Overzicht van Office Data Connections

Opmerking: De taak van dit artikel is volbracht, het wordt binnenkort teruggetrokken. We verwijderen bij ons bekende koppelingen om te voorkomen dat er problemen ontstaan in de trant van 'Pagina niet gevonden'. Als u koppelingen naar deze links hebt gemaakt, kunt u deze verwijderen. Zo zorgen we samen voor een verbonden internet.

De gegevens in het programma kunnen afkomstig zijn uit een externe gegevensbron, zoals een tekstbestand, een werkmap of een database. Deze externe gegevensbron is verbonden met uw programma via een gegevensverbinding, dat wil zeggen een set informatie waarin wordt beschreven hoe u de externe gegevensbron zoekt, meldt en opent. In de volgende secties wordt beschreven hoe externe gegevensverbindingen werken, hoe u de verbindingsgegevens deelt met andere toepassingen en gebruikers en hoe u gegevens toegankelijker kunt maken.

Inzicht in de basisbeginselen van gegevensverbindingen

Een belangrijk voordeel van het maken van verbinding met externe gegevens is dat u regelmatig deze gegevens kunt analyseren zonder dat ze ze herhaaldelijk kopiëren. Het herhaaldelijk kopiëren van gegevens is een bewerking die veel tijd in beslag neemt en foute bevindt.

De verbindingsgegevens kunnen worden opgeslagen in een werkmap of een verbindingsbestand, zoals in een ODC-bestand (Office Data Connection) of in een DSN-bestand (data source name).

Om externe gegevens in uw programma te brengen, moet u toegang krijgen tot de gegevens. Als de externe gegevensbron die u wilt gebruiken, zich niet op de lokale computer bevindt, moet u mogelijk contact opnemen met de beheerder van de database voor een wachtwoord, gebruikersmachtiging of andere verbindingsinformatie. Als de gegevensbron een database is, controleert u of de database niet is geopend in de modus exclusief. Als de gegevensbron een tekstbestand of een werkmap is, controleert u of een andere gebruiker het tekstbestand of de werkmap niet heeft geopend voor exclusieve toegang.

Voor veel gegevensbronnen is ook een ODBC-stuurprogramma of OLE DB-provider vereist voor de coördinatie van de gegevensstroom tussen het programma, het verbindingsbestand en de gegevensbron.

In het volgende diagram wordt een overzicht gegeven van de belangrijkste punten voor gegevensverbindingen.

Verbinding maken met externe gegevens

1. er zijn diverse gegevensbronnen waarmee u verbinding kunt maken: Microsoft SQL Server, Microsoft Access, Microsoft Excel en tekstbestanden.

2. Aan elke gegevensbron is een ODBC-stuurprogramma of OLE DB-provider gekoppeld.

3. In een verbindingsbestand worden alle gegevens gedefinieerd die u nodig hebt om gegevens op te halen uit een gegevensbron.

4. De verbindingsgegevens worden vanuit een verbindingsbestand naar het programma gekopieerd.

Verbindingen delen

Verbindingsbestanden zijn met name handig voor het delen van verbindingen, met name handig voor het delen van verbindingen, zodat verbindingen meer kunnen worden gevonden, de beveiliging beter te verbeteren en het beheer van gegevensbronnen eenvoudiger te maken. De beste manier om verbindingsbestanden te delen is door ze op een veilige en vertrouwde locatie te plaatsen, zoals een netwerkmap of een SharePoint bibliotheek, waar gebruikers het bestand kunnen lezen, maar alleen aangewezen gebruikers hun kunnen wijzigen.

U kunt ODC-bestanden (Office Data Connection) maken met behulp van Excel of met behulp van de wizard Gegevensverbinding om verbinding te maken met nieuwe gegevensbronnen. Een. ODC-bestand gebruikt aangepaste HTML-en XML-tags om de verbindingsgegevens op te slaan. U kunt de inhoud van het bestand in Excel eenvoudig weergeven of bewerken.

U kunt verbindingsbestanden delen met andere gebruikers, zodat ze dezelfde toegang hebben als een externe gegevensbron. Andere gebruikers hoeven geen gegevensbron in te stellen om het verbindingsbestand te openen, maar het is mogelijk dat het ODBC-stuurprogramma of de OLE DB-provider moet installeren die is vereist om toegang te krijgen tot de externe gegevens op hun computer.

Informatie over Microsoft Data Access Components

Microsoft Data Access Components (MDAC) 2,8 is inbegrepen in Windows Server 2003 en Windows XP SP2 of hoger. Met MDAC kunt u verbinding maken met en gebruikmaken van gegevens uit een uitgebreide variëteit en niet-gerelateerde gegevensbronnen. U kunt verbinding maken met diverse verschillende gegevensbronnen door ODBC-Stuurprogramma's (Open Database Connectivity) of OLE DB providers te gebruiken. U kunt maken en verzenden door Microsoft of door verschillende derde partijen ontwikkeld. Wanneer u Microsoft Office installeert, worden extra ODBC-Stuurprogramma's en OLE DB-providers toegevoegd aan uw computer.

Als u een volledige lijst wilt zien van de OLE DB-providers die op uw computer zijn geïnstalleerd, geeft u het dialoogvenster Eigenschappen van gegevenskoppeling weer vanuit een gegevenskoppelingsbestand en klikt u vervolgens op het tabblad provider .

Als u een volledige lijst wilt zien van ODBC-Stuurprogramma's die op uw computer zijn geïnstalleerd, geeft u het dialoogvenster ODBC-database beheerder weer en klikt u op het tabblad Stuurprogramma's .

U kunt ook ODBC-Stuurprogramma's en OLE DB-providers van andere fabrikanten gebruiken om informatie uit andere bronnen te halen dan Microsoft-gegevensbronnen, waaronder andere typen ODBC-en OLE DB-databases. Zie de documentatie van de database of neem contact op met de databaseleverancier voor meer informatie over het installeren van deze ODBC-Stuurprogramma's of OLE DB-providers.

ODBC gebruiken om verbinding te maken met gegevensbronnen

In de volgende secties worden ODBC (Open Database Connectivity) uitvoeriger beschreven.

De ODBC-architectuur

In de ODBC-architectuur maakt een toepassing (zoals uw programma) verbinding met het ODBC-stuurprogrammabeheer, dat in het gebruik van een specifiek ODBC-stuurprogramma (zoals het Microsoft SQL-stuurprogramma) verbinding maakt met een gegevensbron (bijvoorbeeld een Microsoft SQL Server-database).

Verbindingsinformatie definiëren

Ga als volgt te werk om verbinding te maken met ODBC-gegevensbronnen:

  1. Zorg ervoor dat het juiste ODBC-stuurprogramma is geïnstalleerd op de computer die de gegevensbron bevat.

  2. Definieer een DSN (data source name) met behulp van de ODBC-gegevensbronbeheer voor het opslaan van de verbindingsgegevens in het Windows-register of een DSN-bestand, of met behulp van een verbindingsreeks in Microsoft Visual Basic-code om de verbindingsgegevens rechtstreeks door te geven aan het ODBC-stuurprogrammabeheer.

    Open het Configuratiescherm en klik op systeem en beveiliging > ODBC-gegevensbronnen (32-bits) of ODBC-gegevensbronnen (64-bits)om een gegevensbron te definiëren.

    Als u meer wilt weten over de verschillende opties, klikt u op de knop Help in het dialoogvenster.

Computergegevensbronnen

Computergegevens bronnen slaan verbindingsgegevens op een specifieke computer met een door de gebruiker gedefinieerde naam op. U kunt computergegevensbronnen gebruiken op alleen de computer waarop ze zijn gedefinieerd. Er zijn twee typen computergegevensbronnen: gebruikers- en systeemgegevensbronnen. Gebruikersgegevensbronnen kunnen alleen door de huidige gebruiker worden gebruikt en zijn alleen zichtbaar voor de huidige gebruiker. Systeemgegevens bronnen kunnen worden gebruikt door alle gebruikers op een computer en zijn zichtbaar voor alle gebruikers op de computer. Een computergegevensbron is met name nuttig wanneer u een extra beveiliging wilt toevoegen, omdat dit ervoor zorgt dat alleen gebruikers die zijn aangemeld, een computergegevens bron kunnen zien en een computergegevens bron niet kan worden gekopieerd door een externe gebruiker naar een andere computer.

Bestandsgegevensbronnen

Bestandsgegevensbronnen (ook wel DSN-bestanden genoemd) worden verbindingsgegevens opgeslagen in een tekstbestand, niet in het Windows-register, en zijn in het algemeen flexibeler voor gebruik van computergegevens bronnen. U kunt bijvoorbeeld een bestandsgegevensbron naar een computer met het juiste ODBC-stuurprogramma kopiëren, zodat de toepassing consistent en nauwkeurige verbindingsgegevens kan hebben op alle computers die de toepassing gebruikt. U kunt ook de bestandsgegevensbron op één server plaatsen, delen tussen computers in het netwerk en eenvoudig de verbindingsgegevens op één locatie onderhouden.

Een bestandsgegevensbron kan ook ondeelbaar zijn. Een niet-deelbare bestandsgegevensbron bevindt zich op één computer en verwijst naar een computergegevensbron. U kunt ondeelbare bestandsgegevensbronnen gebruiken om toegang te krijgen tot bestaande computergegevensbronnen vanuit bestandsgegevensbronnen.

Naar boven

OLE DB gebruiken om verbinding te maken met gegevensbronnen

In de volgende secties wordt beschreven hoe u een database voor het koppelen en insluiten van objecten (OLE DB) in meer detail beschreven.

De OLE DB-architectuur

In de OLE DB-architectuur wordt de toepassing die de gegevens bewaart, een Data consument genoemd (zoals Publisher), en het programma waarmee de toegang tot de gegevens wordt ingeschakeld, wordt een databaseprovider genoemd (zoals Microsoft OLE DB-provider voor SQL Server).

Verbindingsinformatie definiëren

Een Universal Data Link-bestand (. udl) bevat de verbindingsgegevens die een consument gebruikt voor toegang tot een gegevensbron via de OLE DB-provider van die gegevensbron. U kunt de verbindingsgegevens op een van de volgende manieren maken:

  • In de wizard Gegevensverbinding gebruikt u het dialoogvenster Eigenschappen van gegevenskoppeling om een gegevenskoppeling voor een OLE DB-provider te definiëren.

  • Maak een leeg tekstbestand met het bestandstype. udl en bewerk vervolgens het bestand om het dialoogvenster Eigenschappen van gegevenskoppeling weer te geven.

Naar boven

Gegevenstoegang beter beveiligen

Wanneer u verbinding maakt met een externe gegevensbron of de gegevens vernieuwt, is het belangrijk dat u zich bewust bent van potentiële beveiligingskwesties en om te weten wat u kunt doen aan deze beveiligingskwesties. Gebruik de volgende richtlijnen en aanbevolen procedures om uw gegevens te beveiligen.

Gegevensverbindingen op een vertrouwde locatie opslaan

Een gegevensverbindingsbestand bevat vaak een of meer query's met een gegevensbron. Door dit bestand te vervangen, kan een gebruiker die een kwaadwillende gebruiker heeft, een query ontwerpen om toegang te krijgen tot vertrouwelijke informatie en deze naar andere gebruikers te distribueren of andere schadelijke acties uit te voeren. Daarom is het belangrijk om het volgende te zorgen:

  • Het verbindingsbestand is geschreven door een betrouwbare persoon.

  • Het verbindingsbestand is beveiligd en het is afkomstig van een vertrouwde locatie.

Voor betere beveiliging kunnen verbindingen met externe gegevens mogelijk niet beschikbaar zijn op uw computer. Als u verbinding wilt maken met gegevens wanneer u een werkmap opent, moet u gegevensverbindingen activeren met behulp van de Vertrouwenscentrum-balk of door de werkmap op een vertrouwde locatie te plaatsen.

Zie een vertrouwde locatie toevoegen, verwijderen of wijzigen, een vertrouwde uitgever toevoegen, verwijderen of weergeven, en mijn opties en instellingen weergeven in het Vertrouwenscentrumvoor meer informatie.

Aanmeldingsgegevens op een veilige manier gebruiken

Voor het openen van een externe gegevensbron zijn meestal referenties vereist (zoals een gebruikersnaam en een wachtwoord) die zijn gebruikt om de gebruiker te verifiëren. Zorg ervoor dat deze referenties op de veilige en veilige manier worden verstrekt en dat u deze referenties niet per ongeluk op anderen kunt weergeven.

Gebruik sterke wachtwoorden die een combinatie bevatten van hoofdletters en kleine letters, cijfers en speciale tekens. In zwakke wachtwoorden worden deze elementen niet vermengd. Een voorbeeld van een sterk wachtwoord is Y6dh! et5. Een voorbeeld van een zwak wachtwoord is House27. Wachtwoorden moeten acht lettertekens of langer zijn. Een wachtwoordzin met veertien of meer lettertekens is nog beter.

Het is van essentieel belang dat u uw wachtwoord onthoudt. Als u het wachtwoord vergeet, kan dit niet worden opgezocht door Microsoft. Bewaar de wachtwoorden die u opschrijft, op een veilige plaats en niet in de buurt van de gegevens die u met behulp van deze wachtwoorden beveiligt.

Sla geen aanmeldingsgegevens op wanneer u verbinding maakt met gegevensbronnen. Deze informatie kan als tekst zonder opmaak in de werkmap en het verbindingsbestand worden opgeslagen en een kwaadwillende gebruiker toegang heeft tot de gegevens om de beveiliging van de gegevensbron te manipuleren.

Gebruik indien mogelijk Windows-verificatie (ook wel een vertrouwde verbinding genoemd), dat gebruikmaakt van een Windows-gebruikersaccount om verbinding te maken met SQL Server. Wanneer een gebruiker verbinding maakt via een Windows-gebruikersaccount, gebruikt SQL Server informatie in het Windows-besturingssysteem om de accountnaam en het wachtwoord te valideren. Voordat u Windows-verificatie kunt gebruiken, moet een serverbeheerder de SQL Server configureren voor gebruik van deze authenticatiemethode. Als Windows-verificatie niet beschikbaar is, moet u de aanmeldingsgegevens van gebruikers niet opslaan. De gebruikers kunnen een veiligere aanmeldingsgegevens invoeren telkens wanneer ze zich aanmelden.

Naar boven

Zie ook

Gegevens in Publisher importeren met de wizard Gegevensverbinding

Gegevens in Word importeren met de wizard Gegevensverbinding

Opmerking:  Deze pagina is automatisch vertaald en kan grammaticale fouten of onnauwkeurigheden bevatten. Wij hopen dat deze inhoud nuttig voor je is. Wil je ons laten weten of deze informatie nuttig is? Hier is het Engelstalige artikel ter referentie.

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×