Opmerking: Deze functie is momenteel alleen beschikbaar als u een werk- of schoolaccount gebruikt in webversie van Outlook.
Als u Outlook op het werk of op school gebruikt, kunt u informatie vinden over personen in uw organisatie op hun profielkaart. De gegevens die op deze kaart worden weergegeven, worden beheerd door uw IT-afdeling en bestaan uit gegevens zoals de profielfoto, het e-mailadres, de contactgegevens en andere organisatiegegevens van een persoon. Als uw beheerder dit toestaat, is de profielkaart van een persoon zichtbaar voor iedereen in de organisatie.
U kunt ook iemand van uw organisatie toevoegen aan uw lijst met persoonlijke contactpersonen in Outlook. Wanneer u een organisatiecontactpersoon toevoegt door Toevoegen aan contactpersoon (of Nieuwe contactpersoon) te selecteren, wordt die contactpersoon weergegeven in het adresboek van uw persoonlijke contactpersoon en zijn wijzigingen die u aanbrengt in dat visitekaartje alleen zichtbaar voor u.
Wanneer Outlook een overeenkomend e-mailadres detecteert tussen een persoon die is toegevoegd aan Uw contactpersonen en een contactpersoon die al in uw organisatie bestaat, worden de contactpersonen automatisch gekoppeld op een gecombineerde profielkaart, samen met de bronnen die hebben bijgedragen aan de gecombineerde kaart.
Hoe u gekoppelde bronnen op een gecombineerde profielkaart beheert, is afhankelijk van of u nieuwe Outlook gebruikt of webversie van Outlook met uw werk- of schoolaccount. Selecteer het tabblad voor uw Outlook-versie.
Een gecombineerde profielkaart en de bijbehorende bronnen weergeven in webversie van Outlook
Als u de verschillende contactgegevens en waar ze vandaan komen wilt bekijken, opent u een gecombineerd visitekaartje vanuit Mensen.
-
Selecteer het tabblad Contactpersonen op de profielkaart. De header van de profielkaart geeft altijd prioriteit aan informatie van de organisatie.
-
Als u de bron voor meer informatie op een gecombineerde profielkaart wilt weergeven, plaatst u de muisaanwijzer erop. U kunt bijvoorbeeld de muisaanwijzer op de details van telefoon of categorieën aanwijzen om te bepalen of die gegevens afkomstig zijn van uw persoonlijke contactpersonen, de gegevens van uw organisatie of beide.
Opmerking: Voor meer informatie over het beheren van organisatiegegevens in Microsoft 365 kunnen beheerders uw organisatiegegevens gebruiken in Microsoft 365 bekijken.
Gekoppelde bronnen beheren op een gecombineerde profielkaart in webversie van Outlook
Als een profielkaart gegevens uit meerdere bronnen bevat, wordt de koppeling Bronnen beheren weergegeven op het tabblad Contactpersoon onder Contactgegevens. U kunt de bronnen weergeven door de koppeling Bronnen beheren te selecteren.
-
Selecteer bronnen beheren op de gecombineerde profielkaart.
-
Op de pagina Gekoppelde contactpersonen en personen beheren wordt een lijst met alle verschillende bronnen voor die contactpersoon weergegeven. U kunt ervoor kiezen om bronnen van uw keuze te ontkoppelen of te verwijderen, maar u kunt geen gegevens van uw organisatie wijzigen of verwijderen.
Bronnen ontkoppelen van de gecombineerde profielkaart
U kunt bronnen ontkoppelen om ze gescheiden te houden.
-
Selecteer op de pagina Gekoppelde contactpersonen en personen beherende optie Ontkoppelen. Hiermee wordt de bron ontkoppeld en worden alle bijbehorende kenmerken van de gecombineerde profielkaart verwijderd.
-
Als u een contactpersoon of profiel ontkoppelt, wordt de niet-gekoppelde contactpersoon weergegeven als een afzonderlijke vermelding in uw lijst met contactpersonen in Mensen.
Wanneer u deze contactpersoon zoekt vanuit Outlook of vanuit de Mensen-app, worden er twee resultaten weergegeven: de contactpersoon die u handmatig hebt toegevoegd aan uw contactpersonen en het profiel dat door uw organisatie wordt beheerd.
Bronnen verwijderen uit de gecombineerde profielkaart
Als u een bron wilt verwijderen, selecteert u de bron voor de contactpersoon die u wilt verwijderen en selecteert u vervolgens Verwijderen. U kunt alleen uw eigen contactpersonen verwijderen. Als u een organisatieprofiel wilt bijwerken of verwijderen, neemt u contact op met uw IT-beheerder.
Wanneer u iemand verwijdert die is toegevoegd aan Uw contactpersonen , moet u rekening houden met het volgende:
-
De contactgegevens zijn niet meer beschikbaar en wanneer u de contactpersoon verwijdert, wordt de koppeling tussen het organisatieprofiel ook verwijderd.
-
Als u de verwijderde contactpersoon wilt herstellen, gaat u naar Mensen en zoekt u de contactpersoon in de map Verwijderd. Klik met de rechtermuisknop op de contactpersoon en selecteer Herstellen. De contactpersoon blijft in uw verwijderde map op basis van beleidsinstellingen die worden beheerd door uw IT-beheerder. Neem contact op met uw beheerder voor meer informatie over deze instelling.
-
Wanneer u een verwijderde contactpersoon herstelt, wordt de contactpersoon niet meer als bron gekoppeld.
-
Als de gebruiker de organisatie verlaat, blijft de contactpersoon in uw contactpersonen, maar alleen met de details die u hebt toegevoegd.
Een contactpersoon toevoegen, bewerken of verwijderen voor iemand binnen uw organisatie
Zie Een contactpersoon toevoegen, zoeken, bewerken of verwijderen in Outlook als u iemand in uw organisatie wilt toevoegen of bewerken aan Uw contactpersonen.
Contactpersonen exporteren in webversie van Outlook
Belangrijk: Gegevens uit het organisatieprofiel kunnen niet worden geëxporteerd. Als u hulp nodig hebt bij de contactgegevens van uw organisatieprofiel, neemt u contact op met uw IT-beheerder.
Zie Contactpersonen importeren of exporteren in Outlook voor meer informatie over het exporteren van uw contactpersonen.
Niet-gekoppelde gegevens exporteren uit een profiel in webversie van Outlook
Als u een bron van een bron wilt ontkoppelen, selecteert u de knop Ontkoppelen. Dit doet het volgende:
-
De bron die u hebt ontkoppeld, wordt verwijderd van de oorspronkelijke persoon waaraan deze is gekoppeld
-
De contactpersoon in uw lijst met persoonlijke contactpersonen heeft deze bron niet meer
De geëxporteerde lijst wordt weergegeven als een JSON-bestand in de map Downloads. Wanneer u een niet-gekoppeld profiel exporteert, hebt u twee lijsten:
-
existing items
zijn de bronnen waaruit de gebruiker de koppeling heeft ontkoppeld.
-
modified items
zijn de bronnen die de gebruiker heeft ontkoppeld.
Zie Gegevens exporteren van uw profielkaart voor hulp bij het exporteren van gegevens van een profielkaart.
