U kunt uw oproepen opnemen en transcriberen in Microsoft Teams om bij te houden wat er is gezegd en het later te delen. Lees verder voor meer informatie over het starten, stoppen en vinden van uw opnamen en transcripties.

Notities: 

  • Uw IT-beheerder moet opname en transcriptie voor uw account toestaan. Dit is ingeschakeld in het teams-oproepbeleid.

  • Beheerders kunnen toestemming van deelnemers vereisenvoordat de opname of transcriptie begint in een-op-een-aanroepen.

  • Iedereen in het gesprek ziet een melding wanneer de opname of transcriptie wordt gestart.

Opname en transcriptie in een gesprek starten

  1. Neem deel aan uw gesprek in Teams.

  2. Selecteer in de aanroepbesturingselementen Meer acties Knop Algemeen beletselteken.

  3. Selecteer Opnemen en transcriberen.

  4. Selecteer Opname starten of Transcriptie starten.

    1. Opnemen slaat audio, video en scherm delen op.

    2. Transcriptie maakt een tekstversie van wat er in de aanroep wordt gezegd.

  5. Bevestig de gesproken taal voor transcriptie.

  6. Iedereen in het gesprek ziet een banner met de melding dat de oproep wordt opgenomen of getranscribeerd.

Tips: 

  • Spreek duidelijk en vermijd achtergrondruis voor nauwkeurige transcriptie.

  • Controleer de juiste taal voordat u de transcriptie start.

Deelnemerovereenkomst voor een-op-een-gesprekken

Als uw beheerder deze instelling heeft ingeschakeld:

  • Wanneer u begint met opnemen of transcriptie in gesprek, wordt de andere deelnemer automatisch gedempt en worden de camera en het delen van inhoud uitgeschakeld.

  • De deelnemer krijgt een prompt te zien waarin wordt gevraagd om toestemming te worden opgenomen in de opname en transcriptie.

  • Zodra ze hiermee akkoord gaan, kunnen ze het dempen opheffen en hun camera inschakelen.

  • Als de deelnemer het er niet mee eens is, wordt de opname en transcriptie voortgezet, maar kan hij of zij de camera niet inschakelen of het dempen opheffen.

Opname of transcriptie stoppen

  1. Ga naar Meer acties Knop Algemeen beletselteken.

  2. Selecteer Opname stoppen of Transcriptie stoppen.

De opname en transcriptie worden verwerkt nadat het gesprek is beëindigd. U ontvangt een melding wanneer ze klaar zijn om te beoordelen. 

Een opname of transcriptie zoeken

Open na het gesprek de chat voor dat gesprek. U ziet:

  • Een koppeling naar de opname.

  • De transcriptie, als u transcriptie hebt ingeschakeld. U kunt de transcriptie downloaden als een .docx- of .vtt-bestand.

Notities: 

  • Alleen de persoon die de opname heeft gestart, kan deze delen of downloaden.

  • Opnamen worden opgeslagen in OneDrive.

  • Externe deelnemers kunnen geen opnamen bekijken, tenzij u ze deelt.

Facebook LinkedIn E-mail
RSS-FEEDS ABONNEREN

Meer hulp nodig?

Meer opties?

Verken abonnementsvoordelen, blader door trainingscursussen, leer hoe u uw apparaat kunt beveiligen en meer.

Voordelen van Microsoft 365-abonnementen

Microsoft 365-training

Microsoft-beveiliging

Toegankelijkheidscentrum