Overal samenwerken met Microsoft 365

Meer samenwerkingsscenario's <

Microsoft 365 de moderne manier van werken ontgrendelen. Het maakt niet uit of u met huis werkt of als er een noodgeval is wanneer u niet aanwezig bent, u kunt in de gemoedsrust zorgen dat u beschikt over de hulpmiddelen om u te helpen bij het aanpassen van waar u ook bent. Of u nu een laptop of een mobiel apparaat gebruikt, u kunt eenvoudig deelnemen aan onlinevergaderingen, Office-bestanden, cocreatie in realtime delen en overal productief zijn.

Nodig anderen uit om met u samen te werken.

Samenwerken met bepaalde medewerkers

Als u samen met anderen iets wilt bewerken, kunt u makkelijk bestanden delen en samenwerken met vertrouwde collega's voor een nieuw perspectief. Als u op deze manier samenwerkt, kunnen alleen die bepaalde personen de gedeelde bestanden openen en bewerken. Later kunt u de bestanden altijd met een team delen als u daar klaar voor bent.

Werk als een team in Office 365.

Samenwerken als een team

Samenwerking als een team houdt in dat u zo veel mogelijk wrijving houdt. U wilt naadloos ideeën samenstellen, bestanden organiseren, vergaderingen bijwonen en samenwerken met anderen. Met Microsoft teams kan iedereen samenwerken, het maakt niet uit of iemand in een andere tijdzone werkt, maar u kunt dit doen.

Aanbevolen procedures voor samenwerken

Werk in de cloud en werk overal.

Beginnen in de cloud

Als u in OneDrive met bestanden werkt, hebt u een uitgangspunt wat u kunt delen en waar u samen aan kunt werken. Geen e-mailbijlagen meer, geen gedoe meer met meerdere versies en u zit niet langer vast aan de computer op kantoor.

  • Sla het bestand op in OneDrive en u kunt het overal vandaan openen via de browser- of de kantoor-app.

  • Deel een bestand vanaf OneDrive met bepaalde personen of gebruik een koppeling.

  • U kunt gerust zijn: uw bestanden zijn veilig.

  • U beschikt altijd over de meest recente versie.

Aan de slag met OneDrive | Bestanden delen

Begin met werken in een teamopstelling.

Beginnen als een team

U kunt in de lus beginnen met Microsoft teams, thuis of op kantoor. Een team kan zo formeel of flexibel zijn omdat u het nodig hebt. Maak een team voor iedereen die dezelfde manager deelt, of maak een team voor een speciaal project. Met Microsoft teams hebt u in de Cloud een centrale locatie voor het opslaan van bestanden, communiceren en samenwerken.

  • Al uw team bestanden, chats en nog veel meer op één plek.

  • Onlinevergaderingen plannen en bijwonen met iedereen.

  • Veilig werken vanaf elke locatie met de mobiele Office-en Microsoft teams-apps.

  • Blijf op de hoogte en geen zorgen over verouderde bestanden of meerdere versies.

Aan de slag met Microsoft teams | Aan de slag met SharePoint Online

Werk samen en bedenk samen ideeën.

Cocreatie in realtime

De tijd waarin slechts één persoon tegelijk aan een bestand kon werken, is allang voorbij. Als u hulp bij een presentatie nodig hebt, kunt u vertrouwde medewerkers uitnodigen om u op gang te helpen. Dat betekent dat u tegelijk met hen aan een bestand kunt werken. U ziet de wijzigingen en ze zien er nu uit, wanneer u ze maakt. Dit is cocreatie met Microsoft 365.

  • Gebruik @mentions in opmerkingen om iemands aandacht te trekken.

  • Bewerken op verschillende apparaten en zien wie zich in uw bestand bevindt.

  • Bekijk de wijzigingen van anderen en Bekijk wat er is gebeurd.

Gezamenlijk schrijven | OneDrive-bestanden delen

Real-time alles

Uw team is uitgenodigd om tijdens een conferentie een presentatie te geven, dus de planning begint vroeg in Microsoft Teams. Brainstorm tijdens een gesprek met uw team op natuurlijke wijze. Maak de PowerPoint direct binnen een team, zodat iedereen gemakkelijk toegang heeft tot het document, de inhoud kan toevoegen en de dia's tegelijkertijd kan bewerken.

  • Geef uw ideeën de ruimte in een op chats gebaseerde workflow in realtime.

  • Gebruik @mentions in opmerkingen om iemands aandacht te trekken.

  • Tegelijkertijd met teamgenoten samenwerken aan hetzelfde bestand.

  • Gebruik productiviteitshulpmiddelen die naadloos met elkaar integreren.

Samenwerken aan bestanden in Microsoft teams | Werken in kanalen | Extern bureaublad gebruiken

Beheer het delen van uw bestanden.

Delen wanneer u wilt

Als u met anderen aan een offerte hebt gewerkt, kunt u het delen van het bestand op elk gewenst moment stoppen. Dit houdt in dat u de totale controle hebt over wie uw bestanden in OneDrive kan bekijken, bewerken en openen. Als u denkt dat het bestand met een groter team kan worden gedeeld, kunt u het makkelijk uploaden naar Microsoft Teams of een teamsite.

  • Bepaal met wie u uw bestanden deelt.

  • Deel een OneDrive-bestand met uw team, zodat iedereen dit kan openen.

  • Gebruik Microsoft teams om online te vergaderen, en scherm delen en uw werk presenteren.

Deelnemen aan een teamvergadering | Delen van OneDrive beëindigen | Samenwerken aan bestanden in Microsoft teams| Bestanden kopiëren naar SharePoint

Delen en presenteren met Microsoft teams

U kunt altijd meer personen toevoegen aan uw Microsoft-teams, zoals revisoren, om de laatste goedkeuring en feedback te geven. Nu u klaar bent met uw team en een voltooide presentatie hebt, is het tijd om te beginnen voor de grote vergadering. Met de agenda in Microsoft teams kunt u online een vergadering plannen en de koppeling eenvoudig delen met anderen. Op deze manier kunt u presenteren op de conferentie en ook online presenteren voordeel nemers die de persoon niet kunnen maken.

  • Nodig anderen voor uw team uit om input of feedback te geven.

  • Deel bestanden met belanghebbenden van buiten het team.

  • Gebruik Microsoft teams om online te vergaderen, en scherm delen en uw werk presenteren.

Deelnemen aan een teamvergadering | SharePoint-bestanden delen

Opmerking:  Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor je is. Wil je ons laten weten of deze informatie nuttig is? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×