Wanneer Outlook klaar bent met het controleren van de spelling en grammatica en fouten die zijn gecorrigeerd, kunt u ervoor kiezen om informatie weer te geven over het leesniveau van het document, inclusief leesbaarheidsscores op basis van de toets Flesch-Kincaid Grade Level en Flesch Reading Ease test.

  1. Ga naar Bestand > Opties.

  2. Selecteer E-mailen selecteer vervolgens onder Berichten opstellende optie Spelling en AutoCorrectie.

  3. Selecteer Controle.

  4. Controleer onder Bij het corrigeren van de spelling in Outlookhet selectievakje Grammatica controleren met spelling is ingeschakeld.

  5. Selecteer Leesbaarheidsstatistieken weergeven.

Nadat u deze functie hebt ingeschakeld, opent u een bericht dat u wilt controleren en controleert u de spelling. Wanneer Outlook klaar bent met het controleren van de spelling en grammatica en fouten die zijn gecorrigeerd, wordt informatie over het leesniveau van het document weergegeven.

Leesbaarheidsscores begrijpen

Elke leesbaarheidstest baseert de beoordeling op het gemiddelde aantal lettergrepen per woord en woorden per zin. In de volgende secties wordt uitgelegd hoe elke toets de leesbaarheid van uw bestand scoort.

Test leesgemak Flesch

Met deze test wordt tekst op een schaal van 100 punten getest. Hoe hoger de score, hoe gemakkelijker het is om het document te begrijpen. Voor de meeste standaardbestanden moet de score tussen 60 en 70 zijn.

De formule voor de Flesch Reading Ease-score is:

206.835 – (1.015 x ASL) – (84.6 x ASW)

waarbij:

ASL = gemiddelde lengte van de zin (het aantal woorden gedeeld door het aantal zinnen)

ASW = gemiddelde aantal lettergrepen per woord (het aantal lettergrepen gedeeld door het aantal woorden)

Flesch-Kincaid cijferniveautest

Met deze toets wordt tekst op amerikaans schoolniveau beoordeeld. Een score van 8,0 betekent bijvoorbeeld dat een 8-cijfer het document kan begrijpen. Voor de meeste documenten moet u streven naar een score van ongeveer 7,0 tot 8,0.

De formule voor de Flesch-Kincaid score op cijferniveau is:

(.39 x ASL) + (11.8 x ASW) – 15.59

waarbij:

ASL = gemiddelde lengte van de zin (het aantal woorden gedeeld door het aantal zinnen)

ASW = gemiddelde aantal lettergrepen per woord (het aantal lettergrepen gedeeld door het aantal woorden)

Meer hulp nodig?

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Microsoft Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Hoe tevreden bent u met de taalkwaliteit?
Wat heeft uw ervaring beïnvloed?

Bedankt voor uw feedback.

×