In de webversie van OneNote kunt u op verschillende manieren notities met anderen delen, afhankelijk van uw behoeften.
U kunt anderen uitnodigen om uw notitieblok te bekijken of er wijzigingen in aan te brengen, maar u kunt ook een koppeling maken naar een pagina met notities, die u in een e-mail, blog of webpagina kunt plakken.
Opmerking: Enkele notitieblokpagina's kunnen niet worden gedeeld zonder dat het volledige notitieblok wordt gedeeld.
Anderen uitnodigen om een notitieblok te bekijken of er als medeauteur aan te werken
-
Open in Webversie van OneNote het notitieblok dat u wilt delen.
-
Klik op Bestand > Delen > Met anderen delen.
-
Controleer of in de linkerkolom onder Delen de optie Personen uitnodigen is geselecteerd.
-
Typ in het vak Aan het e-mailadres van degene die u wilt uitnodigen.
-
Typ in het vak hieronder een korte notitie voor de geadresseerde, zodat ze de juiste context voor uw uitnodiging hebben (bijvoorbeeld: "Dit is een koppeling naar mijn notitieblok voor een reisplanning. Voeg gerust zaken toe die ik over het hoofd heb gezien!").
-
Standaard kunnen geadresseerden wijzigingen aanbrengen in de notitieblokken waarvoor ze zijn uitgenodigd. Als u ze de inhoud van uw notitieblok alleen wilt laten bekijken maar niet wijzigen, klikt u op de blauwe koppeling Ontvangers kunnen bewerken om de machtigingsinstellingen te wijzigen.
-
Als u klaar bent om uw uitnodiging voor het notitieblok te verzenden, klikt u op Delen.
Het delen van een notitieblok stoppen
U kunt het delen van een notitieblok stoppen.
-
Open in Webversie van OneNote het notitieblok dat u niet meer wilt delen.
-
Klik op Bestand > Delen > Delen met anderen.
-
Klik of tik aan de linkerkant op de naam van de persoon met wie het notitieblok wordt gedeeld.
-
Klik of tik aan de rechterkant op Kan bewerkenen klik vervolgens op Delen stoppen.
Meldingen over wijzigingen in notitieblokken niet meer ontvangen
Wanneer een notitieblok wordt gedeeld, worden e-mailmeldingen automatisch verzonden wanneer er wijzigingen worden aangebracht. U kunt deze e-mailmeldingen beëindigen.
-
Schakel de selectievakjes uit voor die notitieblokken waarvoor u niet wilt dat e-mailmeldingen worden verzonden.
Een koppeling maken om een notitieblok met anderen te delen
Als u geen e-mailadressen hebt van degenen die u wilt uitnodigen om uw notitieblokken te bekijken of bewerken, of als u voor dit doel geen e-mail wilt gebruiken, kunt u eenvoudig een aangepaste koppeling maken waarmee u notities met anderen kunt delen.
-
Open in Webversie van OneNote het notitieblok dat u wilt delen.
-
Klik op Bestand > Delen > Delen met anderen.
-
Klik in de linkerkolom onder Delen op Koppeling ophalen.
-
Kopieer en plak deze koppeling op een plaats waar uw doelgroep (bijvoorbeeld uw bloglezers) deze kan zien en erop kan klikken om toegang tot uw notitieblok te krijgen.
Opmerking: Iedereen met het adres van de koppeling kan het notitieblok zien. Zorg ervoor dat u de inhoud hebt gecontroleerd voordat u de koppeling deelt.
