Samenwerken aan bestanden in Microsoft Teams

Een bestand delen in Teams

Werk samen aan bestanden door ze te delen met leden van uw team met behulp van OneDrive in Teams. Een bestand delen vanuit OneDrive:

Ga in Teams naar OneDrive > Mijn Files.
Zoek het bestand dat u wilt delen.
Beweeg de muisaanwijzer over het bestand en selecteer Delen .
1. Voer de naam, groep of e-mail in waarnaar u het bestand wilt verzenden.
2. Voeg een optioneel bericht toe om de ontvanger context te geven.
3. Selecteer Instellingen voor delen om bestandsmachtigingen te wijzigen.
4. Selecteer Koppeling kopiëren om de bestandskoppeling naar het klembord te kopiëren.
Selecteer Verzenden .

Kanaalbestanden

Elk kanaal in Teams heeft een eigen bestandsmap waarin u bestanden voor dat specifieke kanaal kunt delen.

Ga als volgende te werk om toegang te krijgen tot kanaalbestanden:

Selecteer Teams in Teams.
Selecteer het kanaal waarin u bestanden wilt openen.
Selecteer Gedeeld bovenaan het kanaal.

Synchroniseren in een kanaal

Elk team heeft een bijbehorende SharePoint-site. Wijzigingen in bestanden in SharePoint worden automatisch gesynchroniseerd met Teams (en vice versa). U kunt de bestandsbibliotheken ook handmatig synchroniseren.

Bestanden in een kanaal synchroniseren:

Selecteer Teams in Teams.
Selecteer het kanaal waarin u bestanden wilt synchroniseren.
Selecteer boven aan het kanaal Gedeelde > Meer opdrachten >Synchroniseren .

U kunt ook Synchroniseren Synchronisatiepictogram in Teams in SharePoint selecteren om ervoor te zorgen dat bestanden de meest recente wijzigingen in Teams weerspiegelen.

Een verwijderde, hernoemde of niet-gesynchroniseerde map herstellen

Als de SharePoint-map die aan het kanaal is gekoppeld, is verwijderd, de naam ervan is gewijzigd of niet is gesynchroniseerd, kunt u de naam van een map herstellen of een map synchroniseren door deze stappen uit te voeren:

Selecteer Teams in Teams.
Selecteer het kanaal waarin u bestanden wilt synchroniseren.
Selecteer Gedeelde > Meer opdrachten > Openen in SharePoint.
Open in de rechterbovenhoek van het scherm het deelvenster Details.
Wijzig onder Activiteit de naam van de map met de oorspronkelijke naam.

Als u een map wilt synchroniseren, gaat u naar het tabblad Gedeeld van het kanaal en selecteert u Synchroniseren Synchronisatiepictogram in Teams .

Een bestand uploaden

Een bestand uploaden naar OneDrive in Teams:

Open Teams voor desktop en selecteer OneDrive .
Selecteer Maken of uploaden > Files uploaden.
Selecteer een bestand en selecteer Openen.

Het bestand wordt automatisch geüpload.

Een bestand uploaden naar een kanaal in Teams:

Selecteer Teams in Teams.
Selecteer het kanaal waarin u een bestand wilt uploaden.
Selecteer Gedeeld.

Sleep het bestand van waar het zich momenteel bevindt in het Teams-venster tussen de bestanden.
Selecteer Uploaden en selecteer het bestand (of de bestanden) dat u wilt uploaden. Selecteer vervolgens Openen.

Alle bestanden die u uploadt, zijn toegankelijk voor elk lid van uw kanaal.

Een bestand maken

Een nieuw bestand maken in Teams:

Selecteer OneDrive in Teams.
Selecteer Maken of uploaden .
Kies het type bestand dat u wilt maken.
Voer een naam in voor het bestand en selecteer Maken.
Het nieuwe bestand wordt geopend zodat u kunt beginnen met bewerken.

Opmerking: Linux-gebruikers kunnen geen bestanden openen met de Office-bureaublad-app.

Samenwerken in een bestand

Werk samen met anderen aan bestanden door ze te uploaden en te delen in Teams.

Een bestand delen en beginnen met samenwerken met anderen:

Selecteer OneDrive in Teams.
Zoek het bestand dat u wilt delen.
Beweeg de muisaanwijzer over het bestand en selecteer Delen .
1. Voeg de naam, groep of e-mail toe waarmee u het bestand wilt delen en waarmee u wilt samenwerken.
2. Selecteer in Koppelingsinstellingen de machtigingen voor het delen van uw bestand. Standaard hebben personen met wie u het bestand deelt, bewerkingstoegang.
  
  Opmerking: Als u wilt delen met iemand buiten uw organisatie, selecteert u People u kiest in Koppelingsinstellingen . Selecteer vervolgens Toepassen en voeg hun e-mail toe om te delen.
  
  Als u bewerkingsmachtigingen wilt wijzigen, selecteert u Kan bewerken . In de vervolgkeuzelijst:
  - Selecteer Kan controleren om anderen toe te staan wijzigingen te bekijken en voorstellen, maar niet rechtstreeks te bewerken.
  - Selecteer Kan weergeven om anderen toe te staan het bestand te bekijken zonder wijzigingen of suggesties aan te brengen.
Selecteer Toepassen om wijzigingen op te slaan.
Selecteer Verzenden .