Wijzig de opties voor het importeren en analyseren van gegevens in Excel, zoals standaardwaarden voor draaitabellen, gedrag van gegevensmodellen, invoegtoepassingen, prestatie-instellingen en toegang tot verouderde wizards voor importeren in het dialoogvenster Gegevensopties.
U kunt ook bepalen hoe in Excel binnenkomende gegevens (zoals getallen, datums en notaties) automatisch worden geconverteerd tijdens het importeren en analyseren, zodat deze beter aansluiten bij uw gegevensbehoeften.
Zoek deze opties door Bestand > Opties > Gegevens te selecteren.
Gegevensopties
-
Wijzigingen aanbrengen in de standaardindeling voor draaitabellen
U kunt kiezen uit meerdere standaardindelingsopties voor nieuwe draaitabellen. U kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om altijd een nieuwe draaitabel te maken in tabelvorm versus Compact, of om Kolombreedten automatisch aanpassen uit te schakelen bij het bijwerken.
-
Ongedaan maken uitschakelen voor het vernieuwen van grote draaitabelbewerkingen om de vernieuwingstijd te verkorten
Als u ervoor kiest om ongedaan maken uit te schakelen, kunt u het aantal rijen selecteren als drempelwaarde voor het uitschakelen ervan. De standaardwaarde is 300.000 rijen.
-
Geef de voorkeur aan het Excel-gegevensmodel bij het maken van draaitabellen, querytabellen en gegevensverbindingen
Het gegevensmodel integreert gegevens uit meerdere tabellen en bouwt in feite een relationele gegevensbron in een Excel-werkmap.
-
Ongedaan maken uitschakelen voor grote gegevensmodelbewerkingen.
Als u ervoor kiest om ongedaan maken uit te schakelen, kunt u het aantal megabytes in bestandsgrootte selecteren als drempelwaarde voor het uitschakelen ervan. De standaardwaarde is 8 Mb.
-
Invoegtoepassingen voor gegevensanalyse inschakelen: Power Pivot, Power View en 3D-kaarten.
Schakel Invoegtoepassingen voor gegevensanalyse hier in in plaats van via het tabblad Invoegtoepassingen.
-
Automatische groepering van datum/tijd-kolommen in draaitabellen uitschakelen.
De datum- en tijdkolommen worden standaard gegroepeerd met plustekens ernaast. Met deze instelling wordt deze standaardinstelling uitgeschakeld.
Wizards voor het importeren van verouderde gegevens weergeven
Power Query, beschikbaar via het tabblad Gegevens op het lint, biedt modernere gegevensconnectors en transformationele mogelijkheden in vergelijking met de verouderde wizards voor het importeren van gegevens. Het kan echter nog steeds gebeuren dat u een van deze wizards wilt gebruiken om uw gegevens te importeren. Dit is bijvoorbeeld het geval wanneer u de aanmeldingsreferenties voor de gegevensbron als onderdeel van de werkmap wilt opslaan.
Beveiliging Het opslaan van referenties wordt niet aanbevolen en kan leiden tot beveiligings- en privacyproblemen of gecompromitteerde gegevens.
De wizards voor het importeren van verouderde gegevens inschakelen
-
Selecteer Bestand > Opties > Gegevens.
-
Selecteer een of meer wizards om toegang in te schakelen via het Excel-lint:
-
Access (verouderd)
-
Web (verouderd)
-
Tekst (verouderd)
-
SQL Server (verouderd)
-
OData-gegevensfeed (verouderd)
-
XML-gegevens importeren (verouderd)
-
Wizard Gegevensverbinding (verouderd)
-
Microsoft Query (verouderd)
-
-
Sluit de werkmap en open deze opnieuw om de geactiveerde wizards weer te geven.
-
Selecteer Gegevens > Gegevens ophalen > verouderde wizards en selecteer vervolgens de gewenste wizard.
U kunt de wizards uitschakelen door stap 1 tot en met 3 te herhalen en de selectievakjes uit te schakelen die in stap 2 worden beschreven.
Automatische gegevensconversie
Schakel hieronder alle standaardgegevensconversies in bij het invoeren, plakken of laden van tekst in Excel Schakel dit vak uit om de selectie op te heffen en kies een of meer van de volgende opties:
-
Voorloopnullen verwijderen en converteren naar een getal Schakel deze optie uit om numerieke gegevens met voorloopnullen op te slaan als tekst en de voorloopnullen te behouden in plaats van deze te converteren naar een getal en de voorloopnullen te verliezen. 00123 blijft bijvoorbeeld als 00123 in tekst en wordt niet geconverteerd naar het getal 123.
-
De eerste 15 cijfers van lange getallen behouden en weergeven in wetenschappelijke notatieSchakel deze optie uit om numerieke gegevens met 16 of meer cijfers op te slaan als tekst en alle cijfers te behouden in plaats van alleen de eerste 15 cijfers te behouden en te converteren naar een getal dat in wetenschappelijke notatie kan worden weergegeven. 12345678901234567890 blijft bijvoorbeeld als 12345678901234567890 in tekst en wordt niet geconverteerd naar het getal 12345678901234500000 of weergegeven in wetenschappelijke notatie als 1,23457E+19.
-
Cijfers rond de letter 'E' converteren naar een getal in wetenschappelijke notatie Schakel deze optie uit om numerieke gegevens rond de letter 'E' op te slaan als tekst in plaats van deze te converteren naar een getal in wetenschappelijke notatie. 123E5 blijft bijvoorbeeld als 123E5 in tekst en wordt niet geconverteerd naar het getal 1,23E+07 in de wetenschappelijke notatie.
-
Doorlopende letters en cijfers converteren naar een datum Schakel deze optie uit om 'datumachtige' waarden met opeenvolgende letters en cijfers op te slaan als tekst, in plaats van te converteren naar een datum. JAN1 blijft bijvoorbeeld als JAN1 n tekst en wordt niet geconverteerd naar de datum 1 januari. Gegevens die spaties of andere tekens bevatten, zoals JAN 1 of JAN-1, kunnen nog steeds als datums worden behandeld.
Extra opties
Wanneer u een .csv-bestand of vergelijkbaar bestand laadt, moet u mij op de hoogte stellen van eventuele automatische gegevensconversies Schakel deze optie uit als u wilt stoppen met het weergeven van een dialoogvenster waarin wordt aangegeven welke gegevensconversies worden uitgevoerd. Standaard wordt het dialoogvenster weergegeven. Het dialoogvenster wordt echter ook niet weergegeven als u alle bovenstaande opties uitschakelt.
Zie ook
Standaardopties voor de indeling van draaitabellen instellen
