Livetranscriptie weergeven in een Teams vergadering

Tijdens een Teams vergadering kunt u een live transcriptie van de procedure starten. De tekst wordt in realtime naast de video of audio van de vergadering weergegeven, inclusief de naam van de spreker (tenzij ze ervoor hebben gekozen deze te verbergen) en een tijdstempel. 

Transcriptie rechts van het scherm

In dit artikel

Overview

Live transcriptie starten

Change the transcript language

Livetranscriptie verbergen of weergeven

Livetranscriptie stoppen

Het afschrift downloaden

Het afschrift delen met mobiele deelnemers

Het afschrift verwijderen

Wie kunt u een afschrift starten, stoppen, bekijken en downloaden?

Overzicht

Livetranscriptie kan uw vergadering productiever en inclusiever maken voor deelnemers die doof of slechthorend zijn of verschillende taalvaardigheidsniveaus hebben. Deelnemers op luidruchtige plaatsen zullen het visuele hulpmiddel ook waarderen.

Personen kunnen ervoor kiezen om niet te worden geïdentificeerd in transcripties van de vergadering. Zie uw identiteit verbergen in bijschriften en transcripties van de vergadering voor meer informatie.

Beperkingen

Live transcriptie is beschikbaar:

  • Op de bureaubladversie van Teams.

  • Voor klanten met de volgende licenties: Office 365 E1, Office 365 A1, Office 365/Microsoft 365 A3, Office 365/Microsoft 365 A5, Microsoft 365 E3, Microsoft 365 E5, Microsoft 365 F1, Office 365/Microsoft 365 F3, Microsoft 365 Business Basic, Microsoft 365 Business Standard, Microsoft 365 Business Premium SKU's.

Livetranscriptie is niet beschikbaar:

  • In GCC-High en DoD-omgevingen.

Belangrijk: Als uw organisatie OneDrive voor Bedrijven en SharePoint gebruikt voor vergaderingsopnamen, moet de IT-beheerder Transcriptie toestaan in het Teams-vergaderingsbeleid in- en uit te voeren en gebruikers aanmoedigen om transcriptie te starten in elke vergadering. Hierdoor worden bijschriften beschikbaar in de opname na de vergadering.

Opmerking: Als u de transcriptieopties niet ziet, heeft uw IT-beheerder deze functie niet voor u ingeschakeld.

Na de vergadering is het opgeslagen afschrift beschikbaar voor naslag en download in Teams op het bureaublad en web.

Opmerking: Personen die via het telefoonnummer in de details van de vergadering in een vergadering inroepen, kunnen het afschrift niet bekijken.

Live transcriptie starten

  1. Ga naar de besturingselementen voor de vergadering en selecteer Meer acties Pictogram Meer opties voor Microsoft Teams..

  2. Kies Transcriptie starten.

    alternatieve tekst

Tip: Als u de vergadering ook wilt opnemen,selecteert u Meer opties Pictogram Meer opties voor Microsoft Teams. en kiest u Opname starten.

Alle deelnemers zien een melding dat de vergadering wordt overdreed. Het afschrift wordt rechts van het scherm weergegeven.

De transcriptietaal wijzigen

De transcriptietaal moet dezelfde zijn als de taal die in de vergadering wordt gesproken. De taalinstelling wijzigen: 

  1. U ziet de livetranscriptie aan de rechterkant van het scherm. Selecteer rechtsboven in het transcriptievenster de optie Transcriptinstellingen Pictogram Meer opties voor Microsoft Teams..

    Knop om taalinstellingen voor transcriptie te openen

  2. Selecteer Gesproken taal wijzigen.

    Knop om de gesproken taal voor transcriptie te wijzigen

  3. U wordt gevraagd de taal te kiezen die iedereen in de vergadering spreekt. Selecteer de toepasselijke taal en klik op Bevestigen. Het afschrift wordt nu weergegeven in deze taal.

Belangrijk: Wanneer u de instelling voor gesproken taal wijzigt, is dit van invloed op iedereen. De transcriptietaal (evenals die van de bijschriften) wordt gewijzigd voor alle deelnemers aan de vergadering.

U hebt maximaal 28 verschillende taalopties voor transcriptie:

Engels (VS), Engels (Canada), Engels (India), Engels (Vk), Engels (Australië), Engels (Nieuw-Zeeland), Arabisch (Arabische Emiraten) (Preview), Arabisch (Saudi-Arabië) (Preview), Chinees (Kantonees), Chinees (Mandarijn), Deens, Nederlands (België) (Preview), Nederlands (Nederland), Frans (Canada), Frans (Frankrijk), Fins (Preview), Duits, Hindi, Italiaans, Japans, Koreaans (Preview), Noors, Pools (Preview), Portugees (Brazilië), Russisch (Preview), Spaans (Mexico), Spaans (Spanje), Zweeds.

Livetranscriptie verbergen of weergeven

  1. Ga naar de besturingselementen voor de vergadering en selecteer Meer acties Pictogram Meer opties voor Microsoft Teams..

  2. Kies Transcriptie verbergen of Transcript weergeven.

Opmerking: Obsceniteiten worden verborgen door sterretjes.

Livetranscriptie stoppen

De organisator en presentatoren van de vergadering kunnen de transcriptie tijdens de vergadering stoppen en opnieuw starten. (Zie Rollen in een vergadering Teams voor meer informatie over rollen voor organisatoren en presentatoren.)

  1. Ga naar de besturingselementen voor de vergadering en selecteer Meer acties Pictogram Meer opties voor Microsoft Teams..

  2. Kies Transcriptie stoppen of Opname stoppen (als er een opname wordt uitgevoerd).

De transcriptie wordt automatisch gestopt wanneer alle deelnemers de vergadering verlaten.

Het afschrift downloaden

Wanneer de vergadering is afgelopen, is het afschrift direct beschikbaar in de vergaderingsgebeurtenis in de agenda. Deelnemers aan de vergadering kunnen deze downloaden als .docx of VTT-bestand.

  1. Selecteer Agenda aan de linkerkant in Teams.

  2. Open de vergaderingsgebeurtenis en selecteer het afschrift.

  3. Selecteer boven de transcriptie Downloaden en kies vervolgens het beste bestandstype.

    Docx of vtt selecteren

Tip: Na de vergadering, samen met het afschrift, zijn alle andere beschikbare vergadergerelateerde items (bijgevoegde documenten, vergaderingsnotities, de opname) ook beschikbaar op het tabblad Details wanneer u de vergadering opent.

Het afschrift delen met mobiele deelnemers

Als u het afschrift uploadt naar chat, is deze beschikbaar voor deelnemers aan de vergadering die vanaf een mobiel apparaat deelnemen.

  1. Download het afschrift naar uw computer.

  2. Selecteer in de vergaderingschat de optie Pictogram Bij toevoegen onder het op te stellen vak en upload vervolgens het afschrift.

Het afschrift verwijderen

De organisator van de vergadering kan het afschrift verwijderen.

  1. Open de vergadering en ga naar Opnamen & Transcripten.

  2. Selecteer Verwijderen Knop Verwijderen om het afschrift te verwijderen.

Wie kunt u een afschrift starten, stoppen, bekijken en downloaden?

Type deelnemer aan de vergadering

Transcriptie starten en stoppen

Realtimetranscriptie weergeven

Afschrift weergeven na vergadering

Transcriptie downloaden na vergadering

Organisator

Ja

Ja

Ja

Ja

Persoon van dezelfde tenant*

Ja

Ja

Ja

Ja

Persoon van een andere tenant

Nee

Ja

Nee

Nee

Gast

Nee

Ja

Nee

Nee

Anoniem

Nee

Nee

Nee

Nee

* Uw tenant is alle personen die gemeenschappelijke toegang tot Teams delen, zoals gedefinieerd door uw IT-beheerder.

Notities: 

  • Teams livetranscriptie wordt opgeslagen in het account van de organisator Exchange Online vergadering. De transcriptie kan worden weergegeven via de vergaderingschat en het tabblad & transcripten in Teams totdat een organisator van de vergadering het afschrift verwijdert.

  • De eerste release van Transcriptie van vergadering heeft geen ondersteuning voor het toepassen van bewaarbeleid, eDiscovery of juridische bewaring. De levenscyclus van de transcripties van de vergadering hangt dus af van handmatig beheer door de organisatoren van de vergadering.

  • Als u Cloud Video Interop (CVI) gebruikt om deel te nemen aan Teams-vergaderingen, neem dan contact op met uw CVI-provider om ervoor te zorgen dat uw CVI-deelnemers de transcriptiemelding krijgen wanneer de transcriptie wordt gestart.

Belangrijk: Microsoft behoudt zich het recht voor om transcriptie- en vertaalservices te beperken, met redelijke kennisgeving, om overmatig gebruik en/of fraude te beperken en de serviceprestaties te behouden. Deze services bevatten livebijschriften, ondertitels en transcriptiefunctionaliteit die beschikbaar zijn voor Office 365 producten zoals Microsoft Teams, PowerPoint, Stream en andere.

Voor IT-beheerders

Transcriptie toestaan

Het afschrift openen

  1. Ga naar de chatgeschiedenis van de vergadering.

  2. Tik boven aan het scherm op Meer.

  3. Tik op Bestanden.

Meer hulp nodig?

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Microsoft insiders

Was deze informatie nuttig?

Hoe tevreden bent u met de vertaalkwaliteit?
Wat heeft uw ervaring beïnvloed?

Bedankt voor uw feedback.

×