuwe Outlook voor Windows. Selecteer Klassieke Outlook en volg in plaats daarvan deze stappen.

Invoegtoepassingen installeren vanuit de Store | Aangepaste invoegtoepassingen | installerenInvoegtoepassingen geïnstalleerd door IT-BeheerEen | | invoegtoepassing gebruikenBeschikbaarheid van invoegtoepassingen in gedeelde postvakken| Een invoegtoepassing verwijderen

Een invoegtoepassing installeren vanuit de Office Store in het nieuwe Outlook

  1. Ga in de nieuwe Outlook naar het lint of de navigatiebalk en selecteer Meer apps>Apps toevoegen.

    Tip

    U kunt de Store ook openen via de knop Apps om een invoegtoepassing rechtstreeks vanuit een bericht of afspraak te installeren. Zie Een invoegtoepassing gebruiken in Outlook voor hulp bij het vinden van de knop Apps om invoegtoepassingen te openen tijdens het lezen of opstellen van een e-mailitem.

  2. Zoek op de pagina Apps naar de gewenste invoegtoepassing in de lijst met beschikbare invoegtoepassingen. Als u op zoek bent naar een specifieke invoegtoepassing, kunt u de naam invoeren in het zoekvak. Wanneer u de invoegtoepassing vindt die u wilt installeren, selecteert u deze voor meer informatie over de invoegtoepassing en het privacybeleid.

    De Microsoft 365-storepagina in de app.

  3. Wanneer u klaar bent om de invoegtoepassing te installeren, selecteert u Toevoegen.

Een aangepaste invoegtoepassing installeren vanuit een bestand in het nieuwe Outlook

  1. Ga in de browser van uw voorkeur naar de webversie van Outlook en het venster Invoegtoepassingen voor Outlook wordt geopend.

    Schermafbeelding van Office-invoegtoepassing voor Outlook one.png

    Opmerking

    Het installeren van aangepaste invoegtoepassingen vanuit een XML-bestand is op dit moment alleen beschikbaar via het dialoogvenster Invoegtoepassingen voor Outlook . Het team werkt aan de ondersteuning van deze functionaliteit in de nieuwe Store in Outlook (Meer apps>, Apps toevoegen).

  2. Selecteer Mijn invoegtoepassingen.

  3. Selecteer in de sectie Aangepaste invoegtoepassingende optie Een aangepaste invoegtoepassing toevoegen en kies vervolgens Toevoegen uit bestand.

    Aangepaste invoegtoepassingen

    Opmerking

    De optie Toevoegen vanuit URL is niet meer beschikbaar om een aangepaste Outlook-invoegtoepassing te installeren. Als tijdelijke oplossing opent u de URL in de browser van uw voorkeur om het invoegtoepassingsbestand te downloaden en gebruikt u vervolgens de optie Toevoegen uit bestand om het te installeren.

  4. Selecteer het XML-bestand voor de invoegtoepassing.

  5. Selecteer Installeren om de invoegtoepassing te installeren. 

Invoegtoepassingen die zijn geïnstalleerd door uw IT-beheerder

Als u deel uitmaakt van een organisatie en er een nieuwe invoegtoepassing voor u wordt geïnstalleerd door uw IT-beheerder, is de invoegtoepassing beschikbaar op het lees- of opsteloppervlak waarvoor deze is bedoeld. Zie Een invoegtoepassing gebruiken in Outlook voor meer informatie over het openen van een invoegtoepassing.

Een invoegtoepassing gebruiken in de nieuwe Outlook

De locatie waar een invoegtoepassing wordt geïnstalleerd, is afhankelijk van het feit of u een e-mailitem leest of opstelt.

Een invoegtoepassing gebruiken tijdens het lezen van een bericht in de nieuwe Outlook

  1. Selecteer een bericht in het leesvenster of open een bericht in een afzonderlijk venster.

  2. Selecteer Meer apps op het lint of Apps op de actiebalk van het bericht.

    Tip

    U kunt invoegtoepassingen snel openen door ze vast te maken aan het lint en de actiebalk. Selecteer Meer apps op het lint om een invoegtoepassing vast te maken. Klik vervolgens met de rechtermuisknop op de betreffende invoegtoepassing en selecteer Vastmaken. De invoegtoepassing wordt weergegeven op het lint en de actiebalk van een bericht. Schermafbeelding van de invoegtoepassing Script Lab geselecteerd op het lint in de nieuwe Outlook op Windows.
    Als u een invoegtoepassing wilt losmaken, volgt u dezelfde instructies om het menu Meer apps te openen en selecteert u Losmaken van de betreffende invoegtoepassing.

    De optie Meer apps op het lint.
    Het pictogram Meer apps op het lint is geselecteerd.

    De optie Apps op de actiebalk.
    Het pictogram Apps op de actiebalk van een bericht in de webversie van Outlook en in de nieuwe Outlook voor Windows.

Een invoegtoepassing gebruiken tijdens het opstellen van een bericht in het nieuwe Outlook

  1. Maak een nieuw bericht of beantwoord een bestaand bericht.

  2. Selecteer op het lint het tabblad Bericht en kies vervolgens de invoegtoepassing die u wilt gebruiken.

    Een voorbeeldinvoegtoepassing geselecteerd op het lint van een bericht dat wordt opgesteld in webversie van Outlook en in de nieuwe Outlook voor Windows.

    Als de invoegtoepassing niet op het lint wordt weergegeven, selecteert u Apps om de geïnstalleerde invoegtoepassingen weer te geven.

    Het flyoutmenu Apps van het lint van een bericht dat wordt opgesteld in webversie van Outlook en in de nieuwe Outlook voor Windows.

Een invoegtoepassing gebruiken tijdens het weergeven of plannen van een vergadering of afspraak in de nieuwe Outlook

  1. Open een bestaande afspraak of maak een nieuwe.

    Tip

    Als u een invoegtoepassing wilt gebruiken voor een bestaande vergadering of afspraak, moet u de vergadering of afspraak openen in een pop-upvenster om het lint weer te geven.

  2. Selecteer op het lint de invoegtoepassing die u wilt gebruiken.

Beschikbaarheid van invoegtoepassingen wanneer u offline bent

Wanneer je computer offline is, zijn Outlook-invoegtoepassingen en de Microsoft 365- en Copilot-winkel niet beschikbaar. In de volgende tabel wordt het gedrag van bepaalde typen invoegtoepassingen beschreven wanneer uw computer offline is of een onregelmatige verbinding heeft.

Tip

  • Neem contact op met het technische ondersteuningsteam van uw organisatie als u hulp nodig hebt bij het bepalen van het type invoegtoepassing dat u gebruikt.
  • Beheerders kunnen postvakbeleid configureren om ervoor te zorgen dat invoegtoepassingen controleren op naleving voordat ze worden verzonden wanneer er opnieuw een netwerkverbinding wordt gemaakt. Zie de sectie 'Beschikbaarheid van invoegtoepassingen wanneer u offline bent' in Outlook-invoegtoepassingen ontwikkelen voor de nieuwe Outlook op Windows voor meer informatie.
Scenario Taakvenster en invoegtoepassingen zonder gebruikersinterface Invoegtoepassingen op basis van gebeurtenissen
Geen internetverbinding bij het starten van Outlook Geïnstalleerde invoegtoepassingen worden niet weergegeven op het lint of op de actiebalk. Omdat in Outlook niet kan worden bepaald welke invoegtoepassingen worden geïnstalleerd terwijl u offline bent, kunnen invoegtoepassingen op basis van gebeurtenissen niet worden uitgevoerd wanneer de gebeurtenis plaatsvindt die ze verwerken. Een invoegtoepassing kan bijvoorbeeld niet automatisch uw persoonlijke handtekening invoegen wanneer u een nieuw bericht maakt.
Als u een invoegtoepassing gebruikt waarmee uitgaande berichten worden gecontroleerd voordat ze worden verzonden, wordt uw uitgaande bericht opgeslagen in de map Concepten of Postvak UIT, afhankelijk van het postvakbeleid dat op uw organisatie van toepassing is. Berichten die zijn opgeslagen in de map Postvak UIT , worden automatisch verzonden wanneer u weer online bent. U moet alle berichten die zijn opgeslagen in de map Concepten echter handmatig verzenden. Neem voor hulp contact op met het technische ondersteuningsteam van uw organisatie.
Er wordt verbinding tot stand gebracht na het starten van Outlook terwijl u offline bent Geïnstalleerde invoegtoepassingen worden weergegeven op het lint en op de actiebalk. Outlook kan identificeren welke invoegtoepassingen zijn geïnstalleerd. Geïnstalleerde invoegtoepassingen kunnen vervolgens worden uitgevoerd wanneer de gebeurtenis plaatsvindt die ze afhandelen.
De verbinding wordt verbroken terwijl Outlook in gebruik is Als de verbinding wordt verbroken terwijl u Outlook gebruikt, worden de geïnstalleerde invoegtoepassingen niet uitgevoerd. Er wordt een dialoogvenster of melding weergegeven om aan te geven dat u offline bent. Als u de verbinding verbreekt, verschilt het gedrag afhankelijk van het type geïnstalleerde invoegtoepassing op basis van gebeurtenissen.
Invoegtoepassingen die worden uitgevoerd bij verzenden: Het gedrag varieert afhankelijk van hoe de invoegtoepassing is geconfigureerd. Neem voor meer informatie contact op met het technische ondersteuningsteam van uw organisatie.
Andere invoegtoepassingen op basis van gebeurtenissen: De invoegtoepassing wordt niet geactiveerd wanneer de gebeurtenis plaatsvindt die erdoor wordt verwerkt.
Er is opnieuw verbinding gemaakt Geïnstalleerde invoegtoepassingen kunnen weer bewerkingen uitvoeren. Geïnstalleerde invoegtoepassingen hervatten de verwerking van gebeurtenissen wanneer deze zich voordoen. Berichten die zijn opgeslagen in de map Postvak UIT , worden automatisch verzonden wanneer u weer online bent. U moet alle berichten die zijn opgeslagen in de map Concepten echter handmatig verzenden, zodat toepasselijke op gebeurtenissen gebaseerde invoegtoepassingen nalevingscontroles kunnen uitvoeren. Neem voor hulp contact op met het technische ondersteuningsteam van uw organisatie.

Zie Offline werken in Outlook voor meer informatie over offline werken in de nieuwe Outlook voor Windows.

Beschikbaarheid van invoegtoepassingen in gedeelde postvakken

De volgende tabel bevat een overzicht van de beschikbaarheid van invoegtoepassingen in gedeelde postvakken. Houd er rekening mee dat het gedrag kan verschillen, afhankelijk van het feit of het gedeelde postvak is gepromoveerd naar een volledig account (zie Instellingen voor gedeeld postvak beheren in de nieuwe Outlook voor meer informatie).

Scenario Gedeeld postvak niet gepromoveerd tot volledig account Gedeeld postvak gepromoveerd tot volledig account
Invoegtoepassing geïnstalleerd door de gebruiker U kunt geen invoegtoepassingen in een gedeeld postvak installeren. Invoegtoepassingen die u installeert, worden toegevoegd aan uw primaire postvak. U kunt geen invoegtoepassingen in een gedeeld postvak installeren. De Office Store wordt niet weergegeven op het lint van het postvak.
Invoegtoepassing geïnstalleerd door een beheerder Beheerders mogen geen invoegtoepassingen implementeren in een gedeeld postvak. In plaats daarvan moeten ze een invoegtoepassing implementeren in het primaire postvak van een gebruiker.
Wanneer een invoegtoepassing in uw postvak is geïmplementeerd, kunt u deze vervolgens gebruiken in een gedeeld postvak mits de invoegtoepassing aan bepaalde vereisten voldoet (zie de volgende scenario's voor de beschikbaarheid van invoegtoepassingen in de lees- en opstelmodus).
Standaard Outlook-invoegtoepassingen Standaard Outlook-invoegtoepassingen zijn beschikbaar voor gebruik in gedeelde postvakken. Standaardinvoegtoepassingen kunnen Mijn sjablonen, Afmelden en Actie-items zijn.
Als u de standaardinvoegtoepassingen niet in Outlook hebt, zijn invoegtoepassingen mogelijk uitgeschakeld in uw organisatie. Neem contact op met de beheerder voor verdere hulp.
Sjablonen die zijn gemaakt met de invoegtoepassing Mijn sjablonen Sjablonen die u maakt, worden opgeslagen in uw primaire postvak. Hoewel u deze sjablonen kunt gebruiken in zowel uw primaire postvakken als gedeelde postvakken, hebben andere gebruikers die toegang hebben tot het gedeelde postvak geen toegang tot deze sjablonen. Zie Een e-mailberichtsjabloon maken voor meer informatie. Sjablonen die u maakt, worden opgeslagen in het gedeelde postvak. Deze sjablonen kunnen worden bewerkt of gebruikt door iedereen met toegang tot het gedeelde postvak, zolang ze het gedeelde postvak ook openen in de nieuwe Outlook voor Windows en het promoveren naar een volledig account. De gedeelde sjablonen kunnen door niemand worden geopend vanaf andere platforms, ook niet door de maker van de sjablonen. Dit geldt ook voor de nieuwe Outlook voor Windows als het gedeelde postvak nog niet is gepromoveerd naar een volledig account. Omgekeerd zijn sjablonen die op andere platforms zijn gemaakt, niet toegankelijk vanuit een gedeeld postvak dat is gepromoveerd tot een volledig account. Zie Een e-mailberichtsjabloon maken voor meer informatie.
Invoegtoepassing gebruikt in leesmodus Invoegtoepassingen die in uw primaire postvak zijn geïnstalleerd, moeten worden geconfigureerd om gedeelde postvakken te ondersteunen. Neem contact op met de beheerder voor verdere hulp.
Invoegtoepassing gebruikt in de modus Opstellen U kunt invoegtoepassingen gebruiken die in uw primaire postvak zijn geïnstalleerd en die worden ondersteund in de opstelmodus. Invoegtoepassingen moeten worden geïnstalleerd in uw primaire postvak en moeten worden geconfigureerd om gedeelde postvakken te ondersteunen. Neem contact op met de beheerder voor verdere hulp.

Een invoegtoepassing in de nieuwe Outlook verwijderen

  1. Ga naar het lint of de navigatiebalk en selecteer Het pictogram Meer apps op de navigatiebalk in Outlook.Meer apps>Apps toevoegen.
  2. Selecteer Uw apps beheren op de pagina Apps.
  3. Zoek onder Uw apps beheren de app die u wilt verwijderen en selecteer Meer opties>Verwijderen.

Veelgestelde vragen

Hoe werken invoegtoepassingen?

Geïnstalleerde invoegtoepassingen zijn standaard ingeschakeld, maar de eerste keer dat u ze uitvoert, wordt u gevraagd toestemming te geven als ze toegang tot uw gegevens nodig hebben. De meeste invoegtoepassingen hebben alleen toegang tot de gegevens in het e-mailbericht waarmee u werkt.

Als u een invoegtoepassing in het nieuwe Outlook installeert, wordt deze ook in andere versies van Outlook weergegeven. Als u bijvoorbeeld een invoegtoepassing installeert in het nieuwe Outlook, ziet u de invoegtoepassing ook als u webversie van Outlook opent.

Alle invoegtoepassingen zijn gevalideerd door Microsoft, ook degene die u installeert vanuit de Office Store. Raadpleeg de privacyverklaring en de algemene voorwaarden in het toestemmingsformulier van de invoegtoepassing voor meer informatie.

Verzendt de invoegtoepassing mijn gegevens naar een service van derden? Zo ja, waarom?

Een invoegtoepassing kan gegevens verzenden naar de eigen service, maar alleen om de taak te voltooien waarom u hebt gevraagd. Alle invoegtoepassingen moeten hun privacybeleid naleven en voldoen aan de Microsoft-standaarden. Raadpleeg de privacyverklaring van de invoegtoepassing voor meer informatie.

Waar vind ik meer informatie over een invoegtoepassing, vereisten, beoordelingen en recensies?

Ga naar de Office Store en zoek de gewenste invoegtoepassing. Selecteer de invoegtoepassing voor meer informatie, zoals een overzicht, vereisten, beoordelingen en recensies.

Invoegtoepassingen gebruiken in Outlook voor Mac