Tijdens een Teams-vergadering kunt u livetranscriptie starten om alles vast te leggen wat er wordt gezegd. De transcriptie wordt in realtime weergegeven en bevat de naam en het tijdstempel van elke spreker.
In dit artikel
Een livetranscriptie starten
Wanneer u een vergadering opneemt, wordt de transcriptie automatisch gestart.
Alleen een livetranscriptie starten:
- Selecteer Meer acties
in de besturingselementen voor vergaderingen. - Selecteer Record and transcribe
>Start transcription
. - Controleer de taal die iedereen spreekt in de vergadering.
- Selecteer Bevestigen.
Alle deelnemers zien een melding dat de vergadering wordt getranscribeerd. Deelnemers kunnen ervoor kiezen om hun identiteit te verbergen in bijschriften en transcripties van de vergadering.
Obsceen taalgebruik worden vervangen met een sterretje.
Transcriptietaal wijzigen
Zorg ervoor dat de gesproken taal van de vergadering overeenkomt met de taal die iedereen spreekt om de transcriptienauwkeurigheid te garanderen.
Als mensen een andere taal spreken dan de ingestelde gesproken taal van de vergadering, detecteert Teams dat de taal niet overeenkomt. Vervolgens wordt de organisator van de vergadering, medeorganisator, transcriptinitiator of initiator van de functie waarvoor transcriptie is ingeschakeld, gevraagd de gesproken taal bij te werken:
- Selecteer Instellingen om de gesproken taal van de vergadering handmatig bij te werken.
- Selecteer Ja, wijzig deze om direct bij te werken naar de gedetecteerde gesproken taal van de vergadering.
De organisator van de vergadering, mede-organisator(s), transcriptinitiator of initiator van een functie waarvoor transcriptie is ingeschakeld, heeft op elk gewenst moment toegang tot de gesproken taal van de vergadering.
De transcriptietaal wijzigen:
- Selecteer Meer acties in de besturingselementen voor vergaderingen.
- Beweeg de muisaanwijzer over Opnemen en transcriberen .
- Selecteer Transcriptie pictogram Transcriptie .
- Selecteer in het transcriptievenster Taalinstellingen
. - Selecteer in de vervolgkeuzelijst Gesproken taal in deze vergadering de taal die mensen spreken.
- Selecteer Bijwerken. De transcriptie wordt nu in deze taal weergegeven.
Belangrijk
Als andere deelnemers toegang hebben tot de gesproken taal van de vergadering, moet transcriptie zijn uitgeschakeld. Als er een doorlopende transcriptie is, moeten ze deze eerst uitschakelen of de functie uitschakelen waarmee de transcriptie is gestart. Vervolgens moeten ze transcriptie handmatig opnieuw inschakelen.
Ondersteunde talen:
Engels (VS), Engels (Canada), Engels (India), Engels (VK), Engels (Australië), Engels (Nieuw-Zeeland), Arabisch (Saoedi-Arabië), Arabisch (Verenigde Arabische Emiraten), Albanees (Albanië), Bulgaars (Bulgarije), Catalaans (Catalaans), Chinees (Vereenvoudigd, China), Chinees (Traditioneel, Hongkong SAR), Chinees (Traditioneel, Taiwan), Kroatisch (Kroatië), Tsjechisch (Tsjechië), Deens (Denemarken), Nederlands (België), Nederlands (Nederland), Estlands (Estland), Filipijns (Filipijnen), Fins (Finland), Frans (Canada), Frans (Canada), Frans (Frankrijk), Duits (Duitsland), Duits (Zwitserland), Grieks (Griekenland), Hebreeuws (Israël), Hindi (India), Hongaars (Hongarije), IJslands (IJsland), Indonesisch (Indonesië), Italiaans (Italië), Japans (Japan), Kazachs (Kazachstan), Koreaans (Korea), Lets (Letland), Litouws (Litouwen), Maleis (Maleisië), Maltees (Malta), Noors (Noorwegen), Pools (Polen), Portugees (Brazilië), Portugees (Portugal), Roemeens (Roemenië), Russisch (Rusland), Servisch (Cyrillisch, Servië), Slowaaks (Slowakije), Sloveens (Slovenië), Spaans (Mexico), Spaans (Spanje), Zweeds (Zweden), Thai (Thailand), Turks (Turkije), Oekraïens (Oekraïne), Vietnamees (Vietnam), Welsh (Verenigd Koninkrijk).
Belangrijk
Wanneer u de instelling voor gesproken taal wijzigt, worden de transcriptie en onderschrift taal voor iedereen gewijzigd.
Live vertaalde transcriptie
Begrijp elkaar beter tijdens een vergadering door de transcriptie van de vergadering te vertalen in de taal waarmee u het meest vertrouwd bent.
Live vertaalde transcriptie is beschikbaar als onderdeel van Teams Premium. Neem voor toegang tot Teams Premium contact op met uw IT-beheerder.
Een live vertaalde transcriptie starten:
- Deelnemen aan een vergadering in Teams.
- Livetranscriptie starten.
- Beweeg de muisaanwijzer over Opnemen en transcriberen .
- Selecteer Transcriptie pictogram Transcriptie .
- Selecteer in het transcriptievenster Taalinstellingen .
- Schakel de wisselknop Vertalen in .
- Selecteer in de vervolgkeuzelijst de taal waarnaar u de bijschriften wilt vertalen.
Opmerking
Eerder vertaalde transcripten worden niet opgeslagen. Alleen de oorspronkelijke transcriptie wordt opgeslagen. Als deelnemers te laat deelnemen aan een vergadering, kunnen ze alleen de vertaalde transcriptie bekijken vanaf het moment dat ze deelnemen aan de vergadering.
Een livetranscriptie verbergen of weergeven
- Selecteer Meer acties
in de besturingselementen voor de vergadering. - Beweeg de muisaanwijzer over Opnemen en transcriberen .
- Selecteer Transcriptie pictogram of Pictogram transcriptie .
Livetranscriptie stoppen
De organisator van de vergadering, mede-organisatoren en presentatoren kunnen de transcriptie tijdens de vergadering stoppen en opnieuw starten.
- Selecteer Meer acties in de besturingselementen voor de vergadering.
- Beweeg de muisaanwijzer over Opnemen en transcriberen .
- Selecteer Transcriptie
of Opname stoppen . Met beide opties wordt de transcriptie gestopt.
De transcriptie stopt automatisch wanneer alle deelnemers de vergadering verlaten.
Een transcript downloaden
Wanneer de vergadering is afgelopen, is de transcriptie onmiddellijk beschikbaar in de vergaderingsgebeurtenis in de agenda. Organisatoren van vergaderingen en medeorganisatoren kunnen deze standaard downloaden als een .docx- of .vtt-bestand.
Mogelijk kunt u anderen ook toestemming geven om een transcriptie te downloaden, afhankelijk van het beleid dat is ingesteld door uw IT-beheerder.
Een transcriptie downloaden:
Selecteer Het
in Teams.Open de vorige vergaderingschat.
Selecteer Samenvatting.
Selecteer Transcriptie.
Selecteer de vervolgkeuzepijl naast het
en kies het type bestand dat u wilt downloaden.
Een transcriptie delen met mobiele deelnemers
Upload een transcript om te chatten om deze beschikbaar te maken voor deelnemers aan de vergadering die vanaf een mobiel apparaat deelnemen.
Een transcriptie uploaden om te chatten:
- Download de transcriptie naar je computer.
- Selecteer in de vergaderingschat het
onder het opstelvak. - Upload de transcriptie.
Een transcript verwijderen
De organisator van de vergadering en mede-organisatoren kunnen de transcriptie verwijderen.
Een transcriptie verwijderen:
- Selecteer Het in Teams.
- Open de vorige vergaderingschat.
- Selecteer Samenvatting.
- Selecteer de
boven de transcriptie.
Zie Een transcriptie van een vergadering bewerken of verwijderen in Microsoft Teams voor meer informatie.
Wie kan een transcriptie starten, stoppen, bekijken en downloaden?
Met Teams Premium en Copilot kunnen organisatoren van vergaderingen machtigingen voor opnemen en transcriberen beheren wanneer ze Teams-vergaderingen plannen.
Er zijn drie opties voor wie een vergadering kan opnemen en transcriberen:
- Organisatoren en mede-organisatoren
- Organisatoren, mede-organisatoren en presentatoren
- Niemand
Zie Rollen in een Teams-vergadering voor informatie over de rollen van organisator en presentator.
| Type vergaderingdeelnemer | Transcriptie starten en stoppen | Realtimetranscriptie weergeven | Transcriptie weergeven na de vergadering | Transcriptie downloaden na de vergadering |
|---|---|---|---|---|
| Organisator | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Persoon van dezelfde organisatie | Ja | Ja | Ja | Nee, maar organisatoren kunnen configureren wie kan downloaden op Stream. |
| Persoon uit een andere tenant | Nee | Ja | Nee | Nee |
| Anoniem | Nee | Nee | Nee | Nee |
People die inbellen bij een vergadering, kunnen de transcriptie niet bekijken.
Opmerking
- Livetranscripties van Teams voor vergaderingen met opname en/of transcriptie worden opgeslagen in de OneDrive voor Bedrijven van de organisator van de vergadering. De transcriptie kan worden geopend via de chat van de vergadering en het tabblad Samenvatting in Teams totdat een organisator van de vergadering de transcriptie verwijdert.
- Als je Cloud Video Interop (CVI) gebruikt om deel te nemen aan Teams-vergaderingen, neem je het beste contact op met de CVI-provider om ervoor te zorgen dat de CVI-deelnemers de transcriptiemelding ontvangen wanneer de transcriptie wordt gestart.
Belangrijk
Microsoft behoudt zich het recht voor om transcriptie- en vertaalservices na een redelijke kennisgeving te beperken om overmatig gebruik en/of fraude te beperken en om de serviceprestaties te behouden. Deze services omvatten live-bijschriften, ondertitels en een transcriptiefunctionaliteit die beschikbaar is in Office 365-producten zoals Microsoft Teams, PowerPoint, Stream en andere producten.
