U kunt alle items met betrekking tot een bepaald project of bepaalde taak bijhouden met behulp van kleurcategorieën om de items eenvoudig te identificeren en te ordenen. Naast agenda-items kunt u kleurcategorieën toewijzen aan contactpersonen, berichten, taken, notities en dagboekitems.
Kleurcategorieën verbinden uw agenda-items voor eenvoudige identificatie. De kleurcategorieën verbinden u ook met andere gerelateerde items, zoals berichten of contactpersonen.
Categorieën zijn alleen van toepassing op items in uw agenda. Als u een kleurcategorie toe te passen op een vergaderverzoek of een vergadering die u van een andere persoon hebt ontvangen, wordt deze kleurcategorie alleen in uw agenda gebruikt.
Dezelfde categorieënlijst wordt gebruikt voor alle Outlook items, waaronder e-mailberichten, taken en contactpersonen. Als u de categorie niet ziet die u nodig hebt in de lijst, kiest u Alle categorieën. Van hier kunt u aanvullende categorieën weergeven die niet worden weergegeven in het snelmenu of nieuwe kleurcategorieën maken en toewijzen. Zie Kleurcategorieën maken en toewijzen voor meer informatie over het maken en toewijzen van uw eigen kleurcategorieën.
Als u een kleurcategorie wilt toewijzen aan een afspraak, vergadering of gebeurtenis, gebruikt u een van de volgende opties:
-
Klik in de hoofdagendaweergave met de rechtermuisknop op de afspraak, vergadering of gebeurtenis, wijs Categoriseren
aan en klik vervolgens op een kleurcategorie. -
Zoek in een geopende afspraak, vergadering of gebeurtenis naar de knop Categoriseren
op het lint, in de groep Tags.
Als u meer categorieën wilt zien of een nieuwe categorie wilt maken, klikt u op Alle categorieën om het dialoogvenster Kleurcategorieën te openen.
Als u een kleurcategorie wilt toewijzen in het dialoogvenster Kleurcategorieën, selecteert u het selectievakje naast de kleurcategorie. Het dialoogvenster Kleurcategorieën biedt bovendien een snelle manier om meerdere categorieën aan een item toewijzen.
De eerste keer dat u een standaardkleurcategorie aan een item toewijst, wordt u gevraagd de naam van de categorie te wijzigen. Op dit moment kunt u ook de kleur van de categorie wijzigen en een sneltoets kiezen.
Notities:
-
U kunt op elk moment de kleur wijzigen die aan een categorie is gekoppeld.
-
Een andere manier om het menu Categoriseren en het dialoogvenster Kleurcategorieën te openen, is door te klikken op Categoriseren
op de werkbalk. -
Alleen de 15 laatst gebruikte kleurcategorieën worden weergegeven in het menu Categoriseren. Als u de andere categorieën wilt zien, klikt u op Alle categorieën in het menu Categoriseren.
