Een e-mailprofiel bestaat uit e-mailaccounts, gegevensbestanden en informatie over waar uw e-mail is opgeslagen.
Wat is een e-mailprofiel?
Email profielen worden in Outlook gebruikt om te onthouden welke e-mailaccounts u gebruikt en waar de gegevens voor elk account zijn opgeslagen. Elk profiel voorziet Outlook van de volgende informatie:
- De accountgegevens die moeten worden gebruikt Deze gegevens bevatten de gebruikersnaam, weergavenaam, e-mailservernaam en het accountwachtwoord van de serviceprovider.
- Waar de e-mailgegevens worden geleverd en opgeslagen In Outlook worden gegevens afgeleverd en opgeslagen op de e-mailserver of in een PST-bestand op uw computer. Deze gegevens omvatten regels, berichten, contactpersonen, agenda's, notities, taken, dagboeken, zoekmappen en andere instellingen.
E-mailprofielen van Outlook worden opgeslagen in het Windows-register. Wanneer Outlook wordt gestart, worden de profielgegevens uit het register opgehaald.
Wanneer u Outlook voor het eerst uitvoert, wordt u door een wizard voor opstarten begeleid bij het maken van een nieuw profiel. Het profiel dat op deze manier is gemaakt, wordt uitgevoerd wanneer u Outlook start. De meeste personen hebben slechts één profiel, maar soms kan het handig zijn om meer dan één profiel te hebben. U kunt bijvoorbeeld een profiel gebruiken voor zakelijke e-mail en een tweede profiel voor persoonlijke e-mail. En als andere personen dezelfde computer gebruiken als u, kunnen hun accounts en instellingen worden opgeslagen in afzonderlijke profielen met verschillende namen.
U kunt geen wachtwoorden gebruiken om Outlook-profielen te beveiligen. Als u uw Outlook-gegevens wilt beschermen tegen inbraak door andere personen, moet u een met een wachtwoord beveiligd Windows-gebruikersaccount gebruiken.
Belangrijk
U kunt niet van het ene e-mailprofiel naar het andere overschakelen terwijl Outlook actief is.
Een basisprofiel bestaat uit een of meer e-mailaccounts en een opslagbestand. Een natuurlijke persoon kan een internet-e-mailaccount hebben, zoals een POP3-account, terwijl werknemers van een bedrijf een Microsoft Exchange-account hebben. Andere accounts (waaronder IMAP4- en HTTP-accounts) kunnen aan elk profiel worden toegevoegd, evenals aanvullende opslagbestanden (zoals een PST-bestand van het Archief voor oudere berichten). Soms zijn ook extra services, zoals fax- en adresboekgidsen, inbegrepen.
Eén profiel gebruiken
De meeste personen hebben aan één profiel voldoende. Wanneer Outlook voor het eerst wordt uitgevoerd, wordt het eerste profiel automatisch gemaakt en krijgt het de naam 'Outlook'. Wanneer Outlook wordt gestart, wordt dit standaardprofiel automatisch uitgevoerd. Wanneer u e-mailaccounts toevoegt of wijzigt, of een extra PST-bestand toevoegt, wijzigt u uw profiel. U kunt uw profiel op elk gewenst moment wijzigen, maar u kunt de naam van een profiel niet wijzigen nadat dit is gemaakt.
Uw profiel wijzigen
Gebruik Accountbeheer om uw huidige Outlook-profiel te wijzigen. Er zijn twee opties voor het aanpassen van profielen met de ingebouwde accountmanager of de profielkiezer. Beide opties worden hieronder weergegeven.
Toegang tot accountbeheer:
Open de bureaubladversie van Outlook.
Selecteer Bestand en vervolgens Accountinstellingen.
De profielkiezer gebruiken:
Shift ingedrukt houden tijdens het starten van Outlook.
Tip
Je kunt ook een van deze alternatieve opties gebruiken om de profielkiezer te openen:
- Klik met behulp van een schakeloptie voor de opdrachtregel met de rechtermuisknop op de startknop van Windows en selecteer Uitvoeren. Typ in het dialoogvenster Uitvoeren:Outlook.exe /profiles en druk op Enter.
- Terwijl Outlook actief is, selecteert uBestandsaccountinstellingen>>Profiel wijzigen. Outlook wordt opnieuw gestart.
Selecteer Opties in het dialoogvenster profielkiezer.
U kunt doorgaan met het openen van het andere profiel en vervolgens Accountbeheer gebruiken. U kunt ook de profielnaam selecteren en vervolgens rechtstreeks vanuit de profielkiezer eigenschappen selecteren.
Meerdere profielen gebruiken
Mogelijk hebt u in de volgende situaties meer dan één profiel nodig:
-
Als u Outlook gebruikt op één computer die u deelt met andere personen die u vertrouwt
Als u en uw partner bijvoorbeeld elk een eigen e-mailaccount hebben, kunnen ook ieder van u een afzonderlijk profiel hebben, elk met de juiste accounts en instellingen. - Als u het Exchange-account voor uw werk wilt scheiden van uw persoonlijke accounts
Als u meer dan één profiel nodig hebt, kunt u op elk gewenst moment een extra profiel maken en de gewenste accounts en instellingen aan het profiel toevoegen. Wanneer u van het ene profiel naar het andere overschakelt, wijzigt u de e-mailaccounts en instellingen die beschikbaar zijn in een Outlook-sessie.
Een nieuw profiel maken
Gebruik de profielkiezer om een nieuw profiel te maken.
Shift ingedrukt houden tijdens het starten van Outlook.
Tip
Je kunt ook een van deze alternatieve opties gebruiken om de profielkiezer te openen:
- Klik met behulp van een schakeloptie voor de opdrachtregel met de rechtermuisknop op de startknop van Windows en selecteer Uitvoeren. Typ in het dialoogvenster Uitvoeren:Outlook.exe /profiles en druk op Enter.
- Terwijl Outlook actief is, selecteert uBestandsaccountinstellingen>>Profiel wijzigen. Outlook wordt opnieuw gestart.
Selecteer Opties in het dialoogvenster profielkiezer.
Opmerking
Voordat u Nieuw selecteert, kunt u overwegen het selectievakje 'Te openen profiel opgeven' in te schakelen. Als deze optie is ingeschakeld, krijgt u telkens wanneer u Outlook start de vraag welk profiel u wilt openen. Dit is handig wanneer u meerdere profielen hebt en hiertussen moet schakelen.
Selecteer Nieuw.
Typ een naam voor het nieuwe Outlook-profiel en selecteer OK.
Nadat het nieuwe profiel is gemaakt, moet u een e-mailaccount aan het profiel toevoegen. In het dialoogvenster Account toevoegen kunt u desgewenst meer accounts toevoegen.
Als je het tot hier hebt gehaald, heb je met succes een nieuw Outlook-profiel gemaakt. Als u wilt schakelen tussen profielen, gaat u terug naar de sectie Uw profiel wijzigen hierboven.
Outlook configureren om altijd hetzelfde profiel te gebruiken
Gebruik de profielkiezer om Outlook te configureren om een specifiek profiel te openen.
U opent de profielkiezer door Shift ingedrukt te houden tijdens het starten van Outlook.
Tip
Je kunt ook een van deze alternatieve opties gebruiken om de profielkiezer te openen:
- Klik met behulp van een schakeloptie voor de opdrachtregel met de rechtermuisknop op de startknop van Windows en selecteer Uitvoeren. Typ in het dialoogvenster Uitvoeren:Outlook.exe /profiles en druk op Enter.
- Terwijl Outlook actief is, selecteert uBestandsaccountinstellingen>>Profiel wijzigen. Outlook wordt opnieuw gestart.
Selecteer Opties in het dialoogvenster profielkiezer.
Selecteer in het uitgevouwen dialoogvenster profielkiezer de vervolgkeuzelijst Profielnaam en kies het profiel dat u standaard wilt openen. Schakel onder Opties het selectievakje 'Als standaardprofiel instellen' in.
Opmerking
Als u meerdere profielen hebt, kunt u overwegen het selectievakje 'Te openen profiel opgeven' in te schakelen. Je wordt gevraagd om te kiezen welk profiel je wilt openen.
Selecteer OK wanneer u klaar bent met uw instellingen.
Een profiel verwijderen
Profielverwijdering is permanent. Wees voorzichtig wanneer u profielen verwijdert als u gegevens hebt waarvan geen back-up is gemaakt of die niet beschikbaar zijn in andere profielen. Als u zich zorgen maakt, kunt u het profiel het beste bewaren totdat u de gegevens erin niet meer nodig hebt.
Gebruik de profielkiezer om een profiel te verwijderen. U kunt de profielkiezer openen door Shift ingedrukt te houden tijdens het starten van Outlook.
Selecteer Opties in het dialoogvenster profielkiezer.
Selecteer de vervolgkeuzelijst voor Profielnaam, kies het profiel dat u wilt verwijderen en selecteer Verwijderen.
Een profiel bewerken met de e-mailapplet in Configuratiescherm
Met het e-mailpictogram in Configuratiescherm opent u de e-mailapplet voor het configureren van e-mailprofielen in Outlook. Het e-mailpictogram wordt pas weergegeven als u Outlook hebt geïnstalleerd en het programma ten minste eenmaal hebt uitgevoerd. De e-mailapplet kan niet worden gebruikt om accounts of profielen toe te voegen voor Microsoft 365-, Outlook.com- of andere Exchange-e-mailaccounts waarvoor moderne verificatie is vereist.
U kunt voor elk profiel de accounts wijzigen die zijn opgenomen, de instellingen ervan en de opties voor gegevensopslag.
Sluit Outlook.
Selecteer E-mail in Configuratiescherm.
Waar is het onderdeel E-mail in het Configuratiescherm?
E-mail wordt weergegeven op verschillende locaties in het Configuratiescherm, afhankelijk van de versie van het Microsoft Windows-besturingssysteem, de geselecteerde weergave van het Configuratiescherm en of er een 32-bits of 64-bits besturingssysteem of versie van Outlook is geïnstalleerd.
Zo kunt u het onderdeel E-mail gemakkelijk vinden: open het Configuratiescherm in Windows en typ E-mail in het vak Zoeken boven in het venster.
Voer een van de volgende bewerkingen uit:
- Als u nog een e-mailaccount wilt toevoegen, selecteert u Email-accounts.
- Als u de opties voor gegevensopslag in Outlook wilt wijzigen, selecteert u Data Files.
- Selecteer Profielen weergeven voor een lijst met de huidige profielen.
Verwante artikelen
Outlook gebruiken zonder e-mailaccount
Een gedeeld postvak toevoegen als extra account in de bureaubladversie van Outlook