Perspectieven in Power Pivot

Een van de voordelen van het gebruik van de invoegtoepassing Power Pivot om een gegevensmodel te verfijnen, is de mogelijkheid om perspectieven toe te voegen. Perspectieven bieden aangepaste weergaven die u definieert voor een bepaalde gebruikersgroep of bedrijfsscenario, zodat u gemakkelijker door grote gegevenssets kunt navigeren.

U kunt elke combinatie van tabellen, kolommen en metingen (inclusief KPI's) opnemen in een perspectief en u kunt meerdere perspectieven maken voor verschillende rapportages in uw organisatie.

Perspectieven kunnen worden gebruikt als gegevensbron voor andere draaitabellen en rapporten, waaronder Power View-rapporten. Wanneer u verbinding maakt met een werkmap die perspectieven bevat, kunt u een bepaald perspectief kiezen op de pagina Tabellen en weergaven selecteren van de wizard Gegevensverbinding.

1. Zorg ervoor dat u SharePoint 2013 met Excel Services hebt. U hebt SharePoint nodig om de werkmap te hosten. Perspectieven kunnen alleen als gegevensbron worden gebruikt wanneer de werkmap zich op een server bevindt.

2. Begin met een werkmap met een gegevensmodel en de invoegtoepassing Power Pivot. Zie een gegevensmodel Creatie in Excel en Power Pivot starten in Microsoft Excel 2013 invoegtoepassing voor meer informatie.

3. Klik in het venster Power Pivot op Geavanceerd > Creatie en Beheren.

4. Klik in Perspectieven op Nieuw perspectief.

5. Geef het perspectief een naam en controleer de velden die u wilt opnemen.

6. Sla de werkmap op in SharePoint.

   Notities: 

   • Neem altijd ten minste één veld op; anders ziet iemand die het perspectief gebruikt, een lege lijst met velden.

   • Kies alleen de velden die nuttig zijn in een rapport. U hoeft geen sleutels of kolommen te selecteren voor navigatie- of rekenkundige doeleinden. Excel kan het hele model gebruiken, zelfs als het perspectief geen specifieke elementen bevat.

   • Als u een perspectief wilt wijzigen, schakelt u velden in de kolom van het perspectief in en uit, waardoor velden uit het perspectief worden toegevoegd en verwijderd

   • Wanneer u de muisaanwijzer over een cel van een perspectief beweegt, worden knoppen weergegeven waarmee u het perspectief kunt verwijderen, de naam ervan kunt wijzigen of kopiëren.