In Microsoft Access 2010 kunt u webdatabases maken en publiceren naar een SharePoint-site. SharePoint-bezoekers kunnen uw databasetoepassing in een webbrowser gebruiken en SharePoint-machtigingen gebruiken om te bepalen wie wat mag zien. En u kunt beginnen met een sjabloon, zodat u meteen kunt gaan samenwerken.

De gebruikersinterface van Access is ook gewijzigd. Nieuw in Access 2010 is dat u in de Backstage-weergave toegang hebt tot alle opdrachten die van toepassing zijn op een hele database, zoals com compact en herstellen, of opdrachten die afkomstig zijn van het menu Bestand.

In dit artikel worden de functies beschreven die zijn geïntroduceerd in Access 2010. Zie het artikel Aan de slag met Access 2010als u een algemene inleiding tot Access nodig hebt.

In dit artikel

Overzicht

Als u toegang hebt tot een SharePoint-site waarin Access Services is geconfigureerd, kunt u een webdatabase maken met behulp van Access 2010. Personen met een account op de SharePoint-site kunnen uw database in een webbrowser gebruiken, maar u moet Access 2010 gebruiken om ontwerpwijzigingen aan te brengen. Hoewel sommige functies van bureaubladdatabases niet naar het web vertalen, kunt u veel van dezelfde dingen doen door nieuwe functies te gebruiken, zoals berekende velden en gegevensmacro's.

Een database op het web delen

  • Een sjabloon gebruiken    Er zijn vijf sjablonen Access 2010: contactpersonen, activa, projecten, evenementen en liefdadigheidsbijdragen. U kunt ook een sjabloon wijzigen, voor of na het publiceren.

  • Begin bij het begin    Wanneer u een lege nieuwe database maakt, kiest u tussen een gewone database en een webdatabase. Deze optie is van invloed op de ontwerpfuncties en opdrachten die u ziet, zodat u eenvoudig kunt na gaan of uw toepassing compatibel is met het web.

  • Een bestaande database converteren naar een webdatabase    U kunt een bestaande toepassing publiceren op internet. Niet alle functies van de bureaubladdatabase worden ondersteund op internet, dus mogelijk moet u enkele functies van uw toepassing aanpassen.

    U kunt de nieuwe webcompatibiliteitscontrole uitvoeren om eventuele compatibiliteitsproblemen te identificeren en op te lossen.

  • Intranet of internet    U kunt publiceren naar uw eigen SharePoint-server of u kunt een gehoste SharePoint-oplossing gebruiken.

    Opmerking: Voor gebruik van een webdatabase is een gebruikersaccount nodig. Anonieme toegang wordt niet ondersteund.

Zie het artikel Een database maken om op het web te delen voor meer informatie over webdatabases.

Nieuwe opbouwer voor macro's

Access 2010 biedt een nieuwe opbouwfuncties voor macro's met IntelliSense en een duidelijke interface.

Opbouwfunctie voor macro's

1. Selecteer een actie in de lijst...

2. ... of dubbelklik op een actie in de actiecatalogus om deze aan uw macro toe te voegen.

3. Het tabblad Ontwerpen wordt weergegeven wanneer u aan een macro werkt.

Wanneer u een actie toevoegt, worden er meer opties weergegeven in de opbouwprogramma voor macro's. Wanneer u bijvoorbeeld een actie 'Als' toevoegt, ziet u:

Macro met If-actie

Bekijk de volgende video om te zien hoe de nieuwe opbouwer voor macro's werkt.

Uw browser biedt geen ondersteuning voor video.

Naast traditionele macro's gebruikt u de nieuwe opbouwfunctie voor macro's om gegevensmacro's te maken, een nieuwe functie.

Gegevensmacro's: gegevens wijzigen op basis van gebeurtenissen

Gegevensmacro's helpen aggregatingen in webdatabases te ondersteunen en bieden ook een manier om triggers in een andere database Access 2010 implementeren.

Stel dat u een veld Procentcomplete en een veld Status hebt. U kunt een gegevensmacro gebruiken om Percentagecomplete in te stellen op 100 wanneer u Status in stelt op Voltooid en 0 wanneer u Status in stelt op Niet gestart.

In de volgende video ziet u hoe gegevensmacro's in actie komen.

Uw browser biedt geen ondersteuning voor video.

Verbeterde opbouwer voor expressies

De opbouwfuncties voor expressies zijn nu voorzien van IntelliSense, zodat u de opties kunt zien terwijl u typt. Er wordt ook help weergegeven voor de huidige geselecteerde expressiewaarde in het venster Opbouwhulp voor expressies. Als u bijvoorbeeld de functie Knippen selecteert, wordt in de opbouwfunctie voor expressies het volgende weergegeven:

Bijsnijding(tekenreeks) Retourneert een variant van de typereeks met een kopie van een opgegeven tekenreeks zonder voor- en achtersnijds spaties.

Zie het artikel De opbouwer voor expressies gebruiken voor meer informatie.

Berekende velden

U kunt een veld maken met de resultaten van een berekening. De berekening moet verwijzen naar andere velden in dezelfde tabel. U gebruikt de opbouwer voor expressies om de berekening te maken.

Nieuwe databasesjablonen

Access 2010 bevat onder andere een suite met professioneel ontworpen databasesjablonen voor het bijhouden van contactpersonen, taken, gebeurtenissen, studenten en activa. U kunt ze direct gebruiken of verbeteren en verfijnen om informatie precies zo bij te houden als u wilt.

Beschikbare sjablonen in de weergave Backstage

Elke sjabloon is een complete toepassing voor bijhouden die vooraf gedefinieerde tabellen, formulieren, rapporten, query's, macro's en relaties bevat. De sjablonen zijn zo ontworpen dat ze direct handig zijn, zodat u snel aan de slag kunt. Als het sjabloonontwerp aan uw wensen voldoet, bent u klaar. Anders kunt u de sjabloon gebruiken om een begin te maken met het maken van de database die aan uw specifieke behoeften voldoet.

Webdatabase Activa

Naast de sjablonen in uw Access 2010, kunt u verbinding maken met Office.com en meer sjablonen downloaden.

Toepassingsonderdelen voor het toevoegen van functionaliteit aan een bestaande database

U kunt eenvoudig functionaliteit aan een bestaande database toevoegen met behulp van een toepassingsdeel. Nieuw in Access 2010: een toepassingsonderdeel is een sjabloon die deel uitmaakt van een database, bijvoorbeeld een vooraf opgemaakte tabel of een tabel met een bijbehorend formulier en rapport. Voeg bijvoorbeeld een toepassingsdeel Taken toe aan uw database, en u krijgt een tabel Taken, een formulier Taken en de optie om de tabel Taken aan een andere tabel in de database te relateren.

Toepassingsonderdelen op het tabblad Maken

Zie het artikel Databaseontwerpelementen opslaan en opnieuw gebruiken voor meer informatie.

Verbeterde gegevensbladweergave

U kunt een tabel maken en deze gebruiken zonder van tevoren velden te definiëren. Klik op het tabblad Maken op Tabel en begin met het invoeren van gegevens in het nieuwe gegevensblad dat wordt weergegeven. Access 2010 bepaalt automatisch het beste gegevenstype voor elk veld, zodat u binnen de kortste tijd actief bent. In de kolom Klikken om toe te voegen ziet u precies waar u een nieuw veld kunt toevoegen. Als u het gegevenstype of de weergave-indeling van een nieuw of bestaand veld wilt wijzigen, kunt u de opdrachten op het lint op het tabblad Velden gebruiken. U kunt ook gegevens uit Microsoft Excel-tabellen in een nieuw gegevensblad plakken: Access 2010 maakt alle velden en herkent de gegevenstypen automatisch.

klik om titel toe te voegen in de gegevensbladweergave

Veldenlijstvenster

In het deelvenster Lijst met velden kunt u velden uit andere tabellen toevoegen. U kunt velden slepen uit de tabel in de recordbron, uit gerelateerde tabellen of uit niet-gerelateerde tabellen in de database. Als u een relatie tussen tabellen nodig hebt, wordt deze automatisch gemaakt of wordt u door het proces gevraagd.

Veldenlijstvenster

Met de indelingsweergave kunt u formulieren en rapporten sneller ontwerpen

Gebruik de indelingsweergave om ontwerpwijzigingen aan te brengen terwijl u gegevens we bekijken in een formulier of rapport.

De indelingsweergave heeft verschillende verbeteringen en is vereist als u een formulier of rapport voor het web ontwerpt.

Formulier in de indelingsweergave met live gegevens

Besturingselementindelingen gebruiken om dingen overzichtelijk te houden

Indelingen zijn groepen besturingselementen die u als een eenheid kunt verplaatsen en hetize van deze besturingselementen kunt wijzigen. In Access 2010 zijn de indelingen uitgebreid, zodat besturingselementen op formulieren en rapporten flexibeler kunnen worden geplaatst. U kunt cellen horizontaal of verticaal splitsen of samenvoegen, zodat u eenvoudig velden, kolommen of rijen kunt herschikken.

U moet de indelingsweergave gebruiken bij het ontwerpen van webdatabases, maar de ontwerpweergave blijft beschikbaar voor het ontwerpen van bureaubladdatabases.

Nieuwe gebruikersinterface

De nieuwe gebruikersinterface, die in Access 2010 is uitgebreid, is zo ontworpen dat u gemakkelijk opdrachten en functies kunt vinden die voorheen vaak verborgen werden in complexe menu's en werkbalken.

Het lint

Het lint is een verzameling tabbladen met groepen opdrachten die zijn georganiseerd op functie en functionaliteit. Het lint vervangt de lagen met menu's en werkbalken die beschikbaar waren in eerdere versies van Access. In de volgende afbeelding ziet u het lint met het tabblad Start geselecteerd.

Het lint in Access 2010

Belangrijke functies van het lint zijn:

  • Opdrachttabbladen: tabbladen met opdrachten die veel worden gebruikt, zodat u de opdrachten kunt vinden die u nodig hebt wanneer u ze nodig hebt.

  • Contextuele opdrachttabbladen, een opdrachttabblad dat afhankelijk van uw context wordt weergegeven, dat wil zeggen het object waar u aan werkt of de taak die u wilt uitvoeren. Een contextueel opdrachttabblad bevat de opdrachten die waarschijnlijk zullen worden toegepast op wat u doet.

  • Galerieën: nieuwe besturingselementen die een voorbeeld van een stijl of optie weergeven, zodat u de resultaten kunt zien voordat u een keuze maakt.

Backstage-weergave

Nieuw in Access 2010 is dat de Backstage-weergave opdrachten bevat die u op een hele database kunt toepassen, zoals com compacten en herstellen, of een nieuwe database openen. Opdrachten zijn gerangschikt op tabbladen aan de linkerkant van het scherm en elk tabblad bevat een groep verwante opdrachten of koppelingen. Als u bijvoorbeeld op Nieuw klikt,ziet u een aantal knoppen waarmee u een volledig nieuwe database kunt maken of door een keuze te maken uit een bibliotheek met professioneel ontworpen databasesjablonen.

Het tabblad Nieuw in de weergave Backstage

Veel van de opdrachten in de backstage-weergave waren beschikbaar in het menu Bestand in eerdere versies van Access, naast databases die u onlangs hebt geopend en koppelingen naar office.com-artikelen (als u verbinding hebt met internet).

Klik op het tabblad Bestand om naar de Backstage-weergave te gaan.

Navigatiedeelvenster

Het navigatiedeelvenster bevat alle objecten in de momenteel geopende database en biedt eenvoudig toegang.

Navigatiedeelvenster Noordenwind 2007

Gebruik het navigatiedeelvenster om uw objecten te ordenen op objecttype, datum gemaakt, datum gewijzigd, gerelateerde tabel (op basis van objectafhankelijkheden) of in aangepaste groepen die u maakt. Hebt u meer ruimte nodig om aan uw formulierontwerp te werken? U kunt het navigatiedeelvenster eenvoudig samenvgevouwen zodat het weinig ruimte in beslag neemt, maar nog steeds beschikbaar blijft.

Objecten met tabbladen

Tabellen, query's, formulieren, rapporten en macro's worden standaard weergegeven als objecten met tabbladen in het Access-venster.

U kunt deze instelling per database wijzigen en objectenvensters gebruiken in plaats van tabbladen.

Objecten met tabs in Access 2007 Door op de objecttabbladen te klikken, kunt u eenvoudig schakelen tussen verschillende objecten.

Helpvenster

Access 2010 biedt voor Access Help en Naslag voor ontwikkelaars in hetzelfde Help-venster. De twee systemen bevatten verschillende typen hulpinhoud. In Help-viewer kunt u kiezen welke inhoud u wilt weergeven. U kunt het bereik van uw zoekopdracht bijvoorbeeld alleen wijzigen in de inhoud van Naslag voor ontwikkelaars van Access. Ongeacht de instellingen die u in het Help-venster maakt, zijn alle inhoud van Access Help en Naslag voor ontwikkelaars altijd online, op Office.com of op MSDN beschikbaar.

Krachtiger hulpprogramma's voor het maken van objecten

Access 2010 biedt een intuïtieve omgeving voor het maken van databaseobjecten.

Tabblad maken

Gebruik het tabblad Maken om snel nieuwe formulieren, rapporten, tabellen, query's en andere databaseobjecten te maken. Als u een tabel of query selecteert in het navigatiedeelvenster, kunt u met de opdracht Formulier of Rapport met één klik een nieuw formulier of rapport op basis van dat object maken.

Het tabblad Maken op het lint in Access

De nieuwe formulieren en rapporten die door dit een klik-en-klikproces worden gemaakt, maken gebruik van een bijgewerkt ontwerp om ze visueel aantrekkelijker en direct bruikbaarder te maken. Automatisch gegenereerde formulieren en rapporten krijgen een professioneel uitziend ontwerp met kopteksten die een logo en een titel bevatten. Daarnaast bevat een automatisch gegenereerd rapport de datum en tijd, evenals informatieve voetteksten en totalen.

Rapportweergave en indelingsweergave

Met deze weergaven, uitgebreid in Access 2010, kunt u interactief werken met formulieren en rapporten. In de rapportweergave kunt u bladeren in een nauwkeurige weergave van uw rapport zonder dit af te drukken of weer te geven in het afdrukvoorbeeld. Als u zich wilt richten op bepaalde records, gebruikt u de filterfunctie of gebruikt u de zoekbewerking om naar overeenkomende tekst te zoeken. U kunt de opdracht Kopiëren gebruiken om tekst naar het Klembord te kopiëren of op de actieve hyperlinks in het rapport klikken om een koppeling in uw browser te volgen.

In de indelingsweergave kunt u het ontwerp wijzigen terwijl u door uw gegevens bladert. U kunt de indelingsweergave gebruiken om veel algemene ontwerpwijzigingen aan te brengen terwijl u gegevens we bekijken in een formulier of rapport. Voeg bijvoorbeeld een veld toe door een veldnaam te slepen vanuit het nieuwe deelvenster Lijst met velden of wijzig eigenschappen via het eigenschappenvenster.

De indelingsweergave biedt nu verbeterde ontwerpindelingen: groepen besturingselementen die u als één kunt aanpassen, zodat u eenvoudig velden, kolommen, rijen of hele indelingen kunt rangschikken. U kunt ook een veld verwijderen of eenvoudig opmaak toevoegen in de indelingsweergave.Rapport in de indelingsweergave

Gestroomlijnde creatie van groeperen en sorteren in rapporten

Access heeft een nieuwe manier om gegevens in rapporten te groepeert en te sorteren en totalen toe te voegen. De interface is eenvoudig te navigeren en te begrijpen, en wanneer deze wordt gebruikt in de nieuwe indelingsweergave, ziet u direct het effect van uw wijzigingen.

Deelvenster Groeperen, sorteren en totaal berekenen

Stel dat u de totale verkoop per regio in een rapport wilt zien. Gebruik de indelingsweergave en het deelvenster Groepen, sorteren en totaal berekenen om een groepsniveau toe te voegen en een totaal aan te vragen en de wijzigingen live te zien in uw rapport. Met de rij Totaal kunt u eenvoudig een som, gemiddelde, aantal, maximum of minimum toevoegen aan rapportkopteksten of -voetteksten. Voor eenvoudige totalen hoeft u niet langer handmatig een berekend veld te maken. Nu kunt u gewoon aan wijzen en klikken.

Een Totaal in een rapport opnemen

Verbeterde besturingselementindelingen om u te helpen bij het maken van gepolijste formulieren en rapporten

Formulieren en rapporten bevatten vaak tabelgegevens, zoals een kolom met klantnamen of een rij die alle velden voor een klant bevat. U kunt deze besturingselementen groepeert in een indeling die gemakkelijk kan worden bewerkt als één eenheid, waaronder het label.

Opdrachten in de groep Indeling besturingselementen op het tabblad Rangschikken

Aangezien u besturingselementen uit verschillende secties kunt selecteren, zoals het label in de kop- of voettekst van de sectie, is er veel flexibiliteit. U kunt eenvoudig:

  • Een indeling verplaatsen of het wijzigen van het scherm. U kunt bijvoorbeeld een kolom naar links of rechts verplaatsen.

  • Een indeling opmaken. Stel bijvoorbeeld een kolom met klantennaam vet in zodat deze opvalt.

  • Voeg een kolom (veld) toe aan een indeling.

  • Een kolom (veld) uit een indeling verwijderen.

  • Cellen samenvoegen of splitsen

Een kolom verplaatsen in de indelingsweergave

Indelingen worden samen met het ontwerp opgeslagen, zodat ze beschikbaar blijven. In de volgende video ziet u hoe indelingen werken in formulieren en rapporten.

Uw browser biedt geen ondersteuning voor video.

Formulieren splitsen om snel door gegevens te bladeren

Gebruik een gesplitst formulier om een formulier te maken waarin een gegevensbladweergave en een formulierweergave worden gecombineerd. U kunt een eigenschap instellen om aan te geven dat het gegevensblad boven, onder, links of rechts moet worden weergeven.

Gesplitst formulier

Opmerking: Gesplitste formulieren zijn niet beschikbaar in webdatabases.

Ingesloten macro's in formulieren en rapporten

Gebruik ingesloten macro's om te voorkomen dat u code moet schrijven. Een ingesloten macro wordt opgeslagen in een eigenschap en is een onderdeel van het object waarvan deze deel uitmaakt. U kunt het ontwerp van een ingesloten macro wijzigen zonder dat u zich zorgen hoeft te maken over andere besturingselementen die de macro zouden kunnen gebruiken: elke ingesloten macro is onafhankelijk. Ingesloten macro's worden vertrouwd omdat ze automatisch worden voorkomen dat mogelijk onveilige bewerkingen worden uitgevoerd.

Een ingesloten macro toewijzen aan de gebeurtenis OnDblClick

Nieuwe gegevenstypen en besturingselementen

Nieuw in Access 2010 berekende velden kunt u het resultaat van een berekening opslaan.

  • Velden met meerdere waarden

  • Gegevenstype Bijlage

  • Verbeterde memovelden

  • Ingebouwd kalenderbesturingselement voor datum-/tijdvelden

Berekende velden

U kunt een veld maken waarin een waarde wordt weergegeven die wordt berekend op basis van andere gegevens in dezelfde tabel. U gebruikt de opbouwer voor expressies om de berekening te maken, zodat u profiteert van IntelliSense en eenvoudige toegang tot Help voor expressiewaarden.

Gegevens van andere tabellen kunnen niet als bron voor de berekende gegevens worden gebruikt. Sommige expressies worden niet ondersteund door berekende velden.

Velden met meerdere waarden

Een veld met meerdere waarden kan meer dan één waarde per record opslaan. Stel dat u een taak moet toewijzen aan een van uw werknemers of aannemers, maar dat u deze aan meerdere personen wilt toewijzen. In de meeste databasebeheersystemen en in versies van Access eerder dan Office Access 2007 moest u een veel-op-veel-relatie maken om dit correct te doen.

Opmerking: In Access wordt een verborgen tabel gemaakt om de benodigde veel-op-veel-relatie voor elk veld met meerdere gegevenswaarden te behouden.

Velden met meerdere waarde zijn met name geschikt wanneer u werkt met een SharePoint-lijst die een van de veldtypen met meerdere waarde bevat die in de Windows SharePoint Services. Access 2010 is compatibel met deze gegevenstypen.

Veld met meerdere waarden

Bijlagevelden voor bestanden

Met het gegevenstype Bijlage kunt u eenvoudig alle soorten documenten en binaire bestanden in uw database opslaan zonder dat de omvang van de database onnodig toegroeit. Bijlagen worden in Access zo mogelijk automatisch gecomprimeerd om ruimtegebruik te minimaliseren. Wilt u een Word-document toevoegen aan een record of een reeks digitale afbeeldingen opslaan in uw database? Het gebruik van bijlagen maakt deze taken veel gemakkelijker. U kunt zelfs meerdere bijlagen toevoegen aan één record.

Dialoogvenster Bijlagen

Opmerking: U kunt bijlagevelden gebruiken in webdatabases, maar elke webtabel kan ten zeerste één bijlageveld bevatten.

Memovelden bevatten nu tekst met uitgebreide tekst en ondersteuning voor de revisiegeschiedenis

Als u memovelden met tekst met rich text maakt, bent u niet langer beperkt tot tekst zonder tekst in uw records. U kunt tekst opmaken met opties (zoals vet, italisch, verschillende lettertypen en kleuren en andere veelgebruikte opmaakopties) en de tekst opslaan in de database. Tekst met opmaak wordt opgeslagen in een memoveld in een HTML-indeling die compatibel is met het gegevenstype tekst met opmaak in Windows SharePoint Services. U stelt de nieuwe eigenschap TextFormat in op RichText of PlainText,waarna de informatie correct wordt opgemaakt in besturingselementen voor tekstvak en in de gegevensbladweergave.

Memovelden zijn handig voor het opslaan van grote hoeveelheden informatie. U kunt de eigenschap Alleen append zo configureren dat de geschiedenis van alle wijzigingen in een memoveld behouden blijft. U kunt vervolgens de geschiedenis van die wijzigingen bekijken. Deze functie ondersteunt ook de functie voor bijhouden in Windows SharePoint Services zodat u access ook kunt gebruiken om de inhoudsgeschiedenis van de SharePoint-lijst weer te geven.

Agenda voor het kiezen van datums

Velden en besturingselementen die het gegevenstype Datum/tijd gebruiken, krijgen automatisch ondersteuning voor een ingebouwde interactieve agenda. De agendaknop wordt automatisch rechts van de datum weergegeven. Wilt u de datum voor deze komende vrijdag weten? Als u op de knop klikt, wordt de agenda automatisch weergegeven, waar u de datum kunt vinden en kiezen. U kunt ervoor kiezen om de agenda voor een veld of besturingselement uit te schakelen met behulp van een eigenschap.

Verbeterde gegevenspresentatie

Met nieuwe functies voor gegevenspresentaties kunt u sneller databaseobjecten maken en uw gegevens gemakkelijker analyseren.

Verbeterde hulpmiddelen voor sorteren en filteren

Stel dat u snel een overeenkomende waarde moet vinden of een kolom met gegevens moet sorteren. De functie AutoFilter verhoogt al krachtige filtermogelijkheden, zodat u zich snel kunt richten op de gegevens die u nodig hebt. U kunt eenvoudig kiezen uit de unieke waarden in een kolom. Dit is handig in situaties waarin u de naam die u nodig hebt niet meer weet, of u kunt de waarden sorteren met behulp van opties voor contextmenu's in normale taal, zoals Sorteren van oud naar nieuw of Sorteren van laag naar hoog.

AutoFilter

De meestgebruikte filteropties zijn eenvoudig zichtbaar in menuopdrachten of u kunt snelle filters gebruiken om informatie te beperken op basis van de gegevens die u op geeft. Opties voor snelfilters worden automatisch gewijzigd op basis van het gegevenstype, zodat u zinvolle keuzes ziet voor tekst-, datum- en numerieke gegevens.

Menu Datumfilters

Totalen en afwisselende achtergrondkleuren in gegevensbladen

De gegevensbladweergave bevat een totaalrij waarin u een som, aantal, gemiddelde, maximum, minimum, standaarddeviatie of variantie kunt weergeven. Nadat u de rij Totaal hebt toevoegt, wijst u de pijl in de cel van de kolom aan en selecteert u de 3D-berekening.

Rij Totaal in gegevensblad

Gegevensbladen, rapporten en doorlopende formulieren ondersteunen een afwisselende achtergrondkleur voor rijen, die u onafhankelijk van de standaardachtergrondkleur kunt configureren. Arcering om de andere rij is eenvoudig en u kunt elke kleur kiezen.

Gegevensblad met wisselende rijkleur

Voorwaardelijke opmaak

Access 2010 worden nieuwe functies voor voorwaardelijke opmaak toegevoegd, zodat u bepaalde opmaakstijlen kunt gebruiken die ook beschikbaar zijn in Excel. U kunt nu bijvoorbeeld gegevensbalken toevoegen om een kolom met getallen beter leesbaar te maken, zoals wordt weergegeven in de volgende afbeelding:

Voorwaardelijke opmaak in een Access-rapport

Opmerking: Voorwaardelijke opmaak is niet beschikbaar in webdatabases.

Verbeterde beveiliging

Verbeterde beveiligingsfuncties en krachtige integratie met Windows SharePoint Services helpen u om uw toepassingen voor informatieregistratie effectiever te beheren en veiliger te maken dan voorheen. Door de toepassingsgegevens bij te houden in lijsten op een Windows SharePoint Services kunt u de revisiegeschiedenis controleren, verwijderde gegevens herstellen en machtigingen voor gegevenstoegang configureren.

Office Access 2007 een nieuw beveiligingsmodel geïntroduceerd dat is uitgevoerd en verbeterd in Access 2010. Geïntegreerde vertrouwensbeslissingen zijn geïntegreerd met het Vertrouwenscentrum van Microsoft Office. Met vertrouwde locaties kunt u alle databases in beveiligde mappen eenvoudig vertrouwen. U kunt een Office Access 2007-toepassing laden met uitgeschakelde code of macro's om een veiligere, sandbox-ervaring te bieden (dat wil zeggen dat onveilige opdrachten niet kunnen worden uitgevoerd). Vertrouwde macro's worden uitgevoerd in sandbox-modus.

Gegevens verzamelen met InfoPath-formulieren en Outlook

Met de functie Voor het verzamelen van gegevens kunt u feedback verzamelen met Behulp van Outlook en, optioneel, InfoPath. U kunt automatisch een InfoPath-formulier of HTML-formulier genereren en dit insluiten in de tekst van een e-mailbericht. Vervolgens kunt u het formulier verzenden naar geadresseerden die zijn geselecteerd vanuit uw Outlook-contactpersonen of naar de namen van geadresseerden die zijn opgeslagen in een veld in uw Access-database.

E-mailbericht gebruiken om gegevens te verzamelen

U kiest of u nieuwe gegevens wilt verzamelen of bestaande gegevens wilt bijwerken. De geadresseerden vulden vervolgens het formulier in en sturen het terug. Outlook herkent de binnenkomende formulieren en slaat de gegevens automatisch op in uw Access-database. Er hoeft niet opnieuw te worden getypd.

Exporteren naar PDF en XPS

In Access 2010 kunt u gegevens exporteren naar een PDF-bestandsindeling (Portable Document Format) of XPS-bestandsindeling (XML Paper Specification) voor het afdrukken, publiceren en e-maildistributie, mits u eerst de invoegverbinding Publiceren als PDF of XPS installeert. Als u een formulier, rapport of gegevensblad exporteert naar een PDF- of XPS-bestand, kunt u informatie vastleggen in een gemakkelijk te distribueren formulier dat al uw opmaakkenmerken behoudt, maar niet vereist dat anderen Access op hun computers installeren om uw uitvoer af te drukken of te controleren.

  • Portable Document Format    Een PDF is een elektronische bestandsindeling met een vaste indeling waarin de documentopmaak behouden blijft en u bestanden kunt delen. De PDF-indeling zorgt ervoor dat wanneer het bestand online wordt bekeken of wordt afgedrukt, de door u bedoelde indeling behouden blijft en dat de gegevens in het bestand niet eenvoudig kunnen worden gekopieerd of gewijzigd. De PDF-indeling is ook zeer geschikt voor documenten die worden gereproduceerd via commerciële afdrukmethoden.

  • SPECIFICATIE VAN XML-papier    Een XPS-bestand is een elektronische bestandsindeling waarin de documentopmaak behouden blijft en bestanden kunnen worden gedeeld. De XPS-indeling zorgt ervoor dat wanneer het bestand online wordt bekeken of wordt afgedrukt, de door u bedoelde indeling behouden blijft en dat de gegevens in het bestand niet eenvoudig kunnen worden gekopieerd of gewijzigd.

Werken met externe gegevens is nu eenvoudiger

U kunt nu verbinding maken met een webservice als een externe gegevensbron. U hebt een definitiebestand voor webservice nodig dat is verstrekt door de beheerder van de webservice. Nadat u het definitiebestand hebt geïnstalleerd, kunt u een koppeling maken naar webservicegegevens als een gekoppelde tabel.

Nieuwe functies maken het gemakkelijker om gegevens te importeren en exporteren. U kunt een import- of exportbewerking opslaan en de opgeslagen bewerking vervolgens opnieuw gebruiken wanneer u dezelfde taak de volgende keer wilt uitvoeren. Met de wizard Werkblad importeren kunt u het gegevenstype overschrijven dat door Access is gekozen, en kunt u bestanden importeren, exporteren en koppelen met de Office Excel 2007 in ieder geval bestandsindelingen.

Een betere manier om problemen op te lossen

Microsoft Office Diagnostics is een reeks diagnostische tests die u helpen ontdekken waarom uw computer vast loopt. Met diagnostische tests kunnen sommige problemen rechtstreeks worden opgelost en kunnen manieren worden be achterhalen waarop u andere problemen kunt oplossen. Microsoft Office Diagnostics vervangt de volgende functies van Microsoft Office 2003: Detecteren en herstellen en Microsoft Office Application Recovery.

Verbeterde spellingcontrole

Hier volgen enkele nieuwe functies van de spellingcontrole.

  • De spellingcontrole werkt consistenter in de verschillende Office-programma's. Voorbeelden van deze wijziging zijn de volgende:

    • Verschillende opties voor spellingcontrole zijn nu globaal. Als u een van deze opties wijzigt in een Office-programma, wordt deze optie ook gewijzigd voor alle andere Office-programma's.

    • Naast het delen van dezelfde aangepaste woordenlijsten, kunnen alle programma's deze beheren via hetzelfde dialoogvenster. Zie het artikel Aangepaste woordenlijsten gebruiken om woorden toe te voegen aan de spellingcontrole voor meer informatie.

  • De spellingcontrole bevat de nieuwe Franse woordenlijst. In Microsoft Office 2003 was dit een invoeg helaas die afzonderlijk moest worden geïnstalleerd.

  • De eerste keer dat een taal wordt gebruikt, wordt automatisch een uitsluitingswoordenlijst voor een taal gemaakt. U kunt uitsluitingswoordenlijsten gebruiken om de spellingcontrole af te dwingen om woorden te markeren die u niet wilt gebruiken. Uitsluitingswoordenlijsten zijn handig om woorden te vermijden die obsceen zijn of die niet overeenkomen met uw stijlgids.

Meer hulp nodig?

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Microsoft Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Hoe tevreden bent u met de taalkwaliteit?
Wat heeft uw ervaring beïnvloed?

Bedankt voor uw feedback.

×