Als u opties voor het werken met Outlook wilt zien, klikt u op Bestand > Opties. De opties worden gecategoriseerd op E-mail, Agenda, Groepen, Personen, enzovoort.
Outlook-deelvensters
Outlook-deelvensters aanpassen
-
Selecteer Navigatie om het aantal items te kiezen dat wordt weergegeven in de navigatiebalk onder aan het Outlook-venster. U kunt de weergavevolgorde van de items in het navigatiedeelvenster wijzigen door een item te selecteren onder Weergeven in deze volgorde en vervolgens op Omhoog of Omlaag te klikken. (Deze navigatieknop is niet zichtbaar als Apps weergeven in Outlook is geselecteerd.)
-
Selecteer Leesvenster om op te geven wanneer een nieuw e-mailitem als gelezen wordt gemarkeerd. Zie Een bericht markeren als gelezen of ongelezen voor meer informatie.
-
Selecteer Apps weergeven in Outlook om de navigatiebalk aan de linkerkant van het Outlook venster te plaatsen (in plaats van in de traditionele linkerbenedenhoek van het venster). Met deze plaatsing kunt Outlook verbinding maken met meer apps, zoals OneDrive, Word, Microsoft Loop en Viva Engage.
Outlook starten en afsluiten
Outlook starten in deze map Klik op Bladeren om de map te kiezen die u wilt openen wanneer u Outlook start.
Mappen met verwijderde items leegmaken bij het afsluiten van Outlook Selecteer deze optie om de mappen Verwijderde items automatisch te leegmaken telkens wanneer u Outlook sluit.
Let op: Wanneer de map Verwijderde items wordt geleegd, worden alle items in die map definitief verwijderd.
Bestands- en browservoorkeuren
Word-, Excel- en PowerPoint-bestanden openen met behulp van Selecteer deze optie om te kiezen of u koppelingen naar Microsoft 365-bestanden wilt openen in een browser-app of in een desktop-app.
Hyperlinks openen vanuit Outlook in Selecteer deze optie om te kiezen of koppelingen waarop u klikt in Outlook Microsoft Edge of in uw standaardbrowser worden geopend.
AutoArchiveren
Postvakgrootte verkleinen door oude items te verwijderen of te verplaatsen naar een archiefgegevensbestand Klik op Instellingen voor AutoArchiveren om autoarchiveren aan te passen. Zie Oudere items automatisch archiveren voor meer informatie.
De optie AutoArchiveren is mogelijk niet zichtbaar voor u als uw organisatie een e-mailretentiebeleid heeft dat AutoArchiveren overschrijft.
Herinneringen
Herinneringen weergeven Schakel deze optie in of uit om herinneringen voor vergaderingen of afspraken in of uit te schakelen in Outlook.
Herinneringsgeluid afspelen Schakel deze optie in of uit om herinneringsgeluiden in of uit te schakelen. Klik op Bladeren om het standaardherinneringsgeluid (reminder.wav) te vervangen door een aangepast geluidsbestand op uw computer.
Herinneringen boven op andere vensters weergeven Selecteer deze optie om Outlook het herinneringsvenster weer te geven boven op andere programma's waaraan u werkt. (Alleen Outlook 365)
Herinneringen voor eerdere agendagebeurtenissen automatisch verwijderen Schakel deze optie in als u geen herinneringen wilt zien voor gebeurtenissen in het verleden. Als u bijvoorbeeld drie dagen niet aanwezig bent, wilt u misschien niet terugkomen om herinneringen te zien voor de vergaderingen die plaatsvonden terwijl u weg was.
Exporteren
Outlook-gegevens exporteren naar een bestand voor gebruik in andere programma's Klik op Exporteren om de wizard Importeren en exporteren te openen om berichten, agenda, taken of contactpersonen over te dragen naar Outlook op een andere computer of om een outlook-gegevensbestand (.pst) back-up te maken. Zie Berichten , agenda, taken en contactpersonen exporteren of er een back-up van maken voor meer informatie over het exporteren van Outlook-items.
RSS-feeds
Een RSS-feed die is bijgewerkt, wordt weergegeven als nieuw Selecteer deze optie om items uit RSS-feeds als nieuw te markeren wanneer ze worden bijgewerkt.
RSS-feeds synchroniseren met de algemene lijst met feeds (CFL) in Windows Selecteer deze optie om dezelfde lijst met RSS-feeds-abonnementen weer te geven en te onderhouden in zowel Internet Explorer als Outlook. Zie Dezelfde RSS-feeds weergeven in Internet Explorer en Outlook voor meer informatie.
Verzenden en ontvangen
Instellingen voor verzenden en ontvangen instellen voor inkomende en uitgaande items Selecteer Verzenden/ontvangen om groepen voor verzenden/ontvangen te maken, bewerken of verwijderen. Zie Waarom groepen voor verzenden/ontvangen gebruiken? voor meer informatie.
Direct verzenden wanneer verbinding is gemaakt Selecteer deze optie om ervoor te zorgen dat berichten die zijn samengesteld terwijl u offline werkt, door Outlook worden verzonden zodra u weer online bent.
Ontwikkelaars
Geavanceerde opties voor aangepaste formulieren configureren Selecteer Aangepaste formulieren om geavanceerde opties in te stellen voor aangepaste formulieren. Zie Outlook-formulieren aanpassen voor meer informatie.
Fouten in de gebruikersinterface van de invoegtoepassing weergeven Als een invoegtoepassing probeert de gebruikersinterface van Outlook te manipuleren en mislukt, wordt in Outlook standaard geen foutbericht weergegeven. U kunt deze optie selecteren om in Outlook berichten weer te geven voor fouten met invoegtoepassingen die betrekking hebben op de gebruikersinterface.
Weergeven
Hardwareversnelling voor graphics uitschakelen Selecteer deze optie om de grafische kaart van de computer niet meer te gebruiken voor het weergeven van driedimensionale vormen, vormeffecten en teksteffecten.
Overige
Snelklikcategorie instellen Klik op Snelklikken om een standaardcategorie in te stellen die moet worden toegewezen wanneer u op de kolom Categorieën klikt.
Vragen om bevestiging voordat items definitief worden verwijderd Selecteer deze optie om Outlook u te laten bevestigen voordat u een item definitief verwijdert.
Analyse van verzonden e-mailberichten toestaan om personen te identificeren die u vaak e-mailt en onderwerpen die u vaak bespreekt, en upload deze informatie naar de standaard SharePoint Server Schakel deze optie in of uit om te bepalen of uw activiteiten in Outlook worden geanalyseerd op suggesties van collega's en trefwoorden (een functie die is ontworpen om u te helpen sneller verbinding te maken met personen en informatie in uw organisatie).
Logboekregistratie voor probleemoplossing inschakelen (outlook moet opnieuw worden opgestart) Selecteer deze optie om logboekregistratie in te schakelen voor bepaalde Outlook-functies om logboeken te maken die nuttig kunnen zijn voor ondersteuningsmedewerkers die problemen oplossen. Zie Wat is de optie Logboekregistratie inschakelen (probleemoplossing) voor meer informatie?
Groepsplanningen migreren vanuit een eerdere versie van Microsoft Outlook Selecteer Map selecteren om een map te kiezen bij het migreren van groepsplanningen vanuit een andere versie van Outlook.
Animaties gebruiken bij het uitbreiden van gesprekken en groepen Standaard wordt in Outlook een korte animatie weergegeven terwijl berichtengesprekken of groepen worden uitgebreid. Schakel deze optie uit om dit animatie-effect uit te schakelen.
Verzenden naar OneNote gebruiken met One voor Windows 10, indien beschikbaar
